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音像企业文件归档和档案管理试点案例集(共2册)档案局经科司 编
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《企业文件归档和档案管理试点案例集(管理系统卷)》 交通银行股份有限公司文件归档和档案管理试点案例 一、背景 (一)推进银行数字化转型的需要 (二)落实档案管理降本增效的关键所在 (三)确保业务系统文件、数据安全的重要保障 二、目标 (一)总体目标 (二)具体目标 三、系统介绍 (一)系统功能 (二)数据量 (三)文件类型 四、工作步骤 (一)项目准备阶段 (二)需求调研与方案设计阶段 (三)系统开发阶段 (四)系统测试阶段 (五)试运行阶段 (六)项目验收阶段 (七)项目后续开发阶段 (八)项目推广阶段 五、解决方案 (一)管理流程方案 (二)归档范围及存储格式 (三)系统接口 (四)元数据项及捕捉节点 (五)整理方案 (六)档案保管方案 (七)利用方案 (八)四检测方案 (九)系统建设 (十)关键技术解决方案 六、存在的问题及解决方法 (一)如何确保四检测有效问题 (二)如何确保文件的长期保存问题 (三)档案迁移备份问题 七、取得的效益 (一)优化管理,显著提升档案管理水平 (二)降本增效,实现档案管理转型升级 八、后续打算 (一)从手工管档向智能管档转变,推进档案管理的转型升级 (二)从简单利用向知识管理转变,推进信息开发的转型升级 (三)从现场利用向联网共享转变,推进档案利用的转型升级 中国太平财产保险有限公司文件归档和档案管理试点案例 一、背景 (一)企业战略发展需要 (二)企业降本增效的必然需要 (三)财务档案工作本身的发展需要 二、目标 (一)建设符合法律法规及公司制度要求的财务档案管理系统 …… 中国石油化工集团有限公司文件归档和档案管理试点案例 本钢集团文件归档和档案管理试点案例 股份有限公司文件归档和档案管理试点案例 马钢集团文件归档和档案管理试点案例《企业文件归档和档案管理试点案例集(技术系统卷)》 福清核电文件归档和档案管理试点案例 中国船舶集团有限公司舰船研究设计中心文件归档和档案管理试点案例 航空工业成都飞机工业(集团)有限责任公司文件归档和档案管理试点案例 电网公司文件归档和档案管理试点案例 中南电力设计院有限公司文件归档和档案管理试点案例 华建集团文件归档和档案管理试点案例
目前全若干企业开展文件归档和档案管理试点,通过推进企业业务系统文件归档,更好地发挥档案在企业优化业务流程、建立凭实施可信交易等方面的作用。所试点的业务系统几乎涵盖了企业主要的业务系统。本书是已经完成试点并通过验收的企业将自己在试点工作中经验做法形成典型案例,向全国企业推广应用。案例编写采用技术报告形式,力求展示技术细节,并将文件归档和档案管理中的关键点进行详细叙述,以方便大家参考借鉴。案例集拟分为管理系统卷、技术系统卷、发票卷,方便企业在实际操作中按照不同系统参考经验。
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