正版新书]Excel函数.图表与透视戈从入门到精通-全新版罗刚君978

第1篇 入门及函数篇
第1章 Excel入门........ 2
1.1 熟悉Excel 界面........ 2
1.1.1 Excel 界面浏览...... 2
1.1.2 新界面的优势....... 4
1.1.3 多功能的状态栏...... 5
1.1.4 自定义用户界面...... 5
1.2 Excel 功能区简介........ 6
1.2.1 功能区的功能分布..... 6
1.2.2 调用上下文选项卡..... 6
1.3 调用快捷键.......... 7
1.3.1 万能的功能键【Alt】.... 7
1.3.2 调用旧版菜单键...... 8
1.3.3 自定义快捷键....... 8
1.4 设置Excel 选项........ 9
1.4.1 Excel 选项功能介绍.... 9
1.4.2 详解公式选项....... 11
1.5 及时调用帮助......... 12
1.5.1 调用函数帮助的4种方式.. 13
1.5.2 Excel 帮助的缺点..... 14
第2章 初识公式....... 15
2.1 公式的概念与结构....... 15
2.1.1 何谓公式......... 15
2.1.2 公式的结构........ 16
2.2 公式的优缺点......... 16
2.2.1 公式的应用前景...... 16
2.2.2 公式的计算速度...... 17
2.2.3 公式的3个缺点...... 17
2.2.4 用VBA扩展内部公式的功能.18
2.3 录入与编辑公式........ 18
2.3.1 如何录入公式....... 18
2.3.2 公式与文本的两种转换方式. 19
2.3.3 修改公式......... 20
2.4 认识引用........... 21
2.4.1 如何引用单元格...... 21
2.4.2 跨表引用技巧....... 21
2.4.3 相对引用、绝对引用与混合引用........ 23
2.4.4 将引用转换成值...... 24
2.4.5 区分引用与文本...... 24
2.5 认识运算符与优先级...... 24
2.5.1 Excel 公式所支持的运算符. 24
2.5.2 Excel 公式所支持的数学符号.25
2.5.3 了解运算优先级...... 25
2.6 复制公式........... 26
2.6.1 复制公式的必要性..... 26
2.6.2 复制公式的多种技巧.... 26
2.7 定位公式........... 28
2.7.1 选择所有公式....... 28
2.7.2 隐藏所有公式....... 28
2.7.3 删除所有值为错误的公式.. 29
2.8 公式的错误类型........ 30
2.8.1 公式错误的种类...... 30
2.8.2 #DIV/0!错误....... 30
2.8.3 #N/A 错误........ 30
2.8.4 #NAME?错误....... 30
2.8.5 #NUM!错误....... 31
2.8.6 #VALUE!错误...... 31
2.8.7 #REF!错误........ 31
2.8.8 检查错误......... 31
2.9 公式求值........... 32
2.10 迭代计算.......... 33
2.10.1 何谓迭代计算...... 33
2.10.2 迭代计算的应用：累加.... 33
2.10.3 迭代计算的应用：自动添加不更新的时间.... 34
2.10.4 迭代计算的应用：解方程... 35
第3章 公式的灵魂——函数... 36
3.1 函数的作用.......... 36
3.1.1 提升速度......... 36
3.1.2 简化公式......... 37
3.1.3 实现更强大的计算功能... 37
3.1.4 选择性地统计运算..... 37
3.2 函数的分类.......... 38
3.2.1 按用途分类........ 38
3.2.2 按参数分类........ 38
3.2.3 按刷新方式分类...... 40
3.3 函数的参数.......... 40
3.3.1 参数的作用........ 40
3.3.2 参数的类型........ 40
3.3.3 参数嵌套......... 42
3.3.4 选择参数的技巧...... 42
3.3.5 省略参数与省略参数的值.. 42
3.4 函数的录入方式........ 43
3.4.1 使用函数库........ 43
3.4.2 使用插入函数向导..... 44
3.4.3 直接录入......... 44
3.5 函数运算中的空单元格与空文本. 45
3.6 函数与公式的限制....... 46
3.6.1 数字计算精度....... 46
3.6.2 日期与时间计算精度.... 46
3.6.3 浮点运算偏差....... 47
3.6.4 公式长度限制....... 48
3.6.5 参数个数限制....... 49
3.6.6 参数的类型限制...... 49
3.6.7 IF 函数嵌套限制..... 50
3.6.8 功能限制及例外项..... 50
第4章 数学运算....... 51
4.1 求和运算........... 51
4.1.1 SUM 求和........ 51
4.1.2 SUMIF 条件求和..... 53
4.1.3 SUMIFS多条件求和.... 57
4.1.4 SUMPRODUCT 乘积之和. 57
4.1.5 SUMSQ求平方和..... 59
4.2 求积运算........... 59
4.2.1 PRODUCT求积...... 60
4.2.2 MMULT两数组的矩阵积.. 61
4.3 商与余数........... 65
4.3.1 QUOTIENT 求商..... 65
4.3.2 MOD 求余数....... 66
4.4 随机数............ 68
4.4.1 RAND随机小数..... 68
4.4.2 RANDBETWEEN 随机整数. 70
4.5 乘方与开方.......... 71
4.5.1 SQRT 开平方....... 71
4.5.2 POWER 乘方....... 72
4.6 数据的舍入问题........ 73
4.6.1 ODD/EVEN 取奇数与偶数. 74
4.6.2 TRUNC/INT截取为指定位数小数或整数......... 74
4.6.3 CEILING 向上舍入为最接近基数的倍数......... 75
4.6.4 FLOOR向下舍入为最接近基数的倍数.......... 76
4.6.5 ROUND四舍五入..... 76
4.6.6 ROUNDDOWN向下舍入.. 77
4.7 分类汇总........... 78
第5章 逻辑运算....... 81
5.1 真假值运算.......... 81
5.1.1 TRUE/FALSE真假运算.. 81
5.1.2 AND/OR 判断是否符合条件........... 83
5.1.3 NOT 逻辑值求反..... 85
5.2 条件判断........... 85
5.2.1 IF 条件判断....... 86
5.2.2 IFERROR 防错函数.... 88
第6章 文本处理....... 90
6.1 字符码转换.......... 90
6.1.1 CODE返回字符的数字代码. 90
6.1.2 CHAR 返回数字参数指定的字符........... 91
6.2 文本合并........... 93
6.2.1 CONCATENATE串连字符.. 94
6.2.2 自定义合并函数...... 95
6.3 字符转换........... 97
6.3.1 PROPER 将单词转换为首字母大写........ 97
6.3.2 UPPER/LOWER 将单词转换为大写或小写..... 98
6.3.3 T文本检查及降维应用... 99
6.3.4 REPT按指定次数重复文本. 101
6.3.5 TRIM 去除多余空格... 103
6.3.6 TEXT 格式化数字.... 105
6.4 字符比较.......... 112
6.5 长度计算及提取指定长度的字符............ 114
6.5.1 LEN 字符长度计算.... 114
6.5.2 LEFT 取左边的字符... 115
6.5.3 RIGHT取右边的字符... 116
6.5.4 MID 取中间的字符.... 118
6.6 字符查找与替换....... 120
6.6.1 FIND 区分大小写的字符查找..............120
6.6.2 SEARCH 支持通配符的字符查找......... 121
6.6.3 REPLACE 替换指定位置的字符.......... 123
6.6.4 SUBSTITUTE替换指定字符...........124
第7章 统计运算.......126
7.1 平均值统计......... 126
7.1.1 AVERAGE 统计参数的算术平均值....... 126
7.1.2 AVERAGEA 统计包括逻辑值与文本的算术平均值... 128
7.1.3 AVERAGEIF 按条件统计参数的算术平均值...... 128
7.1.4 AVERAGEIFS按多条件统计参数的算术平均值..... 130
7.2 数量统计.......... 130
7.2.1 COUNT 统计包含数字的单元格个数......... 131
7.2.2 COUNTA 统计非空单元格的个数.......... 132
7.2.3 COUNTIF统计区域中满足条件的单元格个数...... 134
7.2.4 COUNTIFS 统计区域中满足多条件的单元格个数.... 138
7.3 极值与中值统计....... 139
7.3.1 MIN 统计参数中的最小值. 139
7.3.2 SMALL统计数据中第k个最小值.......... 142
7.3.3 MAX 统计参数中的最大值144
7.3.4 LARGE统计数据中第k个最大值.......... 145
7.3.5 MEDIAN统计一组数据的中值.......... 146
7.3.6 MODE统计一组数据中的众数.......... 147
7.3.7 MODE.MULT 统计一组数据的中值的垂直数组..... 148
7.4 排名统计.......... 149
7.5 频率分布.......... 151
第8章 日期和时间运算.... 153
8.1 日期运算.......... 153
8.1.1 TODAY获取当前系统日期153
8.1.2 YEAR/MONTH/DAY 获取年/月/日.......... 155
8.1.3 DATE 根据指定的年月日序号返回日期........ 157
8.1.4 EDATE返回指定日期之前或之后几个月的日期序号... 158
8.1.5 EOMONTH 返回指定日期之前或之后的月末日期序号.. 159
8.1.6 DATEDIF计算两个日期间的间隔时间......... 160
8.2 时间运算.......... 161
8.2.1 NOW 获取当前日期和时间161
8.2.2 HOUR/MINUTE/SECOND获取时/分/秒........ 163
8.3 星期与工作日运算...... 163
8.3.1 WEEKDAY 将日期转换成代表星期的序号....... 163
8.3.2 WEEKNUM返回日期在一年中的周数......... 166
8.3.3 NETWORKDAYS 返回两个日期之间的完整工作日数.. 167
8.3.4 WORKDAY返回指定工作日之前/后的日期....... 169
第9章 查找与引用...... 170
……

使用Excel的目的是储存数据和分析数据。录入数据是基本手段，分析数据才是最终目的。
函数、图表和数据透视表是Excel数据分析工具中的三大支柱，能从杂乱的海量数据中提取有用
的信息，辅助用户分析数据的总量、均值、极值、分布状态或发展趋势。其中函数公式用于数值
化形式呈现分析结果，图表则采用图表化形式呈现结果，更注重可视化，数据透视表除分析数据
外还具备整理数据的功能。三大模块的综合应用足以可应付职场的制表需求。本书从基础理论到
应用案例由简入繁详细展示三者的使用技巧，带领用户从入门到精通。
  编写特点
本书旨在展示整理数据与数据的后期分析工作，选择了函数、图表和数据透视表作为本书的
教学重点，协助读者从杂乱的数据中整理出有用的信息，并在整理数据过程中发现问题，从而改
善及预防。
在引导读者入门到精通的教学理念前提下，本书从认识Excel界面开始，到专职数据运算的
函数与公式、形象化展示数据的图表，再到整理数据的透视表与透视图，由简入繁、循序渐进地
指导读者掌握制表技巧。
不管是函数、图表还是透视表，都遵循先理论后实践的写作方式，力图让读者先知道“是什
么”、“为什么”，后掌握“怎么做”，从而可以举一反三，触类旁通。
本书重点不在于案例的展示，而是在深度地理论剖析基础上辅以案例，从而让读者更好地消
化理论知识。本书提供大小案例300个，在写作时尽量确保案例与理论的紧密联系，可以通过理
论扩展至案例，又能通过案例印证基础理论。
  知识结构
本书属于Excel初、中级教材，兼顾Excel入门与中级应用，包括认识Excel界面、掌握功能区、
快捷键的调用方法，以及通过公式执行数据运算与分析，通过图表和数据透视表分析数据，并形
象化地展示数据规律与状态。
本书按功能及难易度区分为四个篇章，包括入门篇、函数篇、图表篇和透视表篇。
入门篇为本书第1章，带领用户认识Excel的基本界面，并了解功能区的菜单分布状态、快捷
键的调用之法、设置Excel选项，以及如何调用帮助信息。
函数篇包括14章（2-15），属于本书的重点。其中第2章和第3章用于阐述公式与函数的理论
基础，力求奠定扎实的基础后再拓展到案例应用。第4章到第11章对常用的函数按类别逐一讲述
语法，并配合案例加深读者对语法的理解，从而学以致用。第12到第15属于函数的高级应用。
图表篇包括4章（16-19），其中第16章讲述图表的基础知识，及分析如何通过图表传达正确
的信息，第17章和第18章讲述设计图表和设置图表格式的基本思路，第19章演示高级图表的技巧。
透视表篇包括3章（20-22），分别阐述透视表入门、自定义透视表及透视表的高级应用。
II
Excel 函数、图表与透视表从入门到精通（全新版）
在本书的最后一章，提供100个练习题目，包括70个函数题，20个图表题和10个透视表题。
章节安排具体如下表所示。
第1 章 Excel入门
第2 章 初识公式
第3 章 公式的灵魂——函数
第4 章 数学运算
第5 章 逻辑运算
第6 章 文本处理
第7 章 统计运算
第8 章 日期和时间运算
第9 章 查找与引用
第10 章 提取信息
第11 章 财务运算
第12 章 在公式中应用名称
第13 章 宏表函数应用
第14 章 认识数组
入门及函数篇
第15 章 数组的高级应用
第16 章 图表结构与分类
第17 章 图表的基本操作
第18 章 美化图表
图表篇
第19 章 图表的高级设计技巧
第20 章 数据透视表基本操作
透视表篇 第 21 章 自定义数据透视表
第22 章 透视表的高级应用
练习题 第23 章 练习题（答案在随书光盘中）
  读者对象
本书属于Excel初、中级应用，主要适合以下几类用户：
  没有Excel基础者，刚入职场，需要通过本书踏入Excel制表行业的门槛。
  已有制表经验，但需要增强数据分析能力者。初级的制表工作是将Excel当作数据储存器，
仅仅将生产报表或者业务报表数据录入到电子表格中，而真正的电子表格不应局限于“数
据仓库”这个功能，而是能通过Excel提供的诸多分析工具将数据按需求整理出有用的信
息。本书正是针对此需求而编写的，提供数据分析相关的三大组件的理论与案例详解。
  懂简单的计算公式及设计简单的图表，尚需要进一步强化者。Excel 的公式、图表和透视
表都区分简单应用和进阶应用，实现的效果有天壤之别。例如单个函数的应用和多函数
嵌套与数组运算在数据处理方面的功能和效率都大大不同，掌握多函数嵌套与数组运算
才能胜任职场需求。本书在提供基础理论、简单应用的同时，筛选了大量实用性较强的
案例，并提供相对复杂的案例和思路解说，促进读者的技能增长。
III
前 言
Foreword
  售后服务
本书提供全面、周到的售后服务，包括以下四项：
【在线答疑论坛】
本书搭配售后服务论坛，地址如下：
http://exceltip.net/
读者在阅读本书过程中有任何疑难皆可进入论坛发帖求助，或者与作者在线交流函数、图表
和数据透视表的心得。
【在线答疑QQ群】
本书配备售后服务群，群号为190169739，欢迎有QQ的读者加入，并参与实时讨论。对于书
中看不懂的章节可以立即提问，对书中某些问题的拓展应用也欢迎提出交流意见。
此处，如果发现书中的错误（包括错别字或者公式思路不严谨等），作者将在QQ群中公布
纠错方案，读者可以进入群中获得这些信息。
【赠品】
购买本书者可以获赠作者历时三年半开发、升级的Excel大型插件——Excel百宝箱正版，包
括100多个增强型工具，在Excel 2003、2007和2010中皆可通用，其中2010界面如下图所示：
【加送视频教材】
本书赠送读者40多集视频教材，展示了常用函数、图表与透视表三类技术的多项应用技巧。读
者可以扫描封面上的二维码，从中获取（相关网址链接为http://www.crphdm.com/2016/0328/10638.shtml），
也可以进入以下网站查看或者下载动画教材：
http://excelbbx.net/Book9
还可以在以下网址下载本书所有案例文件和函数动画教材：
http://excelbbx.net/book9/cdrom.rar
若有意见反馈或者对本书纠错，可通过以下邮箱联系作者：
excelbbx@163.com
作 者
2016年1月