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醉染图书贝佐斯如何开会9787547057117
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前言:为什么要学习的开会方法?
会议室是企业效率低下的重灾区/科学的开会方法成就了的飞跃/的开会方法也在不断进化中/如何循序渐进阅读本书
章:在什么会值得开
1)应该减少信息传达会议
2)要增加一对一面谈
用面谈提高沟通密度/把面谈作为员工评价体系的基础
3)利用线上办公大行其道的时机重新审视开会这件事
第二章:的会议资料制作规则
引言:会议资料决定了会议的成败
1)会议资料要以文章形式呈现
的会议资料不能只写要点/PPT会降低会议的效率/会议资料的内容比形式更重要
准则:写作技能不过关,就无法加入
2)将会议资料统一为两大类:“1页纸”和“6页纸”
3)“1页纸”
“1页纸”是的基本资料模式
4)“6页纸”
大型报告要控制在6张纸以内/“6页纸”的写作方法
5)写出好读文章的两个原则
为什么有的人不善于撰写资料/原则1:结论先行/原则2:多用句号
6)用于提案的资料要以逆向思考法来推敲
逆向思考法是每个员工都要学会的思考原则/叠加思考法的局限
准则:每个项目都有自己的“信条”(tenets)
7)推出新项目时的说明资料要以新闻稿的形式撰写
新闻稿是能让方案更容易被接受的万用模版/用逆向思考法整理提案的思路/新闻稿形式的资料包括哪些内容
8)不断进化才是不变的原则
不设置固定模版/避免固化
案例:传说中“一稿过”的新闻稿
第三章:的决策会议
引言:在高效、不出错的前提下做出决定
1)项目主管就是会议的负责人
要让会议的负责人主持会议进程/会议负责人的角色
)用个W让与会者对会议目标达成共识
会议前后要产生变化/要对目标达成共识
3)会议从“沉默”开始
用15分钟进行默读/高质量的会议资料和默读时间有于避免无谓的提问/一言不发的会议质量优选
4)会议负责人的三项职责
调动所有与会者/时间管理/撰写会议纪要
案例:会议纪要速成法
5)用转述搁置区抽离这三种工具来管理会议的讨论环节
会议讨论有效,要看主持人的水平/用转述的方法引导与会者说出意见/用搁置区把话题带回正轨/用抽离的视角冷静观察讨论
6)贝佐斯痛恨社交化从众
严禁出现“各有利弊”这样的/社交化从众是很多会议中的常见现象
7)全员秉持“敢于谏言,服从大局”的精神
有反对意见就要在会议上提出/达成共识就要全力投入
8)会议,要确定衡量成败的标准
任务、人员、时间节点都确定了,会议才算结束/衡量成败的标准是什么
第四章:的创意发掘会议
引言:很多企业都缺乏发掘创意的会议
1)喜欢头脑风暴
针对身边的事物进行头脑风暴/什么场合适合进行头脑风暴
2)式头脑风暴的规则
参加者及团队的组成/头脑风暴时需要准备的物品:白板和便利贴
案例:电梯里的白板
3)让头脑风暴更的诀窍
进行头脑风暴也要掌控时间/不求完美,但求效率/要让不同背景的人参与其中/运用成型的理论框架/主持人不要过多介入
4)式的外出会议
在公司外组织会议的好处/外出会议不是观光旅游/不仅要外出,还要离线/调整好物理环境
案例:优选型的外出会议
5)领导层的集训营
借集训营磨炼领导能力/式领导层集训营中的“商业游戏”
6)外出会议的陷阱
外出会议也可以用于团建/如何不让外出会议止步于玩得开心
第五章:的进度管理会议
言:度管理决定了项目的成败
1)的项目推进利器――KPI
KPI就是项目进程中的“仪表盘”/KPI和KGI的区别
2)将一切落实到数字上
量化的重要/如何将主观要素数据化
案例:美军在执行救灾任务时的KPI
3)以进度管理会推进项目落实
进度管理会之前必须进行数据分析/员工必须学会刨根问底/如果一切正常,就不需要召开进度管理会议
4)“善意”无效,“机制”才有效
不能只依赖人的经验/建立高效利用数据的机制
5)至少一周进行一次PDCA循环
PDCA循环的案例/很多企业实践的是PDPD循环/的项目验周期不超过一周/合理取消核查环节
准则:在不能只管开拓而不顾后续
6)项目结束后的复盘
复盘可以帮企业和员工持续成/光和暗光
准则:加分主义及评价体系
第六章:开会方法的基石――领导力准则
引言:什么是领导力准则
1)主人翁精神
思考问题时把自己当作主人/没有主人翁精神的人不应该参加会议
2)顾客至上
顾客至上就是结果至上/以为顾客着想作为判断基准
3)优选标准
瞄准高标准不妥协/从不以竞争对手为目标
4)远见卓识
从更高格局出发/有时间意识
5)刨根问底
不停留在表面,深挖本质问题
6)崇尚行动
早行动,早解决/保持大力度优惠程度的风险对冲
7)好奇求知
持续学习才能开拓未来
8)在公司里贯彻领导力准则
领导力准则是人事考评及人才教育的基准/领导力准则也是人事聘用的原则/公司团建活动背后的意图
第七章:人人可用的会议瘦身诀窍
引言:在开会这件事上做到的节俭
1)减少开会次数
为什么有老板喜欢开没用的会呢?/规定好哪些情况下会议可以取消/用沟通工具来取代传达消息的会议
案例:的高层也坐经济舱
2)减少与会人数
不必要的与会者能让会议陷入停滞/要区分必须出席和选择出席的人员
案例:办法用尽,为什么参会人数还是减不下来?
3)缩短开会的时间
会议负责人要确认会议目标并严格管理时间/借会议资料来缩短会议时间/不要拘泥于面对面开会
4)减少参会的频次
职位越高会议越多/放权委任可以帮减少参会/要有拒绝的勇气
结语
佐藤将之
日本创始成员
商务咨询专家/企业成长顾问
2000年7月,作为创始成员加入日本。
2005年,担任日本地区配送业务总管,这是每个分部重要的管理职位。
2018年,创办咨询公司 Evergrowing Partners,以自己20多年的经验,帮客户企业优化管理,达成营业额1000亿日元的目标。
我相信公开这些会议规则并不算是泄露的天机,但如果我告诉你,正是这样的做法才使得跑得更快、规模更大、决策更好,那我可能就透露得太多了。
——前副总裁布拉德·波特(Brad Porter)
堪称“会开会”的公司,强调会议效率就是工作效率,他们的方法跟你想的接近不同。
核心管理者撰写,系统公开其内部高效开会的全套方
全是贝佐斯验有效的做法,一书搞定你可能遇到的会议问题:什么情况要开会、怎么写会议资料、会前如何准备、常见会议的开法、会后如何跟进、会议瘦身tips……
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