[办公室]佐藤大超快速工作法 400个项目同时推进高 效工作方式 nendo工作室创始人佐藤大逆向思考法思维开发成功励志

序

PART1、“超”高速完成工作的基本方法

1、让工作“急加速”的展开方式

? 比“快速”更重要的，是“多任务同时处理的能力”.................................... 5

?集中精力，只处理眼前的工作....................................................................... 6

?工作应一分为三，时间安排应预留三分之一.................................................. 7

?一旦开始，务必完成..................................................................................... 7

?工作量越大，质量越高.................................................................................. 8

?利用碎片化时间，做可以完成的工作............................................................. 9

２、“如何巧用大脑”，有效提高工作水平

? 给大脑预热，提升运转速度......................................................................... 11

? 不给头脑增加不必要的负担......................................................................... 11

?不要试图控制“热情”.................................................................................. 12

? 不要逆“兴”而行....................................................................................... 13

? 休息日果断放缓节奏，让大脑休息.............................................................. 14

?设定信息输入日和输出日.............................................................................. 14

? 设定适合自己的“工作的开关”.................................................................. 15

? 不依赖于环境.............................................................................................. 16

? 让你的身边空无一物................................................................................... 16

? 提前搭配好两周内的工作装......................................................................... 17

? 不断丢掉杂志和邮件................................................................................. 18

? 让信息“可视化”，省去“寻找的工夫和时间”............................................... 19

4、只需改变思维方式，速度就能大大提高！

? 勇于制定有难度的目标................................................................................ 20

? 无论任何工作，绝不断言“不可能”............................................................. 21

? 做事缓慢的人如何提升速度......................................................................... 22

? 判断要尽早，错了也无所谓......................................................................... 23

? 培养从众多选项中“锁定其中两项的能力”.................................................... 24

? “见面再聊”无效率........................................................................................ 25

5、保持“前倾”的姿势，有利于加速工作

? 解开“死要面子”的心结................................................................................ 26

? 即使跟设计无关的事，也要全力以赴........................................................... 27

? “十年后想做的事”，现在就做.................................................................... 29

PART2 运用“超”快速工作法，同时展开400多个项目

1、承接的项目很广，但依然有所取舍

? 不参加竞稿................................................................................................. 30

? 如何分辨出无法进展顺利的项目................................................................ 31

? “更适合别人做的工作”，概不接受............................................................. 32

2、如何收集“有用信息”

? 为收集信息投入时间................................................................................... 33

? 切勿盲目相信数据....................................................................................... 35

? 超高速地展开工作，收集信息的速度也会提升............................................. 36

3、提升速度，如何进行项目沟通

? 提案当场就能获得答案的“提问力”........................................................... 37

? 严格把握项目的时间轴................................................................................ 39

? 与客户交流时要保持空杯心态.................................................................... 39

? 不管他人眼色，大胆踩“地雷”.................................................................. 41

? 科学规划“时间节奏”，有助于提升工作速度................................................. 42

4、短时间内找到正解的方法

? 并非“花的时间越多，创意就越好”............................................................... 43

? 客户委托内容≠目标................................................................................... 44

? 创意不是“偶然想到”的，而是“思考出来的”........................................... 46

? 思考创意，从“局部”开始......................................................................... 48

? 转用现有的东西.......................................................................................... 50

? 不过度整理，适当保留“朦胧感”.................................................................. 52

? 不轻易说“做不到”................................................................................... 53

? 有“突破力”的创意”最强............................................................................... 54

? 何为有突破力的产品？................................................................................ 55

5、如何提案才能更靠近目标？

? “脚踏实地的准备”，是通向成功的唯一捷径.................................................. 57

? 为什么最好一次提出多个方案..................................................................... 58

? 能提高提案完成度的“超消极心态”............................................................. 60

? 提案之中，逆耳忠言也要说......................................................................... 61

? 所谓提案，就是给对方“赠送礼物”........................................................... 62

6、不断超越对方的期待

? 速度感可以提高客户满意度......................................................................... 63

? 不局限于条条框框，能做的就全力以赴....................................................... 65

? “从难到易”，逐一攻克................................................................................. 66

Part3 精准投资&大力团队建设，加速企业发展壮大

1、明确应该将金钱和时间投资在何处

? 以“是否能做出高品质”为判断标准............................................................... 69

? 若能提高效率，绝不吝惜投资..................................................................... 70

? 为何我会自掏腰包参加巴黎的展览.............................................................. 72

? 为展示魅力积极投资................................................................................... 73

   2、培养人才、打造团队，全面实现高效工作术.................................................. 75

? 让新人体验“速度感”.................................................................................. 75

? 专注于发掘员工的长处................................................................................ 75

? 不盲目进行头脑风暴................................................................................... 76

3、公司内外不分家，将团队一体化

? 明确项目理念，加速项目进展..................................................................... 77

? 只要确定了概念，项目的推动力就不会减弱................................................ 79

    “工作的质量，取决于速度。”

    每当我把这个观点告诉别人时，对方总会惊讶地问：“啊？明明身为一个设计师，竟然把速度看得如此重要？”

    在正式阐释自己为什么会格外注重速度之前，我想简单地介绍一下我的工作。本人是一名设计师，是Nendo设计工作室的创始人。Nendo的业务范围包括装潢、家电产品、家具、生活百货等的设计，近期开始涉及企业的品牌建设和车站广告开发等综合性业务，业务范围正逐年拓宽。

     随着承接的业务不断变多变广，工作室从同时做一百个项目发展到同时承接两百个项目。现在，工作室一共有三十人，经常同时操作四百个以上的项目。

    与我们合作的企业有70到80家，其中超过半数的企业来自国外。

    2006年，我有幸被《Newsweek》杂志评为“世界最受尊敬之100位日本人”之一；2012年，荣获被誉为“设计界的奥斯卡奖”的ELLE DECO国际设计大奖的“年度设计师”；2015年在法国的Maison & Objet荣膺“2015年度设计师”等多项荣誉。近年来，越来越多的事情告诉我，我正在“逐渐得到来自世界的认可”。

    创业十年有余，我个人受到了来自世界各地的认可，同时我经营的nendo设计工作室的业务量也日益增大。

    迄今为止，因为这些成绩，我曾多次听到有人对我说，“佐藤先生到底如何做到完美应付这么大的业务量的？”“公司的发展速度实在太惊人了。”

    那么，为什么我能以这么快的速度扩展公司业务、承接如此大量的项目，以致于得到那么多关注和评价呢？我想，答案正是——因为在工作中，我极其重视“速度”。

    也许在很多人眼里，做设计和品牌开发等工作，速度是最无关紧要的，但事实并非如此。

    实际上，如果真正注重速度，工作质量就能得到大幅提高。另一方面，如果能在约定时间内完成设计，令客户满意了，新业务自然就会找上门来。

    长此以往，工作室的业务范围自然会不断扩大，经验值也随之日益递增。然后我们继续提高速度，自身也不断成长——这就形成了一个惊人的良性循环。

    无论在什么性质的工作中，提高速度能带来的好处都是一样的。于是，我决定提笔写下自己的经历，与更多人分享我的工作术，如果能对读者的日常生活产生一点点影响，将是我莫大的荣幸。

    另外，关于设计的力量，我还有一点心里话想要跟大家分享。

    所谓设计，不仅仅为了让事物的外表更美观。设计能解决的问题，远比大家想象的要多得多。也有很多产品，是因为在设计上作出了细微的调整，就给产品和企业赋予了全新的生命，让其概念深入人心，营业额取得突破性进展。在商业中，设计是有能力能够解决许多问题的。如果忽视设计的这种能力，在我看来将是一种莫大的浪费。