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音像逻辑表达(高效沟通的金字塔思维)(精)张巍
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章 WHY:为什么要掌握金字塔原理 01 赋能表达的三大优势 02 活学活用的四种应用情境 职场案例:小试牛刀之协调例会时间第二章 WHAT:揭开金字塔结构的面纱 03 四项基本原则:构建逻辑清晰的表达 04 纵向关系:巧用设问引导受众 05 横向关系:活用演绎逻辑与归纳逻辑 06 MECE原则:实现不重叠、无遗漏的分类第三章 HOW:灵活构建金字塔结构 07 标题设计:以4U/ TOPS原则塑造印象 08 序言设计:以SCA 结构呈现精彩开场 09 主体构建:两种方式搭建金字塔结构 职场案例:获得赏识之选择合作伙伴 职场案例:独当一面之人力资源提案第四章 EXPANSION:拓展逻辑设计 10 横向逻辑扩展:提升三大表达效果 11 高级逻辑设计:玩转逻辑思维的魔方 职场案例:影响他人之组建项目团队第五章 SHOW:精彩呈现逻辑结构 12 故事主线设计:迎合受众,获得认可 职场案例:人际沟通之讨论孩子教育 13 PPT结构化设计:优化视觉呈现效果 职场案例:精彩呈现之应对业务下滑小结 掌握八大要点,实现逻辑表达后记 创作背后的故事
张巍,WISE巍思商学院创始人,上海交通大学MBA项目、经理人训练营特邀授课讲师,资深领导力和管理类培训专家,曾就职于安捷伦科技、惠瑞捷科技任中国培训经理、亚洲区培训经理。 担任多家培训咨询公司的首席或核心讲师,在上海交通大学MBA研修班、上海社科院、北大商学院等高校和机构授课,培训内容灵活实用、条理清晰,风格幽默风趣,深受广大学员的和喜爱。
02活学活用的四种应用情境既然运用金字塔结构可以为沟通表达带来三大优势,让沟通表达的内容更易于被受众所理解、所记忆、所认同,我们就可以运用它来组织自己所要表达的思想。从宏观角度来说,运用金字塔结构可以对思考、表达、写作、分析问题以及呈现解决方案等工作有所帮。金字塔结构的应用情境具体可分为四个方面:会议主持、演讲汇报工作指导、工作分配书面表达、邮件联络问题分析、解决方法下面,我们将具体介绍一下金字塔结构在这些工作情境中的应用。情境一:会议主持、演讲汇报在会议主持中,通常主持人在开场时间内,要介绍会议的议题、议程、参会人员以及注意事项等诸多要素。如何让听众在短时间内记住这些要素,提高会议的运行效率呢?这就需要主持人利用金字塔结构,将开场时需要介绍的内容进行系统的梳理。主持人只要按照这一逻辑结构,利用各项要素之间的关联,合理安排各项内容的介绍顺序,就可以吸引听众的注意力,提高信息的传达效果。但需要注意的是在不同情境下,主持人不能照搬金字塔结构逐一介绍,而是要根据会议的实际时间灵活取舍,突出重点。一般情况下,半天会议的开场时间要控制在15分钟左右;1小时会议的开场时间要控制在5分钟以内,不宜超过10分钟。如果开场时间相对充裕,会议主持人可以从一级内容展开到二级内容,甚至是三级内容。比如,可以展开议题,介绍一下各个主要议题和各个次要议题的具体内容和逻辑关联;再如,可以展开介绍参会人员的角色,比如介绍出席的领导、本次会议的主讲人等。但如果开场时间相对紧张,就不必展开二、三级内容。演讲汇报的情境与会议主持相似,演讲者需要在规定的时间内讲完幻灯片的各个模块,并呈现出中心思想或论点。演讲者可以将分享内容梳理成金字塔结构。在演讲汇报时,演讲者可以根据分享时间的长短决定在某一模块下展开,在该模块下的某些幻灯片上展开。当然,选择展开的演讲重点需与受众的知识层次和关注点、演讲目的等相匹配。如果演讲者有30分钟的汇报时间,在时间比较充裕的情况下,可以逐个分享模块1、模块2、模块3,并且讲到每个模块下的所有幻灯片。但如果演讲者只有15分钟的汇报时间,在时间比较紧张的情况下,可以选择重点分享模块1和模块2,简单带过模块3;或是模块3下面只讲幻灯片7,而不讲幻灯片8和9。如果汇报时间被压缩到10分钟,演讲者可以选择模块l来重点展开讲述,而模块2和模块3只是简单带过;或者只讲述模块2、模块3下面的部分幻灯片。采取这样的决策后,幻灯片呈现的顺序就可能是1、、、4、7。
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