正版新书]excel技术与应用大全 操作系统宋翔 编9787115570161

第1章熟悉Excel的工作环境

1.1 Excel简介/01

1.1.1 Excel发展历程/01

1.1.2 Excel涵盖的功能/01

1.1.3 Excel的学习方法/03

1.2 启动和退出Excel程序/04

1.2.1 启动Excel程序/04

1.2.2 使用特殊方式启动Excel程序/06

1.2.3 退出Excel程序/07

1.3 Excel界面的组成结构/07

1.3.1 Excel界面的整体结构/07

1.3.2 功能区的组成/08

1.3.3 常规选项卡和上下文选项卡/09

1.3.4 选项卡中的命令类型/09

1.3.5 文件按钮/12

1.3.6 状态栏/13

1.3.7 对话框和窗格/13

1.4 自定义功能区和快速访问工具栏/14

1.4.1 显示和隐藏选项卡/14

1.4.2 修改内置的选项卡、组和命令/15

1.4.3 创建新的选项卡和组/17

1.4.4 自定义快速访问工具栏/18

1.4.5 恢复功能区和快速访问工具栏的默认设置/20

1.4.6 备份和恢复Excel界面配置信息/20

1.5 让Excel更易用的选项设置/21

1.5.1 启动Excel时隐藏开始屏幕/21

1.5.2 设置Excel界面配色/22

1.5.3 设置屏幕提示方式/22

1.5.4 启用或禁用实时预览/23

1.5.5 选择内容时隐藏浮动工具栏/23

第2章工作簿和工作表的基本操作

2.1 理解工作簿和工作表/24

2.1.1 工作簿和工作表的关系/24

2.1.2 Excel支持的工作簿类型/24

2.2 工作簿的基本操作/25

2.2.1 新建工作簿/25

2.2.2 打开工作簿/26

2.2.3 保存和另存工作簿/28

2.2.4 关闭工作簿/29

2.2.5 恢复未保存的工作簿/29

2.2.6 兼容模式与格式转换/30

2.3 让工作簿更易用的设置/31

2.3.1 设置打开和保存工作簿的默认文件夹/31

2.3.2 设置保存工作簿的默认格式/32

2.3.3 设置自动恢复工作簿的保存时间间隔和位置/32

2.3.4 启用或禁用未保存工作簿的恢复功能/33

2.4 工作表的基本操作/33

2.4.1 添加工作表/33

2.4.2 激活和选择工作表/34

2.4.3 修改工作表的名称/35

2.4.4 设置工作表标签的颜色/36

2.4.5 移动和复制工作表/36

2.4.6 显示和隐藏工作表/37

2.4.7 删除工作表/37

2.5 控制Excel窗口的显示方式/38

2.5.1 设置窗口的显示比例/38

2.5.2 多窗口和拆分窗格/38

2.5.3 冻结窗格/40

2.5.4 保存窗口的显示设置/40

2.5.5 在不同视图下工作/41

2.6 创建和使用Excel模板/41

2.6.1 创建Excel默认的工作簿模板和工作表模板/41

2.6.2 创建自定义模板/43

第3章行、列和单元格的基本操作

3.1 行、列和单元格的基本概念/45

3.1.1 行、列和单元格的定义与表示方法/45

3.1.2 单元格区域的定义和表示方法/46

3.1.3 活动单元格和选中的单元格/47

3.2 选择行、列和单元格的基本方法/47

3.2.1 选择单行或单列/47

3.2.2 选择连续或不连续的多行和多列/48

3.2.3 选择连续的单元格区域/48

3.2.4 选择不连续的单元格区域/48

3.2.5 选择距离较远的单元格或范围较大的单元格区域/49

3.2.6 选择多个工作表中的单元格区域/49

3.3 使用定位条件和查找功能快速选择特定的单元格/50

3.3.1 选择包含数据的单元格/50

3.3.2 选择包含特定内容的单元格/52

3.3.3 选择包含特定格式的单元格/53

3.3.4 选择包含相似内容的单元格/54

3.4 调整行、列和单元格的结构/55

3.4.1 插入行和列/55

3.4.2 设置行高和列宽/56

3.4.3 移动与复制行和列/57

3.4.4 隐藏与显示行和列/58

3.4.5 删除行和列/59

3.4.6 插入和删除单元格/60

3.4.7 合并和拆分单元格/60

第4章输入和编辑数据

4.1 了解Excel中的数据类型/62

4.1.1 数值/62

4.1.2 文本/63

4.1.3 日期和时间/63

4.1.4 逻辑值/64

4.1.5 错误值/64

4.2 输入和编辑不同类型的数据/65

4.2.1 输入数据的基本方法/65

4.2.2 输入数值和文本/66

4.2.3 输入日期和时间/67

4.2.4 换行输入/68

4.2.5 转换数据类型/69

4.2.6 修改和删除数据/69

4.3 提高输入效率的技巧/71

4.3.1 一次性在多个单元格中输入数据/71

4.3.2 使用填充功能快速输入一系列数据/71

4.3.3 使用记忆式键入和从下拉列表中选择功能/76

4.3.4 自动输入小数点/77

4.4 使用数据验证功能数据的输入/77

4.4.1 了解数据验证/77

4.4.2 输入的数值和日期范围/78

4.4.3 为单元格提供包含指定选项的下拉列表/79

4.4.4 禁止输入重复内容/80

4.4.5 检查并圈释无效数据/81

4.4.6 管理数据验证/81

4.5 移动和复制数据/82

4.5.1 移动和复制数据的基本方法/82

4.5.2 使用不同的粘贴方式/83

4.5.3 使用Office剪贴板/85

4.5.4 将数据同时复制到多个工作表/85

4.6 导入外部数据/86

4.6.1 导入文本文件中的数据/86

4.6.2 导入Access数据库中的数据/88

4.6.3 使用MicrosoftQuery导入数据/90

第5章设置数据格式

5.1 设置数据在单元格中的显示方式/93

5.1.1 单元格格式设置工具/93

5.1.2 设置字体格式/94

5.1.3 设置数字格式/95

5.1.4 自定义数字格式/96

5.1.5 设置数据的对齐方式/100

5.1.6 为数据添加边框和填充色/101

5.1.7 复制和清除格式/103

5.2 使用样式快速设置多种格式/103

5.2.1 使用内置样式/103

5.2.2 创建自定义样式/104

5.2.3 在其他工作簿中使用创建的单元格样式/105

5.3 自动为满足条件的数据设置格式/105

5.3.1 使用Excel内置的条件格式/105

5.3.2 创建自定义条件格式/107

5.3.3 突出显示优选值/108

5.3.4 突出显示重复值/108

5.3.5 突出显示到期数据/109

5.3.6 管理条件格式/109

第6章打印和导出数据

6.1 设置工作表的页面格式/111

6.1.1 设置纸张的大小和方向/111

6.1.2 设置页边距/111

6.1.3 设置页眉和页脚/112

6.1.4 设置分页/114

6.1.5 页面布局视图和分页预览视图/114

6.2 打印数据/116

6.2.1 打印预览/116

6.2.2 缩放打印/117

6.2.3 打印行列标题/117

6.2.4 打印指定的数据区域和对象/118

6.2.5 设置其他打印选项/119

6.3 导出数据/120

第7章公式和函数基础

7.1 公式的基本概念/121

7.1.1 公式的组成/121

7.1.2 运算符及其优先级/121

7.1.3 普通公式和数组公式/122

7.1.4 单个单元格公式和多个单元格公式/123

7.1.5 Excel在公式和函数方面的/123

7.2 输入和编辑公式/123

7.2.1 输入和修改公式/123

7.2.2 移动和复制公式/124

7.2.3 更改公式的计算方式/124

7.2.4 删除公式/125

7.2.5 A1引用样式与R1C1引用样式/125

7.3 在公式中使用函数/127

7.3.1 为什么使用函数/127

7.3.2 函数的类型/127

7.3.3 函数的参数/128

7.3.4 函数的易失性/128

7.3.5 在公式中输入函数/129

7.4 在公式中使用名称/130

7.4.1 名称的级别/130

7.4.2 创建名称的基本方法/130

7.4.3 为单元格区域创建名称/130

7.4.4 为公式创建名称/131

7.4.5 在公式中使用名称/132

7.4.6 在名称中使用相对引用/133

7.4.7 管理名称/133

7.5 使用数组公式/133

7.5.1 数组的类型/133

7.5.2 数组的运算方式/134

7.5.3 输入和编辑数组公式/135

7.6 在公式中引用其他工作表或工作簿中的数据/136

7.6.1 在公式中引用其他工作表中的数据/136

7.6.2 在公式中引用其他工作簿中的数据/136

7.6.3 在公式中引用多个工作表中的相同区域/137

7.7 处理公式中的错误/137

7.7.1 公式返回的7种错误值/137

7.7.2 使用公式错误检查器/137

7.7.3 追踪单元格之间的关系/138

7.7.4 监视单元格中的内容/139

7.7.5 使用公式进行分步求值/140

7.7.6 显示公式本身而非计算结果/141

7.7.7 循环引用/141

7.8 公式使用技巧/142

7.8.1 查看公式的中间结果/142

7.8.2 复制公式时使用保证引用/142

7.8.3 将公式转换为值/142

第8章逻辑判断和信息获取

8.1 使用逻辑函数进行条件判断/143

8.1.1 AND、OR和NOT函数/143

8.1.2 IF函数/144

8.1.3 IFERROR函数/145

8.2 使用信息函数获取信息/145

8.2.1 INFO函数/145

8.2.2 CELL函数/145

8.2.3 IS类函数/147

第9章数学计算

9.1 常用数学函数/149

9.1.1 RANDBETWEEN函数/149

9.1.2 MOD函数/149

9.1.3 ROUND函数/149

9.1.4 INT和TRUNC函数/150

9.2 数学函数的实际应用/150

9.2.1 生成1～50的随机偶数/150

9.2.2 使用MOD函数判断是否是闰年/150

9.2.3 汇总奇数月和偶数月的销量/151

第10章处理文本

10.1 常用文本函数/153

10.1.1 LEN和LENB函数/153

10.1.2 LEFT、RIGHT和MID函数/153

10.1.3 FIND和SEARCH函数/153

10.1.4 REPLACE和SUBSTITUTE函数/154

10.1.5 LOWER和UPPER函数/154

10.1.6 CHAR和CODE函数/155

10.1.7 TEXT函数/155

10.2 空单元格、空文本和空格之间的区别/155

10.3 文本函数的实际应用/155

10.3.1 计算文本中包含的数字和汉字的个数/156

10.3.2 将文本转换为句首字母大写其他字母小写的形式/156

10.3.3 提取公司名称/156

10.3.4 格式化公司名称/157

10.3.5 从身份证号码中提取出生日期/157

10.3.6 从身份证号码中提取性别信息/158

10.3.7 统计指定字符在文本中出现的次数/159

10.3.8 将普通数字转换为电话号码格式/159

10.3.9 评定员工考核成绩/159

10.3.10 将顺序错乱的字母按升序排列/160

第11章日期和时间计算

11.1 常用日期和时间函数/161

11.1.1 TODAY和NOW函数/161

11.1.2 DATE和TIME函数/161

11.1.3 YEAR、MONTH和DAY函数/161

11.1.4 HOUR、MINUTE和SECOND函数/162

11.1.5 DATEVALUE和TIMEVALUE函数/162

11.1.6 DAYS函数/162

11.1.7 DATEDIF函数/163

11.1.8 WEEKDAY函数/163

11.1.9 WEEKNUM函数/164

11.1.10 EDATE和EOMONTH函数/164

11.1.11 WORKDAY.INTL函数/164

11.1.12 NETWORKDAYS.INTL函数/165

11.2 日期和时间函数的实际应用/166

11.2.1 提取日期和时间/166

11.2.2 计算本月的总天数/166

11.2.3 判断闰年/167

11.2.4 计算母亲节和父亲节的日期/167

11.2.5 统计工资结算日期/168

11.2.6 计算员工工龄/168

11.2.7 计算还款日期/169

11.2.8 计算加班费用/169

11.2.9 安排会议时间/170

11.2.10 计算用餐时长/170

第12章数据求和与统计

12.1 常用求和与统计函数/171

12.1.1 SUM函数/171

12.1.2 SUMIF和SUMIFS函数/171

12.1.3 SUMPRODUCT函数/173

12.1.4 AVERAGE、AVERAGEIF和AVERAGEIFS函数/173

12.1.5 COUNT和COUNTA函数/173

12.1.6 COUNTIF和COUNTIFS函数/174

12.1.7 MAX和MIN函数/175

12.1.8 LARGE和SMALL函数/175

12.1.9 RANK.EQ函数/176

12.1.10 FREQUENCY函数/176

12.1.11 SUBTOTAL函数/177

12.2 求和与统计函数的实际应用/178

12.2.1 累计求和/179

12.2.2 计算某部门员工的年薪总和/179

12.2.3 计算前两名和后两名员工销售额总和/180

12.2.4 汇总指定销售额范围内的销售总额/180

12.2.5 计算商品打折后的总价格/181

12.2.6 统计不重复员工的人数/181

12.2.7 统计迟到人数/182

12.2.8 计算单日优选销量/182

12.2.9 计算销量前3名的销量总和/182

12.2.10 在筛选状态下生成连续编号/183

第13章查找和引用数据

13.1 常用查找和引用函数/184

13.1.1 ROW和COLUMN函数/184

13.1.2 VLOOKUP函数/184

13.1.3 LOOKUP函数/185

13.1.4 MATCH函数/187

13.1.5 INDEX函数/187

13.1.6 INDIRECT函数/188

13.1.7 OFFSET函数/188

13.2 查找和引用函数的实际应用/189

13.2.1 快速输入月份/189

13.2.2 汇总多个列中的销量/189

13.2.3 从多列数据中查找员工信息/190

13.2.4 逆向查找/190

13.2.5 提取商品最后一次进货日期/191

13.2.6 汇总最近5天的销量/192

13.2.7 统计销量小于600的员工人数/192

13.2.8 提取文本中的数字/193

13.2.9 提取不重复的员工姓名/194

13.2.10 创建可自动扩展的二级下拉列表/194

第14章财务金融计算

14.1 财务基础知识/196

14.1.1 货币的时间价值/196

14.1.2 现金的流入和流出/196

14.1.3 单利和复利/196

14.2 借贷和投资计算/196

14.2.1 FV函数/197

14.2.2 PV函数/197

14.2.3 PMT函数/197

14.2.4 RATE函数/197

14.2.5 NPER函数/198

14.3 计算本金和利息/198

14.3.1 PPMT和IPMT函数/198

14.3.2 CUMPRINC和CUMIPMT函数/199

第15章排序、筛选和分类汇总

15.1 了解数据列表/200

15.2 排序数据/200

15.2.1 单条件排序/201

15.2.2 多条件排序/201

15.2.3 自定义排序/202

15.3 筛选数据/203

15.3.1 进入和退出筛选模式/203

15.3.2 筛选数据/204

15.3.3 不错筛选/206

15.4 分类汇总数据/207

15.4.1 汇总一类数据/207

15.4.2 汇总多类数据/208

15.4.3 删除分类汇总/209

15.5 合并计算/209

15.5.1 按位置汇总多个表中的数据/209

15.5.2 按类别汇总多个表中的数据/210

第16章使用数据透视表多角度透视分析

16.1 数据透视表简介/212

16.1.1 什么是数据透视表/212

16.1.2 数据透视表的整体结构/212

16.1.3 数据透视表的常用术语/214

16.2 创建数据透视表/216

16.2.1 数据透视表的数据源类型/216

16.2.2 使用位于独立区域的数据源创建数据透视表/217

16.2.3 使用位于多个区域的数据源创建数据透视表/219

16.2.4 使用外部数据源创建数据透视表/221

16.2.5 创建动态的数据透视表/223

16.2.6 刷新数据透视表/223

16.3 设置数据透视表的布局和数据显示方式/225

16.3.1 布局字段/225

16.3.2 重命名字段/228

16.3.3 更改数据透视表的整体布局/229

16.3.4 为数据分组/230

16.3.5 设置总计的显示方式/232

16.4 使用切片器筛选数据/233

16.4.1 创建切片器/233

16.4.2 清除切片器的筛选状态/234

16.4.3 在多个数据透视表享切片器/234

16.4.4 删除切片器/235

16.5 计算数据透视表中的数据/236

16.5.1 设置数据的汇总方式和计算方式/236

16.5.2 创建计算字段/237

16.5.3 创建计算项/239

16.6 创建数据透视图/241

第17章使用不错分析工具

17.1 模拟分析/244

17.1.1 单变量模拟分析/244

17.1.2 双变量模拟分析/245

17.1.3 在多组条件下进行模拟分析/245

17.2 单变量求解/247

17.3 规划求解/248

17.3.1 加载规划求解/248

17.3.2 使用规划求解分析数据/248

17.4 分析工具库/250

17.4.1 加载分析工具库/251

17.4.2 分析工具库中包含的分析工具/251

17.4.3 使用分析工具库分析数据/252

17.5 预测工作表/252

第18章使用图表和图形展示数据

18.1 创建和编辑图表/255

18.1.1 Excel中的图表类型/255

18.1.2 图表的组成/256

18.1.3 嵌入式图表和图表工作表/257

18.1.4 创建图表/258

18.1.5 移动和复制图表/260

18.1.6 更改图表类型/260

18.1.7 设置图表的整体布局和配色/262

18.1.8 设置图表元素的格式/263

18.1.9 编辑数据系列/265

18.1.10 删除图表/266

18.1.11 图表制作实例/267

18.2 使用迷你图/274

18.2.1 创建迷你图/274

18.2.2 迷你图组合/275

18.2.3 更改迷你图类型/275

18.2.4 编辑迷你图/276

18.2.5 设置迷你图格式/276

18.2.6 删除迷你图/277

18.3 使用图形对象增强显示效果/277

18.3.1 使用图片/277

18.3.2 使用形状、文本框和艺术字/279

18.3.3 使用SmartArt/281

第19章使用PowerBI分析数据

19.1 在Excel中安装Power加载项/283

19.2 使用PowerQuery导入和刷新数据/285

19.2.1 导入不同来源的数据/286

19.2.2 重命名和删除查询/286

19.2.3 将导入的数据加载到Excel工作表中/287

19.2.4 刷新数据/288

19.2.5 更改数据源/289

19.3 在PowerQuery编辑器中整理数据/291

19.3.1 打开PowerQuery编辑器/291

19.3.2 将行数据设置为列标题/293

19.3.3 更改字段的数据类型/293

19.3.4 转换文本格式/294

19.3.5 提取字符/295

19.3.6 提取日期元素/296

19.3.7 拆分列/296

19.3.8 将二维表转换为一维表/297

19.3.9 将结构相同的多个表中的数据合并到一起/298

19.3.10 基于同一个字段合并两个表中的相关数据/300

19.4 使用PowerPivot为数据建模/302

19.4.1 将数据添加到PowerPivot中/302

19.4.2 创建关系/305

19.4.3 创建计算列/306

19.4.4 创建度量值/308

19.5 使用PowerView展示数据/308

第20章数据安全、协作和共享

20.1 保护工作簿和工作表/312

20.1.1 受保护的视图/312

20.1.2 删除工作簿中的隐私信息/313

20.1.3 将工作簿标记为最终状态/314

20.1.4 禁止更改工作簿的结构/315

20.1.5 使用密码打开和编辑工作簿/316

20.1.6 禁止编辑指定的单元格/318

20.1.7 禁止在编辑栏中显示公式/319

20.2 数据协作/320

20.2.1 添加批注/320

20.2.2 将工作簿共享给其他用户/321

20.3 与其他程序共享数据/324

20.3.1 在其他程序中链接Excel数据/324

20.3.2 编辑和更新链接对象/325

20.3.3 在其他程序中嵌入Excel数据/326

20.3.4 在Excel中链接和嵌入其他程序中的数据/328

20.3.5 使用“选择性粘贴”在程序之间共享数据/328

第21章宏和VBA基础

21.1 VBA简介/330

21.1.1 为什么使用VBA/330

21.1.2 支持VBA的文件格式/330

21.1.3 允许或禁止运行VBA代码/331

21.2 录制和使用宏/331

21.3 VBA编程基础/333

21.3.1 编写VBA代码的界面环境/333

21.3.2 VBA程序的基本结构/335

21.3.3 变量、常量和数据类型/336

21.3.4 变量的作用域和生存期/338

21.3.5 Sub过程和Function过程/339

21.3.6 分支结构/342

21.3.7 循环结构/346

21.3.8 数组/349

21.3.9 理解对象模型/352

21.3.10 创建和销毁对象/354

21.3.11 处理集合中的对象/355

21.3.12 使用对象的属性和方法/356

第22章编程处理工作簿、工作表和单元格

22.1 编程处理工作簿/358

22.1.1 引用工作簿/358

22.1.2 新建工作簿/358

22.1.3 打开工作簿/359

22.1.4 保存和另存工作簿/360

22.1.5 关闭工作簿/361

22.1.6 获取工作簿的路径和名称/362

22.2 编程处理工作表/363

22.2.1 Worksheets集合与Sheets集合/363

22.2.2 引用工作表/364

22.2.3 新建工作表/364

22.2.4 重命名工作表/364

22.2.5 移动工作表/366

22.2.6 复制工作表/367

22.2.7 删除工作表/367

22.3 编程处理单元格和区域/368

22.3.1 引用单元格/368

22.3.2 引用连续或不连续的单元格区域/370

22.3.3 引用行/371

22.3.4 引用列/372

22.3.5 通过偏移引用新的单元格或单元格区域/372

22.3.6 扩大或缩小引用区域的范围/374

22.3.7 引用独立的数据区域/374

22.3.8 引用工作表中的已使用区域/375

22.3.9 在单元格区域中读写数据/376

第23章使用事件编程

23.1 理解事件/377

23.1.1 事件的类型及优先级/377

23.1.2 事件代码的存储位置和输入方法/377

23.1.3 在事件中使用参数/378

23.1.4 开启和关闭事件的触发机制/379

23.2 使用工作簿事件/379

23.2.1 工作簿事件一览/380

23.2.2 Open事件/380

23.2.3 BeforeClose事件/381

23.2.4 BeforePrint事件/383

23.2.5 SheetActivate事件/383

23.2.6 NewSheet事件/384

23.2.7 SheetChange事件/384

23.2.8 SheetSelectionChange事件/385

23.3 使用工作表事件/386

23.3.1 工作表事件一览/386

23.3.2 Change事件/386

23.3.3 SelectionChange事件/387

第24章使用窗体和控件

24.1 创建和设置用户窗体/388

24.1.1 了解用户窗体/388

24.1.2 创建用户窗体/388

24.1.3 设置用户窗体的属性/389

24.1.4 显示和关闭用户窗体/390

24.1.5 模式和无模式用户窗体/391

24.1.6 禁用用户窗体中的关闭按钮/391

24.2 在用户窗体中使用控件/392

24.2.1 控件类型/392

24.2.2 在用户窗体中添加控件/393

24.2.3 设置控件的属性/394

24.2.4 调整控件的大小/395

24.2.5 调整控件的位置/395

24.2.6 设置控件的Tab键顺序/395

24.3 为用户窗体和控件编写事件代码/396

24.3.1 引用用户窗体中的控件/396

24.3.2 用户窗体中的控件集合/397

24.3.3 用户窗体事件/398

24.3.4 控件事件/400

24.3.5 使用用户窗体和控件制作颜色选择器/401

第25章创建自定义函数和加载项

25.1 创建和使用自定义函数/405

25.1.1 理解Function过程中的参数/405

25.1.2 创建自定义函数/406

25.1.3 自定义函数实例/407

25.2 创建和管理加载项/409

25.2.1 了解加载项/409

25.2.2 创建加载项/410

25.2.3 安装和卸载加载项/411

25.2.4 修改加载项/412

25.2.5 删除加载项/412

附录1Excel规范和

附录2Excel函数速查表

附录3Excel快捷键

宋翔，2010-2015年连续6届微软优选最有价值专家(MVP)，微软TechNet中文论坛版主，微软TechNet Webcast讲师，主要致力于微软Windows和Office两大系列产品的研究与开发，出版过多部相关书籍，对Office在销售、人力、财务等方面的应用有丰富的经验。

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