正版ACCESS数据库管理与应用9787830028596北京希望电子出版社杨鹏主编

章 数据库基础与Access
1.1 数据库系统概述 ………………………………………………………………………… 2
1.1.1 数据管理技术的起源与发展 ……………………………………………………… 2
1.1.2 数据库系统的组成 ………………………………………………………………… 6
1.1.3 数据库管理系统 …………………………………………………………………… 8
1.2 数据模型 …………………………………………………………………………………… 9
1.2.1 数据模型简介 ……………………………………………………………………… 9
1.2.2 E-R模型 ……………………………………………………………………………… 9
1.2.3 关系模型 ………………………………………………………………………… 11
1.3 关系数据库的设计 …………………………………………………………………… 14
1.3.1 需求分析 ………………………………………………………………………… 15
1.3.2 概念结构设计 …………………………………………………………………… 16
1.3.3 逻辑结构设计 …………………………………………………………………… 16
1.3.4 物理结构设计 …………………………………………………………………… 17
1.3.5 数据库实施 ……………………………………………………………………… 17
1.3.6 数据库运行和维护 ……………………………………………………………… 18
1.4 认识Access……………………………………………………………………………… 18
1.4.1 Access简介 ……………………………………………………………………… 18
1.4.2 Access的启动与退出 …………………………………………………………… 19
实战演练 打开指定的Access文件 20
课后作业 22
第2章 Access的操作界面和对象
2.1 Access操作界面 ……………………………………………………………………… 24
2.1.1 功能区 …………………………………………………………………………… 24
2.1.2 快速访问工具栏 ………………………………………………………………… 24
2.1.3 “文件”选项 …………………………………………………………………… 25
2.1.4 导航窗格 ………………………………………………………………………… 25
2.1.5 状态栏 …………………………………………………………………………… 25
2.2 Access的7种基本对象 ……………………………………………………………… 25
2.2.1 表 ………………………………………………………………………………… 26
2.2.2 查询 ……………………………………………………………………………… 27
2.2.3 窗体 ……………………………………………………………………………… 30
2.2.4 报表 …………………………………………………………………………………………………… 31
2.2.5 宏 ……………………………………………………………………………………………………… 32
2.2.6 模块 …………………………………………………………………………………………………… 32
2.2.7 数据访问页 …………………………………………………………………………………………… 32
2.2.8 Access对象之间的关系 ……………………………………………………………………………… 33
2.3 Access 7种对象的基本用途……………………………………………………………………………… 33
2.3.1 组织数据 ……………………………………………………………………………………………… 33
2.3.2 创建查询 ……………………………………………………………………………………………… 34
2.3.3 生成窗体 ……………………………………………………………………………………………… 34
2.3.4 打印报表 ……………………………………………………………………………………………… 34
2.3.5 共享数据 ……………………………………………………………………………………………… 35
2.3.6 支持链接 ………………………………………………………………………………………… 35
2.3.7 创建应用系统 ………………………………………………………………………………………… 36
实战演练 设计Access窗体 36
课后作业 3
第3章 Access的基本操作
3.1 创建数据库 …………………………………………………………………………………………………… 40
3.1.1 创建空白数据库 ……………………………………………………………………………………… 40
3.1.2 使用模板创建数据库 ………………………………………………………………………………… 41
3.2 打开与关闭数据库 ………………………………………………………………………………………… 42
3.2.1 打开近使用的数据库 ……………………………………………………………………………… 42
3.2.2 打开文件夹中的数据库 ……………………………………………………………………………… 44
3.2.3 关闭数据库 …………………………………………………………………………………………… 44
3.3 数据的查找与替换 ………………………………………………………………………………………… 45
3.3.1 查找数据 ……………………………………………………………………………………………… 45
3.3.2 替换数据 ……………………………………………………………………………………………… 45
3.4 保存数据库 …………………………………………………………………………………………………… 47
3.4.1 直接保存数据库 ……………………………………………………………………………………… 47
3.4.2 将数据库另存 ………………………………………………………………………………………… 47
3.4.3 另存为低版本格式 …………………………………………………………………………………… 48
3.4.4 重命名数据库 ………………………………………………………………………………………… 49
实战演练 将Excel数据导入Access数据库 50
课后作业 55
第4章 Access表的构建
4.1 创建表 ………………………………………………………………………………………………………… 57
4.1.1 表的设计原则 ………………………………………………………………………………………… 57
4.1.2 使用数据表视图创建表 ……………………………………………………………………………… 57
4.1.3 使用模板创建表 ……………………………………………………………………………………… 58
4.1.4 使用设计视图创建表 ………………………………………………………………………………… 58
4.1.5 使用导入表创建表 …………………………………………………………………………………… 61
III
4.2 表的连接 ……………………………………………………………………………………………………… 63
4.2.1 定义表之间的关系 …………………………………………………………………………………… 63
4.2.2 创建表关系 …………………………………………………………………………………………… 64
4.2.3 多字段间的关系 ……………………………………………………………………………………… 66
4.2.4 编辑关系 ……………………………………………………………………………………………… 66
4.2.5 参照完整的定义 …………………………………………………………………………………… 68
4.3 字段的设置 …………………………………………………………………………………………………… 69
4.3.1 字段类型 ……………………………………………………………………………………………… 69
4.3.2 字段属 ……………………………………………………………………………………………… 70
4.3.3 验规则 ……………………………………………………………………………………………… 72
4.3.4 输入掩码 ……………………………………………………………………………………………… 75
4.3.5 创建“查阅向导”字段 ……………………………………………………………………………… 78
4.4 主键 …………………………………………………………………………………………………………… 79
4.4.1 自动创建的主键 ……………………………………………………………………………………… 79
4.4.2 手动设置主键 ………………………………………………………………………………………… 80
4.5 删除或修改数据库 ………………………………………………………………………………………… 81
4.5.1 删除表 ………………………………………………………………………………………………… 81
4.5.2 重命名表字段 ………………………………………………………………………………………… 81
4.5.3 修改数据类型 ………………………………………………………………………………………… 82
实战演练 创建“生产统”据库 85
课后作业 89
第5章 查询的创建
5.1 认识查询 ……………………………………………………………………………………………………… 91
5.1.1 查询的功能 …………………………………………………………………………………………… 91
5.1.2 查询的类型 …………………………………………………………………………………………… 92
5.1.3 查询的视图 …………………………………………………………………………………………… 92
5.2 创建查询 ……………………………………………………………………………………………………… 93
5.2.1 使用简单查询向导创建查询 ………………………………………………………………………… 93
5.2.2 使用交叉表查询向导创建查询 ……………………………………………………………………… 95
5.2.3 使用查找重复项查询向导创建查询 ………………………………………………………………… 97
5.2.4 使用查找不匹配项查询向导创建查询 ……………………………………………………………… 99
5.2.5 使用设计视图创建查询 …………………………………………………………………………… 102
5.2.6 查询设计视图中的操作 …………………………………………………………………………… 104
5.3 操作查询 …………………………………………………………………………………………………… 105
5.3.1 生成表查询 ………………………………………………………………………………………… 105
5.3.2 删除查询 …………………………………………………………………………………………… 107
5.3.3 追加查询 …………………………………………………………………...

章 数据库基础与Access
1.1 数据库系统概述 ………………………………………………………………………… 2
1.1.1 数据管理技术的起源与发展 ……………………………………………………… 2
1.1.2 数据库系统的组成 ………………………………………………………………… 6
1.1.3 数据库管理系统 …………………………………………………………………… 8
1.2 数据模型 …………………………………………………………………………………… 9
1.2.1 数据模型简介 ……………………………………………………………………… 9
1.2.2 E-R模型 ……………………………………………………………………………… 9
1.2.3 关系模型 ………………………………………………………………………… 11
1.3 关系数据库的设计 …………………………………………………………………… 14
1.3.1 需求分析 ………………………………………………………………………… 15
1.3.2 概念结构设计 …………………………………………………………………… 16
1.3.3 逻辑结构设计 …………………………………………………………………… 16
1.3.4 物理结构设计 …………………………………………………………………… 17
1.3.5 数据库实施 ……………………………………………………………………… 17
1.3.6 数据库运行和维护 ……………………………………………………………… 18
1.4 认识Access……………………………………………………………………………… 18
1.4.1 Access简介 ……………………………………………………………………… 18
1.4.2 Access的启动与退出 …………………………………………………………… 19
实战演练 打开指定的Access文件 20
课后作业 22
第2章 Access的操作界面和对象
2.1 Access操作界面 ……………………………………………………………………… 24
2.1.1 功能区 …………………………………………………………………………… 24
2.1.2 快速访问工具栏 ………………………………………………………………… 24
2.1.3 “文件”选项 …………………………………………………………………… 25
2.1.4 导航窗格 ………………………………………………………………………… 25
2.1.5 状态栏 …………………………………………………………………………… 25
2.2 Access的7种基本对象 ……………………………………………………………… 25
2.2.1 表 ………………………………………………………………………………… 26
2.2.2 查询 ……………………………………………………………………………… 27
2.2.3 窗体 ……………………………………………………………………………… 30
2.2.4 报表 …………………………………………………………………………………………………… 31
2.2.5 宏 ……………………………………………………………………………………………………… 32
2.2.6 模块 …………………………………………………………………………………………………… 32
2.2.7 数据访问页 …………………………………………………………………………………………… 32
2.2.8 Access对象之间的关系 ……………………………………………………………………………… 33
2.3 Access 7种对象的基本用途……………………………………………………………………………… 33
2.3.1 组织数据 ……………………………………………………………………………………………… 33
2.3.2 创建查询 ……………………………………………………………………………………………… 34
2.3.3 生成窗体 ……………………………………………………………………………………………… 34
2.3.4 打印报表 ……………………………………………………………………………………………… 34
2.3.5 共享数据 ……………………………………………………………………………………………… 35
2.3.6 支持链接 ………………………………………………………………………………………… 35
2.3.7 创建应用系统 ………………………………………………………………………………………… 36
实战演练 设计Access窗体 36
课后作业 3
第3章 Access的基本操作
3.1 创建数据库 …………………………………………………………………………………………………… 40
3.1.1 创建空白数据库 ……………………………………………………………………………………… 40
3.1.2 使用模板创建数据库 ………………………………………………………………………………… 41
3.2 打开与关闭数据库 ………………………………………………………………………………………… 42
3.2.1 打开近使用的数据库 ……………………………………………………………………………… 42
3.2.2 打开文件夹中的数据库 ……………………………………………………………………………… 44
3.2.3 关闭数据库 …………………………………………………………………………………………… 44
3.3 数据的查找与替换 ………………………………………………………………………………………… 45
3.3.1 查找数据 ……………………………………………………………………………………………… 45
3.3.2 替换数据 ……………………………………………………………………………………………… 45
3.4 保存数据库 …………………………………………………………………………………………………… 47
3.4.1 直接保存数据库 ……………………………………………………………………………………… 47
3.4.2 将数据库另存 ………………………………………………………………………………………… 47
3.4.3 另存为低版本格式 …………………………………………………………………………………… 48
3.4.4 重命名数据库 ………………………………………………………………………………………… 49
实战演练 将Excel数据导入Access数据库 50
课后作业 55
第4章 Access表的构建
4.1 创建表 ………………………………………………………………………………………………………… 57
4.1.1 表的设计原则 ………………………………………………………………………………………… 57
4.1.2 使用数据表视图创建表 ……………………………………………………………………………… 57
4.1.3 使用模板创建表 ……………………………………………………………………………………… 58
4.1.4 使用设计视图创建表 ………………………………………………………………………………… 58
4.1.5 使用导入表创建表 …………………………………………………………………………………… 61
III
4.2 表的连接 ……………………………………………………………………………………………………… 63
4.2.1 定义表之间的关系 …………………………………………………………………………………… 63
4.2.2 创建表关系 …………………………………………………………………………………………… 64
4.2.3 多字段间的关系 ……………………………………………………………………………………… 66
4.2.4 编辑关系 ……………………………………………………………………………………………… 66
4.2.5 参照完整的定义 …………………………………………………………………………………… 68
4.3 字段的设置 …………………………………………………………………………………………………… 69
4.3.1 字段类型 ……………………………………………………………………………………………… 69
4.3.2 字段属 ……………………………………………………………………………………………… 70
4.3.3 验规则 ……………………………………………………………………………………………… 72
4.3.4 输入掩码 ……………………………………………………………………………………………… 75
4.3.5 创建“查阅向导”字段 ……………………………………………………………………………… 78
4.4 主键 …………………………………………………………………………………………………………… 79
4.4.1 自动创建的主键 ……………………………………………………………………………………… 79
4.4.2 手动设置主键 ………………………………………………………………………………………… 80
4.5 删除或修改数据库 ………………………………………………………………………………………… 81
4.5.1 删除表 ………………………………………………………………………………………………… 81
4.5.2 重命名表字段 ………………………………………………………………………………………… 81
4.5.3 修改数据类型 ………………………………………………………………………………………… 82
实战演练 创建“生产统”据库 85
课后作业 89
第5章 查询的创建
5.1 认识查询 ……………………………………………………………………………………………………… 91
5.1.1 查询的功能 …………………………………………………………………………………………… 91
5.1.2 查询的类型 …………………………………………………………………………………………… 92
5.1.3 查询的视图 …………………………………………………………………………………………… 92
5.2 创建查询 ……………………………………………………………………………………………………… 93
5.2.1 使用简单查询向导创建查询 ………………………………………………………………………… 93
5.2.2 使用交叉表查询向导创建查询 ……………………………………………………………………… 95
5.2.3 使用查找重复项查询向导创建查询 ………………………………………………………………… 97
5.2.4 使用查找不匹配项查询向导创建查询 ……………………………………………………………… 99
5.2.5 使用设计视图创建查询 …………………………………………………………………………… 102
5.2.6 查询设计视图中的操作 …………………………………………………………………………… 104
5.3 操作查询 …………………………………………………………………………………………………… 105
5.3.1 生成表查询 ………………………………………………………………………………………… 105
5.3.2 删除查询 …………………………………………………………………………………………… 107
5.3.3 追加查询 …………………………………………………………………...