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全新正版文件管理100问9787300151212中国人民大学出版社
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慨述篇
1. 什么是文件
2. 文件有哪些特点
3. 文件的要素是什么
4. 什么是文件生命周期
5. 文件的常见种类有哪些
6. 文件与计算机文件的关系
7. 文件与档案的关系
8. 文件的作用是什么
9. 文件作为法律据的依据是什么
10. 文件管理的基本目标是什么
11. 文件管理理念是什么
12. 文件管理的基本原则是什么
13. 文件管理有哪些基本内容
14. 我国文件管理经历了哪些阶段
15. 我国文件管理现行体制是什么
16. 近期我国文件管理的主要任务有哪些
17. 近年来我国主要开展了哪些文件管理工作
管理业务篇
18. 文件管理主要业务活动有哪些
19. 文件的形成包括哪些工作内容
20. 文件形成过程的管理要求是什么
21. 如何识别文件
22. 什么是文件的版本
. 为什么需要开展文件的版本控制
24. 如何进行文件的版本控制
25. 什么是文件的分类
26. 文件分类的作用是什么
27. 什么是文件分类方案
28. 文件分类的方法是什么
29. 建立文件分类方案应当遵循什么原则
30. 什么是文件的捕获
31. 什么是文件的归档
32. 文件的归档方式包括哪些
33. 确定文件归档范围的原则是什么
34. 文件归档范围应该包括哪些内容
35. 归档文件的质量要求有哪些
36. 什么是双套制归档
37. 文件的归档时间是如何规定的
38. 什么是文件的移交
39. 什么是文件的鉴定
40. 什么是文件的处置
41. 什么是文件保管期限与处置表
42. 文件价值鉴定的主要方法包括哪些
43. 文件销毁的方法主要有哪些
44. 文件长期保存的主要影响因素有哪些
45. 文件保存的基本要求有哪些
46. 主要有哪些文件长期保存策略
47. 如何利用更新策略保存文件
48. 如何利用迁移策略保存文件
49. 如何利用策略保存文件
50. 如何利用封装策略保存文件
51. 应采取哪些管理举措来实现文件长期保存
52. 文件长久保存格式的要求是什么
53. 如何进行文件格式管理
54. 如何选择文件的保存载体
55. 磁介质载体的保护应注意哪些方面
56. 光介质载体的保管有何具体要求
57. 文件的检索与利用应遵循哪些原则
58. 文件检索与一般信息检索有何区别
59. 文件检索方法有哪些
60. 文件提供利用的常见方式有哪些
61. 档案馆如何开展文件的利用工作
技术与安全篇
62. 有关文件的管理系统有哪些
63. 业务系统应具备哪些文件管理功能
64. ERMS与一般档案计算机辅管理系统的差别是什么
65. ERMS的实现方式有哪些
66. ERMS核心功能是什么
67. 为什么要对ERMS开展标准符合陛测试
68. ERMS建设的主要过程包括哪些步骤
69. 文件长期保存系统应具备哪些功能
70. 如何理解文件长期保存系统的信息模型
71. 什么是元数据
72. 什么是元数据元素
73. 什么是元数据的语义和语法
74. 什么是文件元数据
75. 文件的元数据是如何形成的
76. 文件元数据的作用是什么
77. 什么是文件元数据方案
78. 文件元数据管理应包括哪些内容
79. 文件元数据管理应该采取何种组织分工
80. 文件及其元数据的关联关系有哪些
81. 文件管理元数据的模型是什么
82. 长期保存元数据的模型是什么
83. 如何设计文件元数据方案
84. 影响文件安全的主要技术因素有哪些
85. 影响文件安全的主要自然与社会因素有哪些
86. 影响文件安全的主要管理因素有哪些
87. 如何开展文件安全风险评估
88. 如何进行文件综合安全管理
89. 什么是文件的认
90. 文件形成单位如何开展文件的访问权限控制
91. 文件的备份策略包含哪些内容
92. 签名在文件管理中起什么作用
标准篇
93. 我国文件管理标准体系框架是什么
94. 我国相关文件管理标准有哪些
95. 我国文件管理标准制定主要进展如何
96. 国际标准化组织了哪些文件管理标准
97. 国际标准ISO15489的主要内容有哪些
98. 国际标准ISO01的主要内容有哪些
99. 国际标准ISO16175主要内容是什么
100. 我国GB/T 29194—2012的主要内容有哪些
101. 美国DoD 5015.2的主要内容是什么
102. 欧盟标准MoReq2的主要内容是什么
103. 澳大利亚VERS的标准体系主要内容是什么
本书由冯惠玲教授带领中国人民大学文件管理研究中心团队主要成员合作完成。他们抱有共同的治学理想,持续多年关注文件管理问题,在这个领域攻关跋涉,他们各有专长,真诚合作,先后组织开展多项文件管理基础理论研究;参与制定多项靠前靠前文件管理、文件长期保存的规章制度、标准规范;先后向及有关部门提交研究报告,得到中央领导的重要批示;承担了多项、省/部、市级、靠前科研立项项目以及机关、企*单位委托项目;获得了十余项省部级以上奖励;出版专著、教材数十部,百余篇。
《文件管理100问》由冯惠玲主编,作为我国文件管理领域的普读物,本书在内容选择、写作风格、编排方式等方面都与一般的教材有所不同。在内容方面,本书选择了与文件管理相关度的问题,让读者切实了解文件及其管理的概念、原理、方法、现状和政策要求。在写作风格上,作者尽量以简洁、平实、通俗的语言深入浅出地阐述,减少学术研讨和理论探究,注重实际操作,辅之以实例示范和相关图表,以适应不同读者的要求。在编排方面,本书采取“题目问答”的形式传播知识,各问题按照“篇”归类展开,各篇下的问题按照从总到分、由浅入深的顺序设置,所有103个问题大流水排列,读者们既可以从前到后线阅读,也可以根据问题直接寻找。
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