正版新书]w office2019办公应用入门与提高/常用办公软件快速入

目 录

章 WPS Office 2019概述 1

1.1 WPS Office 2019简介 2

1.2 初识WPS Office 2019 2

1.3 启动与退出 5

1.3.1 启动WPS2019 5

1.3.2 退出WPS2019 5

1.4 配置工作环境 5

1.4.1 更换皮肤 5

1.4.2 切换窗口管理模式 6

1.4.3 定制快速访问工具栏 8

1.4.4 自定义功能区 10

答疑解惑 11

学习效果自测 12

第2章 WPS文字的基本操作 13

2.1 创建文档 14

2.1.1 新建空白文字文稿 14

2.1.2 使用模板创建文字文稿 16

2.2 打开、保存和关闭文档 17

2.2.1 打开文档 17

2.2.2 保存文档 19

2.2.3 关闭文档 21

2.3 录入文本 21

2.3.1 设置插入点 21

2.3.2 设置输入模式 22

2.3.3 输入文字与标点 23

上机练习——拟定《电梯使用安全须知》 25

2.3.4 插入特殊符号 27

2.3.5 插入公式 28

2.4 编辑文本 29

2.4.1 选取文本 29

2.4.2 移动与复制文本 30

2.4.3 删除文本 32

2.5 查看文档 32


2.5.1 切换文档窗口 32

2.5.2 切换文档视图 34

2.5.3 调整显示比例 36

2.5.4 为文档新建窗口 37

2.5.5 拆分窗口 38

2.5.6 并排比较文档 38

答疑解惑 39

学习效果自测 40

第3章 简单编排文档 41

3.1 调整页面布局 42

3.1.1 设置页面规格 42

3.1.2 调整页边距 44

3.1.3 设置文档网格 45

3.1.4 设置页面背景 46

3.1.5 添加水印 47

上机练习——设置《公司薪酬管理制度》的页面布局 49

3.1.6 使用主题快速调整页面效果 51

3.2 设计页眉和页脚 52

3.2.1 插入页眉和页脚 52

3.2.2 创建首页不同的页眉、页脚 55

3.2.3 创建奇偶页不同的页眉、页脚 56

3.2.4 插入页码 57

上机练习——在《公司薪酬管理制度》中添加页眉、页脚 59

3.3 设置字符格式 64

3.3.1 设置字体、字号、字形 64

3.3.2 设置颜色和效果 66

3.3.3 设置字符宽度、间距与位置 68

3.4 设置段落格式 68

3.4.1 段落对齐方式 69

3.4.2 设置段落缩进 69

3.4.3 设置段落间距 70

3.4.4 设置边框与底纹 71

上机练习——格式化《电梯使用安全须知》 73

3.4.5 使用格式刷复制格式 78

3.5 创建列表 79

3.5.1 使用项目符号 79

3.5.2 创建编号列表 81

3.5.3 定义多级列表 84

上机练习——《统计学》课程教学大纲 86

答疑解惑 89

学习效果自测 90




第4章 图文混排与表格应用 .92

4.1 应用图片与图形 93

4.1.1 插入图片 93

4.1.2 编辑和美化图片 95

4.1.3 插入屏幕截图 98

4.1.4 设置文字环绕方式 99

上机练习——班级才艺展示小报 101

4.1.5 绘制形状 105

4.1.6 排列图形 107

4.1.7 插入功能图 109

4.1.8 使用智能图形 110

上机练习——童书馆新书推荐 113

4.1.9 创建数据图表 119

4.2 应用文本框与艺术字 124

4.2.1 使用文本框 124

4.2.2 创建艺术字 124

4.3 应用表格管理数据 126

4.3.1 创建表格 126

4.3.2 选取表格区域 128

4.3.3 修改表格结构 129

4.3.4 格式化表格 131

上机练习——会议记录表 132

4.3.5 表格与文本相互转换 137

4.3.6 计算表格数据 139

4.3.7 排序表格数据 140

答疑解惑 141

学习效果自测 141

第5章 编排长文档 143

5.1 组织文档结构 144

5.1.1 为标题设置大纲级别 144

5.1.2 更改显示级别 145

.146

上机练习——《创业计划书》提纲 .148

5.1.4 智能识别目录 151

5.2 使用分隔符划分章节 152

5.2.1 使用分页符分页 152

5.2.2 使用分节符分节 153

5.3 应用样式统一格式 153

5.3.1 套用样式 153

5.3.2 自定义样式 154

5.3.3 修改样式 155


上机练习——设置《创业计划书》的格式 156

5.4 添加引用 160

5.4.1 插入文档目录 160

5.4.2 使用题注自动编号 162

5.4.3 添加脚注和尾注 162

5.4.4 创建交叉引用 164

上机练习——在《行为主义学习理论》中添加引用 165

5.4.5 应用书签 169

答疑解惑 170

学习效果自测 171

第6章 文档保护与共享 172

6.1 保护文档 173

6.1.1 使用WPS账号加密173

6.1.2 使用密码加密 177

6.1.3 文档认证 179

6.1.4 限制编辑 182

上机练习——保护《求职简历》 184

6.2 共享文档 186

6.2.1 分享文档 186

6.2.2 团队协作 188

6.3 审阅文档 190

6.3.1 修订文档 190

6.3.2 设置修订格式 191

6.3.3 审阅修订 193

6.3.4 添加批注 194

6.3.5 答复与解决批注 195

答疑解惑 196

学习效果自测 197

第7章 WPS表格的基本操作 198

7.1 初识WPS表格 199

7.1.1 WPS表格的工作界面 199

7.1.2 区分工作簿和工作表 200

7.2 工作簿的基本操作 201

7.2.1 新建工作簿 201

7.2.2 打开、保存和关闭工作簿 202

7.3 工作表的基本操作 203

7.3.1 插入和删除工作表 203

7.3.2 选择工作表 205

7.3.3 重命名工作表 205

7.3.4 移动和复制工作表 206

上机练习——管理退货统计表 207

7.3.5 隐藏工作表 210

7.3.6 查看工作表 210

7.3.7 拆分和冻结窗格 211

7.4 单元格的基本操作 213

7.4.1 选取单元格 213

7.4.2 插入与删除单元格 214

7.4.3 移动或复制单元格 215

7.4.4 合并单元格 216

7.4.5 调整行高与列宽 217

答疑解惑 218

学习效果自测 219

第8章 数据录入与美化 221

8.1 录入数据 222

8.1.1 输入文本 222

8.1.2 输入数字 223

8.1.3 自定义数字格式 226

8.1.4 输入日期和时间 228

上机练习——个人日常支出记账表 229

8.2 高效填充数据 231

8.2.1 快速填充相同数据 231

8.2.2 快速填充数据序列 233

上机练习——办公物品管理台账 235

8.2.3 使用智能填充 238

8.2.4 利用记录单录入数据 238

8.2.5 批量修改数据 240

8.3 限定输入有效数据 241

8.3.1 设置有效性条件 242

8.3.2 设置有效性提示信息 243

8.3.3 定制出错警告 244

上机练习——公司费用支出记录表 245

8.3.4 圈释无效数据 249

8.4 美化工作表 250

8.4.1 设置对齐方式 250

8.4.2 设置边框和底纹 251

8.4.3 套用样式 252

8.4.4 定制新样式 254

上机练习——产品报价单 255

8.4.5 应用表格主题 259

答疑解惑 261

学习效果自测 261


第9章 数据计算 263

9.1 公式计算规则 264

9.1.1 运算符 264

9.1.2 运算符的优先级 265

9.1.3 类型转换 265

9.2 使用公式计算数据 265

9.2.1 输入与编辑公式 265

9.2.2 引用单元格进行计算 266

上机练习——年会费用预算表 268

9.2.3 函数的构成 270

9.2.4 使用函数计算数据 271

9.2.5 使用名称简化引用 272

9.2.6 使用数组公式 274

上机练习——年度销售额统计表 275

9.2.7 检查、调试公式 277

9.3 实例精讲——房贷分期还款计算器 279

答疑解惑 284

学习效果自测 284

0章 数据的常规处理与分析286

10.1 对数据进行排序 287

10.1.1 默认排序规则 287

10.1.2 按关键字排序 287

10.1.3 自定义条件排序 289

10.2 筛选数据 290

10.2.1 自动筛选 291

10.2.2 自定义条件筛选 292

10.2.3 不错筛选 293

上机练习——查找特定条件的产品 295

10.3 汇总分析数据 299

10.3.1 简单分类汇总 299

10.3.2 多级分类汇总 300

10.3.3 分级显示汇总结果 301

上机练习——商品库存管理 303

10.3.4 查看明细数据 305

10.3.5 保存分类汇总数据 306

10.3.6 清除分类汇总 307

10.3.7 合并计算 307

10.4 突出显示特定数据 308

10.4.1 设置条件格式 308

10.4.2 管理条件规则 310

上机练习——月度考评表 311



答疑解惑 315

学习效果自测 316

1章 使用图表分析数据317

11.1 创建图表展示数据 318

11.1.1 插入图表 318

11.1.2 调整图表布局 320

11.1.3 设置图表格式 320

11.1.4 编辑图表数据 323

11.1.5 筛选图表数据 325

上机练习——销售数据对比分析图 326

11.1.6 添加趋势线 331

11.1.7 添加误差线 333

11.2 利用数据透视表分析数据 334

11.2.1 检查数据源 334

11.2.2 创建数据透视表 334

11.2.3 数据透视表的组成 336

11.2.4 选择透视表元素 336

11.2.5 在透视表中筛选数据 337

11.2.6 编辑数据透视表 338

上机练习——工资透视表 339

11.2.7 查看明细数据 343

11.2.8 显示报表筛选页 344

11.2.9 使用切片器筛选数据 344

11.2.10 删除数据透视表 346

11.3 使用数据透视图分析数据 347

11.3.1 创建数据透视图 347

11.3.2 在透视图中筛选数据 349

上机练习——人力资源流动分析图 350

答疑解惑 354

学习效果自测 355

2章 审阅、打印工作簿356

12.1 保护工作簿 357

12.1.1 保护工作簿的结构 357

12.1.2 保护工作表 357

12.1.3 设置允许编辑区域 358

12.2 审阅工作簿 360

12.2.1 共享工作簿 360

12.2.2 修订工作表 361

12.2.3 添加批注 361

上机练习——生产成本分析表 362


12.3 打印预览和输出 366

12.3.1 设置页面属性 366

12.3.2 添加页眉和页脚 368

12.3.3 设置缩放打印 370

12.3.4 设置打印区域 370

12.3.5 自定义分页位置 372

上机练习——费用报销审批表 373

12.3.6 打印标题 376

12.3.7 添加背景图片 376

12.3.8 输出文件 377

答疑解惑 378

学习效果自测 379

3章 WPS演示的基本操作 380

13.1 演示文稿与幻灯片 381

13.2 演示文稿的基本操作 381

13.2.1 打开、关闭演示文稿 381

13.2.2 创建演示文稿 382

13.2.3 保存演示文稿 384

13.2.4 切换文稿视图 384

13.3 幻灯片的基本操作 386

13.3.1 选取幻灯片 386

13.3.2 新建、删除幻灯片 387

13.3.3 修改幻灯片版式 389

13.3.4 复制、移动幻灯片 390

13.3.5 隐藏幻灯片 393

13.3.6 播放幻灯片 393

13.3.7 使用节管理幻灯片 394

答疑解惑 396

学习效果自测 396

4章 设计、美化幻灯片398

14.1 应用模板格式化幻灯片 399

14.1.1 套用设计模板 399

14.1.2 修改背景和配色方案 402

14.1.3 更改幻灯片的尺寸 403

14.1.4 保存模板并应用 404

14.2 使用母版统一风格 406

14.2.1 认识幻灯片母版 406

14.2.2 设计母版主题 407

14.2.3 设计母版文本格式 408

14.2.4 设计母版版式 409

14.2.5 添加页眉和页脚 411

14.2.6 备注母版和讲义母版 412

14.3 实例精讲——读书季阅读分享 414

14.3.1 设计母版外观 415

14.3.2 设计封面页和过渡页版式 416

14.3.3 设计图文版式 418

14.3.4 基于母版制作幻灯片 421

答疑解惑 423

学习效果自测 423

5章 制作文字幻灯片425

15.1 编排文稿大纲 426

15.1.1 加注大纲标题 426

15.1.2 更改标题级别 427

15.2 输入并格式化文本 428

15.2.1 在占位符中输入文本 428

15.2.2 使用文本框添加文本 431

15.2.3 使用特殊字符 433

15.2.4 插入公式 434

15.2.5 添加备注 435

15.2.6 设置文本段落格式 436

15.3 创建列表 437

15.3.1 创建项目列表和编号列表 437

15.3.2 修改列表符号 438

15.3.3 更改列表项的级别 439

15.4 实例精讲——小学语文微课 440

答疑解惑 447

学习效果自测 448

6章 制作图片型幻灯片449

16.1 插入与处理图片 450

16.1.1 插入图片 450

16.1.2 调整图片大小 452

16.1.3 裁剪图片 454

16.1.4  设置图片样式 456

16.2 绘制与编辑形状 457

16.2.1 绘制自选图形 457

16.2.2 在形状中添加文本 458

16.2.3 插入智能图形 458

16.3 编辑表格和图表 460

16.3.1 插入表格 460

16.3.2 选择表格元素 461

16.3.3 插入、删除行和列 462



16.3.4 合并与拆分单元格 462

16.3.5 创建图表 463

16.4 排列页面对象 464

16.4.1 对齐与分布 465

16.4.2 叠放页面对象 465

16.4.3 组合图形对象 466

16.5 实例精讲——企业宣传画册 466

16.5.1 设计母版 467

16.5.2 制作标题幻灯片 468

16.5.3 制作“企业文化”幻灯片 473

16.5.4 制作“组织架构”幻灯片 474

16.5.5 制作“产品展示与分析”幻灯片 476

答疑解惑 478

学习效果自测 479

7章 制作动感幻灯片481

17.1 设置幻灯片动画 482

17.1.1 添加动画效果 482

17.1.2 设置效果选项 484

17.1.3 利用触发器控制动画 485

17.1.4 使用不错日程表 487

17.2 设置幻灯片切换动画 488

17.2.1 添加切换效果 488

17.2.2 设置切换选项 488

17.3 创建交互动作 489

17.3.1 插入超链接 489

17.3.2 添加交互动作 492

17.3.3 绘制动作按钮 493

17.4 添加多媒体 495

17.4.1 插入音频 495

17.4.2 编辑音频 498

17.4.3 插入视频剪辑 498

17.4.4 编辑视频 499

上机练习——解读《食品安全法》 501

17.4.5 插入Flash动画 504

17.5 实例精讲——员工入职培训 504

17.5.1 创建封面动画 505

17.5.2 添加背景音乐 508

17.5.3 制作目录、导航 509

17.5.4 设置换片效果 513

答疑解惑 513

学习效果自测 514



8章 放映、发布演示文稿517

18.1 放映前的准备 518

18.1.1 自定义放映内容 518

18.1.2 设置放映方式 519

18.1.3 添加排练计时 520

18.2 控制放映流程 521

18.2.1 启动放映 521

18.2.2 切换幻灯片 521

18.2.3 暂停与结束放映 523

18.2.4 使用黑屏和白屏 523

18.2.5 使用画笔圈划重点 523

18.3 输出演示文稿 525

18.3.1 转换为PDF文档525

18.3.2 输出为视频 527

18.3.3 打包演示文稿 528

18.3.4 保存为放映文件 529

18.3.5 转为文字文档 529

18.3.6 打印演示文稿 530

答疑解惑 533

学习效果自测 534

附录 学习效果自测参考答案536


二维码目录

目
录

0-1 源文件 II

2-1 上机练习——拟定《电梯使用安全须知》 25

3-1 上机练习——设置《公司薪酬管理制度》的页面布局 49

3-2 上机练习——在《公司薪酬管理制度》中添加页眉、页脚 59

3-3 上机练习——格式化《电梯使用安全须知》 73

3-4 上机练习——《统计学》课程教学大纲 86

4-1 上机练习——班级才艺展示小报 101

4-2 上机练习——童书馆新书推荐 113

4-3 上机练习——会议记录表 132

5-1 上机练习——《创业计划书》提纲 148

5-2 上机练习——设置《创业计划书》的格式 156

5-3 上机练习——在《行为主义学习理论》中添加引用 165

6-1 上机练习——保护《求职简历》 184

7-1 上机练习——管理退货统计表 207

8-1 上机练习——个人日常支出记账表 229

8-2 上机练习——办公物品管理台账 235

8-3 上机练习——公司费用支出记录表 245

8-4 上机练习——产品报价单 255

9-1 上机练习——年会费用预算表 268

9-2 上机练习——年度销售额统计表 275

9-3 实例精讲——房贷分期还款计算器 279

10-1 上机练习——查找特定条件的产品 295

10-2 上机练习——商品库存管理 303

10-3 上机练习——月度考评表 311

11-1 上机练习——销售数据对比分析图 326



11-2 上机练习——工资透视表 339

11-3 上机练习——人力资源流动分析图 350

12-1 上机练习——生产成本分析表 362

12-2 上机练习——费用报销审批表 373

14-1 设计母版外观 415

14-2 设计封面页和过渡页版式 416

14-3 设计图文版式 418

14-4 基于母版制作幻灯片 421

15-1 实例精讲——小学语文微课 440

16-1 设计母版 467

16-2 制作标题幻灯片 468

16-3 制作“企业文化”幻灯片 473

16-4 制作“组织架构”幻灯片 474

16-5 制作“产品展示与分析”幻灯片 476

17-1 上机练习——解读《食品安全法》 501

17-2 创建封面动画 505

17-3 添加背景音乐 508

17-4 制作目录、导航 509

17-5 设置换片效果 513

"胡仁喜，男，湖北麻城人，1976年5月出生，任职于军械工程学院机械设计教研室，北京理工大学车辆工程博士。目前是Autodesk中国认证考试中心首席专家.主要从事机械设计、流体动力学、CAD/CAM/CAE领域的研究和教学工作.
自1999年参与编写计算机教材以来，已陆续出版计算机应用和大中专理论教材书籍近1000本，拥有近30人的稳定创作团队。"

"本书重点介绍了Office的各种基本操作方法和技巧。其优选的特点是，在进行知识点讲解的同时，不仅列举了大量的实例，还增加了上机操作，使读者能够在实践中掌握Office的操作方法和技巧。
"