二、标准是准绳,企业有规范才能成方圆 标准是衡量事物的准则、榜样、规范,是为 好地做好或控制某件事情,对重复性事物所做的统一规定。从这个角度来看,标准就是行为准绳、行为标杆,用来衡量行为是否符合规定的要求。当行为达到标准,符合要求时就可以促进事物的发展,反之,就会阻碍事物的发展。
对企业而言,这个标准就是泛指在企业的经营活动中,一切具有规范作用的规章制度、行为准则和规范条文,包括日常行为规范,企业产存销方面的各项规定,产品质量、员工安全等方面的制度等。
纵观那些 名企,之所以总是能走在市场的 前沿, 根本的就是管理有标准。无论在日常经营,还是在采购、搞生产、抓安全等各个方面、各个环节都有明确的标准来指导、规范。
以大多数企业老板 为头疼的供应链管理问题为例,做不好产品供应,就是因为没有对物流管理进行严格的标准化掌控。而大型零售批发超市集团麦德龙在这方面做得 成功,其秘诀就是所有麦德龙分店都一个样,总部有什么标准,很快就会复制到每个商场,包括商场的外观和内部布置及操作规则,所有商场实施标准化、规则化管理,包括购买、销售等各个方面。
在严格的标准下,每个店就像机械化操作一样,每个人都知道自己要做什么,应该怎么做。从与供应商议价开始,直到下单、接货、上架、销售、收银整个流程,都是由一系列很完善的规则在控制。
与此同时,麦德龙在整个供应链上都有完善的标准,不仅仅企业内部各个环节,还包括供应商与企业之间、企业与客户之间的无缝对接。
很多人都知道麦德龙具有 大的价格优势,这个优势就来自于从采购到销售有一套严谨的、标准化的管理标准。这套标准化管理顺着供应链一直延伸到供应商处的供货流程。麦德龙专门为供应商制作了供货操作手册,包括凭据、资料填写、订货、供货、价格变动、账单管理、付款等过程的方方面面。麦德龙通过这种规范化采购运作的延伸,把供应商纳入自己的管理体系,将供应商的运输系统组合成为它服务的社会化配送系统,从而大大降低了企业的投资,实现了低成本运营。
麦德龙的核心价值观就是寻求与供应商建立长久的关系,为共同的利益合作。麦德龙采用中央采购的形式就是一种双赢的形式。如果麦德龙有8个商店,每个商店都有一个采购部门,就需要有8个采购部门,运作成本很高;如果只有一个采购部门,运作成本就低多了。而且,集合订购数量多,得到的价格 优惠,实行中央采购有助于降低运作成本,也便于管理。同时,麦德龙的供应商也从中受惠。例如,如果麦德龙在其他地方开店,供应商不必在当地设办事处,他们只需和麦德龙总部联系就可以了,中央采购也节省了供应商的运作成本。
供应链管理涉及方方面面,但归根结底,实现低成本高水平服务的关键是什么呢?就麦德龙来说:一是利用信息技术对进、销、存各个物流的流程进行整合,使商品以 快的速度到达 终用户;二是利用管理和业务规则把业务伙伴纳入自己的体系,赢得协作优势。
从麦德龙在供应链管理方面所采用的完善标准不难得知,企业的发展必须依赖标准的规范,要让员工明确知道做什么,如何做,达到什么效果。
那么,标准对企业管理的规范作用体现在哪些方面呢?经过归纳,主要体现在五个层面,如图1-1所示。
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