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本书从实际应用角度出发，对WPS函数与公式的知识进行了全面讲解。全书共11章，内容涵盖WPS表格的公式与函数入门、数学与三角函数、统计函数、逻辑函数、查找与引用函数、文本函数、日期与时间函数、财务函数、信息函数、数据库函数以及工程函数。书中针对10大类226个函数，采用“语法格式 语法释义 参数说明 应用举例”的形式进行了逐一剖析。“函数应用实例”环节模拟了每个函数*贴切的应用场景，在实际案例中分析函数的使用方法和注意事项；“函数组合应用”环节打破了单个函数在功能上的局限性，通过多个函数的组合，让WPS在数据处理领域的应用有了更多可能；随处可见的“提示”内容帮助读者扩充知识，规避错误。同时，对重点函数录制了同步教学视频，以提高读者的学习效率。本书内容丰富实用，是一本易学易用易查的效率手册，非常适合WPS初学者、财会人员、统计分析师、人力资源管理者、市场营销人员等自学使用，也可用作职业院校及培训机构相关专业的教材。

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第1章　WPS表格的公式与函数入门 001
1.1　全面认识WPS表格公式 001
1.1.1　公式到底难不难学 001
1.1.2　WPS表格公式 002
1.1.3　WPS表格公式的特点 002
1.1.4　组成WPS表格公式的主要元素 004
1.1.5　公式的运算原理 005
1.2　快速输入公式 006
1.2.1　单元格或单元格区域的引用 006
1.2.2　公式的修改 008
1.2.3　公式的复制和填充 009
1.2.4　单元格的引用形式 011
1.3　熟悉数组公式 014
1.3.1　数组的类型 014
1.3.2　数组公式的表现形式 015
1.3.3　数组公式的运算原理 016
1.3.4　数组公式的使用方法 016
1.4　函数的应用 017
1.4.1　函数与公式的关系 017
1.4.2　WPS表格函数的类型 018
1.4.3　函数的组成结构 019
1.4.4　 常用的函数公式 019
1.4.5　熟悉函数类型及作用 020
1.4.6　快速输入函数 022
1.4.7　学会使用嵌套函数 027
1.5　WPS表格专业术语汇总 028
1.5.1　WPS表格常用术语详解 028
1.5.2　行、列以及单元格的关系 031
1.5.3　定义名称 033

第2章　数学与三角函数 035
数学与三角函数一览 035
函数1 SUM——计算 区域中所有数字之和 038
函数应用实例1：使用自动求和汇总销售数量 038
函数应用实例2：汇总销售金额 039
函数应用实例3：求3D合计值 040
函数2 SUMIF——对 区域中符合某个特定条件的值求和 042
函数应用实例1：计算不同类型消费所支出的金额 042
函数应用实例2：设置比较条件计算**过100元的消费总额 044
函数应用实例3：使用通配符设置求和条件 045
函数组合应用：SUMIF+IF——根据总分判断是否被录取 045
函数3 SUMIFS——对区域内满足多个条件的值进行求和 046
函数应用实例1：多个车间同时生产时计算 车间 产品的产量 047
函数应用实例2：统计 日期之前“花生”类产品的生产数量 048
函数4 PRODUCT——计算所有参数的乘积 048
函数应用实例：计算茶叶销售额 049
函数5 SUMPRODUCT——将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和 050
函数应用实例：计算所有种类茶叶的合计销售金额 051
函数6 SUMSQ——求参数的平方和 052
函数应用实例：计算温度测试结果的偏差平方和 052
函数组合应用：SUMSQ+SQRT——求二次方、三次方坐标的 向量 053
函数7 SUMX2PY2——计算两组数值中对应数值的平方和之和 053
函数应用实例1：计算两组数值中对应数值的平方和之和 054
函数应用实例2：SUMSQ+SUM函数计算平方和之和 054
函数8 SUMX2MY2——计算两组数值中对应数值的平方差之和 055
函数应用实例1：求两组数值元素的平方差之和 055
函数应用实例2：POWER+SUM分步求平方差之和 056
函数9 SUMXMY2——求两组数值中对应数值差的平方和 057
函数应用实例1：求两组数值中对应数值差的平方和 057
函数应用实例2：分步计算两组数值差的平方和 057
函数10 SUBTOTAL——计算数据列表或数据库中的分类汇总 058
函数应用实例1：计算网络投票的票数 059
函数应用实例2：计算参与比赛的男性或女性人数 061
函数应用实例3：去除小计求平均票数 062
函数11 QUOTIENT——计算两数相除商的整数部分 062
函数应用实例：求在预算内能购买的商品数量 063
函数12 MOD——计算两数相除的余数 063
函数应用实例：计算采购商品后的余额 064
函数13 ABS——求数值的 值 065
函数应用实例1：计算数值的 值 065
函数应用实例2：计算两组数字的差值 066
函数组合应用：ABS+IF——对比两次考试的进步情况 066
函数14 SIGN——求数值的正负号 067
函数应用实例：判断业绩是否达标 067
函数组合应用：SIGN+IF——用文字形式直观展示业绩完成情况 068
函数15 RAND——求大于等于0且小于1的均匀分布随机数 068
函数应用实例1：随机安排值班人员 069
函数应用实例2：批量生成 范围内的随机数 070
函数组合应用：RAND+RANK——随机安排考生座位号 071
函数16 RANDBETWEEN——自动生成一个介于 数字之间的随机整数 073
函数应用实例：随机生成6位数密码 073
函数组合应用：VLOOKUP+IFERROR+RANDBETWEEN——根据随机中奖号码同步显示中奖者姓名 074
函数17 INT——将数值向下取整为 接近的整数 075
函数应用实例1：舍去金额中的零钱部分 075
函数应用实例2：计算固定金额在购买不同价格的商品时 多能买多少个 076
函数组合应用：INT+SUM——舍去合计金额的小数部分 076
函数18 TRUNC——截去数字的小数部分，保留整数 077
函数应用实例1：用TRUNC函数舍去数值中的小数 077
函数应用实例2：舍去百位之后的数值，并以万元为单位显示 077
函数19 ROUND——按 位数对数值四舍五入 078
函数应用实例1：计算销售金额，并对结果值四舍五入，只保留一位小数 079
函数应用实例2：四舍五入不足1元的 金额 080
函数20 ROUNDUP——按 的位数向上舍入数字 080
函数应用实例：计算快递计费重量 081
函数组合应用：ROUNDUP+SUMIF——计算促销商品的总金额并对结果向上舍入保留1位小数 081
函数21 ROUNDDOWN——按照 的位数向下舍入数值 083
函数应用实例：对实际测量的体重进行取整 084
函数22 CEILING——将参数向上舍入为 接近的基数的倍数 084
函数应用实例：计算不同数值在相同基数下的舍入结果 085
函数23 FLOOR——将参数向下舍入到 接近的基数的倍数 085
函数应用实例：计算员工销售提成 086
函数24 MROUND——按照 基数的倍数对参数四舍五入 087
函数应用实例：计算供销双方货物订单平衡值 087
函数25 EVEN——将正（负）数向上（下）舍入到 接近的偶数 088
函数应用实例1：将正（负）数向上（下）舍入到 接近的偶数 088
函数应用实例2：求每组所差人数 089
函数26 ODD——将正（负）数向上（下）舍入到 接近的奇数 089
函数应用实例：将正（负）数向上（下）舍入到 接近的奇数值 090

第3章　统计函数 091
统计函数一览 091
函数1 AVERAGE——计算参数的平均值 095
函数应用实例1：使用自动求平均值功能计算平均基本工资 095
函数应用实例2：计算车间平均产量 096
函数2 AVERAGEA——计算参数列表中非空白单元格中数值的平均值 098
函数应用实例：计算车间全年平均产量 098
函数3 AVERAGEIF——求满足条件的所有单元格中数值的平均值 099
函数应用实例1：计算 部门员工的平均工资 099
函数应用实例2：计算实发工资低于5000元的平均工资 100
函数应用实例3：使用通配符设置条件求平均值 101
函数4 AVERAGEIFS——求满足多重条件的所有单元格中数值的平均值 101
函数应用实例：计算人事部女性的平均年龄 102
函数组合应用：AVERAGEIFS+LARGE——求销售额前十名中智能商品的平均销售额 103
函数5 TRIMMEAN——求数据集的内部平均值 104
函数应用实例：去除测试分数 比例的极值后，求平均值 104
函数6 GEOMEAN——求正数数组或数据区域的几何平均值 106
函数应用实例：去除测试分数 比例的极值后，求平均值 106
函数7 MEDIAN——求给定数值集合的中值 107
函数应用实例：计算各城市上半年降雨量的中值 108
函数8 AVEDEV——计算一组数据与其算术平均值的 偏差的平均值 109
函数应用实例：根据抽样检查结果计算样品平均偏差 109
函数组合应用：AVERAGE+ABS——求抽检产品蛋白质含量平均偏差 110
函数9 DEVSQ——求数据点与各自样本平均值偏差的平方和 111
函数应用实例：根据抽样检查结果计算样品的偏差平方和 111
函数10 MODE——求数值数据的众数 112
函数应用实例：求生产不良记录的众数 112
函数11 HARMEAN——求数据集合的调和平均值 114
函数应用实例：求接力赛跑平均速度 114
函数12 COUNT——计算区域中包含数字的单元格个数 115
函数应用实例：计算实际参加考试的人数 115
函数13 COUNTA——计算 单元格区域中非空白单元格的数目 116
函数应用实例：统计会议实际到场人数 117
函数14 COUNTBLANK——统计空白单元格的数目 117
函数应用实例：统计未参加会议的人数 118
函数15 COUNTIF——求满足 条件的单元格数目 118
函数应用实例1：计算成绩**过80分的考生人数 119
函数应用实例2：使用通配符计算花生类产品的生产次数 119
函数组合应用：IF+COUNTIF——检查是否有重复数据 121
函数16 FREQUENCY——以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布 121
函数应用实例：某公司成立以来创造的产值分布表 122
函数17 MAX——求一组数值中的 值 123
函数应用实例：从所有年龄中求 年龄 123
函数18 MAXA——求参数列表中的 值 124
函数应用实例：从所有销售业绩中求 业绩 124
函数19 MAXIFS——求一组给定条件所 的单元格的 值 125
函数应用实例：求 地区的 业绩 125
函数20 MIN——求一组数值中的 小值 126
函数应用实例：计算业绩 值 127
函数21 MINA——求参数列表中的 小值 128
函数应用实例：计算 成绩 128
函数22 MINIFS——求一组给定条件所 的单元格的 小值 129
函数应用实例：提取25岁以上女性的 身高 129
函数23 QUARTILE——求数据集的四分位数 129
函数应用实例：计算产品销售额的 小值和四分位数 130
函数24 PERCENTILE——求区域中数值的第k个百分点的值 131
函数应用实例：求 百分点的销售额 131
函数25 PERCENTRANK——求特定数值在一个数据集中的百分比排位 132
函数应用实例：计算 销售数量在销量表中的百分比排位 132
函数26 VAR——计算基于给定样本的方差 134
函数应用实例：计算工具抗折损强度方差 134
函数27 VARA——求空白单元格以外给定样本的方差 135
函数应用实例：根据包含文本的数据计算工具抗折损强度方差 135
函数28 VARP——求基于整个样本总体的方差 136
函数应用实例：计算工具抗折损强度方差 136
函数29 VARPA——求空白单元格以外基于整个样本总体的方差 137
函数应用实例：计算工具抗折损强度方差 137
函数30 STDEV——求给定样本的标准偏差 138
函数应用实例：计算全年销售额总体偏差 138
函数31 STDEVA——求空白单元格以外给定样本的标准偏差 139
函数应用实例：在包含文本的样本中计算全年销售额总体标准偏差 139
函数32 SKEW——求分布的偏斜度 140
函数应用实例：根据血糖测量值求偏斜度 140
函数33 KURT——求一组数据的峰值 141
函数应用实例：根据血糖测量值求峰值 141
函数34 STDEVPA——计算空白单元格以外的样本总体的标准偏差 142
函数应用实例：求全年销售额的标准偏差（包含文本数据） 142
函数35 RANK——求 数值在一组数值中的排位 143
函数应用实例：对员工销售业绩进行排位 143
函数36 LARGE——求数据集中的第k个 值 145
函数应用实例：求****3的销售业绩 145
函数组合应用：LARGE+LOOKUP——提取 名的销售业绩和员工姓名 146
函数37 SMALL——求数据集中的第k个 小值 147
函数应用实例：求业绩完成率倒数第2名 147
函数组合应用：SMALL+LOOKUP——提取业绩完成率 的员工姓名 148
函数38 PERMUT——计算从给定元素数目的集合中选取若干元素的排列数 149
函数应用实例：根据所有人员编号计算排列数 149
函数组合应用：PERMUT+TEXT——计算头等奖中奖率 150
函数39 BINOMDIST——计算一元二项式分布的概率值 150
函数应用实例：根据产品不合格率求不合格产品为0时的概率 151
函数40 CRITBINOM——计算使累积二项式分布大于等于临界的 小值 152
函数应用实例：求不合格品的容许数量 153
函数41 NEGBINOMDIST——求负二项式分布的概率 154
函数应用实例：求计算机考试中不同科目 人数通过时的概率 154
函数42 PROB——求区域中的数值落在 区间内的概率 155
函数应用实例：计算抽取红色球或蓝色球的总概率 155
函数43 HYPGEOMDIST——求**几何分布 156
函数应用实例：计算没有不合格品的概率 156
函数44 POISSON——求泊松分布 157
函数应用实例：计算产品在单位时间内不发生故障的概率 158
函数45 NORMDIST——求给定平均值和标准偏差的正态分布函数 158
函数应用实例：求概率密度函数的值 159
函数46 NORMINV——求正态累积分布函数的反函数 160
函数应用实例：求累积分布函数的反函数值 160
函数47 NORMSDIST——计算标准正态累积分布函数 161
函数应用实例：制作正态分布表 162
函数48 NORMSINV——计算标准正态累积分布函数的反函数 162
函数应用实例：从正态分布概率开始求上侧百分点 163
函数49 STANDARDIZE——求正态化数值 163
函数应用实例：根据样本数据计算年龄和握力正态化数值 164
函数50 TREND——求回归直线的预测值 165
函数应用实例：求回归直 的预测消耗热量 165
函数51 GROWTH——根据现有的数据预测指数增长值 166
函数应用实例：根据前5年的产值利润预测未来3年的产值利润 167

第4章　逻辑函数 168
逻辑函数一览 168
函数1 TRUE——返回逻辑值TRUE 169
函数2 FALSE——返回逻辑值FALSE 169
函数应用实例：比较前后两次输入的账号是否相同 170
函数3 I——执行真假值判断，根据逻辑测试值返回不同的结果 170
函数应用实例1：根据考试成绩判断是否及格 171
函数应用实例2：根据业绩金额自动评定为三个等级 174
函数4 IFS——检查是否满足一个或多个条件并返回与 个TRUE条件对应的值 174
函数应用实例：使用IFS函数将员工的销售业绩评定为三个等级 175
函数5 AND——判定 的多个条件是否全部成立 176
函数应用实例1：判断公司新员工各项考核是否全部通过 176
函数应用实例2：判断员工是否符合内部竞聘条件 177
函数组合应用：AND+IF——将逻辑值结果转换成直观的文本 178
函数6 OR——判断 的多个条件是否至少有一个是成立的 178
函数应用实例：判断公司新员工各项考核是否有一项通过 179
函数组合应用：OR+AND——根据性别和年龄判断是否已退休 179
函数7 NOT——对参数的逻辑值求反 180
函数应用实例：确定需要补考的名单 180
函数组合应用：NOT+AND——根据要求判断是否需要补考 181
函数8 XOR——返回所有参数的逻辑“异或”值 181
函数应用实例：检查是否包含不达标的测试值 181
函数9 IFERROR——捕获和处理公式中的错误 182
函数应用实例：屏蔽公式返回的错误值 183
函数10 IFNA——检查公式是否返回“#NA”错误 184
函数应用实例：处理“#NA”错误 184
函数11 SWITCH——根据值列表计算 个值，并返回与 个匹配值对应的结果 185
函数应用实例：根据产品名称查询产品规格 185

第5章　查找与引用函数 187
查找与引用函数一览 187
函数1 VLOOKUP——查找 的数值，并返回当前行中 列处的数值 188
函数应用实例1：根据员工编号查询所属部门 189
函数应用实例2：根据实际销售业绩查询应发奖金金额 190
函数组合应用：VLOOKUP+COLUMNROW——查询 员工的基本信息 190
函数2 HLOOKUP——在首行查找 的数值并返回当前列中 行处的数值 192
函数应用实例：查询产品在 日期的出库数量 193
函数组合应用：HLOOKUP+MATCH——查询产品出库数量时自动判断日期位置 193
函数3 LOOKUP——从单行单列或从数组中查找一个值 194
函数应用实例：根据姓名查询销量 194
函数4 INDEX——返回 行列交叉处引用的单元格 195
函数应用实例1：提取 行列交叉处的值 195
函数应用实例2：查询 收发地的物流收费标准 197
函数应用实例3：从多个区域中提取 区域中行列交叉位置的值 197
函数应用实例4：从多个年度中提取 年度和季度某商品的销售数据 197
函数5 GETPIVOTDATA——返回存储在数据透视表中的数据 198
函数应用实例：检索乐器销售数据 198
函数6 CHOOSE——根据给定的索引值，返回数值参数清单中的数值 200
函数应用实例：根据数字代码自动检索家用电器的类型 200
函数组合应用：CHOOSE+CODE——代码为字母时也能完成自动检索 201
函数7 MATCH——返回 方式下与 数值匹配的元素的相应位置 202
函数应用实例1：检索商品入库次序 202
函数应用实例2：检索积分所对应的档次 203
函数组合应用：MATCH+INDEX——根据会员积分查询可兑换的礼品 203
函数8 ADDRESS——按给定的行号和列标，建立文本类型的单元格地址 203
函数应用实例：根据 行号和列号返回 引用的单元格地址 204
函数组合应用：ADDRESS+MAX+IF+ROW——检索 月薪所在的单元格地址 205
函数9 OFFSET——以 引用为参照系，通过给定偏移量得到新引用 206
函数应用实例：从 单元格开始，提取 单元格区域内的值 207
函数组合应用：OFFSET+MATCH——查询员工在 季度的销量 207
函数10 INDIRECT——返回由文本字符串 的引用 208
函数应用实例：应用INDIRECT函数返回 文本字符 的引用 208
函数组合应用：VLOOKUP+INDIRECT——跨表查询员工销售数据 209
函数11 AREAS——返回引用中包含的区域个数 210
函数应用实例：计算数组的个数 210
函数12 ROW——返回引用的行号 211
函数应用实例：返回 单元格的行号 211
函数13 COLUMN——返回引用的列号 211
函数应用实例：返回 单元格的列号 211
函数14 ROWS——返回引用或数组的行数 212
函数应用实例：统计整个项目有多少项任务内容 212
函数15 COLUMNS——返回数组或引用的列数 213
函数应用实例：统计员工税后工资的组成项目数量 213
函数组合用：COLUMNS+VLOOKUP+IFERROR——查询员工税后工资 213
函数16 TRANSPOSE——转置单元格区域 214
函数应用实例：将销售表中的数据进行转置 215
函数17 HYPERLINK——创建一个快捷方式以打开存储在网络服务器中的文件 216
函数应用实例：打开存储在网络服务器中的文件 217

第6章　文本函数 218
文本函数一览 218
函数1 LEN——返回文本字符串的字符数 220
函数应用实例1：计算书名的字符个数 221
函数应用实例2：判断手机号码是否为11位数 221
函数2 LENB——返回文本字符串中用于代表字符的字节数 222
函数应用实例：计算产品编号的字节数量 222
函数3 FIND——返回一个字符串出现在另一个字符串中的起始位置 222
函数应用实例1：从飞花令中计算“花”出现的位置 223
函数应用实例2：当“花”出现多次时，查找从 字符开始“花”的位置 224
函数4 FINDB——返回一个字符串出现在另一个字符串中的起始位置 224
函数应用实例：查找 字符在字符串中出现的字节位置 225
函数5 SEARCH——返回一个 字符或字符串在字符串中 次出现的位置 225
函数应用实例1：忽略大小写从字符串中查找 字符 次出现的位置 226
函数应用实例2：使用通配符查找 内容出现的位置 227
函数6 SEARCHB——返回一个 字符或字符串在字符串中的起始字节位置 227
函数应用实例：提取字符串中 个字母出现的字节位置 228
函数组合应用：SEARCHB+LEFTB——提取混合型数据中的商品名称 228
函数7 LEFT——从一个字符串 个字符开始返回 个数的字符 229
函数应用实例：从学生信息表中提取专业信息 230
函数组合应用：LEFT+FIND——根据关键字提取不固定数量的字符 230
函数8 LEFTB——从字符串的 个字符开始返回 字节数的字符 231
函数应用实例：利用字节数量提取商品重量 231
函数9 MID——从字符串中 的位置起返回 个数的字符 232
函数应用实例：从身份证号码中提取出生年份 232
函数组合应用：MID+TEXT——从身份证号码中提取出生日期并转换成标准日期格式 233
函数10 MIDB——从字符串中 的位置起返回 字节数的字符 234
函数应用实例：使用字节计算方式提取具体楼号及房号 235
函数11 RIGHT——从字符串的 一个字符开始返回 字符数的字符 235
函数应用实例：从后向前提取姓名 236
函数组合应用：RIGHT+LEN+FIND——提取不同字符数量的姓名 236
函数12 RIGHTB——从字符串的 一个字符起返回 字节数的字符 237
函数应用实例：利用字节数量计算方式从后向前提取学生班级 237
函数13 CONCATENATE——将多个文本字符串合并成一个文本字符串 238
函数应用实例：将品*和产品名称合并为一个整体 238
函数14 REPLACE——将一个字符串中的部分字符用另一个字符串替换 238
函数应用实例：隐藏身份证号码后4位数 239
函数组合应用：REPLACE+IF——自动 新商品编号 239
函数15 REPLACEB——将一个字符串中的部分字符根据所 的字节数用另一个字符串替换 240
函数应用实例：从混合型数据中提取商品重量 240
函数16 SUBSTITUTE——用新字符串替换字符串中的部分字符串 241
函数应用实例：将字符串中 的字符替换成其他字符 242
函数组合应用：SUBTITUTE+LEN——根据用顿号分隔的数据计算每日值班人数 242
函数17 UPPER——将文本字符串的英文字母转换为大写形式 243
函数应用实例：将产品参数中所有英文字母转换为大写 243
函数18 LOWER——将文本字符串的英文字母转换为小写形式 244
函数应用实例：将产品参数中所有英文字母转换为小写 244
函数19 PROPER——将文本字符串及非字母字符之后的首字母转换成大写 244
函数应用实例：将英文歌曲的名称转换成首字母大写 245
函数20 ASC——将全角（双字节）字符 改为半角（单字节）字符 245
函数应用实例：将产品参数中的全角字符转换为半角字符 246
函数21 WIDECHAR——将半角字符转换成全角字符 247
函数应用实例：将产品参数中的半角字符转换为全角字符 247
函数22 TEXT——将数值转换为按 数值格式表示的文本 248
函数应用实例1：将电话号码设置成分段显示 250
函数应用实例2：直观对比实际业绩与目标业绩的差距 251
函数23 FIXED——将数字按 位数四舍五入，并以文本形式返回 251