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正版新书]基础会计/普通高等职业教育“十三五”规划教材李红萍
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项目一会计概述
任务一 初识会计
任务二 理解会计基本知识
任务三 明确会计目标和会计信息质量要求
自我测验
项目二设置账户
任务一 划分会计要素
任务二 平衡会计等式
任务三 确定会计科目
任务四 设置会计账户
自我测验
项目三会计记账方法
任务一 认识会计记账方法
任务二 借贷记账法
任务三 会计分录
任务四 试算平衡
任务五 总分类账户与明细分类账户的关系及平行登记
自我测验
项目四借贷记账法下主要经济业务的账务处理
任务一 资金筹集业务的账务处理
任务二 供应过程业务的账务处理
任务三 生产过程业务的账务处理
任务四 销售过程业务及其他损益业务的账务处理
任务五 利润形成与分配业务的账务处理
自我测验
项目五填制与审核会计凭证
任务一 认识会计凭证
任务二 取得与填制原始凭证
任务三 填制与审核记账凭证
任务四 会计凭证的传递和保管
自我测验
项目六会计账簿
任务一 认识会计账簿
任务二 启用与登记账簿
任务三 对账
任务四 更正错账
任务五 结账及更换账簿
自我测验
项目七财产清查
任务一 认识财产清查
任务二 库存现金的清查
任务三 银行存款的清查
任务四 往来款项的清查
任务五 存货的清查
自我测验
项目八财务会计报告
任务一 认识财务会计报告
任务二 编制资产负债表
任务三 编制利润表
任务四 编制现金流量表
自我测验
项目九账务处理程序
任务一 认识账务处理程序
任务二 记账凭证账务处理程序
任务三 科目汇总表账务处理程序
任务四 汇总记账凭证账务处理程序
自我测验
参考文献
李红萍,内蒙古财经大学本科毕业,2007年毕业于中南财经政法大学,获得经济学硕士学位。会计师,讲师,会计系教务科长。任现职以来,发表了10篇专业及教学改革方面的论文,主编参编了高职高专财经类规划教材4部,主持或参与3项课题研究,参加全国职业教育教学方面有关教材编审、教学计划及课程教学大纲修订、教改研讨、教学经验交流等有关会议,锻炼和提高了科研能力,也对进一步搞好会计教学,提高教学水平与效果起到了促进作用。
项目三会计记账方法
职业能力目标
能够对企业简单经济业务进行判断、分析、分类,正确选择会计科目。
能够运用借贷记账法对日常业务进行分析,确认应计入的账户方向以及金额,并准确编制会计分录。
能通过部分账户判断账户类别、性质、借贷方向,以及所记录的经济业务内容。
掌握借贷记账法的记账规则,理解总账、明细账平行登记的原理。
知识点
单式记账法 复式记账法 借贷记账法 账户的对应关系 对应账户会计分录 平行登记技能点
运用借贷记账法核算业务 编制试算平衡表 平行登记总账和明细账编制会计分录任务一认识会计记账方法一、会计记账方法概述
在会计工作中,为了核算和监督会计对象的具体内容,各企业应开设会计科目,并根据开设的会计科目设置相应的账户。但是,账户仅是记录经济业务的载体,要把经济业务记录在账户中,还应采用一定的记账方法。所谓记账方法,是指根据一定的记账原理和记账规则,使用一定的符号,在账簿中登记各项经济业务的方法。
二、会计记账方法的种类
按照记录经济业务方式的不同,记账方法可分为单式记账法和复式记账法两类。
1.单式记账法 单式记账法是指对发生的每一项经济业务,只在一个账户中进行记录的记账方法。单式记账法是一种比较简单、不完整的记账方法,只注重记录现金的收付以及人欠、欠人等往来款项,例如,在菜场买菜花费现金100元,买过菜后,只登记现金的减少数,至于费用的增加就省略不记了。这种方法的优点是手续简单、易学易懂,但由于账户设置不完整,每笔经济业务只记录一笔账,不能按一定的计算公式试算平衡,显然不能全面、系统、相互联系地反映经济业务的来龙去脉,也不便于检查账户记录的正确性和完整性。
2.复式记账法 复式记账法是指对每一项经济业务,都要用相等的金额在相互关联的两个或两个以上的账户中进行登记的记账方法。复式记账法不仅可以反映每一项经济业务的来龙去脉,而且可以利用账户之间的相互关系进行核对检查,以确定账户记录是否真实、正确,是一种科学的记账方法。我国曾采用的复式记账法有增减记账法、收付记账法和借贷记账法。
任务二借贷记账法一、借贷记账法的产生和发展
据史料记载,借贷记账法源于12世纪的意大利。当时,意大利的商品经济特别是沿海城市的海上贸易已经有很大发展,但所用货币的种类、重量、成色却很复杂,币制不统一是商品交换的一个障碍,为便于转账和结算,以兑换业务为主的“银行”应运而生。“银行”为每一位存款人记账时,都预留两个记账位置,一个记“我应当给他的”,相当于今天的“贷方”;另一个记“他应当给我的”,相当于今天的“借方”。到了15世纪,人们除了增设“损益”账户和“资本”账户外,还增设了“余额”账户,对全部账户余额进行试算平衡。
1494年,意大利数学家卢卡·帕乔利所著的《算术、几何、比及比例概要》中第一次从理论上阐述借贷记账法的原理,从此现代会计产生,其本人也被尊称为“会计之父”。随后,这种记账方法遍及全欧洲,20世纪初由日本传入我国,于1908年创办大清银行时首次使用。1930年,国民党政府实业部推行此法,从此逐渐成为我国工商界、银行界习惯使用的记账方法。
20世纪60年代以后,我国曾采用过增减记账法、收付记账法等记账方法。1993年7月1日,我国《企业会计准则》明确规定采用借贷记账法,由此统一了我国的记账方法。
二、借贷记账法的基本内容
(一)记账符号 借贷记账法以“借”和“贷”作为记账符号,“借”(debit)和“贷”(credit)的英文起源于拉丁文,“借”的原意是“欠”,“贷”的原意是“有、取得”。随着记账内容的扩大,“借”和“贷”已经失去原有的含义,变成纯粹的记账符号,成为会计学科中的专业术语。
(二)借贷记账法的账户结构 在借贷记账法下,账户分为借、贷两方,规定账户左方为“借方”、账户右方为“贷方”。但是,究竟哪一方用来登记增加额,哪一方用来登记减少额,则取决于账户反映的经济内容(即账户的性质)。不同性质的账户,其账户结构是不同的。
1.资产类及成本类账户的结构 借贷记账法下,资产类及成本类账户的基本结构是借方登记增加额,贷方登记减少额。借方的增加额与贷方的减少额统称本期发生额。本期的期末余额结转至下期,即为下期的期初余额。
资产类及成本类账户的结构如图31所示。
借方资产类及成本类账户贷方
期初余额×××本期增加额×××本期减少额×××本期发生额×××本期发生额×××期末余额×××图31 资产类及成本类账户的结构资产类及成本类账户的余额一般在借方,其计算公式如下: 期末余额=期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额 2.负债及所有者权益类账户的结构 借贷记账法下,负债及所有者权益类账户的结构与资产类及成本类账户的结构正好相反,其贷方登记负债及所有者权益的增加额,借方登记负债及所有者权益的减少额。贷方的增加额与借方的减少额统称本期发生额。本期的期末余额结转至下期,即为下期的期初余额。
负债及所有者权益类账户的结构如图32所示。
借方负债及所有者权益类账户贷方
本期减少额×××期初余额×××本期增加额×××本期发生额×××本期发生额×××期末余额×××图32 负债及所有者权益类账户的结构负债及所有者权益类账户的余额一般在贷方,其计算公式如下: 期末余额=期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额 3.损益类账户的结构 损益类账户按其结构可分为两类,即费用类和收入类。
费用可理解为资产耗费的转化形态,因此,费用类账户的结构与资产类账户类似,借方登记费用的增加额,贷方登记费用的转出额或减少额。会计期末费用结转后,该类账户期末一般无余额。费用类账户的结构如图33所示。
借方费用类账户贷方
本期增加额×××本期减少额及转出额×××本期发生额×××本期发生额×××图33 费用类账户的结构收入可以理解为所有者权益的增加,因此,收入类账户的结构与负债及所有者权益类账户类似,贷方登记收类账 应付账款 科目 A公司
2018年月日凭证
号码摘要对方科目借 方千百十万千百十元角分贷 方千百十万千百十元角分借或贷余 额千百十万千百十元角分111月初余额〖26〗贷〖30〗300000061购入材料〖19〗6000000〖26〗贷〖30〗9000000254偿还货款〖9〗6000000〖26〗贷〖30〗3000000表312 应付账款明细分类账 应付账款 科目 B公司
2018年月日凭证
号码摘要对方科目借 方千百十万千百十元角分贷 方千百十万千百十元角分借或贷余 额千百十万千百十元角分111月初余额〖26〗贷〖30〗1000000183购入材料〖19〗7000000〖26〗贷〖30〗8000000254偿还货款〖9〗7000000〖26〗贷〖30〗1000000【例324】承例323,根据“原材料”和“应付账款”两个总分类账户与其所属明细分类账户的发生额和余额,编制总分类账户与明细分类账户发生额及余额试算平衡表(见表313)。
表313 总分类账户与明细分类账户发生额及余额试算平衡表2018年11月单位:元会计科目期 初余额本期发生额期 末余额借方贷方借方贷方借方贷方原材料6000013000070000120000甲材料20000300003000020000乙材料4000010000040000100000应付账款4000013000013000040000A企业30000600006000030000B企业10000700007000010000 一、单项选择题 1.下列关于借贷记账法的表述中,错误的是( )。
A.以“借”和“贷”为记账符号 B.以“资产=负债+所有者权益”为记账原理 C.以“有借必有贷,借贷必相等”为记账规则 D.无论哪种账户,借方表示增加,贷方表示减少 2.“银行存款”账户期初借方余额为20000元,本期借方发生额为30000元,贷方发生额为35000元,则期末( )。
A.借方余额为25000元B.贷方余额为25000元 C.借方余额为15000元D.贷方余额为15000元 3.“生产成本”账户的期末借方余额表示( )。
A.完工产品成本B.期末在产品成本 C.本月生产费用合计D.库存产品成本 4.对账户发生额进行试算平衡的直接依据是( )。
A.经济业务的内容B.借贷记账法的记账规则 C.会计恒等式D.经济业务的类型 5.下列选项中,能够通过试算平衡检查出来的是( )。
A.重记经济业务B.漏记经济业务C.借贷方向相反D.借贷金额不等 6.下列关于单式记账法的表述中,错误的是( )。
A.只在一个账户中进行登记 B.在两个或两个以上账户中进行登记 C.一般只对有关应收款项、应付款、现金、银行存款的收付业务进行登记 D.记账手续比较简单 7.下列各项中,不属于复式记账法的是( )。
A.分类记账法B.增减记账法C.借贷记账法D.收付记账法 8.下列关于复式记账的表述中,不正确的是( )。
A.以资产和权益平衡关系作为记账依据 B.不能全面、系统地反映各会计要素的增减变动情况以及经济业务的来龙去脉 C.对于发生的每一项经济业务,都要在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记 D.可以对账户记录的结果进行试算平衡,以便检查账户记录的正确性 9.某企业“原材料”账户期初余额为380000元,本月验收入库的原材料共计240000元,发出材料共计320000元。月末,该企业“原材料”账户( )。
A.借方余额为460000元B.贷方余额为460000元 C.借方余额为300000元D.贷方余额为300000元 10.负债类账户的期末余额一般( )。
A.在借方B.在贷方 C.在借方或贷方均可D.期末无余额 11.借贷账户之间的关系叫作账户的对应关系,存在对应关系的账户就是( )。
A.应贷账户B.应借账户C.关联账户D.对应账户 12.下列关于试算平衡法的表述中,不正确的是( )。
A.包括发生额试算平衡和余额试算平衡 B.试算不平衡,表明账户记录肯定有错误 C.试算平衡,说明账户记录一定正确 D.发生额试算平衡法的理论依据是“有借必有贷,借贷必相等” 13.下列各账户中,年末应无余额的是( )。
A.生产成本B.所得税费用C.盈余公积D.应交税费 14.按照借贷记账法下的账户结构,下列各项中,( )类账户与负债类账户结构相同。
A.资产B.成本C.费用D.所有者权益 15.根据资产与权益的恒等关系以及借贷记账法的记账规则,检查所有科目记录是否正确的过程称为( )。
A.复式记账B.对账C.试算平衡D.查账 二、多项选择题 1.采用借贷记账法时,可以在账户借方登记的有( )。
A.资产的增加B.负债的增加 C.收入的增加D.所有者权益的减少 2.下列关于会计分录的描述中,正确的有( )。
A.会计分录是指对某项经济交易或事项表明其应借应贷会计科目及其金额的记录 B.编制会计分录的格式,一般是先借后贷、上借下贷或左借右贷 C.可以编制一借一贷、一借多贷、一贷多借和多借多贷的会计分录 D.不允许企业编制多借多贷的会计分录 3.下列会计科目中,与资产类科目的结构相反的会计科目有( )。
A.负债类科目B.费用类科目 C.收入类科目D.所有者权益类科目 4.下列关于损益类科目的表述中,正确的有( )。
A.费用类科目的增加额记借方 B.收入类科目的减少额记借方 C.期末一般无余额 D.期末一般结转到“利润分配”科目 5.下列各项公式中,可以表示试算平衡关系的有( )。
A.期初借方余额合计=期初贷方余额合计 B.本期借方发生额合计=本期贷方发生额合计 C.期末借方余额合计=期末贷方余额合计 D.借方发生额=贷方发生额 6.复式记账法的主要特点有( )。
A.可以反映每一项经济业务的来龙去脉 B.可以反映账户间的平衡关系 C.便于检查账户记录的正确性 D.便于检查账户记录的完整性 7.下列关于单式记账法的表述中,正确的有( )。
A.单式记账法的记账手续简单 B.单式记账法不便于检查账户记录的正确性和完整性 C.单式记账法是指对发生的每一项经济业务,只在一个账户中加以登记的记账方法 D.单式记账法没有一套完整的账户体系,账户之间的记录没有直接联系和相互平衡关系 8.采用借贷记账法时,进行试算平衡的方法有( )。
A.发生额试算平衡法B.增加额试算平衡法 C.余额试算平衡法D.减少额试算平衡法 9.运用借贷记账法编制会计分录时,可以编制( )。
A.一借一贷的分录B.多借多贷的分录 C.多借一贷的分录D.一借多贷的分录 10.采用借贷记账法时,账户的基本结构应包括的内容有( )。
A.账户名称B.借方和贷方C.余额D.使用期限 11.采用借贷记账法时,关于负债类账户结构的描述正确的有( )。
A.期末余额一般在贷方 B.借方登记减少额 C.贷方登记增加额 D.期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额 12.下列各项中,不影响试算平衡的有( )。
A.借贷方向颠倒B.借贷科目用错 C.漏记某项经济业务D.重记某项经济业务 13.采用借贷记账法时,“借”可以表示( )。
A.资产的增加或负债的减少B.资产的减少或负债的增加 C.费用的增加或收入的减少D.费用的减少或收入的增加 14.下列各项中,能够正确反映借贷记账法特点的有( )。
A.以“借”和“贷”作为记账符号 B.根据会计科目所反映的经济内容,来决定记账方向 C.记账规则是“有借必有贷,借贷必相等” D.可以进行发生额试算平衡和余额试算平衡 三、判断题 1.采用增减记账法时,对发生的每一项经济业务,只在一个账户中加以登记。( ) 2.采用借贷记账法时,是“借”表示增加,还是“贷”表示增加,取决于账户的性质和所记录经济内容的性质。( ) 3.期末进行试算平衡时,全部资产类账户的本期借方发生额合计应当等于其贷方发生额合计。( ) 4.采用借贷记账法时,收入类账户的借方登记减少额,贷方登记增加额,期末余额一般在借方。( ) 5.为了突出账户的对应关系,对于不同类型的经济业务,不能合并编制成多借多贷的会计分录。( ) 6.复式记账是以资产与权益平衡关系作为记账基础,对发生的每一项经济业务,都以相等的金额,在任意的两个或两个以上账户中进行记录的一种记账方式。( ) 7.记账方法按其登记经济交易与事项方式的不同,分为单式记账法和复式记账法。( ) 8.单式记账法不能全面、系统地反映各项会计要素的增减变动情况和经济业务的来龙去脉,也不便于检查账户记录的正确性和完整性。( ) 9.凡是借方有余额的账户均属于资产类账户。( ) 10.复式记账法的记账规则是“有借必有贷,借贷必相等”。( ) 11.采用借贷记账法时,任何经济业务的发生计入某一账户的借方,同时须计入另外相互关联的账户的贷方。( ) 12.记账时,将借贷方向记反,不会影响借贷双方的平衡关系。( ) 四、思考题 1.会计科目与会计账户之间有什么关系?
2.借贷记账法的基本规则是什么?
3.说明权责发生制与收付实现制的区别。
4.论述试算平衡的基本原理和具体方法。
实 训 一
实训资料参考项目二能力拓展实训一,指出各项经济业务的会计科目名称(见表314)。
表314 资产、负债及所有者权益状况序号内 容资 产负 债所有者权益1厂部的办公楼 300000元2财会部门存放的现金2000元3存放在银行的各种款项50000元4应付给供应商的材料款7440元5库存的各种材料款25000元6生产车间的机器设备12000元7车间尚未完工的产品8400元8已完工的产成品20000元9投资者投入的资本370000元10需于两年后偿还的银行借款50000元11生产甲产品的专利权15000元12尚未收回的欠款5000元13支付给供应商的定金12000元14以前年度累积未分配利润20000元15半年后将要偿还的银行借款5000元16盈余公积金20000元17尚未兑现的应收票据2张,价值36480元18上月未交的税费35440元19预收购货单位的货款8000元20厂内运货三轮车30000元合 计实 训 二 某企业5月初部分账户资料如表315所示,计算并填写每个账户的未知数据。
表315 账户余额表单位:元账户名称期初余额本期借方发生额本期贷方发生额期末余额库存现金560052006800银行存款400000120000260000短期借款260000160000300000应付账款20000018000075000固定资产24000005800001920000库存商品220000160000150000应收账款120000175000115000实收资本50000002400005240000实 训 三 华阳电气公司2018年12月31日有关账户的资料如表316所示。
表316 华阳电气公司有关账户的资料2018年12月31日单位:元账 户期 初余额本期发生额期 末余额借方贷方借方贷方借方贷方库存现金800(1)1000760原材料(2)7908100应付账款34001000650(3)短期借款4710(4)(5)合 计811081102750275088608860根据账户期初余额、本期发生额和期末余额的计算方法,填列表316中的空缺部分。
(1)= (2)= (3)= (4)= (5)= 实 训 四 华阳电气公司2018年12月31日的财务状况如表317所示。
表317 华阳电气公司的财务状况2018年12月31日单位:元资 产金 额负债和所有者权益金 额库存现金1000短期借款10000银行存款27000应付账款32000应收账款35000应交税费9000原材料52000长期借款(2)长期股权投资(1)实收资本240000固定资产200000资本公积23000资产总计375000负债和所有者权益总计(3)填列表317中的空缺部分,并计算该企业的流动资产和流动负债总额。
(1)= (2)= (3)= 企业的流动资产总额= 企业的流动负债总额=实 训 五 根据项目二能力拓展实训三达利有限公司的经济业务编制会计分录(不考虑增值税)。
实 训 六 根据项目二能力拓展实训四滨江有限公司的经济业务编制会计分录(不考虑增值税)。
实 训 七 百盛公司2018年6月初有关账户余额如表318所示。
表318 百盛公司有关账户余额单位:元资 产金 额负债和所有者权益金 额库存现金1000短期借款40000银行存款140000应付账款10000应收账款15000应交税费1000生产成本30000实收资本750000原材料100000资本公积70000库存商品25000盈余公积40000固定资产600000资产总计911000负债和所有者权益总计911000该公司6月发生下列经济业务(不考虑增值税): (1)6月2日,购入材料一批,计价12000元,材料已验收入库,货款以银行存款支付。
(2)6月6日,从银行提取现金600元备用。
(3)6月10日,生产车间领用材料20000元,全部用于产品生产。
(4)6月12日,以银行存款偿还应付供货单位货款50000元。
(5)6月18日,收到其他单位投入资本30000元,存入银行。
(6)6月19日,以银行存款购入全新汽车一辆,计价120000元。
(7)6月22日,从银行取得长期借款100000元,存入银行。
(8)6月24日,以银行存款上缴税金1000元。
(9)6月28日,收到购货单位前欠货款6000元,其中,支票5500元,现金500元。
要求: (1)根据上述经济业务编制会计分录。
(2)开设各有关账户,登记期初余额、本期发生额,并结出期末余额。
(3)编制总分类账户本期发生额及余额试算平衡表。
实 训 八 宏达公司2018年8月上旬发生的有关经济业务记录在下列账户中。
借方库存现金贷方
期初余额1000(8)2000(7)150 借方银行存款贷方
期初余额38600(2)10000(3)20000(4)50000(6)20000(7)2850(8)2000 借方固定资产贷方
期初余额360000(6)20000 借方原材料贷方
期初余额106000(1)5000(3)6000(7)3000(5)5000 借方应付账款贷方
期初余额12000(2)10000 借方生产成本贷方
期初余额142000(5)5000 借方应付账款贷方
(4)50000期初余额145000(1)5000 借方实收资本贷方
期初余额514000(3)26000(1)根据以上账面记录,补编会计分录。
(2)根据账户对应关系说明每笔经济业务的内容。
(3)编制该公司总分类账户本期发生额及余额试算平衡表。
实 训 九 红星工厂2018年8月1日“原材料”总分类账户及其所属的明细分类账户的月初余额如下。
“原材料”总分类账户期初借方余额为132000元,其所属的明细分类账户期初借方余额如表319所示。
表319 “原材料”明细分类账户期初借方余额种 类数量/千克单价/元金额/元甲材料1000100100000乙材料8004032000合 计132000“应付账款”总分类账户期初贷方余额为28000元,其所属的明细分类账户期初贷方余额如表320所示。
表320 “应付账款”明细分类账户期初贷方余额单位:元名 称金 额万达工厂20000瑞星工厂8000合 计28000红星工厂8月发生的有关经济业务如下(不考虑增值税): (1)8月1日,从亨通工厂购入以下材料,货款未付,材料已验收入库,如表321所示。
表321 购买材料的情况种 类数 量单价/元金额/元乙材料500千克4020000丙材料1000件5050000合 计70000(2)8月5日,以银行存款10000元偿还前欠万达工厂货款。
(3)8月6日,从瑞星工厂购入丙材料200件,单价50元,货款暂欠,材料验收入库。
(4)8与7日,仓库发出材料投入生产,如表322所示。
表322 发出材料的情况种 类数 量单价/元金额/元甲材料500千克10050000乙材料300千克4012000丙材料500件5025000合 计87000(5)8月8日,以银行存款偿还瑞星工厂前欠货款8000元。
(6)8月10日,从万达公司购入甲材料800千克,单价100元,货款未付。
要求: (1)根据上述经济业务编制会计分录。
(2)根据所给资料登记“原材料”和“应付账款”总分类账户及所属的明细分类账户。
(3)编制“原材料”和“应付账款”总分类账户及明细分类账户本期发生额和余额对照表。
实 训 十
华阳电气公司2018年10月初有关账户余额如表323所示。
表323 华阳电气公司有关账户余额单位:元资 产金 额负债和所有者权益金 额库存现金1500短期借款195000银行存款45000应付账款140000原材料90000预收账款2500应收账款47700应交税费9000库存商品60000长期借款186000生产成本22500实收资本304200长期股权投资180000资本公积140000固定资产600000盈余公积70000资产总计1046700负债和所有者权益总计1046700该公司10月发生下列经济业务(不考虑增值税): (1)购进机器设备一台,价值36000元,以银行存款支付。
(2)从银行提取现金1000元。
(3)投资者投入企业原材料一批,作价20000元。
(4)生产车间从仓库领用材料一批,价值40000元,投入生产。
(5)以银行存款22500元,偿还应付供货单位货款。
(6)从银行取得长期借款150000元,存入银行。
(7)以银行存款上缴所得税9000元。
(8)收到购货单位前欠货款18000元,存入银行。
(9)以银行存款48000元,归还银行短期借款20000元和应付购货单位账款28000元。
要求: (1)根据以上资料编制所有业务的会计分录。
(2)编制本期余额及发生额试算平衡表。入的增加额,借方登记收入的转出额或减少额。会计期末收入或利润结转后,该类账户期末一般无余额。收入类账户的结构如图34所示。
借方收入类账户贷方
本期减少额及转出额×××本期增加额×××本期发生额×××本期发生额×××图34 收入类账户的结构借贷记账法下,各类账户的结构可用表31来概括。
表31 各类账户的结构账户类别借 方贷 方资产增加减少成本增加减少损益类费用增加减少负债减少増加所有者权益减少增加损益类收入减少增加(三)记账的理论依据 借贷记账法下,记账的理论依据就是资产、负债及所有者权益的平衡关系及会计等式,即 资产=负债+所有者权益 资产+费用=负债+所有者权益+收入 (四)记账规则 按照复式记账的原理,任何经济业务都要以相等的金额,在两个或两个以上相互联系的账户中进行记录。那么,在借贷记账法下,经济业务是如何进行记录的呢?对于任何一笔经济业务,都应按照其内容,一方面计入一个或几个有关账户的借方,另一方面计入一个或几个有关账户的贷方,而且计入借方的金额与计入贷方的金额必须相等。这就是借贷记账法的记账规则,即“有借必有贷,借贷必相等”。
现以华阳电气公司2018年11月发生的经济业务为例进行说明。
【例31】华阳电气公司收到某单位投入的资本800000元存入银行。
这项经济业务一方面使公司的资产“银行存款”增加,应计入“银行存款”账户的借方;另一方面使所有者权益“实收资本”增加,应计入“实收资本”账户的贷方。登账的结果如下:
借方银行存款贷方
期初余额600000例31800000 借方实收资本贷方
期初余额600000例31800000【例32】华阳电气公司用银行存款100000元偿还前欠某企业账款。
这项经济业务一方面使企业的资产“银行存款”减少,应计入“银行存款”账户的贷方;另一方面使企业的负债“应付账款”减少,应计入“应付账款”账户的借方。登账的结果如下: 借方银行存款贷方
期初余额600000例31800000例32100000 借方应付账款贷方
例32100000期初余额160000【例33】华阳电气公司用银行存款200000元购入一台全新机器设备。
这项经济业务一方面使企业的资产“固定资产”增加,应计入“固定资产”账户的借方;另一方面使企业的资产“银行存款”减少,应计入“银行存款”账户的贷方。登账的结果如下: 借方固定资产贷方
期初余额100000例33200000 借方银行存款贷方
期初余额600000例31800000例32100000例33200000【例34】华阳电气公司将资本公积金160000元按法定程序转增资本。
这项经济业务一方面使企业的所有者权益“资本公积”减少,应计入“资本公积”账户的借方;另一方面使企业的所有者权益“实收资本”增加,应计入“实收资本”的贷方。登账的结果如下: 借方资本公积贷方
例34160000期初余额240000 借方实收资本贷方
期初余额1000000例32800000例34160000【例35】华阳电气公司签发并承兑一张面额为40000元、期限为2个月的商业汇票,用于抵付应付账款。
这项经济业务一方面使企业的负债“应付账款”减少,应计入“应付账款”账户的借方;另一方面使企业的债务“应付票据”增加,应计入“应付票据”账户的贷方。登账的结果如下: 借方应付账款贷方
例31100000例3540000期初余额16000 借方应付票据贷方
期初余额0例3540000【例36】华阳电气公司购进原材料30000元,其中20000元货款已用银行存款付讫,其余10000元货款尚未付讫。
这项经济业务一方面使企业的资产“原材料”增加,应计入“原材料”账户的借方;另一方面使企业的资产“银行存款”减少,以及企业的负债“应付账款”增加,应计入“银行存款”和“应付账款”账户的贷方。登账的结果如下: 借方原材料贷方
期初余额0例3530000 借方银行存款贷方
期初余额600000例31800000例32100000例33200000例3620000 借方应付账款贷方
例31100000例3540000期初余额16000例3610000【例37】华阳电气公司以银行存款60000元,偿还银行短期借款40000元和前欠某单位的货款20000元。
这项经济业务一方面使企业的资产“银行存款”减少,应计入“银行存款”账户的贷方;另一方面使企业的负债“短期借款”和“应付账款”减少,应计入“短期借款”和“应付账款”账户的借方。登账的结果如下: 借方银行存款贷方
期初余额600000例31800000例32100000例33200000例3620000例3760000 借方短期借款贷方
例3740000期初余额200000 借方应付账款贷方
例32100000例3540000例3720000期初余额16000例3610000任务三会计分录一、会计分录的含义
会计分录简称分录,是按照借贷记账法的要求,对每项经济业务所涉及的会计科目(账户)的名称、记账方向及金额所做的一种记录。会计分录是会计语言的表达方式。编制会计分录是会计工作初始阶段的主要内容,在实际工作中,这项工作一般是通过编制记账凭证或登记日记账完成的。编制会计分录就意味着对经济业务做会计确认,为经济业务计入账户提供依据。
二、会计分录的分类
按照所反映的经济业务的复杂程度,会计分录可分为简单会计分录和复合会计分录。
(一)简单会计分录 简单会计分录是指经济业务在编制过程中,只涉及一个账户的借方和另一个账户贷方的会计分录,即一借一贷的会计分录。具体编制步骤如下: (1)分析经济业务,对应会计科目,找出业务中所涉及的会计账户; (2)分析并确定各账户的性质; (3)根据业务中所涉及账户的金额是增加还是减少,按照各账户结构的登记要求,分别登记在借方和贷方。
【例38】华阳电气公司从银行存款中提取现金60000元。
这笔业务涉及“库存现金”和“银行存款”两个账户,且都是资产类账户。资产类账户一般在借方登记增加,贷方登记减少,编制会计分录如下: 借:库存现金60000 贷:银行存款60000 【例39】华阳电气公司向银行借入短期借款,直接偿还应付账款50000元。
这笔业务涉及“短期借款”和“应付账款”两个账户,且都是负债类账户。负债类账户一般在贷方登记增加,借方登记减少,编制会计分录如下: 借:应付账款50000 贷:短期借款50000 【例310】华阳电气公司购入原材料一批已入库,金额180000元,货款未付。
这笔业务涉及资产类账户“原材料”和负债类账户“应付账款”。资产类账户一般在借方登记增加,贷方登记减少;负债类账户一般在贷方登记增加,借方登记减少。编制会计分录如下: 借:原材料180000 贷:应付账款180000 【例311】华阳电气公司接受投资者投资80000元,款直接存入银行。编制会计分录如下: 借:银行存款80000 贷:实收资本80000 【例312】华阳电气公司以银行存款10000元,偿还银行短期借款。编制会计分录如下: 借:短期借款10000 贷:银行存款10000 【例313】华阳电气公司按规定用银行存款20000元退还长城公司的投资。编制会计分录如下: 借:实收资本20000 贷:银行存款20000 【例314】华阳电气公司将盈余公积35000元转增资本。编制会计分录如下: 借:盈余公积35000 贷:实收资本35000 【例315】华阳电气公司宣告分派2018年利润150000元。编制会计分录如下: 借:利润分配150000 贷:应付股利150000 【例316】华阳电气公司所欠华联公司200000元债务,经双方协商,同意将此项负债转为对本公司的投资。编制会计分录如下: 借:应付账款200000 贷:实收资本200000 (二)复合会计分录 复合会计分录是指由两个以上对应账户所组成的会计分录,即一借多贷、一贷多借、多借多贷的会计分录。复合会计分录的编制步骤与简单会计分录相似,只是涉及的会计科目在两个以上,应按照各账户的性质分别登记到借方或贷方。
【例317】华阳电气公司采购甲材料花费5000元,用银行存款支付4000元,尚欠1000元。
这笔业务涉及“原材料”和“银行存款”两个资产类账户和“应付账款”一个负债类账户。资产类账户一般在借方登记增加,贷方登记减少;负债类账户一般在贷方登记增加,借方登记减少。编制会计分录如下: 借:原材料5000 贷:银行存款4000 应付账款1000 【例318】华阳电气公司购入乙材料并验收入库,根据发票账单入账,价款为6500元,已预付账款6000元,当即补汇货款500元。编制会计分录如下: 借:原材料6500 贷:预付账款6000 银行存款500 【例319】华阳电气公司的采购员张文出差,借支差旅费200元,以现金支付。编制会计分录如下: 借:其他应收款——张文200 贷:库存现金200 【例320】采购员张文出差归来,报销差旅费170元,交回现金30元,编制会计分录如下: 借:管理费用170 库存现金30 贷:其他应收款200 编制复合的会计分录,既可以简化记账手续,又能集中反映某项经济业务的全面情况。但是复合的会计分录涉及的账户较多,容易使账户之间的对应关系模糊不清,难以据此分析经济业务的实际情况。在会计实务中,企业应根据本单位所采用的账务处理程序来决定编制一借一贷的会计分录,还是编制一借多贷和一贷多借的会计分录。
任务四试算平衡“有借必有贷,借贷必相等”是借贷记账法的记账规则。一笔会计分录的借贷相等,两笔及多笔会计分录的借贷也肯定相等。但是,由于企业涉及的业务内容容易受主观和客观因素的影响,所以很难保证没有金额错登、遗漏、记账方向记反等方面的错误。因此,在会计期末,需要通过一定的手段或方法来检查该会计期间的财务处理是否正确、完整。试算平衡就是用来检查财务处理正确性的方法之一。
所谓试算平衡,是指根据会计等式的平衡原理,按照借贷记账法记账规则的要求,通过汇总、计算和比较,来检查账户记录、过账过程等的正确性、完整性的方法。
试算平衡一般是在月末结出各个账户的本月发生额和月末余额后,通过编制总分类账户发生额试算平衡表和总分类账户余额试算平衡表来进行的。
试算平衡既可以采用发生额平衡的方法,也可以采用余额平衡的方法。
一、发生额试算平衡法
借贷记账法的记账规则是“有借必有贷,借贷必相等”。其中,借贷必相等是指每一笔交易或事项发生引起的账户借方变动金额和贷方变动金额相等。如果将本期发生的全部交易或事项的会计处理加总,则所有账户本期借方发生额合计与所有账户本期贷方发生额合计必定相等,即 全部账户的期初借方金额合计数=全部账户的期初贷方金额合计数 全部账户的本期借方发生额合计数=全部账户的本期贷方发生额合计数 二、余额试算平衡法
“资产=负债+所有者权益”是最基本的会计平衡等式,它可以用来反映任何一个时点某一会计主体的全部资产和这些资产的来源情况。同时,收入类账户和费用类账户一般没有余额,利润类账户的余额本身就是所有者权益的组成内容之一,应当归入所有者权益要素。这样,“资产=负债+所有者权益”等式可以用来概括某一时点会计主体的全部账户余额。一般情况下,资产类账户的余额在借方,负债和所有者权益类账户的余额在贷方,即 全部账户的期末借方金额=全部账户的期末贷方金额 由于“期初余额+本期发生额的增加额-本期发生额的减少额=期末余额”,所以,在会计实务中,我们经常采用余额试算平衡法,即将全部账户的期末借方余额与全部账户的期末贷方余额进行比较。
现利用例31~例37来介绍试算平衡的财务处理方法。
【例321】将例31~例37的各笔经济业务计入各总分类账户,并结出本期发生额和期末余额,分别编制总分类账户发生额试算平衡表(见表32)和总分类账户余额试算平衡表(见表33)。
借方银行存款贷方
期初余额600000例31800000例32100000例33200000例3620000例3760000本期发生额800000本期发生额380000期末余额1020000 借方原材料贷方
期初余额0例3630000本期发生额30000本期发生额0期末余额30000 借方固定资产贷方
期初余额1000000例33200000本期发生额200000本期发生额0期末余额1200000 借方短期借款贷方
例3740000期初余额200000本期发生额40000本期发生额0期末余额160000 借方应付账款贷方
例32100000例3540000例3720000期初余额160000例3610000本期发生额160000本期发生额10000期末余额10000 借方应付票据贷方
期初余额0例3540000本期发生额0本期发生额40000期末余额40000 借方实收资本贷方
期初余额1000000例31800000例34160000本期发生额0本期发生额1960000 借方资本公积贷方
例34160000期初余额240000本期发生额160000本期发生额0期末余额80000表32 总分类账户发生额试算平衡表2018年11月30日单位:元账户名称本期发生额借方贷方银行存款800000380000原材料30000固定资产200000短期借款40000应付账款16000010000应付票据40000实收资本960000资本公积160000合 计13900001390000表33 总分类账户余额试算平衡表2018年11月30日单位:元账户名称期 末余额借方贷方银行存款1020000原材料30000固定资产1200000短期借款160000应付账款10000应付票据40000实收资本1960000资本公积合 计22500002250000在实际工作中,为了方便起见,还可以将总分类账户发生额试算平衡表和总分类账户余额试算平衡表合并在一起,并结合各账户的期初余额数,编制总分类账户发生额及余额试算平衡表。这样,在一张表上既可以进行总分类账户发生额平衡的试算,又能够进行总分类账户余额平衡的试算。
【例322】承例321,编制总分类账户发生额及余额试算平衡表(见表34)。
表34 总分类账户发生额及余额试算平衡表单位:元账户名称期 初余额本期发生额期 末余额借方贷方借方贷方借方贷方银行存款6000008000003800001020000原材料3000030000固定资产10000002000001200000短期借款20000040000160000应付账款1600001600001000010000应付票据4000040000实收资本10000009600001960000资本公积24000016000080000合 计160000016000001390000139000022500002250000以上试算结果表明,本期不存在明显的记账、过账差错。
如果试算平衡表中借贷两方金额不相等,则表明账户记录或过账过程中发生错误,需要进一步检查,找出错误并予以更正。必须指出的是,即使试算平衡表中的借贷金额相等,也并不一定说明不存在错误。因为有些账户错误并不影响借贷双方的平衡,因此无法通过试算平衡表查出,如漏记或重记某项经济业务、借贷记账方向彼此颠倒、记错了账户或偶然的巧合等。这就要求会计人员在平时的记账、登账过程中养成良好的习惯,不能马虎潦草、敷衍了事,否则将导致最终试算无法进行。
任务五总分类账户与明细分类账户的关系及平行登记一、总分类账户与明细分类账户的关系
总分类账户是根据总分类科目(一级科目)设置的,是用于对会计要素的内容进行总括分类核算的账户,简称总账账户或总账。例如,“原材料”总分类账户总括地反映所有原材料的增减变化;“应收账款”总分类账户总括地反映企业应收账款的结算情况。总分类账户只能提供总括的核算指标,因此仅以货币进行计量。为了保持会计信息的可比性,企业总分类账户一般根据国家统一的会计科目进行设置。
明细分类账户是根据明细分类科目设置的,是用于对会计要素的内容进行明细分类核算、提供详细数据的账户,简称明细账。例如,在“原材料”总分类账户下,可按原材料的种类分别设置明细分类账户,以便具体地反映各种原材料的增减变化及其结果;在“应收账款”总分类账户下按客户设置应收账款明细分类账户,以具体地反映每个客户的款项结算情况。在明细分类账户中,不仅以货币计量单位进行金额核算,必要时还要运用实物指标或劳动量指标进行核算,以便对总分类账户进行必要的补充。企业应根据经济业务的实际需要进行明细分类账户设置。明细分类账户可进一步分为二级明细账户、三级明细账户等。
总分类账户与明细分类账户有着内在的联系。总分类账户是明细分类账户的统驭账户,对其所属的明细分类账户起着统驭和控制作用;明细分类账户则是总分类账户的从属账户,对总分类账户起辅助和补充作用。总分类账户和明细分类账户所反映的经济内容是一致的,只是提供信息的详细程度不同,两者结合能总括而详细地反映相同的经济业务。从金额来看,总分类账户所属的各明细分类账户的发生额合计、余额合计应与总分类账户的发生额、余额相等。
二、总分类账户与明细分类账户的平行登记
虽然总分类账户与明细分类账户存在统驭与被统驭的关系,但在账务处理上是平行关系,应进行平行登记,以便账户核对,并确保核算资料的正确和完整。所谓平行登记,是指对所发生的每一项经济业务都要以会计凭证为依据,不仅要计入有关总分类账户,也要计入总分类账户所属的明细分类账户。通过总分类账户与其所属明细分类账户的平行登记,便于账户核对和检査,纠正错误和遗漏。
总分类账户与明细分类账户平行登记的要点如下。
1.依据相同 对于发生的每一项经济业务,要根据同一会计凭证在有关的总分类账户中进行登记,同时也要在所属的有关明细分类账户中进行登记。
2.方向相同 登记总分类账户及其所属的明细分类账户时,借贷记账方向必须一致。也就是说,总分类账户登记在借方,所属的明细分类账户也应登记在借方;反之,如果总分类账户登记在贷方,那么所属的明细账户也应登记在贷方。
3.金额相等 登记总分类账户及其所属的明细分类账户时,计入总分类账户的金额必须与计入其所属的一个或几个明细分类账户的金额合计数相等。
4.期间相同 一项经济业务发生后,计入总分类账户和明细分类账户的操作可以有先有后,但必须在同一会计期间全部登记入账。
下面以“原材料”账户和“应付账款”账户为例,说明总分类账户与明细分类账户平行登记的方法。
【例323】中华公司2018年11月1日“原材料”“应付账款”两个总分类账户与其所属的明细分类账户的有关资料如下。
“原材料”总分类账户期初借方余额为90000元,其所属的明细分类账户期初借方余额如表35所示。
表35 中华公司“原材料”明细分类账户期初余额表种 类数量/千克单价/元金额/元甲材料20001020000乙材料20002040000合 计60000“应付账款”总分类账户期初贷方余额为40000元,其所属的明细分类账户期初贷方余额如表36所示。
表36 中华公司“应付账款”明细分类账户期初余额表单位:元企 业名称金 额A企业30000B企业10000合 计40000中华公司2018年11月发生的材料收发业务如下。
(1)11月6日,向A企业购入甲材料2000千克,单价10元,共计20000元;购入乙材料2000千克,单价20元,共计40000元。材料已验收入库,货款尚未支付。编制会计分录如下: 借:原材料——甲材料20000 ——乙材料40000 贷:应付账款——A企业60000 (2)11月12日,企业生产领用甲材料3000千克,单价10元,共计30000元;生产领用乙材料2000千克,单价20元,共计40000元。编制会计分录如下: 借:生产成本70000 贷:原材料——甲材料30000 ——乙材料40000 (3)11月18日,向B企业购入甲材料1000千克,单价10元,共计10000元;购入乙材料3000千克,单价20元,共计60000元,材料已验收入库,货款尚未支付。编制会计分录如下: 借:原材料——甲材料10000 ——乙材料60000 贷:应付账款——B企业70000 (4)11月25日,中华公司以银行存款归还欠款130000元,其中A企业60000元,B企业70000元。编制会计分录如下: 借:应付账款——A企业60000 ——B企业70000 贷:银行存款130000 根据中华公司月初余额和发生业务的会计分录,在“原材料”和“应付账款”两个总分类账户及其所属的明细分类账户中进行平行登记,如表37~表312所示。
表37 原材料总分类账
2018年月日凭证
号码摘 要对方科目借 方千百十万千百十元角分贷 方千百十万千百十元角分借或贷余 额千百十万千百十元角分111月初余额〖26〗借〖30〗600000061购入材料〖9〗6000000〖26〗借〖29〗12000000122生产领用〖19〗7000000〖26〗借〖30〗5000000183购入材料〖9〗7000000〖26〗借〖29〗1200000030本月合计〖8〗13000000〖19〗7000000〖26〗借〖29〗12000000由总分类账户与其所属的明细分类账户可以看出,平行登记时,“原材料”和“应付账款”总分类账户的期初余额、本期借方发生额、本期贷方发生额及期末余额都分别与其所属的明细分类账户的期初余额之和、本期借方发生额之和、本期贷方发生额之和及期末余额之和相等。这样,总分类账户对明细分类账户的统驭作用和明细分类账户对总分类账户的补充作用一目了然。
期末,通过对总分类账户与其所属的明细分类账户进行核对,可以发现账簿记录中的错误。通常,这种核对是通过编制总分类账户与明细分类账户发生额及余额计算平衡表进行的。
表310 应付账款总分类账
2018年月日凭证
号码摘要对方科目借 方千百十万千百十元角分贷 方千百十万千百十元角分借或贷余 额千百十万千百十元角分111月初余额〖26〗贷〖30〗400000061购入材料〖19〗6000000〖26〗贷〖29〗10000000183购入材料〖19〗7000000〖26〗贷〖29〗17000000254偿还货款〖8〗13000000〖26〗贷〖30〗4000000表311 应付账款明细分
本书从会计实务的角度出发,力求还原真实账务处理。
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