正版新书]Excel完全自学教程郭绍义//杜利明9787557699345

第1章 在Excel中首先应该掌握的基础运用

1.1 设置Excel的基本操作——以“年度销售计划分析表”为例 / 002

1.1.1 Excel中的字体设置 / 002

1.1.2 调整Excel的行高与列宽 / 004

1.1.3 文字与数据的对齐 / 005

1.1.4 固定单元格填充 / 006

1.1.5 首行与首列的留白 / 008

1.2 Excel的窗口设置——以“销售周别行动计划表”为例 / 009

1.2.1 调整表格的显示比例 / 009

1.2.2 两个数据表的并排查看 / 010

1.2.3 隐藏窗口 / 011

1.2.4 冻结窗格 / 012

1.3 录入数据——以“营销策略分析与决策表”为例 / 013

1.3.1 快速输入相同数据 / 013

1.3.2 快速输入日期与时间 / 014

1.3.3 输入“0”开头的编号 / 015

1.3.4 输入身份证号码 / 017

1.3.5 设置单元格的数据类型或范围 / 018

1.3.6 清除数据验证 / 022

1.4 编辑数据——以“新产品上市战略规划表”为例 / 024

1.4.1 查找与替换 / 024

1.4.2 为表格内容添加缩进 / 026

1.4.3 将单元格区域复制为图片 / 026

1.4.4 通过选择性粘贴进行区域运算 / 028

1.4.5 创建超链接 / 029

第2章 设置Excel格式，让表格更美观

2.1 设置单元格格式——以“蔬菜定价表”为例 / 032

2.1.1 设置数值的小数位数 / 032

2.1.2 设置文字方向 / 034

2.1.3 设置不同颜色让数值更醒目 / 035

2.1.4 快速给单元格设置背景色 / 036

2.1.5 给单元格做批注 / 038

2.2 打造一个符合标准的Excel——以“同类产品价格调研表”为例 / 040

2.2.1 为Excel制作表头 / 040

2.2.2 让表格具有三维立体感 / 042

2.2.3 自定义Excel的样式 / 043

2.2.4 工作表套用格式 / 047

2.2.5 掌握边框的手动绘制方法 / 048

2.3 提高美化能力的插入技巧——以“畅销产品类别对比表”为例 / 050

2.3.1 设置与剪裁图片 / 050

2.3.2 应用艺术字效果 / 052

2.3.3 插入并调整SmartArt图形 / 054

第3章 Excel的实用技巧与应用

3.1 必须掌握的三大引用——以“市场营销方案计划表”为例 / 058

3.1.1 相对引用 / 058

3.1.2 绝对引用 / 059

3.1.3 混合引用 / 061

3.1.4 快速切换引用形式生成矩阵 / 063

3.2 简单灵活地复制与粘贴——以“产品调查对比分析表”为例 / 066

3.2.1 熟练运用复制与粘贴 / 066

3.2.2 粘贴数值的基本操作 / 068

3.2.3 粘贴公式时保留表示形式 / 069

3.2.4 让数据随数据源自动更新 / 072

3.2.5 通过粘贴改变格式的便捷操作 / 073

3.2.6 学会快速转置行和列 / 075

3.3 条件格式的熟练应用——以“产品促销计划表”为例 / 077

3.3.1 编辑条件格式规则 / 077

3.3.2 运用条件格式功能筛选数据 / 079

3.3.3 用颜色和数据条显示数据 / 082

3.3.4 快速标记错误值 / 084

3.3.5 学会管理条件格式 / 087

3.3.6 如果为真则停止 / 089

3.4 快速使用打印功能——以“消费者意见调查表”为例 / 091

3.4.1 设置工作表的页眉和页脚 / 091

3.4.2 将标题行置顶 / 093

3.4.3 打印部分数据 / 094

3.4.4 利用边距和缩放调整比例 / 096

3.4.5 在打印时忽略错误值 / 097

3.4.6 一次打印多个工作表 / 098

第4章 常用函数技巧与常见函数错误

4.1 函数的输入与使用——以“年度营业额统计表”为例 / 102

4.1.1 在单元格中输入函数 / 102

4.1.2 通过函数库输入函数 / 104

4.1.3 通过插入对话框输入函数 / 106

4.2 深入了解数学函数——以“去年销售情况统计表”为例 / 108

4.2.1 SUM函数：指定区域求和 / 108

4.2.2 使用PRODUCT函数计算乘积 / 109

4.2.3 使用MAX函数计算最大值 / 111

4.2.4 ROUND函数：四舍五入求值法 / 112

4.2.5 POWER函数：计算数据的乘幂结果 / 113

4.2.6 SIGN函数：确定数据正负值符号 / 115

4.3 统计函数的使用方法——以“现有商品库存统计表”为例 / 116

4.3.1 COUNT函数：巧查参数中的个数 / 116

4.3.2 COUNTIF函数：特定条件下的计数 / 117

4.3.3 AVERAGE函数：巧算平均值 / 120

4.3.4 AVERAGEIF函数：巧算给定条件下数值的平均值 / 121

4.3.5 VLOOKUP函数：数据中的查找 / 122

4.4 常用的时间函数——以“商品入库时间表”为例 / 125

4.4.1 通过YEAR函数设置年份 / 125

4.4.2 使用MONTH函数设置月份 / 126

4.4.3 使用DAY函数设置天数 / 128

4.4.4 使用EDATE函数设置指定时间 / 129

4.4.5 使用NOW函数显示当前时间 / 131

4.5 常见的函数错误类型 / 132

4.5.1 #DIV/0! / 132

4.5.2 #NAME? / 133

4.5.3 #VALUE! / 133

4.5.4 #REF! / 133

4.5.5 #### / 134

第5章 图表的制作方法

5.1 图表的基本功能——以“市场营销费用情况统计”为例 / 136

5.1.1 如何创建图表 / 136

5.1.2 为部分数据设置图表 / 137

5.1.3 巧用辅助线分析图表数据 / 139

5.1.4 更改图表的基础配色 / 141

5.1.5 创建迷你图 / 143

5.2 图表的实战应用——以“产品销售数据统计图”为例 / 145

5.2.1 折线图——一目了然的高低变化 / 145

5.2.2 柱状图——用数据说话 / 147

5.2.3 饼状图——体现份额关系 / 149

5.2.4 堆积柱形图——数据变化一目了然 / 151

5.2.5 面积图——直观呈现累计数据 / 153

5.3 图表的具体编辑与使用——以“上一季度业绩走势表”为例 / 156

5.3.1 调整字号 / 156

5.3.2 为数据轴设置单位 / 157

5.3.3 给数据建立标签 / 159

5.3.4 设置网格线和刻度线 / 161

第6章 Excel的高级技巧应用——数据分析

6.1 通过模拟运算进行数据分析——以“运营销售数据统计表”为例 / 166

6.1.1 模拟运算表的创建 / 166

6.1.2 模拟运算表与条件格式 / 170

6.1.3 需要时关闭自动计算 / 175

6.1.4 学会单变量求解 / 176

6.1.5 规划求解 / 178

6.2 数据透视表与数据透视图——以“销售数据分析表”为例 / 185

6.2.1 交叉统计 / 185

6.2.2 创建数据透视表分析数据 / 186

6.2.3 使用切片器筛选数据 / 190

6.2.4 让透视图表更加直观 / 193

6.3 在散点图中分析数据——以“影响销售额的相关因素分析表”为例 / 199

6.3.1 创建散点图 / 199

6.3.2 求出预测值 / 201

6.3.3 学会处理异常值 / 203

6.3.4 对数据进行适当分组 / 205

第7章 你不知道的Excel“神技”

7.1 解燃眉之急的搜索技巧 / 210

7.1.1 准确抓住关键词 / 210

7.1.2 事半功倍的求助 / 210

7.2 实用的插件 / 212

7.3 用对方法，解决常见的三大问题 / 214

7.3.1 添加空格 / 214

7.3.2 多个数据录入同一单元格 / 215

7.3.3 胡乱合并 / 217

7.4 常用快捷键一览表 / 218

7.5 常用函数一览表 / 222

郭绍义，毕业于鲁迅美术学院视觉传达设计系装饰专业，获文学硕士学位。现任沈阳建筑大学设计艺术学院视觉传达设计系主任、副教授、硕士研究生导师。现为全国高等学校计算机基础教育委员会委员、全国计算机设计大赛评比委员会专家、辽宁省视觉传达设计专业评估委员会委员、全国大学生广告艺术大赛辽宁分赛区组委会专家。2018年主持成立了晨羲印象视觉传达工作室，承揽影视拍摄、剪辑、策划、教育与科研等工作。

1.由浅入深，系统教学：从Excel的基础运用、工作表格设置，到常见函数、图表制作，再到数据分析，内容上由浅入深，系统的介绍了Excel的基础操作和常见应用。

2.实例演示，注重实操：全书没有大篇幅的理论讲解，而是通过一个个案例演示来阐述常用的技巧，是一本非常注重实操性的Excel学习书籍。

3.图文并茂、可视化教学：一本照着做就能学会的Excel自学手册，每一个技能都有详细的步骤，每一个步骤几乎都配有图表，真正的实现可视化教学。

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Excel是一款编写电子表格制作的软件，它可以高效地输入数据并运用公式和函数进行快速计算，还可以对数据进行归纳整理和分析，并生成直观的图表。本书对 Excel 进行了系统的讲解，书中不仅有对具体操作的讲解，配有步骤图，还有实用技能、新手技巧，可以为使用办公软件的专业人士提供一定的参考，便于大家灵活学习并应用到实际的学习与工作中，从而提高办公效率。