[正版]为什么精英都是极速Excel控 熊野整Excel工作利器 表格制作excel教程书籍数据处理办公软件入门商业成

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1.Excel是最容易产生作业速度差异的应用软件之一。
Excel用得好那是神器，用不好就只是张电子表格。
擅长用快捷键与不擅长用快捷键的人，Excel的作业速度可以相差10倍以上，用好Excel可以大大提升你的工作效率：一目了然的Excel，必须从贯彻“原则”开始；彻底避免Excel误算的三大法则；正确无误的Excel，让工作彻底零失误；记住好用的快捷键，同时提升工作的质与量。本书完整收录Excel制作的原则和技巧，讲解的方式追求知识的体系化和技巧的具体化，极易理解上手，又深挖理论和技巧有助于商务实践应用。

2.财经界“大摩”的神人级进阶Excel技巧，实现“极速与零失误的并立”，
舍弃鼠标，只用快捷键就可以完成Excel作业。
刚进入外资投资银行工作的新人，在入职培训中会接受Excel的魔鬼训练，因为在投资银行，只要有一个对方出错，就有可能造成数十亿的偏差，在如此沉重的压力之下，仍必须精确地完成Excel计算。作者熊野整将他数年在“大摩”磨练出的神人级Excel技巧，再经过他的人气Excel实操技能课的验证，将其精华汇集整理，并归纳出“很多人应该知道却不知道的Excel重点”后成书，在日本一出版就获得各界好评。本书还特别在文前附上严格筛选和优选的快捷键清单，请务必熟记在心。

3.精英都是极速Excel控，Excel是展现和提升个人数字力，
以及用数字沟通、说服、决策的极佳工具！
极速Excel技巧是指不仅能正确且迅速地完成繁琐的日常Excel例行性作业，还能更有效率地统计资料及更确实地分析资料。若是能提升这部分的效率，也会替你的工作带来莫大的好处，例如，当操作Excel时间大幅缩减，就能空出更多的时间来安排自己的事情；既能减少失误，又可提升工作质量，还能确实地分析数据，有效缔造工作成果，让你更具说服力，决策更果决。

4.本书在日本有广泛影响力，堪称“Excel技法大全”
《日经新闻》《东洋经济周刊》热评本书，作者还受邀为日本软银集团、世界四大会计师事务所之一的德勤会计师事务所、日本特大购物网站乐天市场等公司进行Excel培训，指导各界商务精英用Excel制订收益计划。
本书特别推荐给以下读者阅读：
不知道如何操作Excel才能让工作变得更有效率的人；
想在操作Excel时，避免失误或无心过错的人；
想分析手边的数据，推动决策进度的人。

5.Excel做得不好不是我们努力不够，而是相关知识和技能太欠缺
本书介绍所有商务人士都应该记起来的Excel快速键与技巧：制作出大家都能“很容易看懂”的表格方法；以正确且快速的方式完成麻烦的Excel作业；使用Excel的基本功能，便能分析数据的方法；将庞杂数据整理成图表的方法……本书能解决绝大数上班族面临的Excel使用的痛点和难点，大大缩短Excel的制作时间，让工作更高效。

精英都是极速Excel控
Excel是最容易产生作业速度差异的应用软件之一，评判一个人是否掌握神级Excel技巧的标准之一是：能否舍弃鼠标，只用键盘（快捷键）就可以完成Excel作业。

本书分为两大部分，让你超高速、精准使用Excel：
Part 1设计篇
掌握团队顺畅沟通技巧，学会以零浪费的“最短距离”使用Excel。
加速Excel作业的3个程序：
（1）设计输出想象图
目的不同，Excel的形式也不同
共享输出想象图，团队成员协作更顺畅
（2）制作输入→输出设计图
明确需要哪些输入数据
设计图制作好，工作表的顺序也就排列好了
（3）制作路线导航图
确定“目的”“负责人”和“日程表”
不用Excel表，而是用图表对数字进行讨论
Part 2技巧篇
熟练掌握快捷键，学会不用鼠标的“极速”Excel操作技巧。
Excel表格需要标准化、规则化，才能在制作的过程中减少迷惑时间
易懂的Excel表格，调整工作表的整体格式很关键
Excel的绝大多数操作都可以通过快捷键完成
使用“Ctrl”键在单元格之间快速移动
利用快捷键在工作表之间瞬间移动
将复制粘贴用到极致
快速、准确的计算检查
九成人都不知道用“追踪”功能进行计算检查

由Excel在职场中的全面应用角度出发，
一步骤一图示拆解Excel的每个操作，教你掌握极速Excel技巧。

特别要提的是，想马上了解如何使用快捷的朋友可以先读Part2，但需要注意，Part1所讲的思维方式是实现极速Excel的基础。要想把快捷键使用得熟练再熟练，务必要打好思维基础，才能从整体上神速提高工作的效率和生产性。

[日]熊野整
于波士顿大学毕业后，进入财经界俗称“大摩”的投资银行——摩根士丹利证券投资银行（现在的三菱UFJ摩根士丹利证券）本部工作，负责大型企业并购案和大型企划案的资金调度。
初入“大摩”不久，便接受多位Excel专家的指点。在投资银行，只要有一个地方出错，就有可能造成数十亿的偏差。在如此沉重的压力之下，仍必须精准地完成Excel计算，由此磨炼出了神人级Excel技巧以及以此为基础的数字力。
离开“大摩”后，作者通过进修获得日本知名商学院GLOBIS的MBA学位，后进入Mthree株式会社工作，作为项目负责人从事项目计划的立案、战略执行以及预算管理等工作。现就职于日本SmartNews株式会社，作为财务策划，负责制订收益计划和资金调度工作。
2013年，作者开办了名为“投资银行家教你如何运用Excel学习商业模拟”的讲座，第一年就有累计超过3000人报名参加，发展为超人气讲座，作者甚至远赴海外讲课。目前，除了以个人为对象的讲座，作者还承办许多企业的培训活动，指导各界商务精英制订收益计划。他将课程精华整理成本书，归纳出“很多人应该知道却不知道的Excel重点”，在日本一出版就获得各界好评。

Part 1设计篇
01 Excel作业速度，取决于“事前的准备”
02设计的整体样貌
Step 1设计输出想象图
03首先大致做一个“暂定Excel表”
专栏 投资银行的输出想象图总是“超”具体
04 “想知道什么？”——目的左右形式
专栏“击退”含糊上司的必杀词
05输出的两个经典模式，“比较”与“分解”
06比较型输出分为“其他”“过去”“其他+过去”3种模式
07和过去进行比较，期间的设定方式影响读者理解速度
08和过去进行比较的时候，要准备过去多少年的数据？
09用分解型输出，呈现出“数字背后的理由”
10分解型输出，“数据粒度”不要太细
11分解型输出，要防止“组合项目的大暴增”
12比较、分解，尽量控制在“两个项目”以内
13具体确定比较的对象、分解的数据粒度 （在作业开始之前！）
14迅速制作输出想象图的“TTP”战略
专栏 询问“有没有参考案例”的邮件在全世界飞来飞去
专栏 把参考案例都保存在一个文件夹中
15召集“全员”开会，共享输出想象图
16 “给谁看？”——读者不同，设计的输出想象图也不同
17尽早明确“用语定义”，降低重做风险
专栏投资银行把“比较”“分解”用到了极致
专栏话虽如此，外资投资银行的无用资料也很多！
Step 2制作输入→输出设计图
18正式作业之前，先制作“输入→输入设计图”
专栏 把设计图画在白板上，更简单一些
19设计图制作好，工作表的顺序也就排列好了
专栏 防止一年只修改一次，别让一份Excel资料变成“秘制老调料”
20确认输入数据的“制作部门”“共享方法”和“更新频率”
21找到Excel手动操作与系统化操作的“妥协点”
22 “手动操作都是浪费时间”“所有操作都应该自动化”， 这种想法是错误的
Step 3制作路线导航图
23制作路线导航图
24在启动会议上确定“目的”“负责人”和“日程表”
25在分组作业&整合过程中，要灵活运用“架构”
26用英文和数字命名文件夹、文件，可以大大缩短搜索 文件的时间
27在中间评价环节，确认“数字的合理性”
专栏 外资投资银行，制作Excel资料也具有全球化视角
28使用图表和PPT进行讨论，明确要点
29制作“秒懂”图表的技巧
30中间评价的窍门（1）——数字的粒度要达到“可以说明 数字变化”的程度
31中间评价的窍门（2）——通过与过去数值的比较，审视 计划数值的合理性
32中间评价的窍门（3）——通过相关检验，确认数字的关联合理性
33中间评价的窍门（4）——通过“模拟分析”提高讨论速度
34中间评价的窍门（5）——只讨论重要数字
35打印Excel资料，“俯瞰”整体数据
专栏 投资银行内部的最高赞誉：“脑中有Excel”
Part 2技巧篇
01为什么顶尖人才追求Excel的操作速度？
02 “禁用鼠标”和“格式标准化”将极大提升Excel操作速度
专栏 投资银行“禁止使用鼠标”，是快捷键的“地狱”
03调整工作表的整体格式
Step 1更改字体
Step 2修改行高（纵向高度）
Step 3给数字添加千位分隔符
04显示%和小数点后面的位数
Step 1显示%
专栏 跳槽到金融企业，可能要接受Excel考试
Step 2显示小数点后面的位数
05调整边框
Step 1消除单元格框线
Step 2画表格框线
06调整列宽（横向宽度）
Step 1自动调整列宽（横向宽度）
Step 2指定列宽（横向宽度）
Step 3将表格内容对齐
专栏 列宽+1”，竟可大幅提升表格的易读性
专栏 在投资银行工作，如何记忆快捷键？
07改变背景的颜色、数字的颜色
Step 1改变背景色
Step 2改变数字颜色
专栏 不同投资银行设置背景色的规则也有所不同
08使用“古老的”快捷键插入行、列
09删除行、列
10使用“Ctrl”键在单元格之间快速移动
11利用“▼”符号从一个表格快速移到另一个表格
12在工作表之间瞬间移动
13选择多个单元格
14将复制粘贴用到极致
专栏 还有很多种类的“复制粘贴”
15使用“数值粘贴”功能，防止链接其他文件出现错误
专栏 在投资银行做“这些事”，绝对会受到严厉批评
16提高Excel页面的总览性，为操作提速
专栏 快捷键还能暴露年龄？
17页面显示的信息量最大化
Step 1全屏显示Excel文件
Step 2最小化功能区
Step 3调整Windows系统字体大小
Step 4缩小表格
Step 5冻结窗格
专栏 大屏幕显示器，可以减少鼠标的使用
18根据读者的立场，调整信息量
Step 1显示
Step 2让活动单元格回到A1
19 “F2”键是计算检查中“基本的基本”
专栏 设定“Enter”键不能下移单元格，是投资银行Excel操作的常识
20 9成人都不知道用“追踪”功能进行计算检查
21使用快速访问工具栏，将快捷操作减少到只有两步
22使用追踪从属单元格功能，避免#REF错误的发生
23用折线图表迅速检查数字的异常
专栏 绝对不要使用笔记本电脑的键盘
24打印文件的快捷键
后记

01为什么顶尖人才追求Excel的操作速度？

原因很简单，就是提高操作速度、缩短作业时间，就能提升工作的生产性。这是第一个原因。还有第二个原因，但这个原因很容易被大家忽视，那就是提高Excel操作速度，可以减少计算错误。
如果不熟悉Excel软件的操作，容易出单纯的计算错误。另外，也会因为没有余力，只能把专注力集中在数字的制作上，无暇顾及数字的错误，有时甚至连明显的数字错误也看不出来。再有，因为操作速度慢，制作资料耗时长，最后根本没有多余的时间进行检查，这样怎能降低错误率呢？这就是Excel操作速度慢的弊害。
反过来，如果能把Excel的操作速度提高到一定的水平，就能减少这些弊害的发生。精通Excel软件，提高操作速度之后，单纯的计算错误就会减少很多。另外，制作资料时游刃有余，就可以腾出时间对数字进行检查，发现错误并改正的机会也就多了起来。
很多朋友认为，Excel的计算错误=注意力不集中，但实际并非如此。制作Excel资料的时候，只要不使用复杂的宏或函数，而又有充足的时间进行检查的话，修改计算错误并不是难事。也就是说，能否减少Excel资料中的计算错误，主要取决于是否有充足的时间进行检查，而 充足的时间来源于快速操作节省出来的时间。
02“禁用鼠标”和“格式标准化”将极大提升Excel操作速度
为了提高Excel操作速度，您应该牢记的第一个规则就是“禁用鼠标”。这是为什么呢？ 使用鼠标的时候，右手就会离开键盘，控制鼠标，把光标在单元格和工具栏之间移动，操作鼠标滚轮和按键，然后再把手移回键盘上……反复进行这一系列操作，无疑要浪费很多时间，从而拖慢Excel操作速度。
除了一小部分特殊情况，大多数Excel操作都可以只用键盘完成。只使用键盘的话，手的位置基本上不动，只需动动手指即可，绝对比同时使用鼠标更省时间。 制作Excel资料，能减少一个操作就尽量减少一个操作，这也是快捷键存在的目的。
在Word、PPT、Excel中，我认为最能体现个人操作速度差异的就是Excel。制作Word资料，大多数时间是打字，而打字速度大家差异都不大。制作PPT资料，需要大量使用鼠标，个人速度差也不大。而Excel就不一样了，虽然绝大多数操作都可以通过快捷键完成，但很多人不熟悉快捷键，主要还是通过鼠标操作。在这种情况下，精通Excel快捷 键的人，就能体现出明显的速度优势。
格式标准化，将迷惑时间降为0
为提高Excel操作速度，和禁用鼠标同等重要的是Excel表格的外观，即格式的标准化、规则化。
我们只做Excel资料，要让读者一眼就看出“计算的是什么”。缺乏整理、看起来混乱的表格，不但读者难懂，就连只做资料的人也要花很多时间去整理思路才能看明白。而且，混乱的表格，也更容易出现计算错误。日后要找到这些计算错误，还要从头梳理思路，从而浪费大量宝贵的时间。所以，整理得井然有序的表格，直接关系到工作效率的提高。不过，要想制作出井然有序的表格，多花时间和努力是不够的。
有的人在整理表格的时候，行的高和宽等格式都要一一考虑，这也是浪费时间。因此，Excel表格的格式需要标准化、规则化，才能在制作的过程中减少迷惑时间。这也是高速制作Excel资料的一个诀窍。
在接下来的部分，我将教您制作图2-1中下方那种易读易懂的表格的快捷键技巧。本书介绍的快捷键，都是工作中最低限度所需的快捷键，没有复杂的操作，希望您一定要掌握。

专栏 投资银行“禁止使用鼠标”， 是快捷键的“地狱
投资银行需要制作大量的Excel文件，但他们制作Excel文件时有一个铁一般的原则，就是“不许使用鼠标”。 我一个朋友，刚进入投资银行工作的时候，前辈就告诉他：“把办公桌上的鼠标反过来放置。”意思就是说“使用鼠标制作Excel文件的速度很慢，不许使用“鼠标”。
我入职投资银行之初，最先收到的是一张Excel快捷键清单表，上司叮嘱我一定要尽快背下来。清单表中有数十种快捷键组合方法，第一次看见这张清单，绝望的心情立刻从心底涌起。我心想：“真的要全部背下来吗？这怎么可能？”可是，随着数十次、数百次的实际操作，我自然而然就记住了这些快捷键的用法，在制作Excel文件的时候，手指会自动在键盘上寻找相应的快捷键。我想这就是熟能生巧吧，快捷键的使用方法已经成为了我的身体记忆。
投资银行制作Excel资料的量非常庞大，但新进职员一般都不太精通Excel软件的使用。他们大多都只会基本的电脑操作。但只需一年时间， 这些新职员操作Excel软件的速度就和老职员没有什么差别了。 所以，根据我的经验，只要经过反复练习，熟能生巧，任何人都能精通Excel软件的使用，把工作速度提高到一个惊人的水平。

日本读者广泛好评，惊叹不已：
?收录了90%的人所不知道的Excel快速使用方法，原来Excel有那么多方便的技巧！
?全书可以归纳为6大类共计41项快捷功能，让你的Excel表格有重点，好理解，不用担心计算再出错。
?本书能维持了作者熊野整一贯简洁的流畅叙述加上图解，加强了对Excel快捷键的使用认识，并在首页有提供读者快捷键的整理,非常贴心。
?这本书的特色在于“快捷键的特别推荐使用”与一般市面上介绍Excel的书可说是独树一格，客观来说是非常值得收藏的一本“工具书”。
?不同于其他Excel工具书以“功能介绍”为主，本书从“工作现场”出发，收录超实用的Excel技巧，全面涵盖职场所需，帮助你更正确、更快速、更确实的分析数据。