正版新书]Excel教科书[日]吉田拳,责编:刘艳,译者:陈怡萍后

序言 ………………………………………………………1
当你在用Excel 工作时，也许根本都是在浪费时间 …………………1
取得资格证书，学习计算机课程，但实际操作还是不行？ …………1
目标意识与“积极意义上的偷懒”想法 ………………………………3
第1 章 使用Excel 时，必须掌握的7 个要点
瞬间完成常规操作的方法 ………………………………2
知识量不足导致的致命弱点 ……………………………………………2
不要持续浪费时间 ………………………………………………………3
提升Excel 技能的3 个必需项 …………………………5
应对一般操作需掌握的67 个函数 ……………………………………5
必须了解的9 个功能 ……………………………………………………6
如何组合使用函数和功能 ………………………………………………8
数据只有4 种类型 ………………………………………9
1. 数值 ……………………………………………………………………9
2. 文本 ……………………………………………………………………9
3. 日期· 时间（序列值）……………………………………………… 10
4. 公式· 函数 ………………………………………………………… 10
有效利用快捷键 ……………………………………… 11
善用键盘 ……………………………………………………………… 11
重要快捷键一览表 …………………………………………………… 13
保存制作好的数据 …………………………………… 15
提高工作效率的关键 ………………………………………………… 15
务必设定自动保存 …………………………………………………… 16
如有错误操作，按Ctrl + Z 返回上一步 …………………………… 17
想暂停时按Esc ………………………………………………… 18
解除复杂功能，操作更简便 ………………………… 19
取消修正文字 ………………………………………………………… 19
取消超级链接 ………………………………………………………… 21
取消将数字变为日期形式 …………………………………………… 22
工作表的序号全部变成了数字 ……………………………………… 23
消除单元格的错误提示 ……………………………………………… 23
取消输入时自动更正 ………………………………………………… 23
避免“粘贴选项”频繁出现的情况 ………………………………… 24
工作表标签无故消失 ………………………………………………… 24
出现异常状态的3 个原因 …………………………………………… 24
共享Excel 文件时的注意点 ………………………… 26
请注意文件保存形式 ………………………………………………… 26
保留1 个新建工作簿的初期工作表 ………………………………… 28
确认“设置打印区域” ……………………………………………… 30
第2 章 如何在Excel 中输入函数
输入公式的操作步骤 ………………………………… 36
输入公式的4 个步骤 ………………………………………………… 36
巧用函数，简化输入过程 …………………………………………… 36
输入函数的5 个步骤 ………………………………………………… 38
如何快速选择单元格范围 …………………………………………… 40
熟练使用“引用”，快速计算 ……………………… 41
活用单元格中的原始数据 …………………………………………… 41
必须掌握的运算符 …………………………………………………… 43
复制带公式单元格时的陷阱 ………………………………………… 45
利用“F4”与“$”高效运用“绝对引用” ………………………… 48
无需记住错误值的种类与意义 ……………………………………… 50
第3 章 需要事先掌握的6 个函数
根据条件改变答案——IF 函数 ……………………… 53
IF 函数的基础知识 …………………………………………………… 53
如何判定复数条件 …………………………………………………… 55
本月销售额——SUM 函数 …………………………… 57
SUM 函数的基础 …………………………………………………… 57
计算连续单元格范围内的总和——ΣSUM ………………………… 58
如何求多个分开的单元格的总和 …………………………………… 59
如何提高乘法运算、字符串混合输入的效率 ……………………… 61
计算客户名单的人数——COUNTA 函数 …………… 62
“ 销售额”不仅是金额的总和 ……………………………………… 62
把函数翻译成文字 …………………………………………………… 63
与COUNT 函数的区别 ……………………………………………… 63
按照负责人分别计算销售情况——SUMIF 函数 …… 65
SUMIF 函数的基础 …………………………………………………… 65
不能只导出实数一览表 ……………………………………………… 68
参加名单中，有多少人出席
—COUNTIF 函数 …………………………………… 70
COUNTIF 函数的基础 ……………………………………………… 70
如何计算每名负责人员的销售件数 ………………………………… 72
输入商品名，自动显示价格
—VLOOKUP 函数 ………………………………… 75
VLOOKUP 函数的基础 ……………………………………………… 75
4 个参数的意义与处理流程 ………………………………………… 77
用“整列指定”检查 ………………………………………………… 78
第4 章 通过应用与组合，提升函数的威力
判断单元格中是否包含特定的字符串 ……………… 81
如何计算世田谷区的客户人数 ……………………………………… 81
如何搜索除世田谷区以外的区域 …………………………………… 83
消除重复数据的方法 ………………………………… 87
如何判断是否有重复 ………………………………………………… 87
选中并删除重复的单元格 …………………………………………… 90
输入连续的数字 ……………………………………… 94
使用“自动填充”功能 ……………………………………………… 94
使用“制作连续数据”功能 ………………………………………… 95
如何连贯输入连续的数字 …………………………………………… 96
在工作表中沿行方向输入连续的数字 ………………………………100
沿行方向输入大量VLOOKUP 函数的方法 …………102
批量修改单元格 ………………………………………………………102
在粘贴的单元格中变为合适的数字 …………………………………104
无需在工作表外填入数据并完成连续输入VLOOKUP 函数 ………105
如何用VLOOKUP 函数
应对检索范围中竖列顺序的变动状况 ………………107
输入表与负责部分的项目顺序不同时 ………………………………107
分析MATCH 函数的处理 ……………………………………………110
在有多个相同检索值的工作表中使用
VLOOKUP 函数的技巧 ………………………………111
VLOOKUP 函数会以最初达成一致的检索值单元格作为对象 ……111
无重复状态下应加工后再处理 ………………………………………112
是否能用VLOOKUP 函数获得检索列
左侧的数值？ …………………………………………116
VLOOKUP 函数下，无法取得检索列左侧的数值 …………………116
什么是OFFSET 函数 …………………………………………………117
将OFFSET 函数与MATCH 函数组合 ………………………………118
不显示错误值的技巧 …………………………………120
逐次修正错误会导致效率低下 ………………………………………120
如结果有误，则返回空白值 …………………………………………121
如使用2003 之前的Excel 版本的话，应该怎么做 …………………124
用SUMIF 函数统计多个条件的方法 ………………125
追加带有统计条件的“工作列” ……………………………………125
要重视简单易懂 ………………………………………………………128
第5 章 Excel 中的日期与时间设置
输入日期的基础操作 …………………………………130
Excel 中的日期为公历 ………………………………………………130
日期？ 时间实际为序列值 ……………………………………………132
处理时间数据 …………………………………………134
时间数据的序列值为小数 ……………………………………………134
容易出现误差的地方 …………………………………………………135
如何输入正确的时间 …………………………………………………136
快速设置日期与时间 …………………………………138
避免数据变为日期形式 ………………………………………………138
经常更新工作表的日期 ………………………………………………138
想要将年、月、日分别输入不同的单元格时 ………………………139
如何从日期数据中导出年、月、日 …………………………………141
熟练运用函数，快速设置日期和时间 ………………142
随时查看距截止日期还有几天 ………………………………………142
如何导出除周末和节假日外的营业天数 ……………………………143
自动计算年龄 …………………………………………………………144
如何从日期设置中导出星期 …………………………………………147
第6 章 快速处理字符串
处理字符串的基础操作 ………………………………150
将单元格中的一部分字符串移至其他单元格内 ……………………150
代表日期的8 位数变为日期数据 ……………………………………150
拆分字符串 ……………………………………………154
只从住址中选出都道府县 ……………………………………………154
如何从住址中区分都道府县与下级地方行政区 ……………………155
如何从姓名中分别提取姓氏和名字 …………………………………157
整理数据 ………………………………………………161
如何判断字符串是否相同 ……………………………………………161
如何把全角字符转化成半角字符 ……………………………………162
如何删除指定文字 ……………………………………………………162
快速处理文字 …………………………………………164
连续输入26 个英文字母 ……………………………………………164
如何计算特定字符在单元格中的数量 ………………………………166
第7 章 制作表格的秘诀
如何提高整理日常资料的效率
“用Excel 工作”的本意是什么 ………………………170
在单元格中输入数据，制作表格（制作数据库） …………………170
利用已经含有数据的表格，制作新的资料 …………………………172
利用“条件格式”
制作简单易懂的表格 …………………………………174
如何将比去年下降100% 的单元格标红 ……………………………174
每隔一行标不同颜色，做成简单易懂的表格 ………………………178
单元格内换行和添加框线 ……………………………182
单元格内的换行，以及换行后的数据 ………………………………182
消除单元格内换行的2 个方法 ………………………………………183
框线全部统一为同一种类 ……………………………………………183
活用“数据有效性”，避免无用功和错误 …………186
使用“数据有效性”的2 个好处 ……………………………………186
如何限制单元格的数值 ………………………………………………187
如何修改错误提示框 …………………………………………………189
如何将输入模式更换为半角英数 ……………………………………190
用序列输入快速改变引用范围 ………………………193
在性别栏中自动输入性别的方法 ……………………………………193
在工作表中预先制作选项一览 ………………………………………194
为单元格或多个单元格范围定义名称 ………………………………196
使用名称，设定序列输入 ……………………………………………198
在序列输入时经常会增减选项 ………………………………………200
掌握正确操作排序、自动筛选、
数据透视表的条件 ……………………………………207
建立数据库的4 个条件 ………………………………………………207
排序的简单方法 ………………………………………………………209
排序的详细方法 ………………………………………………………210
无法正常排序的常见原因 ……………………………………………210
数据显示的特殊方法—用户自定义 ………………212
如何以千为单位表示大额金额 ………………………………………213
如何在有公司名的单元格内自动添加“公启”二字 ………………214
在超过24 小时的情况下，如何显示“25:00” ………………………215
如何运用“选择性粘贴” ……………………………218
数值 ……………………………………………………………………219
四则运算（加法、减法、乘法、除法） ……………………………221
更换行列 ………………………………………………………………223
引用单元格的数值有变化，而计算结果没有改变 …………………228
快速处理复杂数据 ……………………………………230
按单元格分割CSV（逗号分隔值）数据 ……………………………230
如何同时删除多个单元格中的文字 …………………………………233
如何同时修正或删除多个相同模式的数据——查找与替换 ………236
删除所有相同文字 ……………………………………………………238
你必须知道的快捷操作 ………………………………241
同时打开多个窗口 ……………………………………………………241
如何缩小格式较大的文件 ……………………………………………242
善用“冻结窗口” ……………………………………………………248
避免破坏表格格式 ……………………………………250
保护整个工作表 ………………………………………………………250
保持工作表中部分单元格无法修改 …………………………………252
关于打印的注意事项 …………………………………256
打印多页表格时，想要在每一页中打印标题行 ……………………256
如何应对打印结果与画面显示有误差的情况 ………………………257
第8 章 掌握Excel 操作的本质
数据分析的基础 ………………………………………260
分析的基础在于数字的“分类”与“比较” ………………………260
商务工作中分析数据的3 个基础指标 ………………………………262
学会“用数据说话” …………………………………………………265
必须清楚制作表格的目的 ……………………………………………267
将数据资料迅速转化为表格的技巧 …………………272
将新的统计标准追加添加到元数据中 ………………………………274
请勿使用数据透视表（Pivot Table） …………………………………277
一旦建立格式，就可反复套用 ………………………………………280
用最少的精力获得最大成果的帕累托①分析法 ……288
为削减经费所付出的努力真的有意义吗？ …………………………288
帕累托法则 ……………………………………………………………289
将帕累托分析法运用于制作图表的3 个方法 ……………………290
以“资金方块拼图”来理解公司的资金流动 ………………………295
如何运用帕累托分析法 ………………………………………………297
平均值会说谎 …………………………………………………………298
后记 ……………………………………………………300
日常工作依然有很多需要改善的部分 ………………………………300
如何以Excel 作为武器获得好评 ……………………………………302