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全新正版公文写作点津(增订版)9787553522739上海文化出版社
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【目录】:增订版前言前言章?公文的基本情况节?公文种类及其适用范围一、公文种类二、适用范围第二节?几组容易用错的公文一、命令(令)与决定二、公告与通告三、意见与通知四、决议与纪要五、请示与报告第三节?公文的格式一、文头二、文中三、文尾第四节?公文的标题、文中小标题和结尾语—、标题二、文中小标题三、结尾语第二章?公文的写作要领节?各种公文的写法一、通知二、请示三、报告四、纪要五、函六、批复七、通报八、意见九、公告十、通告十一、命令(令)十二、决定十三、决议十四、公报十五、议案第二节?常用非公文的简况和写法一、计划二、总结三、简报(信息)四、讲话稿五、调研报告(考察报告)六、规定、办法七、方案八、贺电(贺信、贺词)九、感谢信十、慰问电(慰问信)第三节?公文写作需要把握的重点一、立意二、主题三、结构四、材料五、语言第四节?提高写作水平的途径一、勤于学习二、乐于思考三、善于记忆四、勇于实践五、甘于奉献第五节?文稿修改的方法第三章?公文的常见问题及修改节?标题方面一、标题二、小标题第二节?结尾语方面第三节?法律方面第四节?语法方面一、语序不当二、搭配不当三、用词不当四、残缺五、多余六、内容或者词语重复第五节?修辞方面第六节?逻辑方面一、概念不准确二、表达不确切三、单个概念和集合概念并列使用四、表述不清楚五、前后矛盾第七节?文字方面第八节?常识方面第九节?方面一、层级颠倒二、句子内部结构不整齐三、意思混乱四、语气不妥五、题文不符六、依据不确切七、格式不规范第十节?标点符号方面 参考文献后记
王永鉴,先后于南京大学中文系、复旦大学法学院,法学硕士。长期在上海市人民工作,主要负责文件审核把关、重要文稿起草和系统文秘培训,为全市公务员初任培训、军转干部培训主讲老师,著有《公文写作漫谈》《公文写作续谈》,参与编著《机关应用文写作》《上海市新录用公务员初任培训教材》和《上海年鉴》《上海百科全书》等,被聘任为上海市公共场所语言文字应用监测专家、上海市地方志书评审专家库专家。
【精彩书摘】:第三节?公文的格式格式,是指文章的规格式样。公文不同于文章,有着特定的格式。根据《条例》和2012年6月29日质检总局、标准化管委会发布,2012年7月1日起实施的《机关公文格式》等的规定,机关公文格式要素,包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名和印章、成文日期、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等。各要素通常按照文头、文中、文尾这样三部分编排。一、文头文头,也称为“版头”,公文首页红色分隔线以上的部分。在文头部分,必须有的要素依次为:发文机关标志、发文字号。(一)发文机关标志,由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称不加“文件”二字。发文机关标志居中排布,一般使用小标宋体字,颜色为红色,体现醒目、美观和庄重。联合行文时,既可以同时标注联合发文机关名称,也可以单独标注主办机关名称。如果需要同时标注几个发文机关名称,一般将主办机关名称排列在前,几个机关依次往下排列。如果有“文件”二字,置于“发文机关”右侧,以几个发文机关名称为准,上下居中排布。(二)发文字号,由单位代字+年份+发文顺序号组成。如下发的一公文的发文字号为:国发〔2012〕29号。这里,需要强调的是,单位代字要简洁、明了;年份要写全,“2012”不能写成“12”;年份外面用六角括号〔〕,不能用圆括号()、方括号[]、尖括号<>;发文顺序号前不加“第”字,不设虚位,即“1号”不能写成“号”或者“01号”。联合行文时,使用主办机关的发文字号。发文字号位于单位标志下面。在平行文和下行文中,它居中标注;下面将提到,上行文要标注签发人姓名,此时,它就居左空一字标注,签发人姓名居右空一字标注,两者处在同一行。在文头部分,可能有的要素为:份号、密级和保密期限、紧急程度、签发人。(一)份号。它是公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注,一般使用六位阿拉伯数字,可以设虚位。如,“000049”,它顶格标注在文头左上角行。(二)密级和保密期限。它表明公文的秘密等级和保密时间。公文的秘密等级分为“绝密”“机密”“秘密”三个等级。其中,绝密通常保密30年,机密通常保密20年,秘密通常保密10年。密级和保密期限标注在文头左上角第二行,如:绝密30年。其中,“绝密”代表密级,“30年”代表保密期限,中间用实心五角星相隔。但可能一份公文保密程度,为绝密,而保密时间却不需要30年,3年就可以了。这样,密级和保密期限的编排则为:绝密3年。就是说,保密期限各机关可自行设定。(三)紧急程度。它表明公文送达和的时限要求,分为“特急”“加急”这两种,标注在文头左上角。如果一份公文需要同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,就按照此顺序自上而下分行排列。对紧急电报而言,则分为“特提”“特急”“加急”“平急”这四种。(四)签发人。上行文要标注签发人姓名,标注位置前面已说明。如果是联合行文,有多个签发人,签发人姓名仍居右标注,按照发文机关排列顺序,从左到右、自上而下依次均匀排列,一般每行排两个姓名,回行时,与上一行个签发人姓名对齐。
增订版之新 焕然一新,开本变大,与《公文写作漫谈》《公文写作续谈》成套。 内容扩充,补全15种公文写法和实例,增加10种常用非公文简况和实例。全书从128页增至268页。 全面修订,根据新规定调整相关内容,公文的案例更新,与时俱进。
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