正版新书]Office 2016高级应用教程张丽玮9787302560562

第 1 章 Windows 10系统基本操作 ··1

1.1 Windows 10的启动与退出 ··2

1.1.1 启动Windows 10 ···2

1.1.2 关机退出Windows 10 ····2

1.1.3 系统睡眠与重新启动 ····3

1.2 Windows 10的桌面 ····4

1.2.1 认识Windows 10的桌面 ····4

1.2.2 桌面图标 ····4

1.2.3 桌面背景 ····6

1.2.4 任务栏 ········6

1.3 “开始”菜单···7

1.3.1 认识“开始”菜单 ···7

1.3.2 系统控制区··8

1.4 Windows 10中的对话框 ··8

1.5 操作窗口 ····9

1.5.1 认识Windows 10窗口的构成 ····9

1.5.2 Windows 10窗口的操作 ····10

1.6 Cortana ····11

1.6.1 Cortana可以提供的帮助 ··11

1.6.2 Cortana的设置··12

第 2 章 Office 2016基础入门 ····13

2.1 Office 2016界面概述 ·····14

2.1.1 功能区 ······14

2.1.2 Backstage视图 ····15

2.1.3 快速访问工具栏 ····16

2.2 Office 2016安装与卸载·16

2.2.1 Office 2016的安装 ··16

2.2.2 Office 2016的卸载 ··17

2.3 Office 2016组件的启动与退出 ·····19

2.3.1 启动Office 2016的3种方法 ····19

2.3.2 退出Office 2016的3种方法 ····20

2.4 Office 2016的帮助信息 ····20

第3章 Word 2016基础··21

3.1 Word 2016工作界面 ···22

3.1.1 标题栏···22

3.1.2 选项卡 ···22

3.1.3 功能区···23

3.1.4 快速访问工具栏·24

3.1.5 文档编辑区 ··24

3.1.6 状态栏··25

3.2 创建Word 文档 ···25

3.2.1 创建空白文档 ··25

3.2.2 使用模板创建文档 ···26

3.3 打开文档 ···27

3.3.1 使用“打开”选项打开文档 ····27

3.3.2 迅速打开*近打开过的文档 ····28

3.4 查看并设置文档属性 ···29

3.4.1 设置文档“只读”或“隐藏” 属性 ···29

3.4.2 设置“标题”和“作者”等 属性 ··29

3.5 保存文档 ···30

3.5.1 保存和关闭文档 ····30

3.5.2 设置自动保存文档 ····31

3.6 文档保护功能 ·······33

3.6.1 删除文档中的个人信息 ····33

3.6.2 文档权限设置 ··34

第 4 章 文档简单编辑 ····36

4.1 浏览和定位文档 ·37

4.1.1 浏览文档 ···37

4.1.2 定位文档 ····37

4.2 选定文档内容 ····38

4.2.1 拖曳鼠标选定文档内容 ····38

4.2.2 Shift键配合鼠标选定连续

内容 ···39

4.2.3 使用键盘选定文本 ···39

4.2.4 其他常用选取文档内容的方法 ···40

4.3 输入文本 ·····41

4.3.1 输入方式的切换 ···41

4.3.2 改写与插入状态的切换 ·43

4.3.3 符号、编号的插入 ···44

4.3.4 插入时间和日期 ···46

4.4 设置文字格式 ···47

4.4.1 文字格式基本设置 ····47

4.4.2 文字效果设置 ···48

4.4.3 字符间距设置 ···50

4.5 调整段落结构 ···52

4.5.1 设置段落对齐方式 ···52

4.5.2 缩进方式和间距控制 ···53

4.6 边框和底纹设置 ·····54

4.6.1 设置文字边框与底纹 ····55

4.6.2 设置页面边框 ···57

4.6.3 设置页面底纹 ···57

4.7 撤销、恢复和重复操作 ····62

4.7.1 撤销操作 ···63

4.7.2 恢复操作 ···64

4.7.3 重复操作 ···64

4.8 查找、替换、定位功能 ·····65

4.8.1 查找 ····65

4.8.2 替换 ····66

第 5 章 页面设置与文档输出 ······69

5.1 选择文档视图与版式 ··········70

5.2 页面设置 ········72

5.2.1 页边距设置 ·······72

5.2.2 设置文档纸张大小 ······73

5.2.3 设置每页行数和每行字符数 ····75

5.2.4 设置分页和换行 ·······76

5.2.5 使用中文版式控制文本对齐 ····77

5.3 设置页眉页脚 ···77

5.3.1 插入页眉 ······77

5.3.2 调整页眉和页脚位置 ···81

5.3.3 设置页码 ·······················81

5.4 使用样式统一文档格式 ···83

5.4.1 在文档中应用样式 ·······83

5.4.2 新建样式 ·······85

5.4.3 修改样式 ·······87

5.4.4 复制并管理样式 ····89

5.5 打印文档 ········92

5.5.1 打印选项设置 ·····92

5.5.2 取消或暂停打印选项设置 ·····94

第 6 章 创建与编辑表格 ····95

6.1 插入和删除表格 ········96

6.1.1 使用“表格”菜单创建简单表格 ····96

6.1.2 手动绘制表格 ····96

6.1.3 文本与表格的相互转换 ····99

6.1.4 删除表格 ····101

6.2 编辑表格 ···102

6.2.1 选取行、列或单元格 ······103

6.2.2 合并单元格、拆分单元格和拆分 表格 ···105

6.2.3 调整行、列及单元格尺寸 ······108

6.2.4 插入行、列或单元格 ···············111

6.3 调整表格格式和布局 ···················112

6.3.1 设置表格文字方向和对齐 方式 ··112

6.3.2 使用自动套用格式功能 ··114

6.3.3 设置文字环绕表格的形式 ······115

第7章 图文混排 ····118

7.1 图片的插入和编辑 ·····119

7.1.1 从文件插入图片 ···119

7.1.2 插入联机图片 ·······120

7.1.3 设置图片映像和艺术效果 ···123

7.1.4 调整图片颜色、亮度与对比度 ··126

7.1.5 调整图片方向 ····127

7.1.6 调整图片大小 ····130

7.1.7 图片布局设置 ····134

7.2 图形的插入和编辑 ·····136

7.2.1 “绘图”工具的用途 ·····136

7.2.2 绘制图形并添加文字 ·····137

7.2.3 组合与分解多个图形 ·····143

7.3 SmartArt图形的插入和编辑 ··144

7.4 文本框的插入和编辑 ··148

7.4.1 创建文本框 ···149

7.4.2 调整文本框颜色、线条与版式 ···151

7.5 使用公式编辑器插入公式 ···153

第 8 章 高级排版功能 ·····155

8.1 项目符号和编号 ······156

8.1.1 插入项目符号 ······156

8.1.2 插入编号 ·······158

8.1.3 插入多级编号 ······159

8.2 标记和编制索引 ······162

8.2.1 标记索引 ·····162

8.2.2 编制索引 ······163

8.3 脚注和尾注的使用 ·········165

8.5 文档的审阅 ··········168

8.5.1 文档的修订 ······169

8.5.2 为文档设置批注 ····170

8.5.3 筛选修订和批注 ···172

8.5.4 审阅修订和批注 ···174

8.5.5 快速比较文档 ······176

8.5.6 构建并使用文档部件 ·177

8.6 拼写和语法检查 ·····179

8.6.1 开启拼写和语法检查功能 ····179

8.6.2 拼写和语法检查功能应用 ······180

第 9 章 Word排版实例 ····181

9.1 标题及正文格式设置 ·····182

9.1.1 样式设置 ····182

9.1.2 格式设置 ······184

9.1.3 格式刷的运用 ·····184

9.2 参考文献及注释的设置 ·184

9.2.1 参考文献设置 ··184

9.2.2 注释设置 ·····187

9.4 分节符的添加 ··189

9.5 页眉、页脚的设置 ··190

9.5.1 页眉设置 ···190

9.5.2 页码设置 ···192

9.6 页面设置 ·····193

第10 章 Excel基础 ······194

10.1 Excel工作界面 ······195

10.2 工作表操作 ·····195

10.2.1 插入工作表 ·······196

10.2.2 删除工作表 ·······198

10.2.3 重命名工作表 ···199

10.2.4 移动、复制工作表 ·····200

10.2.5 设置工作表标签颜色 ·202

10.2.6 隐藏工作表 ·····204

10.2.7 拆分和冻结窗格 ····206

10.3 输入文本与数据 ···207

10.3.1 输入负数 ···207

10.3.2 输入分数 ····208

10.3.3 输入文本类型数字 ·····209

10.4 填充 ·····209

10.4.1 “填充”选项填充数据 ····209

10.4.2 填充柄填充数据 ···211

10.4.3 填充柄填充公式 ···213

10.5 选择性粘贴 ····214

10.5.1 “选择性粘贴”工具栏 ····214

10.5.2 选择性“加”粘贴 ·····215

10.5.3 选择性“乘”粘贴 ·····217

10.5.4 选择性“转置”粘贴 ·218

第11 章 编辑工作表 ·····220

11.1 工作表格式设置 ····221

11.1.1 调整工作表列宽、行高 ···221

11.1.2 调整对齐方式 ····224

11.1.3 修改数字格式 ····226

11.1.4 设置表格底纹 ····229

11.1.5 设置表格边框 ····231

11.1.6 设定和使用主题 ·····233

11.1.7 应用预设表格样式 ·236

11.2 添加工作表批注 ·····239

11.2.1 添加批注 ·····239

11.2.2 查看批注 ·····241

11.2.3 修改批注 ·····242

11.2.4 删除批注 ·····243

11.3 设置工作表组 ···244

11.3.1 设置工作表组 ····244

11.3.2 取消工作表组 ····244

11.4 保护工作表 ····245

11.4.1 保护工作表 ······245

11.4.2 取消工作表的保护 ·247

11.5 打印工作表 ········247

11.5.1 页面设置 ·····248

11.5.2 设置打印区域和打印顺序 ····250

11.5.3 打印设置 ·······252

第12章 公式和函数 ···255

12.1 运算符 ······256

12.1.1 算术运算符 ···256

12.1.2 比较运算符 ···256

12.1.3 文本运算符 ···257

12.1.4 引用运算符 ··258

12.2 单元格引用 ········259

12.2.1 相对引用 ·······259

12.2.2 *引用 ·······259

12.2.3 混合引用 ·······260

12.3 公式和函数的输入和编辑 ····261

12.3.1 公式的输入和编辑 ·····261

12.3.2 函数的输入和编辑 ·····262

12.3.3 公式或函数中的常见错误 ····263

12.4 常用函数 ······264

12.4.1 文本函数 ········264

12.4.2 日期与时间函数 ···265

12.4.3 统计函数 ···············266

12.4.4 查找和引用函数 ···267

12.4.5 逻辑函数 ·····268

12.4.6 数学和三角函数 ···268

12.4.7 兼容性函数 ··269

12.4.8 财务函数 ······269

12.5 函数应用示例 ····270

12.5.1 学生成绩表的计算 ·270

12.5.2 年龄与工龄的计算 ·281

12.5.3 销售信息统计 ······283

12.5.4 贷款分期付款额的计算 ·····285

12.5.5 身份证信息提取 ···287

第13章 图表 ······290

13.1 图表类型 ······291

13.2 图表的编辑 ··291

13.2.1 插入图表 ·291

13.2.2 修改图表 ·293

13.2.3 完善图表 ·298

13.3 迷你图 ······301

13.3.1 迷你图与图表的关系 ···302

13.3.2 创建迷你图 ···302

13.3.3 填充迷你图 ··303

13.4 数据透视表 ·····304

13.4.1 新建数据透视表 ····304

13.4.2 添加和删除字段 ····307

13.4.3 删除“汇总”和“总计”数据 ······309

13.4.4 套用数据透视表格式 ··310

13.5 数据透视图 ·····311

13.5.1 创建数据透视图 ···311

13.5.2 修改数据透视图 ···315

第14章 数据的分析和处理 ······316

14.1 排序 ······317

14.1.1 简单排序 ···317

14.1.2 复合排序 ···318

14.1.3 特殊排序 ···319

14.1.4 自定义排序 ······321

14.2 筛选 ········324

14.2.1 自动筛选 ··········324

14.2.2 自定义筛选 ······327

14.2.3 高级筛选 ··········328

14.3 分类汇总 ················329

14.3.1 创建分类汇总 ···329

14.3.2 分级显示 ··········331

14.3.3 删除分类汇总 ···333

14.4 合并计算 ········333

14.5 单变量求解 ····335

14.6 规划求解 ········338

14.7 模拟运算表 ····344

14.7.1 单变量模拟运算表 ·····344

14.7.2 双变量模拟求解 ·········346

14.8 Excel宏的简单应用 ········348

14.8.1 加载宏 ······348

14.8.2 宏安全设置 ·········349

14.8.3 录制宏 ······349

14.8.4 运行宏 ······351

14.8.5 删除宏 ······351

第15章 PowerPoint 2016 基础 ·····352

15.1 PowerPoint窗口结构 ····353

15.1.1 演示文稿编辑区 ······353

15.1.2 视图模式 ······354

15.1.3 显示比例 ······354

15.2 新建演示文稿 ···354

15.2.1 新建空白演示文稿 ···354

15.2.2 根据设计模板创建演示文稿 ····356

15.2.3 根据主题创建演示文稿 ········358

15.3 使用不同视图查看演示文稿 ·····360

15.3.1 普通视图 ·····360

15.3.2 幻灯片浏览视图 ···361

15.3.3 幻灯片放映视图 ···363

15.3.4 其他视图 ·····364

15.4 添加、删除和调整幻灯片顺序····365

15.4.1 添加、删除幻灯片 ····365

15.4.2 调整幻灯片顺序 ··367

第16章 幻灯片的编辑 ····369

16.1 插入文本 ·····370

16.1.1 在幻灯片中加入文本 ····370

16.1.2 在页眉页脚中加入文本 ····372

16.2 插入图形 ·········375

16.2.1 插入图片 ····375

16.2.2 插入SmartArt图形 ·····380

16.3 插入表格 ·············383

16.3.1 插入表格 ·······383

16.3.2 修饰表格 ·······383

16.4 插入图表 ·············385

16.4.1 插入图表模板 ·385

16.4.2 修改图表 ·······387

16.5 插入视频文件 ·····388

16.5.1 插入文件中的视频 ··388

16.5.2 插入在线视频 ·········389

16.6 插入音频文件 ········389

16.6.1 插入音频文件 ·········389

16.6.2 设置音频文件播放选项 ········391

16.6.3 插入录制音频 ··········393

16.7 通过母版调整幻灯片外观 ·396

16.7.1 设置幻灯片母版 ·396

16.7.2 设置讲义母版 ····398

16.7.3 设置备注母版 ····399

16.8 幻灯片外观设计 ······401

16.8.1 设置主题 ····401

16.8.2 设置颜色方案 ····403

16.8.3 设计动画效果 ····406

16.9 设计幻灯片切换效果 ····409

第17章 演示文稿的放映和输出 ·412

17.1 插入旁白 ·····413

17.2 排练计时 ·····414

17.3 隐藏幻灯片 ·416

17.4 设置自定义放映 ······417

17.5 控制演示文稿放映 ···419

17.6 幻灯片书写 ···420

17.7 使用黑白板功能 ······421

17.8 演示文稿输出 ··········422

17.8.1 打包演示文稿 ·422

17.8.2 播放演示文稿 ·424

17.9 页面设置 ·····425

17.10 打印演示文稿 ····427

17.10.1 幻灯片打印 ···427

17.10.2 打印讲义、备注和大纲 ··430

第18章 Access 2016基础 ·432

18.1 数据库基本概念 ··433

18.1.1 数据库系统 ····433

18.1.2 数据模型 ···434

18.1.3 关系数据库管理系统—Access ···436

18.1.4 关系数据库的特点 ····436

18.2 Access 2016的工作界面 ·437

18.2.1 Backstage视图 ···437

18.2.2 功能区 ···437

18.2.3 导航窗口 ···438

18.3 Access 2016的基本概念 ·438

18.3.1 运行方式 ···438

18.3.2 操作方式 ·····439

18.3.3 Access 2016主体结构 ····439

第19章 创建和维护数据库 ···442

19.1 数据库的创建 ····443

19.1.1 创建空数据库 ···443

19.1.2 使用样本模板创建数据库 ····444

19.2 数据库的打开和关闭 ···447

19.2.1 打开数据库 ····447

19.2.2 关闭数据库 ····448

19.3 创建数据表 ·······448

19.3.1 使用数据表视图 ·····448

19.3.2 使用设计视图 ····451

19.3.3 设置主键 ····452

19.3.4 设置有效性规则 ·····453

19.3.5 设置有效性文本 ·····455

19.3.6 向表中输入数据 ·····456

19.4 创建查询 ···457

19.4.1 使用查询向导创建查询 ···457

19.4.2 使用设计视图创建查询 ········459

19.5 设计窗体 ····462

19.5.1 窗体的主要功能 ·····462

19.5.2 使用向导创建窗体 ·462

19.6 创建报表 ···465

19.6.1 使用“报表”工具自动创建报表 ····466

19.6.2 使用“报表向导”创建报表 ···466

19.7 维护数据库 ····469

19.7.1 备份数据库 ·····469

19.7.2 压缩与修复数据库 ····470

19.7.3 加密数据库 ·····472

第20章 用Visio创建绘图 ······475

20.1 Visio 2016的绘图环境 ···476

20.2 新建空白绘图 ·······478

20.3 使用模板创建图形 ··········479

20.4 调整绘图页面显示比例 ··479

20.5 向绘图页面中添加形状 ··481

20.6 连接形状 ······485

张丽玮，首都经济贸易大学管理工程学院副教授，一直从事计算机领域的教育工作，研究方向为文本挖掘、情报分析，先后主持国家社会科学基金、北京自然科学基金、北京社会科学基金以及中国博士后基金，在德国柏林工业大学访问学者一年。2014年出版《office 2010不错应用教程》先后再版八次，受到相关读者的好评。

主要注重培养学生的实际操作能力。内容涉及到Office 系列中Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook、Visio、Project 以及Publisher的高级操作；通过本课程的学习，学生应能够掌握文字处理功能、编辑排版图书功能、浏览编辑图片功能、数据收集和处理功能、制作和播放演示文稿功能、电子邮件管理功能、日常工作安排应用功能、工程项目管理功能等，从而顺利完成以后日常办公、商业活动以及科研活动中的各种工作。

《Office 2016高级应用》是一门实践性很强的专业基础课程，主要注重培养学生的实际操作能力。内容涉及到Office 系列中Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook、Visio、Project 以及Publisher的高级操作；通过本课程的学习，学生应能够掌握文字处理功能、编辑排版图书功能、浏览编辑图片功能、数据收集和处理功能、制作和播放演示文稿功能、电子邮件管理功能、日常工作安排应用功能、工程项目管理功能等，从而顺利完成以后日常办公、商业活动以及科研活动中的各种工作。