音像流程让管理更高效 流程管理全套方案制作、设计与优化鲍玉成

章 流程与管理

没有流程，做好管理就是空话

1.1 管理无流程，只能事倍而功半 2

1.2 哪里有管理，哪里就需要流程 3

1.3 实行流程化管理的3个前提条件 6

第2章 流程化管理

优化管理资源，提升管理效率

2.1 流程化管理的概念和内容 9

2.1.1 什么是流程化管理 9

2.1.2 流程化管理的内容 11

2.2 流程化管理的作用 12

2.2.1 优化管理，厘清工作思路 13

2.2.2 疏通渠道，实现信息的高效传递 16

2.. 规范行为，提高工作效率 19

2.2.4 降低成本，节能增效增利 22

2.2.5 防错纠错，实现零容忍、零失误 25

第3章 流程图的设计

将复杂的理论转化为简单的执行

3.1 设计的前提：以企业和业务实际为前提 28

3.2 设计的目标：节省时间，提升工作效率 30

3.3 设计的落脚点：以结果为导向，一切便于执行 32

3.4 设计的基本要求：节点之间衔接要紧密 36

3.5 设计的效果：让每项工作都真正落到实处 40

3.6 要兼顾过程，重视结果但也要重视过程 42

第4章 行政部门管理流程设计关键词

删繁就简，提升效率

4.1 行政部门流程化管理的作用——将管理者从繁杂的工作中解放出来 46

4.2 行政管理工作流程化设计的主要内容 47

4.3 行政管理工作中常用的管理流程 49

4.3.1 日常接待工作流程 49

附 日常接待工作流程所涉表单（附表4-1） 51

4.3.2 办公用品使用流程 51

附 办公用品使用流程所涉表单（附表4-2～附表4-6） 54

4.3.3 发、收文管理流程 55

附 发、收文管理流程所涉表单（附表4-7～附表4-11） 59

4.3.4 印章使用管理流程 61

附 印章管理流程所涉表单（附表4-12～附表4-14） 63

4.3.5 会议管理流程 64

附 会议管理流程所涉表单（附表4-15～附表4-17） 66

第5章 人事部门管理流程设计关键词

人尽其能，物尽其用

5.1 人事部门流程化管理的作用——充分发挥企业中的人才和资源优势 69

5.2 人事管理工作流程化设计的主要内容 70

5.3 人事管理工作中常用的流程模块 73

5.3.1 招聘与录用流程 73

附 招聘工作流程所涉表单（附表5-1～附表5-6） 76

5.3.2 员工培训流程 79

附 员工培训流程所涉表单（附表5-7～附表5-10） 82

5.3.3 员工考勤流程 84

附 员工考勤流程所涉表单（附表5-11、附表5-12） 86

5.3.4 员工绩效考核流程 87

附 员工绩效考核流程所涉表单（附表5-13～附表5-15） 89

5.3.5 员工薪酬管理流程 92

附 员工薪酬管理流程所涉表单（附表5-16～附表5-1）9

5.3.6 员工档案管理流程 97

附 员工档案管理流程所涉表单（附表5-20～附表5-22） 99

5.3.7 员工劳动合同管理流程 100

附 员工劳动合同管理流程所涉表单（附表5-～附表5-25） 102

第6章 财务部门管理流程设计关键词

发现问题，纠错防错

6.1 财务部门流程化管理的作用——保各项业务的真实、有效 104

6.2 财务管理流程化设计的内容 105

6.3 财务管理工作中常用的流程模块 107

6.3.1 财务预算表编制流程 107

附 财务预算表编制流程所涉表单（附表6-1～附表6-5） 110

6.3.2 财务核算和账务处理流程 112

附 各类凭账务处理流程所涉表单（附表6-6～附表6-）11

6.3.3 经费、费用报销流程 116

附 经费、费用报销流程所涉表单（附表6-10、附表6-11） 118

6.3.4 应付账款管理流程 119

附 应付账款管理流程所涉表单（附表6-12～附表6-14） 121

6.3.5 应收账款管理流程 122

附 应收账款管理流程所涉表单（附表6-15～附表6-1）12

6.3.6 筹资业务流程 126

附 筹资业务流程所涉表单（附表6-20） 128

6.3.7 企业内部财务审计流程 131

附 企业内部财务审计流程所涉表单（附表6-21～附表6-） 132

6.3.8 纳税申报流程 136

附 纳税申报流程所涉表单（附表6-24～附表6-26） 139

第7章 市场部门管理流程设计关键词

立足市场，抓痛点需求

7.1 市场部门流程化管理的作用——立足调研，为精准营销做足准备 144

7.2 市场调研流程化设计的主要内容 145

7.3 市场调研工作中常用的流程模块 147

7.3.1 市场预测与分析流程 148

7.3.2 市场调研方案制作流程 149

附 市场调研方案模板 152

7.3.3 市场调查问卷设计流程 153

附 市场调查问卷模板 155

7.3.4 市场调研报告撰写流程 156

附 市场调研报告基本格式 160

第8章 销售部门管理流程设计关键词

提升订单量，提高企业业绩

8.1 销售部门流程化管理的作用——以市场为导向，以业绩提升为目的 162

8.2 销售管理工作流程化设计的内容 163

8.3 销售管理工作中常用的流程模块 167

8.3.1 销售目标、计划制订流程 167

附 销售计划书模板（附表8-1～附表8-3） 169

8.3.2 客户开发与管理流程 171

附 客户开发与管理所涉表单（附表8-4～附表8-6） 173

8.3.3 销售拜访流程 176

附 销售拜访所涉表单（附表8-7、附表8-8） 177

8.3.4 发货流程 179

附 发货流程所涉表单（附表8-9～附表8-11） 180

8.3.5 退货流程 181

附 退货流程所涉表单（附表8-12、附表8-13） 182

8.3.6 售后回访流程 183

附 售后回访流程所涉表单（附表8-14、附表8-15） 184

第9章 采购部门管理流程设计关键词

控制成本，开源节流

9.1 采购部门流程化管理的作用——提质量、控成本，做好企业的后勤大总管 187

9.2 采购管理工作流程化设计的内容 188

9.3 采购管理工作中常用的管理流程 190

9.3.1 采购申请流程 190

附 采购申请表模板（附表9-1～附表9-3） 192

9.3.2 采购计划制订流程 194

附 采购计划制订流程所涉表单（附表9-4～附表9-7） 195

9.3.3 询价流程 198

附 询价流程所涉表单（附表9-8～附表9-11） 200

9.3.4 供应商管理流程 202

附 供应商管理流程所涉表单（附表9-12～附表9-14） 204

9.3.5 招标采购流程 207

附 招标采购流程所涉表单（附表9-15、附表9-16） 209

0章 客服部门管理流程设计关键词

提升服务质量，优化服务体验

10.1 客服部门流程化管理的作用 212

10.2 客服管理工作流程化设计的内容 212

10.3 客服管理工作中常用的管理流程 214

10.3.1 客户信息管理流程 214

附 客户信息管理所涉表单（附表10-1～附表10-3） 216

10.3.2 客户信用等级管理流程 218

附 客户信用等级管理所涉表单（附表10-4、附表10-5） 220

10.3.3 售后跟踪服务流程 221

附 售后跟踪服务所涉表单（附表10-6、附表10-7） 2

10.3.4 客户投诉处理流程 224

附 客户投诉处理所涉表单（附表10-8～附表10-10） 226

10.3.5 产品维护保养服务流程 227

附 产品维护保养服务所涉表单（附表10-11～附表10-15） 228

鲍玉成：经营管理类图书作家，创业家导师，90后演说家。鲍老师过去10年在不断学习实践以及分享成长的道路上，接受过50位一线大师及企业家的成长和辅导。同时也是自己行业成长速度较快的90后知识付费大咖之一，线上线下授课，帮很多人获得创业致富的战略思想和策略方法，累计受众群体超过万人次，著有《软文营销实战技巧——轻松写出100000+创意文案》和《合伙人制：创新型企业管理与运营实战策略》等好书。

本书围绕如何帮企业实现流程化管理而写，目的在于帮企业管理人员高效地完成工作，为读者分享了流程管理的设计与制作的作用、设计要点与难点，并附录了多个管理流程的表格供读者参阅，帮企业管理者提高管理水平，提升工作效率，节约管理成本，确保制度清晰、责任到位、管理规范、全员高效。
管理就是走流程：没有规范流程，管理一切为零。
哪里有管理，哪里就需要流程。
实行流程化管理的3个前提条件。
流程化管理：优化管理资源，提升管理效率。
流程图的设计：将复杂的理论转化为简单的执行。
流程设计以企业和业务实际为前提；以节省时间，提高工作效率为目标；以结果为导向，一切便于执行为落脚点；设计的效果是让每项工作都落到实处；兼顾过程，重视结果但也要重视结果。
行政管理部门流程设计：删繁就简，提升效率。
人事部门管理流程设计：人尽其能，物尽其用。
财务部门管理流程设计：发现问题，纠错防错。
市场部门管理流程设计：立足市场，抓痛点需求。
销售部门管理流程设计：提升订单量，提高企业业绩。
采购部门管理流程设计：控制成本，开源节流。
客服部门管理流程设计：提升服务质量，优化服务体验。