[醉染正版]文秘工作实战大全 档案管理会务策划与管理接待工作人际沟通方法与技巧文书 写作人事招聘书 从零开始学做文秘工作

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关于退货运费：对于下单后且物流已发货货品在途的状态下，原则上均不接受退货申请，如顾客原因退货需要承担来回运费，如因产品质量问题（非破损问题）可在签收后，联系在线客服。

C5

书名: 文秘工作实战大全

作者: 何小兰

定价: 85.00元

ISBN编号: 9787302513391

开本: 16开

出版社名称: 清华大学出版社

《文秘工作实战大全》：一名的秘书是企业的“参谋”，是企业形象的一张“名片”，是企业信息上传下达的一座“桥梁”。越来越多的跨国公司、企事业单位的秘书是具备了较强的企业管理知识、人际沟通能力、文书写作处理能力、计算机软件操作能力的复合型人才。

《文秘工作实战大全》共十一章，从十一个方面全面讲解了秘书应当具备的“硬素质与软实力”。内容包括：单位档案管理、会务策划与管理、日常管理工作、接待工作、办公室环境布置与管理、人际沟通方法与技巧、商务礼仪素养、文书工作、时间与情绪管理、人事招聘工作、职业生涯规划。

1章 单位档案管理
1.1 文件归档整理   2 
1.1.1 档案管理工作的内容   2 
1.1.2 档案管理的原则   3 
1.1.3 文件归档的程序   4 
1.2 归档文件的收集   6 
1.2.1 归档文件收集的范围   6 
1.2.2 归档文件收集的方法   7 
1.3 纸质文档的归类   8 
1.3.1 纸质文档的装订   8 
1.3.2 纸质文档的分类   9 
1.3.3 纸质文档的排列   10 
1.3.4 纸质文档的编号   10 
1.3.5 纸质文档目录的编制   11 
1.3.6 纸质文档的装盒  13
1.4 电子文档的归档   13 
1.4.1 电子文档的整理   14 
1.4.2 电子文档的归档   15 
1.5 档案的保护技术   16 
1.5.1 纸质档案保护的基本内容与技术措施   16 
1.5.2 电子档案保存介质的保护措施   18 
1.5.3 电子档案信息的保护措施   19 
1.5.4 照片档案的保护措施   20 
2章 会务策划与管理工作
2.1 会务前的准备工作   22 
2.1.1 制定会议预算   22 
2.1.2 制定会议通知   23 
2.1.3 制定会议议题、会议议程、会议日程   25 
2.1.4 制作会议邀请函，统计会议回执信息   27 
2.1.5 制定会议应急方案   28 
2.2 会务人员的培训   29 
2.2.1 会务人员组成   30 
2.2.2 会务人员培训的目的   31 
2.2.3 会务人员培训的内容与方式   32 
2.2.4 会务场地席位和席次安排   33 
2.3 会议文字材料的准备   35 
2.3.1 主题材料   35 
2.3.2 主持词   37 
2.3.3 演讲稿   39 
2.4 会议场地布置   40 
2.4.1会议场地布置原则  40
2.4.2 会场基本设施和物品布置   42 
2.4.3 会议礼品选择   43 
2.4.4 场地座区划分   44 
2.4.5 场地音响设备布置   45 
2.4.6 场地灯光设备布置   46 
2.4.7 场地视听设备布置   47 
2.4.8 场地色调设计布置   49 
2.5 会务住宿   50 
2.5.1 会务住宿要求   50 
2.5.2 住宿酒店如何选择   51 
2.5.3 住宿安排工作程序   52 
2.5.4 住宿房间如何分配   54 
2.5.5 会议住宿预订单如何制作   54 
2.6 会务餐饮安排   56 
2.6.1 工作餐式安排   56 
2.6.2 自助餐式安排   57 
2.6.3 中餐宴请席位安排   58 
2.6.4 中餐菜式安排   58 
2.6.5 中餐音乐伴奏   60 
2.6.6 西餐席位安排   61 
2.6.7 西餐菜式安排   63 
2.6.8 西餐水果安排   64 
3章 文秘日常管理工作
3.1 文秘日常事务处理   66 
3.1.1 如何处理信函   66 
3.1.2 如何进行日程管理   67 
3.1.3 如何安排出差   69
3.1.4 如何安排上司人员约见   72 
3.1.5 如何收集信息   73 
3.1.6 如何接待来访   75 
3.2 外事工作管理   78 
3.2.1 外事工作内容   78 
3.2.2 外事安全保密工作   79 
3.2.3 外事工作技巧   80 
3.3 印章的使用与管理   81 
3.3.1 印章概述   81 
3.3.2 印章的启用   83 
3.3.3 印章的管理与使用   84 
3.3.4 印章的撤销   85 
3.4 值班工作安排   86 
3.4.1 值班工作概述   86 
3.4.2 值班工作安排   87 
3.4.3 值班工作记录   89 
3.4.4 值班工作标准管理   89 
4章 文秘接待工作
4.1 信访工作   92 
4.1.1 信访工作概述   92 
4.1.2 处理集体信访问题   93 
4.1.3 如何处理重访问题   94 
4.1.4 如何办理群众来信   95 
4.1.5 如何接待群众来访   97 
4.1.6 如何处理信访案件   99
4.2 日常工作接待   100 
4.2.1 日常接待五原则   101 
4.2.2 日常接待准备   102 
4.2.3 领导不在的情况下如何接待   104 
4.2.4 如何接待投诉者   104 
4.2.5 接待重要宾客准备工作   105 
4.2.6 接待如何外出陪车   107 
4.3 宴请接待   107 
4.3.1 宴请邀请   108 
4.3.2 宴请餐厅选择   109 
4.3.3 如何点菜   110 
4.3.4 西餐宴请礼仪   111 
4.3.5 宴请敬酒分寸   112 
5章 办公室环境布置与管理
5.1 办公室环境布置   116 
5.1.1 办公室如何布局   116 
5.1.2 办公室颜色布置   117 
5.1.3 如何减少办公室的噪音污染   119 
5.1.4 如何摆放办公室物品   119 
5.1.5 办公室环境安全管理   120 
5.1.6 办公室装饰画的布置   122 
5.1.7 办公椅如何放置   123 
5.2 办公室环境管理   124 
5.2.1 办公室个人工作区域管理   124 
5.2.2 办公室公共区域环境管理   125 
5.2.3 办公室空气质量与健康   126 
5.2.4 办公室植株种植管理   127
6章 文秘人际沟通方法与技巧
6.1 文秘人际沟通的基本方法   130 
6.1.1 秘书如何与领导沟通   130 
6.1.2 秘书如何与同事沟通   131 
6.1.3 秘书如何协调领导人之间的关系   133 
6.1.4 秘书如何协调部门之间的关系   134 
6.1.5 秘书如何协调企业之间的关系   137 
6.2 沟通的策略   138 
6.2.1 会议沟通策略   138 
6.2.2 网络沟通策略   139 
6.2.3 销售沟通策略   140 
6.2.4 无障碍沟通策略   141 
6.2.5 回绝沟通策略   142 
6.3 商务谈判沟通   144 
6.3.1 商务谈判收集资料与组建谈判小组   144 
6.3.2 协助制定商务谈判方案   146 
6.3.3 安排商务谈判会场   148 
6.3.4 营造商务谈判氛围   149 
6.3.5 做好商务谈判辅助性工作   150 
6.4 人际沟通中应当注意的问题   151 
6.4.1 工作要出色不要出位   152 
6.4.2 恭维领导要适度   152 
6.4.3 工作不越位   153 
6.4.4 不给上司帮倒忙   154 
6.4.5 善于制造话题实现无障碍沟通   155
7章 文秘商务礼仪素养
7.1 商务形象的塑造   158 
7.1.1 女士仪容的塑造   158 
7.1.2 男士仪容的塑造   159 
7.1.3 坐姿仪态如何塑造   160 
7.1.4 站姿仪态如何塑造   161 
7.1.5 手势仪态该如何运用   162 
7.1.6 走姿仪态如何塑造   163 
7.2 商务着装规范   164 
7.2.1 商务着装的基本要求   165 
7.2.2 西装着装规范   166 
7.2.3 套裙着装规范   168 
7.2.4 佩饰着装规范   169 
7.2.5 首饰佩戴规范   170 
7.3 商务接待礼仪   172 
7.3.1 商务接待的准备工作   172 
7.3.2 商务接待如何安排   174 
7.3.3 商务迎客礼仪   175 
7.3.4 商务宴请礼仪   177 
7.3.5 商务送客礼仪   178 
7.4 商务会议礼仪   179 
7.4.1 与会人员礼仪   179 
7.4.2 参会主持人礼仪   180 
7.4.3 参会发言人礼仪   181 
7.4.4 茶话会礼仪   182 
7.4.5 发布会礼仪   184
7.5 国际商务礼仪   185 
7.5.1 东方国家商务礼仪   186 
7.5.2 北美、大洋洲国家商务礼仪   188 
7.5.3 欧洲国家商务礼仪   189 
7.5.4 非洲国家商务礼仪   191 
8章 文书工作
8.1 公文文书写作   194 
8.1.1 请示、批复   194 
8.1.2 通知、通告   197 
8.1.3 公告   199 
8.1.4 决议   200 
8.2 事务文书写作   202 
8.2.1 计划、总结   202 
8.2.2 简报、备忘录   205 
8.2.3 规章制度   208 
8.2.4 开幕词   209 
8.2.5 闭幕词   210 
8.3 传播记事类写作   212 
8.3.1 消息   212 
8.3.2 通讯   214 
8.3.3 大事记   215 
8.4 礼仪文书写作   216 
8.4.1 贺信   216 
8.4.2 感谢信   218 
8.4.3 请柬   219 
8.4.4 聘书   220
9章 时间与情绪管理
9.1 时间管理策略   224 
9.1.1 如何提高时间管理技能   224 
9.1.2 秘书个人时间管理   225 
9.1.3 会议时间管理   225 
9.1.4 通勤时间管理   226 
9.1.5 赴约时间管理   227 
9.1.6 休息时间管理   227 
9.2 时间管理目标设定   228 
9.2.1 如何树立时间观念   229 
9.2.2 时间与职业生涯设计   230 
9.2.3 短期目标设定   231 
9.2.4 时间目标管理   232 
9.3 制定时间计划表   233 
9.3.1 如何有效制订时间计划   233 
9.3.2 如何制订月计划   234 
9.3.3 如何制订周计划   235 
9.3.4 如何制订日计划   235 
9.4 时间管理   237 
9.4.1 立即开始行动   237 
9.4.2 如何克服拖延   238 
9.4.3 形成自己的工作规律   239 
9.4.4 养成一定的习惯   240 
9.4.5 善于利用零碎时间   241 
9.4.6 时间增效法则   242
10章 文秘人事招聘工作
10.1 招聘计划及准备   244 
10.1.1 拟定招聘计划的步骤   244 
10.1.2 招聘前的准备工作   245 
10.1.3 招聘组人员拟定   246 
10.1.4 外部招聘渠道选择   247 
10.2 人员面试   249 
10.2.1 面试的准备工作   249 
10.2.2 面试过程   250 
10.2.3 面试技巧   251 
10.2.4 面试与考核中的提问   252 
10.2.5 面试测评内容   253 
10.3 面试后期工作   254 
10.3.1 人选录用   254 
10.3.2 人事聘用制度管理   255 
10.3.3 解聘工作管理   256 
10.4 人才培训   257 
10.4.1 短期培训计划的制订   257 
10.4.2 长期培训计划的制订   258 
10.4.3 培训员工的方法   259 
10.4.4 员工培训的内容   260 
10.4.5 员工的职业生涯规划   262 
11章 如何做一名合格的文秘
11.1 文秘人员需要具备的职业道德   266 
11.1.1 忠于职守、诚实可靠   266
11.1.2 做好领导的隐私保密工作   267 
11.1.3 保持自信   267 
11.1.4 摘掉有色眼镜   268 
11.1.5 严格要求自己，善于学习   268 
11.2 文秘人员的知识结构   269 
11.2.1 文秘人员需要具备哪些知识   269 
11.2.2 文秘人员的能力结构   270 
11.2.3 文秘人员的工作分类能力   271 
11.3 文秘人员的心理素质   271 
11.3.1 文秘人员应具备的心理素质   271 
11.3.2 文秘人员的职业性格   272 
11.3.3 文秘人员要善于调节心理压力   273