全新正版效能士的时间整理术9787807668879广东旅游出版社

前言
章 忙碌而毫无成效，生活为何如此糟糕
你真的很忙 时间陷阱有多少
自信心超强和自信心不足
交际的时间陷阱
人为制造的忙碌
时间整理微练习1：整理时间陷阱
时间整理微练习2：逃离网络海洋
第2章 每天整理时间，乐享悠闲人生
做飞行员，带动时间飞驶
如何进行时间整理
时间整理工具
时间整理微练习：时间花在哪儿了
第3章 想让未来更美妙？设立目标。努力实现它
如果没有清晰的目标，就会虚耗精力
设定目标，不再虚耗精力
以目标为核心规划时间
清晰的目标成为行动指南
有所得，即有所放弃
鼓励自己努力前行
时间整理微练习1：建立个人能力表
时间整理微练习2：是什么妨碍了目标的实现
第4章 时间支配计划，前十项工作清单
合理分配时间，忙而有闲
拟定时间计划
时间计划很重要，但不可拘泥于计划
填写工作日志表
制定可行的周计划
前十项工作清单
时间整理微练习：待办事项表
第5章 在有的间先处理紧要的事情
不能这样决定优先次序
找出重要紧迫的事务优先处理
随时调整轻重缓急的优先顺序
ABC时间控制法
为ABC三类事务分配时间
时间整理微练习：给每天的工作分成四类
第6章 设定时限
拖恶魔时来敲门
时限扼杀拖延
设定切合实际的时限
实际行动诠释时限
时间整理微练习1：为目标设定时间框架
时间整理微练习2：监控目标完成
第7章 推开身边的“干扰"
我应该拥有完全属于自己的时间
说“不”是在节省双方的时间
丢掉一些无利可图的事
如何说“不”
尽快结束会谈
“打岔”中断会谈
对电话说“不”
与外界暂时隔离
时间整理微练习1：整理你的“干扰因素”
时间整理微练习2：找出不敢说“不”的原因
时间整理微练3：声说“不”
第8章 让工作变得高效而愉悦
找到你的“效率高峰期”
每天充满热情
成为职场高效率者
获得充沛的精力
摆脱工作倦怠
时间整理微练习1：记录我的时间模式
时间整理微练习2：当工作90分钟后应适当休息
第9章 整理拖延行为模式
“拖延症”患者
为什么会陷入拖延的怪圈
的公式——“拖拉公式”
“四格象”间规划
屏蔽一切干扰
时间整理微练习：剔除拖延因子
0章 管理者的高效时间整理秘诀
管理人员的“时间陷阱”
解决“堆积如山”文件
授权，业绩事半功倍
节省时间的高效率会议
省时开会技巧——“站着开会”
应酬省时技巧
说“不”拒绝应酬
排除上级的干扰
减少下级的干扰
别被来访者牵制
寻找得力的秘书
时间整理微练习1：提高会议效率
时间整理微练习2：制订会议议程
1章 空闲时间可以“不无聊"
发掘空闲时间
填补空当时间
不要百无聊赖地等待
有效规划管理上下班时间
时间整理微练习：在火车上享受独处时光
2章 生活整理术，生活简单而高效
生活原本简单
整理拥挤不堪的居室
为物品设置“固定的家”
整理混乱不堪的办公室
即时做完重要的事
不要追求尽善尽美
抵挡信息洪流
略过细节，快速阅读
时间整理微练习：不要被即时通讯分心
附：时间整理工具箱
时间陷阱整理表
周工作计划表
每日前十项工作清单
目标完成进度表
目标进程图
优先顺序图
排除干扰图

宋云峰(笔名张鹤)，图书策划人、书作家，著有多本书，近期代表作品有《成功理财的16堂课》(版累计印刷7次，已出第二版)，《我们都有拖延症》，以新鲜的创意、图文并茂的时尚形式，出版后广受读者追捧。

我们每天都会接到数个甚至数十个电话，同时也
会打出去数个甚至数十个电话，这些电话通常都不能像事务一样集中时间段处理。尤其是来电，究竟什
么时候会铃响根本无从得知，只会随时干扰并打断我们的工作。
做脑力工作的人通常都有这样的体会：当集中精力做一件事情并进入工作状态后，工作高效，一般都能一气呵成，但是一旦被中途打断后，往往都要经过一段相当长的时间才能重新集中精力进入工作状态
。
在一个时间段内，几次干扰将会把工作效率降到负状态，以及要浪费大量的时间重新调整工作状态，可能都达不到原来的高效状态。
电话虽然给我们的生活带来了极大的便利，但它也是一个“时间杀手”，每天的来往电话成了浪费时间多的一项时间杀手。为什么会这样呢？分析起来有以下几个原因：1.不懂得适时结束谈话；2.缺乏勇气打断对方的谈话，也不敢拒绝接听电话；3.接起电话不能直接进入正题。
下面四点技巧，可以有效排除电话干扰，它们被无数受训学员明行之有效。
1.用明确的语言表示要终止谈话了，例如说“我再说句”，“我已经明白了你的意思，有什么事可以下次再谈”这类语句来向打电话的人表明你要结束谈话了。
2.接起电话后，即设定一个时间限制。例如：“好的，我很愿意听听你的建议，但不要超过5分钟，有个客人正在会客室等待我。”3.注意避免闲谈，当正事说完之后，话题进入闲谈后，要注意控制闲谈时间，不要超过3分钟，在闲谈失去控制前就结束会谈。
4.可以约定时间段接听电话，例如：“我现在不方便接听电话，你在下午三点左右打给我。
”“我现在手头有急事，你可以在半个小时后打过来。”当然必要的时候，我们求于人的帮，帮我们排除电话干扰。例如，可以试试下列方法：1.让同事先接听电话，并记录电话内容。
2.使用电话录音功能，恳请对方留言，并承诺尽快回复。
3.让特定人员负责专门接听某一特殊话题的电话，并记录电话内容。
当上述办法都不奏效时，反思一下因为你太在乎礼貌待人，才导致了对方滔滔不绝的谈话。这边你急得要火烧眉毛了，那边却毫无挂断电话之意。此时态度可坚决、强硬一些，果断迅速地主动终止谈话，挂掉电话。
如何结束电话会谈，有很多方法和技巧，我们可以在平常的工作中多总结经验，多提炼有效的策略。
快速整理有时打电话双方都不懂得如何结束，于是在电话里寒暄客套个没完没了。此时，你可以把电话看成是传递信息的工具，消息传递完了就该结束。你可以用“我们就这样办吧，再见”来结束通话。
与外界暂时隔离隔离是指将自己与外界隔离开，以保你拥有整块的工作时间。如果你有重要的工作要做，并且需要整块的时间，隔离也是必不可少的一种方法，隔离可以有效排除外界的干扰。
研究表明，如果在半天时间内集中精力做一件事情，比分散在不同的时间段做事的效率要高得多。如果因为被干扰不得不打断思路，会极大地降低效率，同时干扰容易使人厌烦，而烦躁的代价是工作效率的降低。
专心做事时，尽量多拥有可控制时间，减少不可控制时间。隔离的时间就是可控制时间，隔离可以让人们更多地拥有可控制时间，可以按自己的意愿安排自己的工作活动，严格地按计划行动。
管理大师德鲁克就是一个时间整理高手。他排除干扰的方法就是：“暂时离开工作，离开公司，让自己一个人静静独思吧！”所
以他在公司附近设了一间自己专用的办公室。尽管他对品茶并没有特别嗜好，却自家另辟一间喝茶的专用房间，以便在属于自己的时间里边品茶边思考问题。
如果在工作中经常被干扰，那么，集中精力做事就变成了一件极其艰难的过程。这种情况下，暂时将自己与外界隔离，找个安静的地方，用笔记本安静地工作一段，你会发现你的工作效率之高。
应该到哪儿找安静的地方？具体而言，与外界隔离主要有以下几种办法：1.关上办公室门，并将电话设置成静音，拒绝一
切来客和电话。这虽然不能完全做到隔离，但也会收到良好的效果。
2.设立第二个办公室，只能由个别人知道这个办公室。这个办公室可以是固定的，也可以是临时的。在你需要时，你可以躲在自己的天地里，任意遐想或者集中精力做事。
3.如果你所就职的公司允许，你可以每周抽出一
天或两个半天呆在家里，当然此时家里没有人，你安安静静地让自己呆在一个人的天地里，做事或者思考问题。
4.利用旅行或者度的时间，在车上进行思考、
工作。
当然我们需要注意的是：隔离有时是要冒险的。
当你与外界隔离的时候，恰巧领导找你有事，并且是重要的事找你，但是却找不到你，也打不通你的电话，领导无疑会生气，同时也会影响工作。恰巧同事或下属有重要的问题前来找你，你不予接见，也可能影响工作。
在工作时间内，空出一段时间来安静独处确实很难。对于工作时间弹的人、或者职位相对较的就容易一些。如果你安静独处确实存在困难的话，可以选择一个折中的办法，那就是在你的办桌上放一个醒目的提示牌，说明你在开会以及回来的时间。
当今世界，通讯发达、资讯、信息透明，给我们带来便利的同时，也带来纷扰，找一个安静之所，独立思考和工作，就显得越来越重要了。P85-87

当你翻开宋云峰编著的这本《效能士的时间整理术》时，你已经进入了时间整理这个奇妙世界，穿越浩瀚的书海，你找到了本书，说明你想探知时间整理的是如此强烈，也意味着时间整理从此将改变你的生活，你将迈人高效、有序的生活状态。 本书会你掌握时间整理的全部技巧和方法，重要的是你需要时间整理规划你的工作和生活，只要方法正确，你可以在有的间内达成心愿，到达任何你想去的地方。