音像零加班工作美崎荣一郎

章 为什么工作的优先等级会被打乱？
打乱工作优先等级的六个原因
突发工作的出现
受到干扰、注意力被打断
不自觉地就开始处理工作
情感波动较总觉得能得出更好的结论，因而迟迟下不了决断
可利用资源不足
第2 章 划分优先等级的四条原则
划分优先等级，就是实时间价值化
想实时间价值化，需要测算工作所需的时间
心理时间和实际时间之间存在很大差距
测算时间时的注意事项
第3 章 对工作进行分解与整合
重要程度和紧急程度不是确定工作优先等级的标准！
减少工作，创造时间
所有的工作都可以分解
何谓“工作的整合”
工作效率与整合程度成正比
整合工作，要事优先；合并小事，善用时间
通过分解和整合，减少工作量
减少工作、缩短工作时间的诀窍
第4 章 找出“瓶颈”，突破“瓶颈”
突破“瓶颈”，才能提高工作效率
鉴别工作中的“瓶颈”环节
瓶颈是会转移的
经验可以帮我们轻松突破瓶颈
对于反复出现的瓶颈，要尽早应对
不要放过任何一个小小瓶颈
第5 章 斩断“犹疑”的十条准则
确定判断标准，可以大幅提升工作效率
准则一：当两项工作的时间发生时，一定选择既定的那项工作
准则二：以工作接手日期为判断标准，而不是截止日期
如何做到“以工作的接手日期为标准”推进工作
准则三：如果同时承接了多项工作，要从已经熟悉的那项开始处理
准则四：当时间与金钱产生时，一定优先考虑节省时间
准则五：面对问题，用金钱而非时间去解决
准则六： 除非自己有多余的时间，否则不要答应“他人的请求”
准则七：以“工作的速度”为标准选择工作搭档
准则八：下属需要解惑时，一定要应对
准则九：不要对明天的自己抱有期待
准则十：统一工作中的通信手段
第6 章 安排合理工作的优先顺序
预测突发工作，并在此基础上制订工作计划
对工作任务进行“可视化”处理，先后顺序将更易规划
要想以工作的接手日期为标准推进工作，初期行动很重要
怎样工作，能让自己保持热情高涨
团队工作当中，领导必须要做到的三件事
当优先等级被打乱时，我们该如何使之回归正轨
结 语

美崎荣一郎：——1971年出生。于大阪府立大学院工学研究专业。后，进入花王公司工作，隶属于商品开发部门。负责过多项人气产品的开发工作，产品种类涉及日用品、化妆品等多个类别。Attack洗衣液以及苏菲娜化妆品系列都是由他打造。此外，还是一位出色的项目，曾与尼康公司共同研发出了“多视点图像解析系统”。
——刚入职那几年，曾经是一位工作狂，每个月的加班时间超过100个小时。转变的契机出现在他成为公司骨干力量之后。公司为改善员工的工作方式，组织了一场培训，受其启发，开始重新审视自己的工作方法。努力做过许多尝试，比如 “改善自己的工作流程”，以及“放弃不必要的工作”。此外，还总结出了一套给工作划分优先等级的方法，这也正是本书的主要内容。实现了“零加班”。之后，因为公司开始推行“裁量劳动制”，工作效率进一步得到提升，做到了“朝12晚5”。
——2011年离开公司，从事商品开发顾问的工作。目前在帮多家大型及中小型企业进行商品开发。除此之外，还积极举办以企业和团体为对象的讲座，以及面向个人的研讨会（主题所涉及的范围广泛，包括“提高工作效率”“记笔记的方法”“设备的使用方法”等）。
——著有《别告诉我你会记笔记》(WISWORKS有限公司出版)、《会工作的人绝不浪费时间！快速整理工作的方法》（株式会社干基出版）等书。曾多次参演NHK等多家电视和广播媒体的节目。

划分优先等级，就是实时间价值化之所以必须要给工作划分优先等级，是因为我们拥有的时间有限。
大家在电视剧或电影中都应该看到过这样的情节：医生告知主人公，你已经时日无多。而主人公面对这个残酷的现实时，就会依照自己的价值观，给想做的事情划分优先等级，然后利用剩下的时间去完成。
时间是一项有限资源。这句话听起来颇为稀松平常，除非我们置身于影视作品中，否则总会习惯地忽略这一事实。
近，公众对于加班的态度开始变得严苛，很多公司都规定：8：00一到，就必须离开公司。然而，各项工作的截止时间却不会因此而停止渐进的脚步。
此外，我们常常需要在之内处理好多项工作。因此，如果我们不仔细思考该按照什么顺序、用怎样的方法来处理这些工作的话，就无法在规定的时间内完成工作。
如果时间取之不尽、用之不竭，那么我们只要按照顺序，将手里的工作一项一项地完成就好，可现实并非这么简单。
因此，我们必须事先掌握给工作划分优先等级时的几条“原则”，否则将无法顺利地推进工作。
之后，我会在本书当中向大家介绍一些方法，以帮大家给日常生活中的每一项工作安排为合的优先等级。而在第二章当中，我将先向大家介绍在思考如何划分优先等级时，我们必须要把握住的四条原则。
给工作划分优先等级时，首先应该考虑的是“时间的价值”。即使同样是一个小时，根据自己所处状况的不同，其“价值”也会发生改变。
这里所提到的时间的价值，指的是“这段时间里应当处理的工作的类型”以及“每小时的工作效率”。
以下四个因素，会对时间的价值产生影响。
1.现在所处的地点；2.周围的环境；3.时间段；4.身体状况。
受到这四个因素的影响，时间的价值会产生很大的变化。
这四点就是我将在本章当中向大家介绍的四条原则。
只要遵循这四条原则，“给工作划分优先等级”一事就会变得顺利。
原则一:时间的价值会随工作地点而变化即使同样是一个小时，其价值也会因为自己所处工作地点的不同而不同。换句话来讲，就是“随着工作地点的改变，应当处理的工作也会有变化”。这就是划分优先等级时的条原则。
比如，同样是三个小时，“在东京的办公室里工作”时和“在地方出差”时，其间应当处理的工作会有所不同。
设一位营业部的负责人到地方去出差，却只是窝在宾馆里，打开电脑进行邮件回复和日常工作的处理，而不去走访当地的顾客，那么他的这趟出差就失去了意义，白白浪费了交通费和住宿费。
与之相反，如他在东京的时候，到处去走访客人，却完全不在办公室里露面，也完全不处理日常工作……工作也无法顺利进行下去。
可能会有很大一部分人觉得，“这些事情，不用你说我也知道”。
我也认为，在实际生活中，没有人会把核算经费、制订计划书这类工作带到出差地点去处理。
但是，在出差的前或者是的时间里，大家又在做些什么呢？
我想大家一定有过这样的经验：在出差的前想要把手头的日常工作了结掉，因而十分忙碌。可那，真的该用来处理这些工作？调查出差地区消费者的相关数据，并整理有关资料。
调查清楚当地的重要人物，并提前与之取得联系。
模拟走访客户的路径，确定下路线。
我们难道不是该优先处理这些事情，努力使这次出差创造出的销售额和利益？这就是我所说的“提升时间的价值”。
这样想来，为了避免出差的前积压太多的日常工作，从几天前开始，我们就应当优先处理出差前必须要完成的日常工作。
没有做足准备就踏上出差的旅途，中途才慌忙给公司打电话、拜托别人帮自己查询一些数据……如果你曾有过这样的经历，是时候该仔细思考一下“时间的价值”了。
理解了“时间的价值会随不同的工作地点而变化”这一原则，我们就可以根据接下来的行程计划，给工作安排合适的优先等级了。
原则二:时间的价值会随环境改变而变化你或许会觉得，这一条和刚刚所讲的“原则一”很类似。但我在这里所说的环境，并不是指地点，而是指周围的情况、工作环境的舒适以及工作搭档的工作方式等内容。
我们要根据周围的情况判断现在应当处理哪项工作更合适，并提高其优先等级，从而提升工作效率。换句话来讲，就是提升时间的价值。
这里我要举一个自己的例子。
一段时间里，我在乘坐火车或飞机的时候，会打开电脑试图写些文章。但中途，却常常因各种原因被打断而大动肝火。而现在，在乘坐火车或飞机的时候，我再也不会打开电脑了。
理由很简单，因为我意识到了：乘坐交通工具时的环境并不适合电脑作业。
与平时的工作环境相比，火车和飞机里的工作环境在桌子大小、通信信号、电源插口等多个方面都存在劣势。
此外，如果你坐在靠过道一侧的位置上，靠窗的人每次起身离座时，你都必须要把小桌板折叠起来，好让出一条通道。
乘坐火车时，乘务员有时候还会来确认车票。
又或者，你的座位可能会被一群吵吵嚷嚷、热情高涨的游客团团包围。竟，每个人都想要充分地利用起这段时间。
如此种种，在火车和飞机上，无论你多么想要集中精力处理工作，也会频频被人打断，抑或是被周围的声音分散注意力。
而且，邻座乘客去卫生间或者去打电话的时机及频率也完全不受你的控制。因此，你无法预测到这些事情会在何时发生。
多次验之后，我发现了这样一个事实：同样是两个半小时，在东京-大阪的火车上我所能写出的文字数量，几乎只有在自己的工作室时的一半（对我而言，工作室是一个适宜写作的环境）。
这意味着，与平时相比，我在路上的写作速度大约会下降一半。
也就是说，拿写作这项工作来看，乘坐火车在东京和大阪间往返的五个小时，其价值只等于工作室里的两个半小时。
这样一想，大家应该也就明白在火车中写文章是一件多么浪费时间的事情了吧。
因此,哪怕有很紧急的稿件需要完成，我也应当利用在工作室里的时间去处理，乘坐交通工具时，则可以查些资料或读一些书。总之就是做一些即使在路上处理、工作效率也不会下降的工作。
听起来或许有些啰唆，但是我们应当养成这样一种习惯：不要考虑“怎样才能在路上处理紧急程度较高的工作”，而是应该思考“为了实现路上时间价值的化，在现在的这个环境中，我该处理哪项工作才能让工作效率更高”。
同一项工作，处理时也有高效工作环境和非高效工作环境之分。因此，请大家谨记这样一条原则：工作的优先等级会根据环境的改变而变化。
“创造一个好的环境，让自己能够更高效地处理工作”，并且“优先去处理那些适合在该环境下完成的工作”，这是十分重要的。
有些情况下，我们也可以利用一些“工具”来改变环境。如果周围的环境比较吵嚷、注意力难以集中，那么我们可以利用“降噪耳机”来隔绝噪声。
如果通信信号不太好，我们则可以更换路由器，或换掉现在签约的通信公司。
如果在外使用的笔记本电脑或平板电脑，与办公室里的电脑相比能要差很多，导致我们在外工作时，无法创造出一个跟办公室相同的高效工作环境，那么我们就可以重新买一个能更好的电脑。
通过做一些类似的，即使是处在相同的环境里，我们也能够处理更多种类的工作。
原则三:时间的价值会随时间段的不同而变化至此，我主要向大家讲述了这样两条原则：“时间的价值”会随着不同的工作地点和周围的环境，也就是我们周围的空间产生变化。
接下来我要向大家介绍的第三条原则：“时间的价值会随时间段的不同而变化。”也就是说，根据早、中、晚这些不同时间段的变化，每小时的工作效率也有所区别。
据说，在还没有电灯的江户时代，城内所有的办公室作业（打算盘等）都是安排在白天去做的。而到了现代，无论是白天还是晚上，我们都可以使用电灯照明，亮度不再是影响工作效率的因素。有些人因此就觉得工作效率与时间段再无关联。然而，事实并非如此。
从电视节目来看，在白天播出的节目和在晚上播出的节目内容往往不同。哪怕节目的播放时长同样都是1小时，其间传达的信息也不同。这是因为在白天和夜晚，观众想要了解的信息、用于看电视的时间、观看电视的方式以及注意力的集中程度等，都会有所不同。
工作上的优先等级顺序亦是如此。
比如，刚上班之后的1小时，和工作了之后、傍晚五点到六点的一个小时相比，我们的工作效率自然不同。
所以，我们有必要按照自己的工作方式，把划分成刚上班、上午、午后、傍晚等不同的时间段，再在每个时间段处理与之匹配的工作。
哪个时间段的效率更是因而异的。每个人都工作高的时间段。
就我个人来说，我在早上刚起来时头脑比较清醒，甚至可以说起床之后立刻就能投入工作。因此，我经常在上午做一些需要集中精力的工作，比如写一些稿件。
此外，我在肚子饿的时候会完全丧失干劲,所以我的午饭相对来说会吃得比较饱。而一旦吃饱，又难免会犯困。因此，我经常在午后安排一些磋商类工（这类场合下不仅有人与我共事，我还需要发言），或者是处理一些只需要动手的单纯作业。
也就是说，在这种情况下我需要“优先处理不容易犯困的工作”。如果我在这个时间段里安排了全体会议，在此期间只需要听取报告，情况又会如何呢？在容易犯困的时间段里，再安排一些让人犯困的工作，那么这段时间将只会被用来与困意做斗争，从而失去意义。这就会造成时间价值的显著下降。
至于报告会，则比较适合安排在下班之前。这是因为，这样一来会议就会有一个确切的结束时间，报告会进行的效率会更高。
此外在傍晚时分，也就是下班之前的一段时间，注意力可能很难集中。这时就可以安排一些不怎么需要思考的日常工作，比如核算经费、制作每日工作总结等。如此，就可以避免时间价值的下降了。
还有一些的例子，比如上班时间之前的一小时里，不会有电话拨进来，打断我们的思绪，因而可以安排一些需要集中注意力的工作；产品销售人员外出走访客户之后，公司里会比较安静，因此，可以利用这段时间集中处理一些事务工作，等等。
总之，把握住整个办公室在不同时间段里的不同工作状态，并据此来调整工作的优先等级，也是重要的事情。
至此，我跟大家分享了一些我自己的例子。可工作效率随时间段的不同而变化的模式千差万别，每个人所面对的情况自然也都有所不同。
比如，有的人早上要花很长时间才能清醒，一直到中午都感觉脑袋昏昏沉沉。那么在上午这个时间段，这类人适合处理的工作就与我不同。在规划整的时间时，请一定遵循自己的特和方式，给每个时间段匹配为的工作。
原则四：时间的价值会随身体状况的改变而变化给工作划分优先等级时，需要考虑的第四个原则是：“时间的价值会随身体状况的改变而变化。”在身体健康、头脑清醒时，与生病时昏昏沉沉的状态相比，我们的工作效率肯定存在很大的差别。
特别是在处理一些需要集中注意力或者是需要认真思考的工作时，其表现则更为明显。
你或许会觉得我讲的都是一些无须多言的事情。可在实际生活中，工作的同时还能注重身体状况管理的人，其实没有多少。
明明必须要构思出一个新的企划，却因为在前喝了太多酒而头痛难当。
在重要商谈的前，明明身体感到不适，却选择继续工作而不是早点儿休息，导致身体越发不适。
如果你在这些例子当中看到自己的影子，我建议你应当重视自己的身体状况管理了。
因为工作关系，我曾见过许多成功的商业人士。他们都属于善于工作的人，但决不会懈怠自己的身体状况管理。
需要注意的是，我在这里所讲的“身体状况管理”，并不仅仅是指“勤洗手、勤漱口”“保充足的睡眠时间”“多运动”等日常的健康管理。
举例来讲：如果你已经提前得知，接下来将迎接持续高强度的工作时，你所应当做的，就不是做好彻夜奋战的心理准备，而是尽量提前处理这些工作，以减轻每的负荷，或者是把工作细分，5分派给他人去做。在这种情况下，我们需要优先的是：保自己在工作完成后，能有充足的时间来恢复体力。
哪怕你还年轻，对自己的体力充满自信，也不得不承认，彻夜不眠必定会导致第二天的工作表现不佳。
如果大家能够提前意识到“保一个好的身体状态”的重要，并把维持好的身体状况提升到工作的优先顺序，自然就能提高工作效率，或者说提升时间的价值。
人越是在工作繁忙的时候，越容易降低身体状况管理这项工作的优先顺序。但是，要想保一定的工作效率，身体状况管理又必不可缺。因此，请不要忘记其重要，在每天的生活中养成重视身体状况管理的习惯吧。