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正版新书]聪明人的一张纸工作整理术(深度解读)高桥政史978754
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第0章 什么是“一张纸整理术”?
所谓整理,就是把复杂的东西简单化
本书中介绍的7个模板
第1章 锻炼思考能力和假设能力的“S便笺”
整理好论点后,任何难题都能秒速解决
使用“S便笺”构建工作的设计图
一张便笺纸能提高多少工作效率?
第2章 戏剧性提高输入输出的效率——16分割笔记
把你的笔记本变成强有力的数据库
制作16分割笔记的方法
第3章 15分钟读完一本书的“阅读克星法”
3天读完60本书
阅读克星(Killer Reading)法的4个步骤
使用“阅读克星(Killer Reading)法”阅读《卓有成效的管理者》
用“阅读克星(Killer Reading)法”对信息进行构造性解读
第4章 简单做好“断舍离”的一张纸交接地图
制作简易清单,辨别不需要的东西
10分钟内顺利与新人交接工作的“一张纸交接地图”
第5章 缩短一半会议时间的Mapping communication
“话题地图”让会议不跑题
Mapping会议的进展方式
我们为什么需要地图?
第6章 3种逻辑型表达方式和Mapping1·2·3
丰田式交流“所有事情当场说清”
3种逻辑型信息传递方式
轻松讲解复杂事物的“Mapping1·2·3”
第7章 让人心悦诚服的故事型演讲
用故事增添说话内容的说服力
故事型演讲的5个要点
故事由3幕构成
首先设定开篇(Opening)和结局(Ending)
通过第一幕的“现状”“变化”“问题”3要素来吸引读者
在第二幕中展示“3个阶段”
优秀的汇报演讲稿,一句话就能说清楚
用“S便笺”模板制作汇报用的故事
案例学习1——度假酒店的新项目
案例学习2——度假酒店的再建计划
后记
高桥政史,创新管理有限公司(Creative Management Inc.)董事长。
香港营销公司COO(首席运营官)以及某管理咨询公司战略咨询顾问。开设“笔记技巧指导”、提升“读、写、发表”能力的学校。至今,他已对两万人进行过“笔记技巧”的培训,引进他的笔记记录法的公司已超过200家。
著作有《聪明人用方格笔记本》《将所有工作归纳为一页纸的整理术》《用15分钟输入所需知识的速读术》《比起100种技巧,1种思考方式即可改变你的工作》《思维导图问题解决法》《思维导国会议术》。
所谓整理,就是把复杂的东西简单化话说回来,到底何谓“整理”?
说得极端一点,就是“把复杂的东西简单化”。
这就是整理的本质。
原本复杂的东西变得简单后,事物就走上了正轨。
事物走上了正轨,你的思绪、工作也慢慢变得清晰明了、简单易行。
●所谓简单化,就是去洞察事物的最重要的一个功能。
那么,话说回来,什么是简单化呢?
《Simplity法则》的作者这样说:“简化事物的最简单的办法是减少它的功能。”比如说,苹果的iPod。
原本音乐播放器带有各种各样的功能。
而苹果为了简化产品,于是把产品的中心聚焦在了对用户来说最重要的“播放”功能上,为了追求“播放”功能的便利性,苹果的“播放按钮”便不断地朝着更加简洁的设计演变至今。
因此,说到底,所谓“简单化”不是别的,就是将“最重要的东西”(如苹果iPod)也就是把那一个真正最需要的功能找出来。
能否洞察出最重要的功能是“播放”功能,这个能力,我认为就是所谓的整理能力。
那么,该如何将复杂的东西简单化呢?让我来为你详细说明。
●钻石4C首先,我问你一个问题,你听说过“钻石4C”吗?
所谓“钻石4C”,其实是钻石价值的衡量标准。
请看下面这个清单。
所谓4C:·Clarity(净度)·Color(颜色)·Carat(重量)·Cut(切工)取这四个词各自的首字母,于是有了“4C”。
钻石4CClarity(净度):透明度Color(颜色):颜色的差异
Carat(重量):重量Cut(切工):钻石的形状和切割等做工也就是说,透亮、色彩鲜艳、有重量和做工一流
,越能满足这些条件,这钻石的价值就越高。
当我们思考“整理”的时候,其实也可以用这个4C作为条件来思考。
让我们接着往下看。
●提出假设·建立预期
Clarity指透明度、清晰度。在“整理”中,清晰、明了也非常重要。因为没有整理的状态就是不清晰明了,大脑中乱作一团。
比如说,你工作中出现了状况,完全找不到突破口。不知道怎么才能解决问题。
这就是一种“预期”或者说“假设”不明了的状态。
所谓“透明度”,换句话说就是事物的“预期·设想”明确的状态。能否提出假设、建立预期,是整理能否成功的分界点。
●分类Color就是颜色的意思。不同的颜色对事物的差异有提示作用。比如,现在你眼前有两个苹果。一个红色,一个绿色,你可以通过它们颜色的差异来区别它们。
没有整理好的状态是一种没法区别事物的状态。
对眼前的问题和课题进行“分类”,这样才进入了整理的第二个阶段。
●判断轻重Carat是重量,指物体的轻重。在这里我们可以把它换作事物的重要程度。越重要的事情,拥有越高的价值,因此应该优先处理;越不重要的事情越可以放到后面处理,甚至于小事化了。
擅长整理的人都是能够分清事物轻重缓急的人。
●削减·丢弃接下来是最后一个词:Cut。Cut原本在钻石的标准中指的是打磨原石。所谓“削减”,就是“丢弃多余的部分”。
P2-5
日本工作术之神高桥政史作品,世界500强公司都在用的工作整理术。 深入讲解把超级混乱复杂的工作理清思路,完美整理到一张纸上。理清思路的同时提高工作效率。 战隼warfalcon、vianjane的夏日终年等国内工作方法大V长文推荐,在国内掀起“一张纸”工作整理方法狂潮。 工作上、学习中、我们的人生里处处都有不得不整理的时候。这本《聪明人的一张纸工作整理术(深度解读)》中,将会为大家介绍各种整理方法,这些方法让你用一张纸就能应对各式各样的需要整理的时刻。
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