[正版]别怕Excel函数其实很简单2

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  为保障消费者合理购买需求及公平交易机会，避免因非生活消费目的的购买货囤积商品，抬价转售等违法行为发生，店铺有权对异常订单不发货且不进行赔付。异常订单：包括但不限于相同用户ID批量下单，同一用户（指不同用户ID，存在相同/临近/虚构收货地址，或相同联系号码，收件人，同账户付款人等情形的）批量下单（一次性大于5本），以及其他非消费目的的交易订单。

温馨提示：请务必当着快递员面开箱验货，如发现破损，请立即拍照拒收，如验货有问题请及时联系在线客服处理，（如开箱验货时发现破损，所产生运费由我司承担，一经签收即为货物完好，如果您未开箱验货，一切损失就需要由买家承担，所以请买家一定要仔细验货）。

  关于退货运费：对于下单后且物流已发货货品在途的状态下，原则上均不接受退货申请，如顾客原因退货需要承担来回运费，如因产品质量问题（非破损问题）可在签收后，联系在线客服。

 

 

运用先进的数据管理思想对数据进行组织，运用强大的Excel函数与公式对数据进行统计分析，是每一位职场人士在信息时代的必备技能。

 

本书在《别怕，Excel函数其实很简单》的基础上，用浅显易懂的图文、生动形象的描述以及大量实际工作中的经典案例，对Excel函数与公式的应用进行了更深入的介绍。本书首先介绍了函数使用过程中都会遇到的两个问题—长公式如何解读，公式错误值怎么处理；然后介绍了在数据统计、汇总、查找和引用过程中常用的几个函数，以及数组公式和名称的使用；最后介绍了如何在条件格式和数据有效性中使用公式。

 

本书适合希望提高办公效率的职场人士，特别是经常需要处理、分析大量数据并制作统计报表的相关人员，以及相关专业的高校师生阅读。

第1章 别怕，解读公式我有妙招
第1节 解决难题，公式必定会变长 2
1.1.1 一个函数，解决不了所有问题 2
1.1.2 嵌套函数，让公式威力大增 3
1.1.3 利中有弊，长公式带来的阅读障碍 6
第2节 分析公式，用好Excel准备的工具 7
1.2.1 了解函数，用好Excel自带的帮助文件 7
1.2.2 拆解公式，弄清公式的结构 8
1.2.3 在【函数参数】对话框中分段理解公式 10
1.2.4 借助 键查看公式的计算结果 11
1.2.5 在【公式求值】对话框中分步查看公式的计算结果 12
1.2.6 分析和解读公式的其他工具 14
1.2.7 遇到陌生字符，检查是否定义了名称 14
第3节 公式虽好，但不宜过度迷信 17
1.3.1 必须明确一点，公式并不是万能的 18
1.3.2 不要什么问题都使用公式解决 18
1.3.3 不要什么问题都使用一个公式解决 20

第2章 认清公式返回的错误
第1节 公式出错并不可怕 24
2.1.1 公式出错在所难免 24
2.1.2 Excel拥有自我查错纠错的能力 24
第2节 公式可能返回的错误值 25
2.2.1 返回错误值的公式 26
2.2.2 返回错误计算结果的公式 27
第3节 公式返回错误值，一定有原因 28
2.3.1 #DIV/0!错误—在公式中使用了数值0作除数 28
2.3.2 #VALUE!错误——在公式中使用了错误类型的数据 29
2.3.3 #N/A错误—提供的数据可能对函数或公式不可用 30
2.3.4 #NUM!错误—设置了无效的数值型函数参数 31
2.3.5 #REF!错误——公式中可能使用了无效的引用 32
2.3.6 #NAME?错误—Excel在公式中遇到了不认识的字符 34
2.3.7 #NULL!错误——公式引用的多个区域没有公共区域 35
2.3.8 #####错误—列宽不够或输入了不符合逻辑的数值 36
2.3.9 让错误检查规则帮助我们了解错误真相 38
2.3.10 隐藏公式返回的错误值 41
第4节 修正返回错误结果的公式 44
2.4.1 检查函数的参数是否设置正确 44
2.4.2 检查是否使用了错误的引用样式 45
2.4.3 检查公式的运算顺序是否设置正确 47
2.4.4 检查是否按要求输入数组公式 48
2.4.5 检查数据源是否存在问题 49

第1节 公式出错并不可怕 24
2.1.1 公式出错在所难免 24
2.1.2 Excel拥有自我查错纠错的能力 24
第2节 公式可能返回的错误值 25
2.2.1 返回错误值的公式 26
2.2.2 返回错误计算结果的公式 27
第3节 公式返回错误值，一定有原因 28
2.3.1 #DIV/0!错误—在公式中使用了数值0作除数 28
2.3.2 #VALUE!错误——在公式中使用了错误类型的数据 29
2.3.3 #N/A错误—提供的数据可能对函数或公式不可用 30
2.3.4 #NUM!错误—设置了无效的数值型函数参数 31
2.3.5 #REF!错误——公式中可能使用了无效的引用 32
2.3.6 #NAME?错误—Excel在公式中遇到了不认识的字符 34
2.3.7 #NULL!错误——公式引用的多个区域没有公共区域 35
2.3.8 #####错误—列宽不够或输入了不符合逻辑的数值 36
2.3.9 让错误检查规则帮助我们了解错误真相 38
2.3.10 隐藏公式返回的错误值 41
第4节 修正返回错误结果的公式 44
2.4.1 检查函数的参数是否设置正确 44
2.4.2 检查是否使用了错误的引用样式 45
2.4.3 检查公式的运算顺序是否设置正确 47
2.4.4 检查是否按要求输入数组公式 48
2.4.5 检查数据源是否存在问题 49

第3章 用函数统计和汇总数据
第1节 用SUMPRODUCT函数按条件汇总数据 52
3.1.1 为什么要使用SUMPRODUCT函数 52
3.1.2 SUMPRODUCT函数的计算规则 55
3.1.3 用SUMPRODUCT函数按条件求和 59
3.1.4 用SUMPRODUCT函数按条件计数 66
3.1.5 根据考试分数为成绩评定名次 69
第2节 用FREQUENCY函数分区间统计数值个数 72
3.2.1 哪些函数能统计指定区间的数值个数 72
3.2.2 分区间统计，更专业的FREQUENCY函数 74
3.2.3 设置FREQUENCY函数的参数 76
3.2.4 参数中各段点对应的统计区间 77
3.2.5 注意，FREQUENCY函数会自动忽略非数值的数据 79
3.2.6 输入用FREQUENCY函数编写的公式 79
3.2.7 修正段点，以统计各分数段成绩的人数 81
3.2.8 可以怎样设置FREQUENCY函数的分段点 83
3.2.9 将FREQUENCY函数的结果显示在一行中 91
3.2.10 求单独某个区间的数据个数 91
3.2.11 统计不重复的数据个数 92
3.2.12 求足球队连续赢球的最多场次 98
3.2.13 按中国式排名规则计算名次 103
第3节 用TRIMMEAN函数去极值后求平均值 108
3.3.1 为什么要去极值后再求平均值 108
3.3.2 用什么方法可以去极值后求平均值 108
3.3.3 TRIMMEAN函数的计算规则 111
第4节 汇总筛选或隐藏状态下的数据 112
3.4.1 SUBTOTAL函数能完成什么计算 113
3.4.2 SUBTOTAL函数的计算规则 114
3.4.3 使用SUBTOTAL函数生成不间断的序号 120

第4章 查找和引用数据的高手

第1节 查询中的王者，LOOKUP函数 126
4.1.1 LOOKUP函数与MATCH函数的相似之处 126
4.1.2 LOOKUP函数的数组形式 127
4.1.3 LOOKUP函数的向量形式 130
4.1.4 求A列的最后一个数值 131
4.1.5 求A列最后一个文本 133
4.1.6 求A列中最后一个非空单元格的数据 134
4.1.7 按员工姓名查询销售额 137
4.1.8 在未排序的数组中进行查找 138
4.1.9 按多个查询条件进行查找 140
4.1.10 为学生考试成绩评定等次 142
第2节 用INDIRECT函数将文本转为引用 144
4.2.1 什么是文本？什么是引用？ 144
4.2.2 公式中A1与"A1"的区别 145
4.2.3 可以用INDIRECT函数将文本转为引用 145
4.2.4 转化不同样式的引用 146
4.2.5 什么时候可能用到INDIRECT函数 148
4.2.6 合并多表数据到一张工作表中 149
4.2.7 求多张工作表中成绩的平均分 151
第3节 用OFFSET函数求符合条件的区域 155
4.3.1 OFFSET函数与快递派件员 155
4.3.2 Excel中的OFFSET函数 157
4.3.3 返回的单元格个数不同，输入公式的方法也不同 158
4.3.4 OFFSET函数在查询问题中的应用 160


第5章 公式中的王者—数组公式
第1节 数组与数组公式 162
5.1.1 数组就是多个数据的集合 162
5.1.2 Excel公式中的数组 162
5.1.3 数组的维数 165
5.1.4 常量数组中元素的分隔符 167
5.1.5 数组公式的特殊之处 169
第2节 输入和编辑数组公式 175
5.2.1 在单元格中输入数组公式 175
5.2.2 编辑或删除数组公式 177
第3节 数组公式的优势 178
5.3.1 减少公式的录入量 178
5.3.2 保护公式完整不被破坏 181
5.3.3 提高公式的运算效率 182
5.3.4 假装高深莫测的必备神器 183
第4节 公式中的数组运算规则 183
5.4.1 公式处理数组的两种方式 183
5.4.2 行列数相同的数组运算 185
5.4.3 单一数据与数组进行运算 187
5.4.4 单列数组与单行数组的运算 188
5.4.5 一维数组与二维数组的运算 190
5.4.6 数组在计算时的自动扩展 193
5.4.7 行列数不等的两个数组的运算 196
第5节 认识ROW和COLUMN函数 200
5.5.1 了解ROW函数的用法 200
5.5.2 关于ROW函数的几个疑问 203
5.5.3 用COLUMN函数求区域中各列的列号 206
5.5.4 巧用ROW函数构造序列辅助解题 208
5.5.5 用TRANSPOSE函数对数组进行转置 214
第6节 用数组公式按条件求和 215
5.6.1 求所有商品的销售总额 215
5.6.2 求7月份所有商品的销售总额 217
5.6.3 借助算术运算合并求和条件与数据 222
5.6.4 按多条件求商品销售额 223
第7节 使用数组公式按条件计数 225
5.7.1 根据考试成绩统计及格人数 225
5.7.2 根据考试成绩统计双科及格人数 227
5.7.3 求1到100的自然数中能被3整除的数据个数 228
5.7.4 求1到100的自然数中能同时被3和5整除的数据个数 231
第8节 用数组公式查询和筛选数据 232
5.8.1 让VLOOKUP函数也能逆向查询 232
5.8.2 用VLOOKUP函数按多条件查询数据 235
5.8.3 使用INDEX函数和MATCH函数按多条件查询数据 236
5.8.4 筛选满足条件的数据 237
第9节 用数组公式计算和处理日期值 244
5.9.1 日期和数值的联系 244
5.9.2 求2015年8月包含几个星期一 245
5.9.3 今天是今年的第几天 247
5.9.4 求2011年1月1日到今天有多少天既是1号又是星期一 249
5.9.5 2016年的母亲节是几号 251
第10节 其他常见的计算问题 253
5.10.1 统计单元格区域中不重复的数据个数 253
5.10.2 求字符串中指定字符的个数 255
5.10.3 求字符串中包含的数字个数 257


第6章 另类的Excel公式—名称
第1节 认识Excel中的名称 262
6.1.1 什么是名称 262
6.1.2 怎样定义一个名称 263
6.1.3 编辑和修改已定义的名称 267
第2节 将公式定义为名称 267
6.2.1 将公式定义为名称 267
6.2.2 在公式中使用名称 269
6.2.3 名称中不同的单元格引用样式 270
第3节 用名称代替重复录入的公式 273
第4节 突破限制，让函数也能查询图片 275
第5节 借助名称，让宏表函数工作起来 277
6.5.1 宏表和宏表函数 277
6.5.2 让文本计算式完成计算 279
6.5.3 求活动工作表的名称 281
6.5.4 求工作簿中所有工作表的名称 283
6.5.5 获取指定目录中的文件名称 286
6.5.6 让宏表函数自动重新计算 289

第7章 在条件格式中使用公式

第1节 认识Excel中的条件格式 292
7.1.1 什么是条件格式 292
7.1.2 什么时候会用到条件格式 292
7.1.3 感受条件格式的威力 293
第2节 更详细的条件格式设置方法 295
7.2.1 使用Excel内置的条件格式样式 295
7.2.2 自定义格式规则及样式 297
7.2.3 使用公式自定义条件格式规则 298
第3节 条件格式的应用举例 300
7.3.1 标记出表格中重复的数据 300
7.3.2 让Excel自动标出今天的值班人员 302
7.3.3 给错误值穿上一件隐身衣 304

第8章 在数据有效性中使用公式
第1节 认识数据有效性 308
8.1.1 什么是数据有效性 308
8.1.2 限定单元格中可以输入的数据内容 308
8.1.3 设置个性的输入错误警告对话框 310
8.1.4 让Excel提示用户应该输入什么数据 311
第2节 限定可以在单元格中输入的数据 313
8.2.1 自定义数据有效性的条件 313
8.2.2 限制只能输入小于10的数值 314
8.2.3 保证输入的身份证号是18位 316
8.2.4 不允许输入重复的数据 317
第3节 借助有效性制作二级下拉菜单 318
8.3.1 什么是二级下拉菜单 318
8.3.2 在Excel中制作二级菜单 319

Excel Home是一个主要从事与推广Microsoft Office（特别是Microsoft Excel）应用技术的非营利性网站。该网站上汇聚中国大陆地区及港台地区众多Office高手，他们身处各行各业，并身怀绝技！ 在这批高手以及众多会员的帮助下，Excel Home出版了一系列精彩图书，获得一致好评！比如“Excel应用大全”系列、“Excel实用技巧精粹”系列、“Excel数据透视表应用大全”系列、“别怕，Excel”系列等

 

罗国发

网名ggsmart，人称叶枫，Excel Home官方微博管理员，Excel Home免费在线培训中心最受欢迎的讲师之一。中学教师，拥有丰富的教育培训经验，擅长Excel数据处理与分析，在使用Excel 函数方面拥有丰富的学习心得和实践经验。其发表于Excel Home的技术帖和课件成为大量Excel函数初学者的启蒙教材。

 

周庆麟

网名Kevin，中国最资深的微软全球最有价值专家（MVP），Excel Home创始人、站长，多年来从事于企业财务和信息化管理工作，对Microsoft Office在销售、财务、物流和公司管理方面的应用有着深入的研究，曾参与策划和编写了数十本畅销Office技术图书。同时也是一名优秀的技术顾问和培训讲师，有丰富的授课经验。

老罗共同操刀，写初学者所真正需要的实用干货！200多个幽默诙谐的插图，让你像看漫画书一样轻松搞定常用函数

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