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正版新书]酒店服务常见问题情景应对贺政林9787506493291
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章 服务礼节类
节 服务礼节无处不在
情景一:欢迎光临
情景二:女士优先
情景三:礼宾顺序不能乱
情景四:重视服务手势
情景五:乘坐电梯的礼仪
情景六:主动与客人打招呼
情景七:日常用语引起的误会
情景八:要不要与客人握手
情景九:客人打来电话
情景十:急于“超越”客人
情景十一:送别客人
第二节 良好修养带来舒心感受
情景一:整理好仪容再做事
情景二:保持优雅的仪态
情景三:礼貌用语的无穷魅力
情景四:营造安静的环境
情景五:不要以貌取人
情景六:客人提出批评意见
情景七:这也是你该做的
第三节 习惯工作中的错综复杂
情景一:服务不能缺乏变通
情景二:递接物品的规范
情景三:把握好服务距离
情景四:尊重风俗习惯
情景五:过于热情反而令人尴尬
情景六:客人被“关”在电梯里
情景七:T恤衫归还客人
情景八:睡衣哪里去了
第二章 服务态度类
节 善用微笑方程式
情景一:真诚地微笑服务
情景二:不合时宜的微笑
第二节 积极态度是做好服务的基础
情景一:别摆出一张“愁眉苦脸”
情景二:我的情绪很糟糕
情景三:任何时候都不能缺耐心
情景四:这样的要求我能拒绝吗
情景五:再委屈也应做好服务工作
第三节 站在客人的立场上
情景一:客人的袜子刮破了
情景二:请问是否需要打包
情景三:请别打扰我
情景四:漂亮旗袍惹怒客人
情景五:灵活运用敬语
情景六:兑换人民币
第三章 服务素养类
节 真诚拉近你我
情景一:金钥匙服务
情景二:特殊的客人,别样的服务
情景三:长住客人的买菜单
情景四:给客人的生日礼物
情景五:不打折的优质服务
第二节 高效尽责才能成功
情景一:泄露折扣清单
情景二:喝醉酒的客人
情景三:帮同事做事错了吗
情景四:及时的送餐服务
第三节 雁怕离群,人怕掉队
情景一:三个臭皮匠顶个诸葛亮
情景二:服务人员通力合作
情景三:沟通不畅险些误事
第四章 服务技能类
节 中餐服务中的技能与智慧
情景一:精美餐具失而复得
情景二:催促客人结账
情景三:热汤洒在客人身上
情景四:菜怎么还不上
情景五:客人迟到了
情景六:严总经理是主宾
情景七:误以为是小费
情景八:一根头发
情景九:小菜单的大智慧
第二节 西餐、宴会服务情景分析
情景一:不合格的西餐服务
情景二:坚守服务岗位
情景三:服务员是实习生
情景四:宴会前的检查
情景五:不适时的出菜
第三节 客房服务应注意细节
情景一:客人在房间内滑倒
情景二:让客人赔偿损失
情景三:小宣的委屈
情景四:舒适温馨的夜床
情景五:代客转交物品
情景六:深夜访客未走
情景七:增强安全防范意识
情景八:空调出了故障
情景九:如此防范不可取
第四节 公共区域服务
情景一:会“跑动”的烟灰缸
情景二:走廊地毯被弄脏
情景三:窗户外的“蜘蛛侠”
第五节 洗衣房服务
情景一:名贵西服被洗坏
情景二:客衣风波
情景三:客人什么时候要衣服
第六节 前厅服务需谨小慎微
(一)礼宾服务
情景一:小提示卡有大作用
情景二:挂错行李寄存单
情景三:破损的行李箱
情景四:寒冬里的一杯热水
(二)前台服务
情景一:非住店客人寄存箱子
情景二:现金寄存不安全
情景三:有人找总经理
(三)预订服务
情景一:我要预订房间
情景二:擅自取消预订房
情景三:开错房间
情景四:超额预订
情景五:客人取消预订
(四)收银服务
情景一:押金没有退回
情景二:给客人留颜面
情景三:如何识别假币
情景四:防止客人逃账
情景五:请您核对账单
情景六:按行规收房费
(五)总机服务
情景一:拒接客人的电话
情景二:客人睡过了头
情景三:接转电话引起的误会
(六)商务中心
情景一:订错了火车票
情景二:模糊不清的文件
情景三:传真没发出去
情景四:客人无理取闹
第七节 康乐服务让客人更享受
情景一:残疾人也要健身
情景二:跑步机上受伤
情景三:游泳注意安全
情景四:上房按摩服务
情景五:禁烟区棋牌室
情景六:咖啡厅内请保持安静
情景七:桑拿室抢救
第八节 会议服务全程周到细心
情景一:紧张有序的会前准备
情景二:会议室改地方了
情景三:摆放指示牌
情景四:流畅的会议服务
情景五:完整的会后服务
第九节 提升客户忠诚度的营销技巧
情景一:灵活运用折扣权限
情景二:巧妙推销豪华套房
情景三:降价引致客人退房
情景四:出色的商场推销员
情景五:法国的名牌矿泉水
情景六:特色服务留住客人
情景七:积极补救服务失误
第五章 投诉沟通类
节 前厅部投诉情景分析
情景一:现在没有空房
情景二:如此草率行事
情景三:多收了几天房费
情景四:房卡还没退还
情景五:分房引发的误会
第二节 客房部投诉情景分析
情景一:日常服务要做好
情景二:客人淋浴时被烫伤
情景三:遗失现金被冒领
情景四:为什么没打扫卫生
情景五:不及时的加床服务
情景六:限量版可乐瓶
第三节 餐饮部投诉情景分析
情景一:服务员写错菜名
情景二:不能享受会员价的葡萄酒
情景三:按量计价的菜肴
情景四:让不让客人签单
情景五:账单出错了
第四节 保安部投诉情景分析
情景一:做好防范不吃亏
情景二:泊车风波
情景三:疏忽的代价
第五节 康乐部投诉情景分析
情景一:免费足浴券
情景二:要求挂账
情景三:我也是你的客人
情景四:小孩能进游泳馆吗
情景五:丢失了电话本
情景六:按摩师提前下班了
参考文献
第一节 服务礼节无处不在情景一:欢迎光临早上7点,在某四星级酒店的大堂门口,一群身着统一服装的迎宾人员在忙碌着。贵宾孙教授将在上午下榻该酒店,那些工作人员正在紧张地彩排,届时将以隆重的仪式迎接孙教授的到来。
孙教授搭乘的飞机将于8点抵达机场,酒店已派专车在机场等候迎接。
8点20分,机场人员打来电话告知酒店工作人员已顺利接机,专车将于50分钟后达到酒店。酒店总经理亲自督导此次接待任务,他先让迎宾员列队站好,然后让前厅预订员提前办理好入住手续,以便贵宾抵达酒店后能尽快住入客房。
8点50分孙教授乘坐的专车驶入酒店门口,待车停稳后礼宾员面带微笑,为客人拉开车后门,并把手悬置于车门顶端。孙教授走出车厢,看见迎宾员个个微笑着鼓掌欢迎。酒店总经理陪同政府接待人员走上前,与之亲切握手,并让身旁的工作人员献上一束鲜花,热情地表达了酒店人员对孙教授的欢迎。
接着,总经理走在一行人的左前侧,引导着孙教授走向通往五楼贵宾房的电梯。
打开房门,孙教授入住的房间已经打扫得非常干净,桌子上摆放了一篮新鲜的水果。看着宽敞明亮、干净温馨的房间,孙教授对总经理说:“谢谢你们细致的服务,我很满意。”总经理微笑着回答说:“能为您服务我们感到非常荣幸,如果哪里还需要改进,还请您随时向我们反映。”稍作交谈后,总经理再次表示了对孙教授的欢迎,随后便退出房间并把门带上。
三天后,孙教授离开酒店,酒店总经理同样以隆重的方式欢送,并表示期待孙教授再次光临酒店。
情景分析这是一个关于酒店如何接待客人的典型案例。在情景中,从机场迎接客人到安排客人入住,再到为客人举行欢迎仪式,整个接待过程做得有礼有节
,正因如此,孙教授当面表示了对酒店热情款待的感谢。
礼宾服务是酒店服务工作中的重要组成部分,甚至可以说是最重要的。
因为在客人人住酒店的过程中,首先接触到的是酒店的迎宾员、行李员、门童等一线的接待服务人员,他们的表现如何将直接影响到客人对酒店的第一
印象。那么,在礼宾服务的礼仪方面,酒店和相关服务人员应该怎样操作,又要注意哪些问题呢?
(1)准确掌握客人乘坐的飞机、火车、船舶抵达的时间,并派迎接人员提前到达机场、车站或者码头,等待客人的到来。如有变化,应及时通知并做出调整。
(2)迎宾员保持微笑,讲敬语,向每一位进店、离店客人致以问候。为上下车客人开关车门,下雨天要为上下车客人撑伞。必要的时候还需协助行李员装运行礼。
(3)行李员热情地为客人卸下行李,并请客人核对行李数量和状况,之后将行李装在行李车上。贵重或易损物品应尽量让客人提拿保管。将客人引导至前台办理登记手续,并站在行李旁面对客人等候。
(4)客人走到前台时,服务员要面带微笑热情服务,并为先到的客人办理入住登记手续。办理入住手续时要做到热情周到,快速敏捷,尽量缩短办理时间。
(5)登记完毕后,客房服务员或行李员向客人主动询问房间号,然后引导护送客人进电梯到房间。在此期间,可以为客人介绍酒店的服务设施和服务项目。到了门口,主动为客人打开房门,然后将钥匙插入电源孔开关。按客人的意愿将行李摆放到位,并请客人清点行李件数。
根据具体情况,需要灵活处理,客房服务员或行李员向客人介绍客房设备设施,认真回答客人提出的问题。征询客人是否还有其他吩咐,如没有则退出房间,轻轻关上房门。在退出客房时,可面向客人微笑点头致意:“祝您住得愉快,有什么需要请随时吩咐。”以上是安排客人人住时,酒店各岗位服务人员需要完成的工作和遵循的礼宾礼仪。当然,由于客人身份有所差别,酒店应根据具体需要做出接待安排。
但需要提醒的是,接待规格虽有大小之分,但绝不能有优劣之别,酒店对每一位前来人住的客人都应提供热情周到的接待服务。
情景二:女士优先一天上午,接有来自英国商务考察团成员的轿车,缓缓地驶进了某市的一家四星级酒店的大堂门口。待车停稳后,迎宾员看到车上后两排坐着四位男士,前排副驾驶座上则坐着一位外国女宾客。通常,轿车的后排为上座,一般坐着身份较高的人士。于是,迎宾员以优雅的姿态和规范的动作,先为后排客人打开车门,面带微笑做好护顶,待四位男宾客走出车厢后关好车门。
接着,迎宾员快速走到前门,以同样的礼仪迎接外国女宾下车,然而女宾却露出不悦的神情,这让迎宾员一时茫然不知所措。
此次接待规格非常高,总经理亲自迎接客人,还特意安排了一位翻译小姐全程陪同。在上电梯的时候,考察团的一位男宾客按住电梯按钮并请女宾和翻译小姐先上,不过这位小姐谦让了半天,执意请客人先行。在随后的活动中,英国客人几次按“女士优先”的礼节来照顾酒店的翻译小姐,但都未能如愿。后来这些英国客人抱怨说,在中国他们表现不了绅士凤度,因为接待他们的女士们都太有礼貌了,总是让他们优先。比如出入房间或上下汽车时,接待他们的女士坚持让他们先行,这让他们感到非常尴尬。对此,酒店做了解释,中国是“礼仪之邦”,遵循“客人第一”的原则。对于这样的解释,英国客人表示赞赏,但仍然为不能显示绅士风度而感到遗憾。
情景分析在西方国家,如法国、英国等对古典礼仪比较推崇的国家,流行着“女士优先”的交往原则。所谓“女士优先”,是指在社交场合或公共场所,每一
位男士都应主动尊重、照顾、体谅、保护妇女,并且想方设法地为妇女排忧解难。
情景中,外国女宾客满脸不悦、英国客人抱怨遗憾,其原因就在于酒店服务人员没有意识到“女士优先”这一原则。
“女士优先”的原则起源于欧洲中世纪的骑士之风,是传统的欧美礼节
的基础,起初它主要盛行于西方发达国家、中东地区、拉美洲地区以及非洲的部分地区。随着世界各地区在经济、文化等方面的频繁交流,“女士优先”原
则已成为国际社会公认的重要礼仪原则。酒店每天都要接待来自不同国家和地区的客人,根据礼貌服务的要求,酒店的服务人员应遵从“女士优先”的原则,以免失礼于客人,引起客人的不满。
在服务过程中,讲究“女士优先”具体做法包括以下几个方面:1.问候客人见到客人前来,礼宾员应热情礼貌地问候客人:“您好,欢迎光临”等。
遇见男、女宾客时,应先向女宾客示意问候,然后再问候男宾客。
2.行走时引领客人行走时,应走在客人的左前方,即将行道的内侧让给客人,这样可以避免迎面走来的其他人挤到客人。若与客人在某些狭窄的路段相遇,服务员应“礼让三步”,请客人先通过。
3.上下车上车时,为客人打开车门,一般应将女士安排在较为舒适、较为安全的座位,以体现对女士的照顾与尊重。下车时,应先为女客人打开车门,迎接女客人下车后,再迎接其他客人下车。
4.上下楼梯上楼时,服务人员应跟随在客人的后面,保持一两级台阶的距离。若女宾客身穿短裙,服务员则应主动走到客人左前侧引领。下楼时,服务人员应走在客人的前面。乘坐电梯时,若电梯内有人,服务人员应请女士先进,然后自己再进入电梯;若电梯里没有人,服务人员应先进入电梯按住按钮,再请女士进人。
5.用餐客人进入餐厅入座,服务员应主动先为女客人搬开座椅。询问客人的餐前饮品时,应从女士开始,然后记下客人所点的饮品。重复客人的点单也应按照“女士优先”的原则,确认无误后再为客人领取饮品。为客人上饮品时,应从女士开始,然后按照顺时针的方向送上饮品。客人起身离开餐厅时,服务人员应先为女客人搬开座椅,并提示客人带好随身物品。
当然,并非任何时候都应讲究“女士优先”,在为客人服务时,服务人员需兼顾客人的意愿,客人的身份,了解不同地区的文化背景和传统习惯,在基本服务程序的基础上灵活应变。这样才能得心应手地做好服务工作,并得到客人的认可。
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