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音像手账佐藤惠
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让看不见的时间,变成看得见的时间 许多人每天忙于工作时,都会感觉“拼命工作,却总是做也做不完”。 原本打算在今天内完成的工作或文件,却花了超出预估的时间。就像连锁效应一样,接下来的预定行程或工作不得不延后,非加班不可,或是带回家继续工作,造成私人行程被迫取消……各位把这种情形视为“理所当然”或“不得已”,而勉强自己忍受?天天加班,真的是因为工作量多? 许多人很容易将这种情形的原因,归究于“工作量太多”。但是,果真如此? 其实,“无法确实掌控花费在工作上的时间”,才是真正的主因。 举例来说,心里原本盘算着早上十点开始写“会议要用的企划书”,开始制作之前,预估会“花费一小时左右”,完成之后,再打电话给合作厂商,大约会在上午之前结束这两项工作……。 不过实际上,你却花了两个小时写企划,完成后才发现已经到了午休时间,所以没办法打电话给对方……结果导致下午的工作被迫往后延。 造成你习惯拖拖拉拉的原因,就是“对于完成工作的时间预估,过于自信”。“可能需花费的时间”与“实际会花费的时间”,若是无法精准掌控两者间的落差,无论再怎么仔细地将行程记在手账上,计划总是会赶不上变化。把开始时间“圈出来”,用时钟提醒自己进度其实重要的一点,就是你能确实分配多少时间给哪一项工作。这种时候,如果能善用手账,就能简单分配出每项工作的时间。每天规划一段专属自己的幸福时光 一开始介绍的手账术时,已向大家说明,要用四种不同颜色的笔来写手账,除了让内容更容易辨识之外,还具有几项重要的意义。 进入社会后,总是很容易将“工作”摆在位。公司会订立年度计划,为工作订出期限,公司与工作,总是很会压榨员工的时间。公私事用不同颜色写,生活重心一目了然 但是为了出人头地,只好将工作摆!当各位有这种想法的时候,就会满脑子只剩下工作,而陷入“自己被公司“利用”的氛围之中……这样一来,工作士气会变得低迷,造成每天工作时都感觉十分痛苦。 为了避免情绪低落,建议各位将工作与私事用不同颜色来做笔记。“工作”利用代表冷静沈稳的“蓝色”,“私事”则用代表放松的“绿色”,这样在查阅月计划表时,一眼就能掌握“私人计划”占了几成,也可减轻“生活被工作占满”的感觉。 不过,即使预留了“私人计划”的时间,只要工作一忙起来,还是会不断出现工作超时或周六日加班这类的情形,结果总是会导致没时间做自己的事……。 像这种时候,就要采取一些“保障自己的行动”,照顾自己。只要每天抽出一次空档,将时间留给自己做些快乐的事,就能让每天过得不一样。安排每天让自己开心的一项计划 这种手账笔记法,就叫作“□每日一绿”。在周计划表空白处,画上勾选方块,写下当天方便进行“期待的待办清单”,并使用绿笔来做笔记,绿色笔记要遵守下述三项条件:(1) 尽量不花钱,或用低价就能完成的活动。(2) 可单独完成的活动。(3) 自己会期待的活动。 比方说“和朋友去喝一杯”,这件事不但无法单独完成,还会花到钱,因此不适合作为“□每日一绿”的活动,反而应视为“私人计划”的预定行程。平常预定行程容易受对方时间所左右,也会衍生出费用,所以会形成一种压力。 而“□每日一绿”是为了让自己开心的待办清单,所以要安排可让自己轻松自在喘一口气的计划。举凡“回家时顺便买瓶啤酒”、“在上下班途中电车上看漫画”等等,这些事情皆符合上述条件,所以可作为“□每日一绿”的参考。 而且在周末预定的“手账时间”,将一整周的“□每日一绿”活动安排好。一旦执行过后,便用绿笔在勾选方块中打勾。用打勾的方式,可以获得“已执行”的满足感,也能真实感受到“把时间留给自己”的感觉。 虽然只是微不足道的小举动,但是每天安排一次“□每日一绿”,就能让各位的压力慢慢解除。为了维持身心的平衡,一定要记得“把时间留给自己”。
佐藤惠<>
手账师,1973年出生于日本山形县。提倡”手账疗法”,借由随手可得的手账,实现自己梦想或愿望。每月也会举办手账相关研讨会。<>
著有《佐藤惠幸福降临手账》《满足每的阴历魔法》等书。<>
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精英和普通人的优选区别就在于使用笔记本的方法 4色手账笔记术+40种笔记方案 用手账找回属于你的时间 重新规划生活,开启优质人生
让看不见的时间,变成看得见的时间 许多人每天忙于工作时,都会感觉“拼命工作,却总是做也做不完”。 原本打算在今天内完成的工作或文件,却花了超出预估的时间。就像连锁效应一样,接下来的预定行程或工作不得不延后,非加班不可,或是带回家继续工作,造成私人行程被迫取消……各位把这种情形视为“理所当然”或“不得已”,而勉强自己忍受?天天加班,真的是因为工作量多? 许多人很容易将这种情形的原因,归究于“工作量太多”。但是,果真如此? 其实,“无法确实掌控花费在工作上的时间”,才是真正的主因。 举例来说,心里原本盘算着早上十点开始写“会议要用的企划书”,开始制作之前,预估会“花费一小时左右”,完成之后,再打电话给合作厂商,大约会在上午之前结束这两项工作……。 不过实际上,你却花了两个小时写企划,完成后才发现已经到了午休时间,所以没办法打电话给对方……结果导致下午的工作被迫往后延。 造成你习惯拖拖拉拉的原因,就是“对于完成工作的时间预估,过于自信”。“可能需花费的时间”与“实际会花费的时间”,若是无法精准掌控两者间的落差,无论再怎么仔细地将行程记在手账上,计划总是会赶不上变化。把开始时间“圈出来”,用时钟提醒自己进度其实重要的一点,就是你能确实分配多少时间给哪一项工作。这种时候,如果能善用手账,就能简单分配出每项工作的时间。每天规划一段专属自己的幸福时光 一开始介绍的手账术时,已向大家说明,要用四种不同颜色的笔来写手账,除了让内容更容易辨识之外,还具有几项重要的意义。 进入社会后,总是很容易将“工作”摆在位。公司会订立年度计划,为工作订出期限,公司与工作,总是很会压榨员工的时间。公私事用不同颜色写,生活重心一目了然 但是为了出人头地,只好将工作摆!当各位有这种想法的时候,就会满脑子只剩下工作,而陷入“自己被公司“利用”的氛围之中……这样一来,工作士气会变得低迷,造成每天工作时都感觉十分痛苦。 为了避免情绪低落,建议各位将工作与私事用不同颜色来做笔记。“工作”利用代表冷静沈稳的“蓝色”,“私事”则用代表放松的“绿色”,这样在查阅月计划表时,一眼就能掌握“私人计划”占了几成,也可减轻“生活被工作占满”的感觉。 不过,即使预留了“私人计划”的时间,只要工作一忙起来,还是会不断出现工作超时或周六日加班这类的情形,结果总是会导致没时间做自己的事……。 像这种时候,就要采取一些“保障自己的行动”,照顾自己。只要每天抽出一次空档,将时间留给自己做些快乐的事,就能让每天过得不一样。安排每天让自己开心的一项计划 这种手账笔记法,就叫作“□每日一绿”。在周计划表空白处,画上勾选方块,写下当天方便进行“期待的待办清单”,并使用绿笔来做笔记,绿色笔记要遵守下述三项条件:(1)尽量不花钱,或用低价就能完成的活动。(2)可单独完成的活动。(3)自己会期待的活动。 比方说“和朋友去喝一杯”,这件事不但无法单独完成,还会花到钱,因此不适合作为“□每日一绿”的活动,反而应视为“私人计划”的预定行程。平常预定行程容易受对方时间所左右,也会衍生出费用,所以会形成一种压力。而“□每日一绿”是为了让自己开心的待办清单,所以要安排可让自己轻松自在喘一口气的计划。举凡“回家时顺便买瓶啤酒”、“在上下班途中电车上看漫画”等等,这些事情皆符合上述条件,所以可作为“□每日一绿”的参考。 而且在周末预定的“手账时间”,将一整周的“□每日一绿”活动安排好。一旦执行过后,便用绿笔在勾选方块中打勾。用打勾的方式,可以获得“已执行”的满足感,也能真实感受到“把时间留给自己”的感觉。 虽然只是微不足道的小举动,但是每天安排一次“□每日一绿”,就能让各位的压力慢慢解除。为了维持身心的平衡,一定要记得“把时间留给自己”。
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