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正版新书]新编现代公文写作与范例大全(第2版)罗浩9787302535317
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章 公文写作快速入门
1.1 公文基础知识必知 2
1.1.1 公文基础知识概述 2
1.1.2 公文的语言要求 4
1.1.3 公文的字体使用要求 6
1.1.4 公文的结构组成 7
1.2 合格的公文是如何写成的 13
1.2.1 合格公文需要具备的五大要素 14
1.2.2 公文的拟写步骤 17
1.2.3 了解公文的行文规则 20
1.2.4 公文写作中应注意哪些细节问题22
1.2.5 标点符号用法知多少 23
1.3 新手如何学写公文 25
第二章 行政公文写作与范例
2.1 命令 30
2.1.1 命令的特点 30
2.1.2 命令的分类 31
2.1.3 命令的写作格式 32
2.1.4 命令范例解析 33
2.2 决定 40
2.2.1 决定的特点 40
2.2.2 决定的写作格式和注意事项 41
2.2.3 决定范例解析 42
2.3 公告 50
2.3.1 公告的特点 50
2.3.2 公告的注意事项 51
2.3.3 公告的写作格式 52
2.3.4 公告的范例解析 53
2.4 通告 61
2.4.1 通告的基本格式 62
2.4.2 通告与通报、通知的区别 63
2.4.3 通告的范例解析 64
2.5 通知 69
2.5.1 通知的写作要求 69
2.5.2 通知的写作格式 70
2.5.3 通知的范例解析 72
2.6 通报 76
2.6.1 通报的特点和注意事项 76
2.6.2 通报的写作结构 77
2.6.3 通报的范例解析 78
2.7 报告 82
2.7.1 报告的特点 82
2.7.2 报告的基本格式和易错点 83
2.7.3 报告的范例解析 84
2.8 议案 87
2.8.1 议案的特点 88
2.8.2 议案的格式与写法 88
2.8.3 议案的范例解析 89
2.9 请示 92
2.9.1 请示的条件及特点 92
2.9.2 请示与报告的区别与联系 93
2.9.3 请示的结构和写法 94
2.9.4 请示的范例解析 95
2.10 批复 97
2.10.1 批复的特点及写法 98
2.10.2 批复的范例解析 99
2.11 意见 101
2.11.1 意见的写作方法 101
2.11.2 意见的范例解析 102
2.12 函 105
2.12.1 函的写作方法 105
2.12.2 函的范例解析 106
2.13 纪要 109
2.13.1 纪要的结构形式 110
2.13.2 纪要的范例解析 111
2.14 决议 114
2.14.1 决议的写法 114
2.14.2 决议的范例解析 115
2.15 公报 118
2.15.1 公报的结构 118
2.15.2 公报的范例解析 119
第三章 规章类公文写作与范例
3.1 办法 124
3.1.1 办法的特点和结构 124
3.1.2 办法的范例解析 125
3.2 规定 128
3.2.1 规定的结构和注意问题 128
3.2.2 规定的范例解析 130
3.3 细则 132
3.3.1 细则的写法及写作要求 132
3.3.2 细则的范例解析 134
3.4 章程 137
3.4.1 章程的写法及写作要求 137
3.4.2 章程的范例解析 138
3.5 守则 141
3.5.1 守则的写法和注意事项 142
3.5.2 守则的范例解析 143
3.6 制度 146
3.6.1 制度的特点和写法 146
3.6.2 制度的范例解析 147
第四章 计划总结类公文写作与范例
4.1 工作计划 152
4.1.1 工作计划的格式和注意事项 152
4.1.2 工作计划的范例解析 154
4.2 方案 158
4.2.1 方案的格式 158
4.2.2 方案的范例解析 159
4.3 安排 164
4.3.1 安排的特点和写作内容 164
4.3.2 安排的范例解析 166
4.4 计划书 169
4.4.1 计划书的结构 169
4.4.2 计划书的范例解析 170
第五章 凭证类公文写作与范例
5.1 意向书 178
5.1.1 意向书的特点与签署方式 178
5.1.2 意向书的写作格式 179
5.1.3 常见的意向书范本 180
5.2 合同 183
5.2.1 合同的成立、生效与法律约束 183
5.2.2 合同的形式与分类 184
5.2.3 合同的几个重要概念和注意事项 185
5.2.4 规范的合同格式 186
5.2.5 合同的范例解析 187
5.3 收条 192
5.3.1 收条的写作格式 193
5.3.2 收条的范例解析 193
5.4 聘书 195
5.4.1 适用范围和作用 195
5.4.2 聘书的格式 196
5.4.3 聘书的范例解析 198
5.5 协议书 201
5.5.1 协议书的写作格式 201
5.5.2 协议书的范例解析 202
第六章 商贸类公文写作与范例
6.1 招标书 206
6.1.1 招标书的特点与分类 206
6.1.2 招标书的组成结构 207
6.1.3 编制招标书的原则和注意事项 208
6.1.4 招标书的范例解析 209
6.2 投标书 214
6.2.1 特点与编制原则 214
6.2.2 投标书的一般格式与内容 215
6.2.3 投标书的范例解析 216
6.3 招商说明书 220
6.3.1 招商说明书与其他类似文书的区别 220
6.3.2 招商说明书的写作格式 221
6.3.3 招商说明书的范例解析 222
6.4 可行性报告 225
6.4.1 可行性报告应包括的研究内容 225
6.4.2 可行性报告的结构 226
6.4.3 可行性报告的范例解析 227
6.5 商务函 231
6.5.1 商务函的特征 231
6.5.2 商务函的一般格式 232
6.5.3 商务函的范例解析 234
第七章 宣传类公文写作与范例
7.1 启事 238
7.1.1 启事的写作格式 238
7.1.2 启事的范例解析 239
7.2 声明 244
7.2.1 声明的一般格式 244
7.2.2 声明的范例解析 245
7.3 海报 247
7.3.1 海报的组成部分 247
7.3.2 海报的范例解析 248
7.4 新闻稿 251
7.4.1 新闻稿的特点与种类 251
7.4.2 新闻稿的写作格式 252
7.4.3 新闻稿的范例解析 255
7.5 通讯稿 257
7.5.1 通讯稿的常规格式 257
7.5.2 通讯稿的范例解析 258
第八章 会议材料类公文写作与范例
8.1 会议提案 264
8.1.1 提案的组成结构与写作原则 264
8.1.2 写作会议提案的入手角度 265
8.1.3 会议提案的范例解析 267
8.2 会议记录 270
8.2.1 会议记录的重点和基本要求 270
8.2.2 会议记录的一般格式 272
8.2.3 会议记录的技巧 273
8.2.4 会议记录的范例解析 273
8.3 会议方案 276
8.3.1 会议方案的特点与内容要件 276
8.3.2 会议方案的写作格式 277
8.3.3 会议方案的范例解析 278
8.4 会议总结 281
8.4.1 会议总结的特点与基本格式 281
8.4.2 会议总结的范例解析 282
第九章 专用书信类公文写作与范例
9.1 证明信 286
9.1.1 证明信的特点与写作格式 286
9.1.2 证明信的范例解析 287
9.2 推荐信 290
9.2.1 不同类型的推荐信的使用情况 290
9.2.2 推荐信的一般格式 291
9.2.3 推荐信的范例解析 292
9.3 建议书 295
9.3.1 建议书的特点 295
9.3.2 建议书的行文格式 296
9.3.3 建议书的范例解析 297
9.4 邀请函 301
9.4.1 邀请函的一般结构 301
9.4.2 邀请函的范例解析 302
9.5 公开信 306
9.5.1 公开信的格式与写作注意事项 306
9.5.2 公开信的范例解析 307
第十章 慰问类公文写作与范例
10.1 贺词 312
10.1.1 贺词的特点和写法 312
10.1.2 贺词的范例解析 313
10.2 悼词 318
10.2.1 悼词的基本格式和注意事项 319
10.2.2 悼词的范例解析 320
10.3 讣告 323
10.3.1 讣告的格式及写作要求 324
10.3.2 讣告的范例解析 325
10.4 表扬信 327
10.4.1 表扬信的格式和注意事项 327
10.4.2 表扬信的范例解析 328
第十一章 讲话类公文写作与范例
11.1 开幕词 332
11.1.1 开幕词的适用范围、特点和作用 332
11.1.2 开幕词的写作格式 333
11.1.3 开幕词的范例解析 334
11.2 闭幕词 336
11.2.1 闭幕词的特点 336
11.2.2 闭幕词的写作结构 337
11.2.3 闭幕词的范例解析 338
11.3 讲话稿 341
11.3.1 讲话稿的5 个特点 341
11.3.2 讲话稿的格式 342
11.3.3 讲话稿的范例解析 344
11.4 欢迎词 347
11.4.1 欢迎词的特点与写作注意事项 347
11.4.2 欢迎词的组成结构 348
11.4.3 欢迎词的范例解析 349
11.5 答谢词 352
11.5.1 答谢词的写作格式和要求 352
11.5.2 答谢词的写作注意事项 353
11.5.3 答谢词的范例解析 355
第十二章 诉讼类公文写作与范例
12.1 申诉状 360
12.1.1 申诉状的申诉范围和申诉条件 360
12.1.2 申诉状的特点与格式 361
12.1.3 申诉状的范例解析 363
12.2 答辩状 366
12.2.1 答辩状的意义和作用 366
12.2.2 答辩状的写作格式 367
12.2.3 答辩状的范例解析 368
12.3 公证书 372
12.3.1 公证书内容、格式及注意事项 372
12.3.2 公证书的范例解析 374
12.4 仲裁申请书 375
12.4.1 仲裁申请书的内容和格式 375
12.4.2 仲裁申请书的范例解析 376
罗浩,不错企业培训师,一级人力资源管理师,具备深厚的专业背景和扎实的理论功底,长期从事应用文写作与教学研究,现为国内某企业培训机构签约讲师。
行政公文一共有15类,包括命令、决定、公告、通知和议案等,每种公文又包含有不同的种类,所以行文方式各有不同。本章将通过范例对这15类常见的公文进行解析介绍,这样可以了解其写作格式、手法及注意事项,从而帮助我们行文。2.1 命令■特点 ■分类 ■写作格式 ■范例解析命令是法定的行政公文的一个文种。它是应用写作的重要文体之一。它是指法定的领导机关或领导人对下级发布的一种具有强制执行效力的指挥性公文。它适用于依照法律规定公布行政法规和章程,宣布施行重大强制性行政措施以及嘉奖有关单位和人员。2.1.1 命令的特点由于命令是体现国家机关领导意志的重要下行文,所以它具有以下重要的特点:权威性、强制性和指挥性。1. 权威性上级机关对下级机关有着法定的权威性,命令(令)作为行政管理活动中最具有强制特征的指挥性下行公文,最集中地体现了发令机关的权威性。但并不是所有的党政机关都可以发布命令,一般来说地方人民政府各职能部门、基层政府、各企事业单位和个人、党团组织和社会团体均无权以命令行文。那么哪些机关能够发布命令呢?中华人民共和国主席。国务院和国务院总理。中央各部委以及正副部长和主任。县级以上各级人民政府。特殊情况下由县以上人民政府授予指挥权的机构。军事领导机关及其军政首长。2. 强制性命令(令)是行政公文中最具有强制性特征的文种,一经发布,受令者必须无条件地绝对服从,并迅速坚决地执行。3. 指挥性指挥性主要是指命令的内容具有指挥下级机关或有关人员行动的功能。命令发布后,有关机关或单位就要按照其内容和指示尽快落实,并且要严格按照命令内容进行执行,不能擅自添加或删减。2.1.2 命令的分类一般来说,命令(令)可分为公布令、行政令、嘉奖令、任免令和撤销令。1. 公布令公布令也称作发布令、颁布令。发布令是依照有关法律规定,发布行政法规和规章时所使用的命令(令),是规范性行政公文当中“命令”(“令”)的一种重要类别。所以其一经发布,就要求全体公民、有关单位和人员无条件地遵照执行,具有极强的规定性和支配力,不容违抗和抵制。当然不同的机关部门其发布人也会有所不同。国务院发布行政法规(条例、规定、办法等),由国务院总理签署“国务院令”。经国务院批准,国务院各部门(含部、委、行、署、直属机构、国家局)发布行政法规,由部门主要领导人签署发布令。省市(包括全国人大授权的市)以上人大及人大常委所通过的法律,市以上政府机关制定的行政法规细则、条例或办法等,都可以用命令(令)来发布。2. 行政令行政令,或称为行政法令,属命令中用于国家领导机关或领导人发布重大的强制性行政措施的一种公文。分为颁布性命令(令)和事项性命令(令)。行政令的写作通常不如公布令简短,对于正文中的具体法令事项,要写得既明确简练又清楚周密。3. 嘉奖令嘉奖令,是中央机关对个人或集体取得重大功绩进行公开表彰的文书,它是法定公文中命令的一小类。嘉奖令比较庄重,发文单位级别较高,属于下行文,一经发出,下级机关必须坚决服从和执行。4. 任免令任免令用于国家行政领导机关及领导人宣布人员任免。没有权力使用这类命令的机关、团体或企业事业单位,常以任免性“决定”“通知”或“批复”等文种形式代替。5. 撤销令撤销令即用于撤销下级机关不适当决定的命令。以上所述是命令( 令) 的主要种类,此外还有惩戒令。由于命令( 令) 是极具权威性和强制性的公文文种,所以惩戒令一般很少使用。如果领导机关需要对相关人员进行惩戒会使用通报或决定等文种行文。
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