正版新书]非常实用PPT商务演示从新手到高手(附光盘第2版图解视

第1章幻灯片中文本的编排操作
1.1新建与编辑——制作年终报告演示文稿2
1.1.1创建与保存演示文稿2
1.1.2录入文本4
1.1.3编辑幻灯片5
1.2设置字体、段落格式——编辑新员工培训演示文稿8
1.2.1设置文本字体格式8
1.2.2设置文本段落格式13
1.2.3设置项目符号与编号16
新手有问必答
1.如何设置演示文稿自动保存时间和路径？21
2.怎样新建自己的功能区选项卡？22
3.怎样自定义快速访问工具栏？23
常用操作技巧
1.利用查找和替换功能快速替换文本24
2.文本分栏设置25
第2章母版设置与幻灯片管理
2.2添加节——管理部门工作报告演示文稿34
2.2.1新增节34
2.2.2重命名节35
2.2.3折叠和展开节36
2.1使用主题与母版——制作新品上市推广演示文稿28
2.1.1保存与应用主题28
2.1.2设置母版样式30
新手有问必答
1.怎样在幻灯片中应用多种主题样式？37
2.如何让主题幻灯片中的样式不影响标题幻灯片？38
常用操作技巧
1.通过插入占位符自定义幻灯片版式39
2.将幻灯片编号设置为“第#张”的格式40
第3章使用图片与相册功能
3.2.5更改图片53
3.1插入与编辑图片——制作公司相册封面42
3.1.1插入图片42
3.1.2调整图片的大小和位置43
3.1.3删除图片背景44
3.1.4裁剪并排列图片46
3.2调整图片外观及更改图片——制作公司相册48
3.2.1插入多张图片48
3.2.2对齐图片49
3.2.3设置图片外观样式50
3.2.4结合形状与图片让效果更丰富51
3.3创建与编辑相册——制作员工相册54
3.3.1编辑主题中的图片54
3.3.2创建相册61
3.3.3编辑相册64
3.3.4在相册中调整照片67
3.4更正下载的图片效果——编辑工作流程演示文稿中的图片73
3.4.1下载素材73
3.4.2导出素材图片75
3.4.3更正图片效果77
新手有问必答
1.怎样解决图片过多时幻灯片速度变慢的问题？79
2.如何修改相册封面的创建者信息？79
常用操作技巧
1.随时更新演示文稿中的图片80
2.突破20次的连续撤销操作限制81
第4章形状的个性设置
4.1编辑绘制的形状——制作楼盘推广的目录导航84
4.1.1插入圆角矩形84
4.1.2复制形状85
4.1.3旋转并添加形状86
4.1.4套用形状样式87
4.1.5设置形状透明效果89
4.1.6添加文本框并录入文本90
4.2填充与排列形状——制作人力资源工作流程91
4.2.1选择内置的渐变填充效果91
4.2.2自定义渐变填充效果92
4.2.3排列形状93
4.2.4制作立体球95
4.2.5绘制箭头99
4.2.6插入标注101
4.3层叠形状与顶点编辑——展示产品销售情况102
4.3.1排列第1层渐变填充形状102
4.3.2排列第2层渐变填充形状104
4.3.3排列第3层渐变填充形状106
4.3.4编辑箭头顶点107
新手有问必答
1.如何用图片填充形状？109
2.如何使用形状制作阴影效果？110
常用操作技巧
1.绘制任意弯曲的箭头111
2.快速翻转形状112
第5章SmartArt图形和艺术字的使用
5.1设置SmartArt图形中的形状——制作公司组织结构图114
5.1.1插入SmartArt图形114
5.1.2设置SmartArt图形的整体布局115
5.1.3通过文本窗格添加文本118
5.1.4调整组织结构图的外观119
5.2为普通文本添加艺术字效果——设置总结报告中的艺术字效果121
5.2.1设置文本轮廓效果121
5.2.2设置文本渐变填充效果122
5.2.3设置文本映像效果124
5.2.4设置文本棱台和阴影效果125
5.3添加艺术字——设置开发计划书中的艺术字目录126
5.3.1插入艺术字126
5.3.2修改艺术字效果127
新手有问必答
1.怎样在SmartArt图形中插入图片？129
2.如何在SmartArt图形中自定义字符间距？130
常用操作技巧
1.制作弯曲的标题效果131
2.通过叠加文本制作阴影艺术效果132
第6章表格和图表的常用操作
6.1插入与调整表格——制作性能对比幻灯片134
6.1.1插入表格134
6.1.2调整表格的行高和列宽136
6.1.3调整表格中文本的对齐方式137
6.1.4设置表格的填充效果138
6.1.5设置表格的边框样式139
6.2设置表格布局和套用样式——美化瓷器介绍演示文稿中的表格140
6.2.1调整表格布局140
6.2.2套用表格样式142
6.3插入、编辑与美化图表——制作销量分析图表144
6.3.1插入簇状圆柱图144
6.3.2调整图表布局146
6.3.3美化图表147
6.3.4添加背景墙和基底148
6.4自定义图表——制作季度销量统计图表150
6.4.1插入三维饼图150
6.4.2调整图例位置151
6.4.3自定义图表外观样式152
新手有问必答
1.在表格中怎样制作带有多根斜线的复杂表头？157
2.如何对表格中的数据进行标注或加强？158
常用操作技巧
1.在图表的数据系列中填充图片159
2.切换图表数据行/列160
第7章使用多媒体元素
7.1插入与设置音频——在工艺品推广演示文稿中添加声音162
7.1.1插入音频162
7.1.2更换并调整音频图标164
7.1.3设置音频的播放方式165
7.1.4裁剪音频166
7.2插入与设置视频——在企业简报演示文稿中添加视频168
7.2.1插入视频168
7.2.2调整标牌框架170
7.2.3调整视频的亮度与对比度171
7.2.4设置视频的外观样式172
7.2.5编辑视频的播放方式174
新手有问必答
1.怎样将插入的彩色视频设置为黑白画面？176
2.怎样在幻灯片中录制声音？177
常用操作技巧
1.利用添加的标签裁剪视频178
2.在放映到当前幻灯片时，系统自动全屏播放视频的设置179
第8章高级动画的添加
8.1添加动画——制作公司年末抽奖演示文稿片头182
8.1.1添加动作路径动画182
8.1.2为同一对象添加多个动画183
8.1.3设置动画开始方式和持续时间185
8.1.4隐藏幻灯片中的对象186
8.1.5添加进入动画并设置动画效果187
8.1.6添加强调动画190
8.1.7调整动画顺序192
8.2添加打字机动画效果——制作春节贺卡193
8.2.1设置“出现”进入动画效果193
8.2.2添加循环动作路径195
8.3添加图表动画效果——制作市场营销报告动画效果198
8.3.1按系列设置动画效果198
8.3.2按类别设置动画效果200
8.3.3按元素设置动画效果201
8.4制作视频动画——创建中秋贺卡203
8.4.1添加切换动画203
8.4.2添加动画204
8.4.3设置自动换片时间210
8.4.4创建视频211
新手有问必答
1.如何让图片在同一位置交替显示？213
2.如何让图片从两侧向中间运行？214
常用操作技巧
1.通过动画刷快速制作动画效果215
2.快速设置幻灯片的切换动画216
第9章交互式动画的设置
9.1添加对象超链接——制作房交会总结报告的导航目录218
9.1.1添加超链接218
9.1.2更改文本超链接颜色220
9.1.3设置返回超链接222
9.2添加动作按钮——设置工艺品推广演示文稿的跳转223
9.2.1添加动作按钮223
9.2.2设置鼠标光标移过动作226
9.2.3添加声音动作227
9.3设置触发动画效果——制作知识产权竞答演示文稿229
9.3.1更改对象名称229
9.3.2绘制沙漏形状231
9.3.3制作沙漏倒计时动画233
9.3.4添加触发器动画234
新手有问必答
1.如何通过超链接链接到其他文档中呢？236
2.如何取消文本超链接的下画线？237
常用操作技巧
1.在母版幻灯片中添加动作按钮239
2.为正确或者错误的答案分别添加鼓掌和捶打的声音240
第10章演示文稿的放映
10.1设置放映方式——放映员工培训测试前的准备242
10.1.1设置演示文稿的放映方式242
10.1.2自定义幻灯片的放映244
10.1.3隐藏不需要的幻灯片247
10.2排练计时——自动放映产品展示演示文稿248
10.2.1设置排练计时248
10.2.2录制幻灯片的演示过程250
10.3放映幻灯片——手动控制放映部门工作报告演示文稿251
10.3.1跳转到指定的幻灯片251
10.3.2在放映过程中进行书写和标识252
新手有问必答
1.如何在放映时编辑幻灯片内容？255
2.如何在放映时添加和擦除文字？256
常用操作技巧
1利用Power Point Viewer放映演示文稿257
2让演示文稿打开时自动放映259
第11章演示文稿的共享与保存
11.1设置各种打印参数——打印产品介绍与展示演示文稿262
11.1.1自定义打印参数262
11.1.2自定义页眉和页脚的打印265
11.2保存并发送演示文稿——分享陶瓷品宣传演示文稿267
11.2.1使用电子邮件发送演示文稿267
11.2.2将演示文稿保存到互联网上268
11.2.3广播幻灯片271
11.2.4发布幻灯片273
11.3更改保存类型——收藏企业简报演示文稿275
11.3.1保存为图片演示文稿275
11.3.2创建PDF文档277
11.3.3打包演示文稿278
11.4设置密码和权限——保护销售统计报告演示文稿内容281
11.4.1加密演示文稿281
11.4.2标记为最终状态282
新手有问必答
1.怎样调整演示文稿的打印的纸张大小？283
2.怎样将所有幻灯片保存为单独的图片？284
常用操作技巧
1.在创建视频时设置幻灯片的放映时间285
2.多人同时编辑同一份演示文稿285

启典文化工作室成立于2006年，是一支有朝气、有活力和创新精神的计算机及技术性经管图书创作团队，与多家大型出版社保持着长期合作关系，主要从事研究、策划和组织各类IT技术、经管技术类图书选题的开发工作。启典文化工作室创作的图书具有实用性和创新性强的优势，拥有多名专职资历专家及创作人员，能够自主研发高质量图书产品。

FOREWORD
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由于编者经验有限，加之时间仓促，书中难免会有疏漏和不足之处，恳请
专家和读者不吝赐教。
编者
2016年5月
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2016-6-12
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本书由Office使用经验丰富的专家精心策划与编写，其主要特色如下：◎案例实用、全彩图解本书安排与讲解的都是办公非常实用的案例，比较有针对性，通过制作的过程来讲解相关知识。对于讲解方式，本书采用全程图解方式，在操作步骤中，利用编号对应的方式，将操作内容和该操作在图上的位置进行逐一对应，让整个操作步骤更清晰、流畅，从而让读者可轻松地学习和掌握。◎拓展延伸、灵活应用本书不仅利用TIP和Search栏目对知识点进行扩展和延伸讲解，对于一些常见的问答和实用技巧，还专门通过“新手有问必答”和“常见技巧操作”版块进行拓展，让读者更加全面地理解和掌握这些知识。◎视频讲解、物超所值本书提供了近200分钟的多媒体教学视频文件，这些文件与本书每章中的案例逐一对应，相当于本书内容的视频教学版，通过提供多媒体视听文件，让读者换一种方式，轻松学习。此外，还免费赠送各种实用的PPT商务模板文件，通过这些模板文件，读者稍加修改即可实际应用。
【内容简介】

全书共11章，详细介绍了一名PowerPoint新手进阶到高手需要掌握的各项知识和技能，内容包括幻灯片中文本的编排操作，母版设置与幻灯片管理，使用图片与相册功能，形状的个性设置，SmartArt图形和艺术字的使用，表格和图表的常用操作，多媒体元素的使用，高级动画的添加，交互式动画的设置，演示文稿的放映以及演示文稿的共享与保存等。此外，本书全部以案例来串联各种常用和实用知识，通过本书的学习，读者不仅可以学会理论知识，还可在实际的商务办公中学会灵活应用。本书主要面向希望快速学习和掌握演示文稿的制作、放映与管理的初、中级用户。可供不同年龄段的行政人员、商务人员、家庭用户、各类社会培训机构和大中专院校师生使用。