WPS AI智能办公技巧从入门到精通（视频教学版）
9大专题内容深度讲解，90多个热门、高频的WPS AI智能办公案例从入门到精通！
150多分钟教学视频讲解、137页PPT教学课件、135个素材与效果文件、50多组AI生成指令**值赠送！全书通过“技能+案例”两条线展开。
技能线：详细讲解了智能助手——WPS AI的基本用法，包括AI写作、AI问答、AI翻译、AI公式编写、AI图像处理及AI模板等。还介绍了WPS中工具的运用，涵盖文字、演示、表格、PDF、智能文档、智能表格、智能表单及WPS手机版等工具的使用技巧。
案例线：书中安排了让AI设计团建游戏方案、编写短视频广告脚本、起草请假条、生成数据营销报告PPT、生成工作总结汇报PPT、按条件标记数据、生成公式、筛选数据、检索PDF文档、总结分析PDF文章要点等实例，同时详细讲解了AI文档“公司年会邀请函”、AI演示“AI智能产品营销PPT”和AI表格“员工档案信息表”三大案例的制作方法。
本书结构清晰，案例丰富，适合以下人群阅读：WPS Office初学者；经常使用WPS和Office的办公人员，如财务会计人员、人事行政人员、办公文秘等人群；希望能实现办公更智能化、高效化的教师、文案写作者、自媒体运营人员或自由职业者等。本书也可作为计算机相关专业的教材。
AI智能办公：从训练ChatGPT开始
随着ChatGPT的火爆出现，相信很多人都在思考如何使用和训练ChatGPT，让它成为自

己工作和生活的“得力助手”。
本书就是一本教你如何训练ChatGPT高效完成日常办公任务的实战图书。
全书分3篇，共8章。其中，第1章介绍ChatGPT的技术原理，第2～4章介绍正确使用

ChatGPT的方法，第5～8章通过丰富的实战案例，介绍如何利用ChatGPT生成VBA、

Python代码，从而培养我们的编程思维，实现工作中的编程自动化，进而在AI的加持下

快速提升我们的数据处理与分析、总结汇报和互联网营销能力。
本书中所有的案例均来自实际的办公场景，这些案例都可以通过训练ChatGPT来自动化

完成，具有很强的实操性和可借鉴性。另外，为了方便读者学习和实践，本书还提供了

案例配套素材和视频。本书不仅适合所有的职场办公人阅读，也适合在校学生及对使用

类ChatGPT工具感兴趣的人阅读。AIGC时代，职场人如何赶上时代潮流，掌握AI工具的

使用“密码”？相信你学习完本书后一定会有所启发

WPS AI智能办公技巧从入门到精通（视频教学版）
目录
第1章?WPS智能助手：AI功能介绍 1
1.1　WPS AI6大优势 2
1.2　获取WPS AI体验资格 2
1.2.1　在线申请AI体验资格 3
1.2.2　下载Win客户端 4
1.3　了解WPS AI功能 4
1.3.1　了解文字AI功能 4
1.3.2　了解演示AI功能 6
1.3.3　了解表格AI功能 7
1.3.4　了解PDF AI功能 8
1.4　如何对WPS AI精准提问 9
第2章?AI写作助手：自动化内容创作 15
2.1　通过AI进行内容处理 16
2.1.1　唤起WPS AI助手的8种方法 16
2.1.2　输入问题让AI生成内容 20
2.1.3　选择场景让AI起草文章 20
2.1.4　让AI分析文章核心要点 22
2.1.5　让AI进行内容续写 23
2.1.6　让AI进行内容润色 23
2.1.7　让AI缩短文章篇幅 24
2.1.8　让AI扩充文章篇幅 25
2.2　通过智能文档在线创作 27
2.2.1　与AI对话生成文档内容 28
2.2.2　让AI在文档中改正病句 30
2.2.3　让AI转换文章风格 31
2.2.4　让AI进行内容翻译 32
2.2.5　让AI生成待办事项 34
2.2.6　智能添加文档封面 35
2.2.7　查看历史协作记录 36
2.2.8　选择内容添加评论 38
2.3　使用AI高效成文 40
2.3.1　让AI设计一份团建游戏方案 40
2.3.2　让AI生成一份旅游计划方案 41
2.3.3　让AI写一个短视频广告脚本 42
2.3.4　让AI起草一张请假条 43
2.3.5　让AI撰写一份广告文案 45
第3章?AI演示文稿：一键生成与美化 46
3.1　AI一键生成幻灯片 47
3.1.1　AI一键生成数据营销报告PPT 47
3.1.2　AI一键生成工作总结汇报PPT 49
3.1.3　AI一键生成行业技术分析PPT 52
3.1.4　AI一键生成个人述职报告PPT 54
3.2　AI演示智能优化 56
3.2.1　通过AI改写正文 57
3.2.2　通过AI扩写正文 58
3.2.3　通过AI创作单页 60
3.2.4　让AI生成全文演讲备注 62
3.3　AI演示排版美化 64
3.3.1　通过AI对话更换主题 64
3.3.2　通过AI对话更换配色 66
3.3.3　通过AI对话更换字体 67
第4章?AI数据处理：智能运算与分析 69
4.1　在表格中使用WPS AI 70
4.1.1　通过AI对话按条件标记数据 70
4.1.2　通过AI对话生成公式 71
4.1.3　通过AI对话分类计算 74
4.1.4　通过AI对话筛选数据 75
4.1.5　通过AI对话进行排序 77
4.1.6　通过AI对话交换行列数据 78
4.1.7　通过AI对话对齐表格数据 80
4.1.8　通过AI洞察分析表格数据 82
4.2　在智能表格中使用WPS AI 84
4.2.1　使用WPS AI智能分类数据 84
4.2.2　使用WPS AI智能抽取数据 86
4.2.3　使用WPS AI分析情感倾向 88
4.2.4　使用WPS AI进行智能翻译 91
4.2.5　设置列规范输入手机号和身份证号 92
4.3　使用快捷工具自动处理 95
4.3.1　高亮显示重复值 95
4.3.2　统计重复次数 96
4.3.3　提取**值 97
4.3.4　清除公式仅保留值 98
4.3.5　自动提取证件信息 102
第5章?AI图像处理：智能扫描与转换 105
5.1　WPS AI智能扫描并分析 106
5.1.1　通过AI对话总结全文 106
5.1.2　选择**问题向AI咨询 107
5.1.3　通过AI对话进行提问 108
5.1.4　通过AI对话检索文档 110
5.1.5　通过AI总结段落要点 111
5.2　PDF格式转换 114
5.2.1　将PDF转换为Word 114
5.2.2　将PDF转换为Excel 116
5.2.3　将PDF转换为PPT 117
5.3　编辑与翻译内容 119
5.3.1　编辑文档内容 120
5.3.2　划词翻译内容 121
5.3.3　添加文档图章 123
5.3.4　添加文档水印 124
5.3.5　添加文档背景 126
第6章?AI模板应用：在线选择与获取 129
6.1　选择AI文档模板 130
6.1.1　选择“小红书标题脑暴”模板 130
6.1.2　选择“朋友圈文案润色”模板 132
6.1.3　选择“工作日报速写神器”模板 134
6.1.4　选择“在职证明”模板 136
6.1.5　选择“行业报告”模板 138
6.2　获取AI表格模板 143
6.2.1　获取“学生成绩单”模板 143
6.2.2　获取“人员信息统计表”模板 146
6.2.3　获取“工作计划管理”模板 147
6.3　使用智能表单模板 150
第7章?WPS AI手机版：移动办公更轻松 156
7.1　8大实用功能 157
7.1.1　使用“语音速记”自动成文 157
7.1.2　使用“拍照扫描”提取文字 159
7.1.3　使用“一键出图”文字成图 160
7.1.4　使用“音频转文字”识别语音 162
7.1.5　使用“图片提取文字”转换文档 163
7.1.6　使用“论文助手”查重降重 164
7.1.7　使用“**PPT”轻松创建演示文稿 165
7.1.8　使用“语音输入”转写文字 166
7.2　AI高效创作 168
7.2.1　AI智能创建 168
7.2.2　AI帮我写作 169
7.2.3　AI帮我阅读 170
7.2.4　AI数据筛选 171
7.2.5　AI拍照问答 173
7.2.6　AI生成PPT 173
第8章?AI实战案例：WPS高效办公 175
8.1　AI文档：制作公司年会邀请函 176
8.1.1　AI生成公司年会邀请函内容 176
8.1.2　完善邀请函中的内容 177
8.1.3　通过AI进行排版 178
8.1.4　制作邀请函的封面 179
8.2　AI演示：制作AI智能产品营销PPT 180
8.2.1　AI一键生成PPT内容 181
8.2.2　更换PPT的主题样式 183
8.2.3　修改与完善PPT内容 184
8.2.4　通过AI添加演讲备注 187
8.3　AI表格：制作员工档案信息表 189
8.3.1　获取“员工档案信息表”AI模板 189
8.3.2　输入相关内容并设置表格格式 193
8.3.3　使用AI提取身份信息 196
第9章?WPS新增的AI功能速览 201
9.1?WPS灵犀AI助手 202
9.1.1?AI搜全网 203
9.1.2　AI读文档 203
9.1.3?AI帮我写作 204
9.1.4?AI生成PPT 204
9.1.5?AI根据内容创作 204
9.1.6?AI网页摘要 205
9.2　WPS文档AI创作工具 205
9.2.1　图片转文字 206
9.2.2　简历助手 207
9.2.3　试卷助手 207
9.2.4　语音速记 208
9.2.5　音视频转文字 208
9.3　WPS演示AI创作工具 209
9.3.1　屏幕录制 210
9.3.2　视频制作 210
9.3.3　WPS海报 211
9.3.4　拆分合并器 211
AI智能办公：从训练ChatGPT开始
目录
第1篇  认知篇
第1章  为什么职场人要掌握ChatGPT工具... 2
1.1  火爆全网的ChatGPT究竟是啥... 2
1.2  ChatGPT与搜索引擎的差异... 8
1.3  ChatGPT真的能实现自动化办公吗... 11
第2篇  基础篇
第2章  为什么将编程作为ChatGPT的训练载体... 16
2.1  为什么ChatGPT这类AI工具需要训练... 16
2.2  编程——迈进AI数字化时代的入场券... 19
2.2.1  编程是与AI世界沟通的语言体系... 19
2.2.2  培养编程思维：从*熟悉的Excel VBA开始... 20
2.2.3  掌握训练方法：Python是现代人都能学会的技能... 30
第3章  训练ChatGPT前的一些准备... 34
3.1  提升ChatGPT生产力的4大策略... 34
3.1.1  识别需求：明确自己想要什么... 34
3.1.2  高效对话：清晰表达自己的想法... 34
3.1.3  分析结果：学会甄别信息真伪... 36
3.1.4  修正描述词：“调教”AI得到满意答案... 37
3.2  启动训练前你该知道：关于编程的通用基础知识... 38
第4章  ChatGPT训练实践：具备编程思维的语言体系... 49
4.1  逻辑结构化：拆解业务，模块化显示思考链... 49
4.2  提问六问式：让ChatGPT理解你的问题... 55
4.3  快速验证法：所见即所得，检测与校准程序... 64
4.4  复盘迭代法：举一反三，修改参数，即学即用... 68
第3篇  应用篇
第5章  训练ChatGPT，提高你的数据处理能力... 76
5.1  零基础入门训练：所见即所得，用VBA开启编程... 77
5.1.1  单表格的数据整理和批处理... 78
5.1.2  跨表格数据的批量管理... 116
5.1.3  不同文件之间的数据协同... 139
5.1.4  “无中生有”创建自定义函数... 164
5.2  培养模块思维：像调用程序一样的LAMBDA函数... 179
5.2.1  LAMBDA函数入门：如何把程序算法封装到函数里... 180
5.2.2  LAMBDA函数基础：如何在函数内部调用自身实现递归... 185
5.2.3  LAMBDA函数进阶：如何按**报表样式自动统计... 192
5.2.4  LAMBDA函数*佳助手：Advanced Formula Environment 204
5.3  编程的黄金语言：简洁又强大的Python“会套就会用”... 209
5.3.1  数据收集... 209
5.3.2  数据处理... 220
5.3.3  数据展示... 232
5.3.4  其他自动化办公案例... 266
第6章  训练ChatGPT，提升你的总结与汇报能力... 277
6.1  如何快速编写工作总结... 277
6.2  如何快速生成产品分析报告... 282
第7章  训练ChatGPT，增强你的演示和呈现能力... 287
7.1  如何根据主题快速获得PPT大纲... 287
7.2  如何根据汇报需求完善内容细节... 290
7.3  如何结合其他AI工具将文字快速生成PPT. 293
第8章  训练ChatGPT，倍增你的互联网营销力... 299
8.1  公众号和小红书文案，交付提效至少3倍... 299
8.2  ChatGPT搭配剪映工具，自动化制作原创视频... 303
8.3  AI加入“人设”，让你的演讲稿/直播稿更有人情味... 305
后记... 309
第5章案例索引
案例1：智能提醒并记录数据内容变更情况... 78
案例2：批量导出、添加、删除单元格的批注信息... 90
案例3：批量管理多个工作表中的图片... 98
案例4：智能创建并完成图表设计... 110
案例5：批量汇总多个工作簿的数据到一张表中... 117
案例6：批量将一个工作簿拆分为多个文件... 131
案例7：批量读取多层目录下的文件名称............................................................. 139
案例8：批量为文件重命名... 144
案例9：批量转换文件格式... 149
案例10：批量读取Word简历文档中的数据... 155
案例11：批量统计不同颜色单元格中的数据... 165
案例12：自定义函数：计算员工年龄与设置生日提醒功能... 173
案例14：利用LAMBDA函数批量修改字符串... 187
案例15：计算**区域中不重复的单元格的数量... 193
案例16：计算符合给定条件的不重复单元格的数量... 195
案例17：返回满足**条件内容的拼接字符串... 197
案例18：自定义动态分列函数... 200
案例19：ChatGPT结合Python爬虫抓取二手房数据... 209
案例20：ChatGPT结合Pandas快速清洗数据... 221
案例21：用ChatGPT让数据可视化更简单（以柱形图和折线图为例）... 232
案例22：用ChatGPT让数据可视化更简单（以玫瑰图和散点图为例）... 240
案例23：用ChatGPT让数据可视化更简单（以仪表盘和水球图为例）... 247
案例24：通过ChatGPT制作可视化二手房数据分析看板... 257
案例25：ChatGPT结合Python批量为文档添加水印... 267
案例13：利用LAMBDA函数计算阶乘... 185

WPS AI智能办公技巧从入门到精通（视频教学版）
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AI智能办公：从训练ChatGPT开始
凌祯，Al 数据分析领域资深培训讲师，全国高等院校师资培训特约AI 智能办公讲师，

金山办公认证教育培训专家（KVP）。现任某上市公司数字化 智能化转型顾问，出版

过的图书有：《Excel数据分析可视化实战》《趣学！职场Excel的新玩法》《Excel从

小白变小能手》《巧学巧用Excel》《巧学巧用Excel函数》。
张海涛，资深开发工程师。擅长网络爬虫、机器学习、数据可视化与大数据开发，精

通Python、Java等多门编程语言，成功交付多个大数据可视化开发项目。
刘翠林，AI 写作领域培训讲师，资深课程内容制作人，操盘多门**在线课程，包括

Office办公课程、职称考证项目、新媒体写作系列课、自学力 搜索术组合课、视频号

系列课等

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AI智能办公：从训练ChatGPT开始
这是一本教你如何训练ChatGPT高效完成日常办公任务的实战图书。结合大量职场案例，通过训练ChatGPT 来实现数据的自动化收集、处理和展示。
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4.用AI写作，完成各类办公文本：AI收集整理信息，快速创作爆款内容。
5.用AI十倍提升视频制作效率：从脚本到剪辑，AI自动批量生成视频