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醉染图书行政部规范化管理工具箱9787518028573
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章行政部人员配置及岗位职责1.1行政总监\0021.2行政经理\0021.3行政理\0031.4前台接待主管\0041.5前台接待专员\0051.6办公事务主管\0061.7办公事务专员\0071.8行政办公秘书\0081.9行政主管\0091.10行政管理专员\0101.11安全主管\0111.12安全专员\0121.13车辆主管\0121.14司机\0131.15总务后勤主管\0141.16总务后勤专员\0151.17宿舍管理专员\0161.18食堂管理专员\0161.19保洁人员\0171.20绿化人员\0181.21公关事务主管\0191.22公关事务专员\019第2章行政部日常业务工作规范2.1总台值班管理规范\0212.2员工着装管理规范\022.员工打卡管理规范\02.4企业总机管理规范\02.5办公行为规范\0242.6名片管理规范\0252.7屏使用规范\0262.8办公室物资管理规范\0272.9公司文书收发作业规范\0282.10文印室管理规范\0302.11公司来宾参观接待规范\0302.12报刊邮发管理规范\0312.13公司会议程序与规范\0322.14公物使用管理规范\0362.15公司印章管理规范\0372.16职工宿舍文明守则\0382.17员工食堂管理规范\0392.18环境卫生管理规范\0402.19员工姓管理规范\0412.20计算机安全管理规范\0422.21员工上下班管理细则\0442.22员工识别使用准则\0452.员工工作管理规范\0462.24公司制服、工作服和劳保用品管理规范\047第3章行政部重要工作操作规范3.1会议类型划分规范\0493.2会前准备工作细节规范\0503.3会前检查细节规范\0523.4会中事务处理细节规范\0543.5会议控制细节工作规范\0563.6会后工作处理规范\0583.7会议管控细节规范\0603.8文书管理细节规范\0623.9文书管理部门设置细节规范\0633.10文书行文细节规范\0643.11文书收发细节规范\0653.12文书寄发细节规范\0663.13文书处理细节规范\0673.14请示审批细节规范\0683.15文书制作细节规范\0693.16文书整理细节规范\0703.17归档处理细节规范\0723.18档案整理细节规范\0733.19档案保管细节规范\0743.20公司档案借阅管理细节规范\0773.21档案清理细节规范\0783.22声像档案管理细节规范\0793.科技档案管理细节规范\0803.24合同内容制定细节规范\0803.25合同订立细节规范\0823.26合同履行细节规范\0833.27合同担保细节规范\0873.28合同变更细节规范\0883.29合同转让细节规范\0893.30合同解除细节规范\090第4章行政部工作制度制定模板4.1前台接待礼仪制度\0934.2前台接待管理制度\0994.3办公用品管理制度\1014.4办公设备管理制度\1034.5文书管理制度\1054.6档案管理制度\1084.7文书档案立卷归档制度\1124.8声像档案管理制度\1144.9往来信件管理制度\1164.10公司印章管理制度\1184.11图书资料管理制度\1204.12资料管理制度\1214.13员工考勤管理制度\14.14员工出差管理制度\1264.15公司会议管理制度\1284.16公司提案管理制度\1304.17日常纪律管理制度\1324.18会议室管理制度\1354.19公司值班管理制度\1364.20公司出入管理制度\1374.21安全保卫管理制度\1444.22公司电梯管理制度\1484.消防安全管理制度\1504.24公司保密管理制度\1534.25公司车辆管理制度\1594.26车辆安全管理制度\1624.27公司司机管理制度\1644.28员工食堂管理制度\1674.29员工宿舍管理制度\1714.30清洁卫生管理制度\1744.31环境绿化管理制度\1764.32文化中心管理制度\1804.33公关管理制度\1814.34危机管理制度\1834.35公务接待制度\1854.36对外宣传制度\1874.37电脑室管理制度\1894.38公司网络使用管理制度\1904.39公司保险库管理制度\1914.40公司邮件使用管理制度\1924.41企业打字、油印工作制度\1934.42公司行政事务管理制度\1944.43员工建议改善制度\197第5章行政部工作实用图表举例5.1公司前台来访客人登记表\1995.2前台接待来访记录表\1995.3前台接待日志表\2015.4信函与快件签收登记表\2025.5信函与快件寄送登记表\2025.6办公用品订购审批单\2035.7办公用品台账\2035.8报废物品清单\2045.9办公用品领用表\2045.10办公设备登记表\2055.11文件会签单\2055.12对外行文单\2065.13发文目录表\2075.14印章使用审批表\2075.15印章使用登记表\2085.16文书档案借阅审批表\2085.17费用报销标准\2095.18员工考勤登记表\2095.19年度考勤汇总表\2105.20员工请申请单\2105.21员工加班申请表\2115.22员工出差申请表\2125.差旅费报销清单\2125.24公司会议记录表(一)\2135.25公司会议记录表(二)\2135.26提案记录表\2145.27员工提案评定表\2155.28员工奖惩记录表\2155.29员工违纪处理表\2165.30会议工作评估表\2175.31电梯设备巡视记录\2185.32电梯月维修保养记录\2195.33电梯季维修保养记录\2205.34电梯年维修保养记录\2205.35值班登记日志表\2225.36保安执勤日志表\25.37外出员工登记表\2245.38来宾出入登记表\2245.39安全状况检查表\2255.40防火设施检查表\2265.41安全事故报告书\2265.42突发事故报告表\2275.43事故统计汇总\2285.44车辆登记列表\2295.45车辆登记卡\2295.46车辆出入登记表\05.47车辆检查日志\05.48车辆检点表\15.49车辆请修表\25.50车辆保养记录表\25.51车辆加油申请表\5.52车辆加油记录表\45.53用车申请表\45.54车辆使用申请表\55.55派车记录单\5.56车辆事故现场记录单\5.57车辆事故报告单\5.58司机用车记录表\5.59车辆使用日志表\5.60车辆使用状况月报表\2405.61车辆费用报销单\2415.62车辆费用月度统计表\2415.63食堂卫生检查表\2425.64住宿申请表\2425.65住宿人员资料卡\2435.66宿舍分配申请表\2445.67住宿登记表\2455.68宿舍检查登记表\2455.69宿舍物品借用卡\2465.70卫生区域划计划表\2465.71清洁工作安排表\2465.72卫生状况检查表\2475.73清洁卫生评分表\2485.74商务接待安排表\2495.75公务接待审批表\2505.76公关活动策划表\2515.77危机预警处理表\2525.78危机记录分析表\2525.79接待规格表\2535.80年度会议实施计划表\2535.81餐领用登记表\2545.82会议审核表\2555.83公司文件传递审核表\2555.84月度劳保用品发放单\2565.85易耗品申请单\2575.86办公用品订购审批单\2575.87订购进度控制卡\2585.88办公用品分发通知单\2595.89办公用品台账\2595.90报废物品清单\2595.91档案目录卡\2605.92公司印章使用申请单\2605.93公司图书管理卡\2615.94员工出勤管理办法\2615.95员工请表\2625.96员工外出登记表\2635.97会议日程安排表\2645.98会议通知单\2645.99提案建议表\2655.100会议室使用申请表\2655.101电梯设备巡视记录表\2665.102月度用餐统计表\2665.103招待申请单\2675.104宿舍申请表\2675.105供方服务质量检查评价表\2685.106绿地养护工作记录表\2685.107绿地养护质量巡查表\2705.108绿化档案登记表\270
李中凯,北京汉文营销机构首席咨询师,资历企业文化建设导师。创立了一套“树旗帜、拿梯子、广传播”的企业文化系统建设理论。多家和杂志不错专家撰稿人。现主要从事管理咨询和管理培训工作。为400多家大众型企业单位提供过咨询和培训服务,在数十家的企业成功建立和实施规范化管理体系,一直致力于实实在在帮客户解决管理问题,深受企业。
前言brbrPREFACEbrbrbrbrbrbr只要仔细观察会发现,成功的企业都是用制度管人,按制度办事。建立健全科学化、规范化且有很好可操作的管理制度是企业必不可少的软件设施,也是企业得以正常运转的基石,同样,部门其实就是一个公司小的缩影,因此部门中也需要建立、健全制度。brbr从行政工作的作用而言,不同行业、不同企业、不同发展阶段,行政部门所承担的职能是不同的。综合来讲,行政一般有三方面工作:是服务,为行政之主体,简言之就是保全体员工的吃、喝、拉、撒,以保全体员工工作的投入。第二是事务,文件流转、工作督办、信息传递、上下协调、接待、采购、宣传、档案、车辆、保卫等,保公司和机构的正常运转。其三是参与决策,企业的发展战略、制度体系、重点工作推进等。所以不同的企业有不同的作用。brbr本书不是泛泛地阐述行政办公管理的整个体系,而是选取了行政办公管理中用、核心的部分,即以行政办公管理常见的主要内容——岗位职责、工作规范、行政管理制度、日常行政办公实用表格为主线,以表格化阐述为主要表达形式,在实用上下功夫,所有的制度、表格都是“稍微修改一下便能用”,使得读者朋友在工作中遇到难题,都可以寻求到的解决方法和途径。本书有以下两个显著特点:brbr1.管理制度与表格更加标准brbr本书对行政办公管理中经常出现的制度、表格进行了标准化设计,更加规范、统一,方便读者朋友理解、使用。另外,每种管理制度与实用表格都是紧贴工作实际,了制度的针对和可执行,更加科学、标准,大大提升了实际执行的效果。brbr2.内容设计思路清晰brbr本书对岗位职责、工作规范、日常行政管理制度和行政使用表格这几大模块的内容进行设计,以表格化阐述的方式交互呈现,简洁明了、拿来急用,方便实用易查找。brbr总而言之,本书力求将行政办公管理的实用、全面和新颖融为一体,做到更好、更方便,希望能够成为行政办公管理不可缺少的一本工具书,为读者朋友提供的行政办公管理工作指导与参考依据。brbr作者brbr2016.6.20
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