正版新书]行政办公人员EXCEL与PPT关键技能训练杨婧978711552275

篇Excel办公应用篇
章EXCEL2019的基本操作
1.1认识工作簿
1.1.1创建工作簿
1.1.2打开和关闭工作簿
教你一招：一次打开多个工作簿
教你一招：打开并修复损坏的工作簿
1.1.3保存工作簿
教你一招：将工作簿保存为PDF格式的文档
1.2编辑工作表
1.2.1插入和删除工作表
教你一招：修改工作簿默认包含的工作表数目
1.2.2重命名工作表
1.2.3设置工作表标签颜色
教你一招：快速切换工作表
1.2.4复制和移动工作表
1.2.5隐藏工作表
1.3操作单元格
1.3.1选取单元格
1.3.2移动或复制单元格
教你一招：将单元格区域转换为图片
1.3.3插入单元格、行或列
1.3.4清除或删除单元格区域
1.4配置工作区
1.4.1自定义快速访问工具栏
1.4.2显示和隐藏菜单选项卡
1.4.3自定义菜单功能区
第2章数据输入与格式化
2.1输入数据——创建人事信息表
2.1.1输入文本
教你一招：快速调整行高或列宽
2.1.2输入数字
教你一招：输入以“0”开头的数字编号
2.1.3输入身份证号
2.1.4输入日期和时间
教你一招：插入当前日期和时间
2.2快速填充数据——职工绩效考核工资表
2.2.1填充相同数据
教你一招：在多个工作表中快速填充相同数据
2.2.2填充序列
2.2.3自定义序列
2.2.4自动切换单元格
2.3检查数据有效性——验证银行日记账
2.3.1限定数据类型和范围
2.3.2提供选择列表
2.3.3输入数据时提示
2.3.4自定义出错提示
2.3.5圈释无效数据
2.4格式化工作表——集中采购计划表
2.4.1设置对齐方式
2.4.2套用单元格样式
教你一招：制作斜线表头
2.4.3套用表格样式
教你一招：套用其他工作簿的样式
2.4.4设置条件格式
教你一招：查找带有条件格式的单元格
2.5让工作表活泼起来——评选“最美校园”
2.5.1插入艺术字
2.5.2插入图片
2.5.3绘制形状
教你一招：快速添加同一个形状的多个副本
2.5.4插入SmartArt图形
2.5.5插入矢量图标
第3章数据管理与计算
3.1查看数据——租金摊销计划表
3.1.1按比例查看
3.1.2多窗口查看
3.1.3冻结行列标题查看
3.2编辑数据——固定资产记录表
3.2.1按关键字排序
教你一招：按笔划排序汉字
3.2.2按颜色排序
3.2.3自定义序列排序
3.2.4添加批注
教你一招：“永久”显示单个批注
3.3使用公式计算数据——党费收缴明细表
3.3.1认识公式的组成
3.3.2复制计算公式
教你一招：显示或隐藏工作表中的所有公式
3.3.3使用单元格引用
教你一招：引用其他工作表中的单元格
3.3.4使用名称简化引用
3.3.5审核计算结果
教你一招：公式中常见的错误值
3.4使用函数计算数据——分期付款计算器
3.4.1了解函数的分类与结构
教你一招：快速查找函数
教你一招：函数中常用的参数对象
3.4.2使用IPMT函数计算利息
3.4.3使用PPMT函数计算本金
第4章使用图表展示数据
4.1认识图表——插入项目支出对比图
4.1.1创建图表
4.1.2图表结构与类型
4.2编辑图表——修改项目支出对比图
4.2.1添加、编辑数据系列
教你一招：粘贴数据到图表
4.2.2添加数据标签
4.2.3调整图表的大小和位置
教你一招：移动图表到其他工作表
4.2.4更改图表类型
4.3设置图表格式——美化项目支出对比图
4.3.1设置图表区格式
4.3.2设置绘图区格式
4.3.3修改数据系列样式
4.3.4设置数据标签格式
4.3.5设置图例格式
4.4使用图表分析数据——股价走势图
4.4.1添加趋势线
4.4.2添加误差线
第5章数据处理与分析
5.1筛选数据——员工年度考核表
5.1.1自动筛选
5.1.2自定义筛选
教你一招：筛选并删除重复的数据
5.1.3不错筛选
5.2分类汇总——展会信息表
5.2.1简单分类汇总
5.2.2不错分类汇总
5.2.3多级分类汇总
5.2.4分级显示汇总结果
5.2.5保存、清除分类汇总数据
5.3使用数据透视表——员工薪资管理
5.3.1认识数据透视表
5.3.2创建数据透视表
5.3.3更改数据透视表的布局
5.3.4查看筛选数据
5.3.5格式化数据透视表
5.3.6删除数据透视表
5.4创建数据透视图——医疗费用统计图
5.4.1通过数据区域创建数据透视图
5.4.2通过数据透视表创建数据透视图
5.4.3美化数据透视图
第6章数据保护与共享
6.1数据保护——节水灌溉发展情况统计表
6.1.1保护工作簿的结构
6.1.2保护工作表
6.1.3设置允许编辑区域
6.2共享工作簿
6.2.1与人共享
6.2.2发送电子邮件
第7章设置与打印工作表
7.1设置工作表版式——服务发票
7.1.1设置纸张方向和大小
7.1.2设置页边距
7.1.3设置页眉页脚
教你一招：以可视方式设置页眉页脚
7.1.4设置打印区域
教你一招：设置多个打印区域
7.1.5自定义分页
7.1.6设置工作表的背景
教你一招：打印工作表的背景图像
7.2打印Excel文档——工资领取表
7.2.1打印预览
7.2.2设置打印范围
7.2.3缩放打印
7.2.4打印标题
教你一招：打印工作表的网格线和标题
7.2.5打印文件
教你一招：不打印工作表中的图形对象
第2篇PowerPoint办公应用篇
第8章POWERPOINT2019基本操作
8.1认识演示文稿
8.1.1创建演示文稿
8.1.2打开、关闭演示文稿
教你一招：快速打开多个演示文稿
8.1.3保存演示文稿
教你一招：加密保存演示文稿
8.2演示文稿的基本操作
8.2.1定位幻灯片
8.2.2新建、删除幻灯片
8.2.3复制、移动幻灯片
教你一招：在不同演示文稿之间复制幻灯片
教你一招：合并演示文稿中的幻灯片
8.2.4切换视图
第9章加工处理文本——环保倡议
9.1认识占位符
9.2处理文本
9.2.1在占位符中添加文本
教你一招：使用快捷键设置插入点
教你一招：使用图片填充文字
9.2.2在占位符之外添加文本
9.2.3选择文本
教你一招：快速选择文本
9.2.4移动、复制文本
9.3在大纲视图中编辑文本
9.3.1加注标题
9.3.2更改大纲的段落级别
教你一招：在大纲列表中显示文本格式
9.3.3调整大纲的段落次序
9.3.4折叠或展开幻灯片
9.4格式化文本
9.4.1设置文本框格式
教你一招：修改文本框默认格式
9.4.2更改缩进方式
9.4.3修改列表符号
9.4.4利用母版格式化文本
教你一招：一键替换演示文稿中的字体
9.5演讲者备注和讲义
0章应用多媒体对象——食品安全知识宣讲
10.1使用图形对象
10.1.1插入图片
教你一招：自动更新插入的图片
教你一招：提取演示文稿中的图片
10.1.2插入形状
教你一招：将图片裁剪为形状
10.1.3插入在线图标
10.1.4插入3D模型
10.1.5插入SmartArt图形
教你一招：旋转SmartArt图形
10.1.6插入图表
10.2使用表格显示数据
教你一招：快速插入表格行
10.3添加音频和视频
10.3.1插入音频
10.3.2插入视频剪辑
1章统一演示文稿风格——诵读经典
11.1认识设计主题
11.2自定义主题元素
11.2.1主题颜色
11.2.2主题字体
11.2.3主题效果
11.2.4背景样式
11.3应用母版统一风格
11.3.1认识母版
11.3.2设置幻灯片大小
11.3.3自定义内容版式
11.3.4创建并保存主题
11.3.5设置页眉和页脚
教你一招：将演示文稿另存为PowerPoint模板
2章修饰演示文稿
12.1创建动画效果
12.1.1添加动画——母版标题效果
教你一招：使用动画刷快速应用效果
12.1.2使用触发器——诗文赏析
12.1.3管理动画效果
12.2设置切换效果——诗文诵读
12.3控制放映流程
12.3.1添加超链接——食品安全宣讲目录
12.3.2设置动作按钮——返回目录页
教你一招：修改动作按钮的形状
12.3.3缩放定位——食品安全宣讲目录2
3章展示幻灯片
13.1放映前的准备
13.1.1自定义放映——食品安全等级
13.1.2控制播放时间
13.1.3录制旁白
13.2设置放映方式
13.2.1演讲者放映
13.2.2观众自行浏览
13.2.3在展台浏览
13.3放映幻灯片
13.3.1启动幻灯片放映
教你一招：控制放映的快捷键
教你一招：不打开就放映演示文稿
教你一招：保存为PowerPoint放映
13.3.2播放自定义放映
教你一招：用移动设备控制幻灯片播放
13.3.3使用画笔
13.3.4暂停/继续放映
13.3.5设置黑白屏