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正版新书]工作前5年练就一生受用的职场基本功刘畅9787113246792
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Chapter 01 自我管理,保持积极的心态
1.1 好心态让工作更轻松
1.1.1 别被工作压得喘不过气
1.1.2 情绪不稳工作难上心
1.1.3 适当放慢你的脚步
1.1.4 要有正确看待工作的态度
1.1.5 工作失误产生后,“回避”不如“主动”效果好
1.1.6 不要觉得“差不多
1.2 多角度提升自我,工作不犯难
1.2.1 看专业人士如何工作
1.2.2 每日反?赜刑嵘?
1.2.3 发展人际关系,工作更好开展
1.2.4 职场工作,技多不压身
1.2.5 懂得利用私下时间
1.3 大的敌人是自己,战胜自己才能战胜别人
1.3.1 没有做不到的事,没有解不开的结
1.3.2 战胜对困难的恐惧
1.3.3 把“我不行”改为“我能行
1.3.4 战胜困难先从心理上战胜自己
Chapter 02 工作规划,少做无用功
2.1 有目标才知道如何行动
2.1.1 SMART原则帮你制定目标
2.1.2 工作有重点,列清先后重要
2.1.3 写好工作日志,有效梳理工作目标
2.2 计划有条理,工作不杂乱
2.2.1 每天都有新计划
2.2.2 随时记录待办事项
2.2.3 绘制工作进度图表,让工作进度一目了然
Chapter 03 学会整理,顺手更顺心
3.1 小小“格子间”,理出大空间
3.1.1 必备办公物品你清楚吗
3.1.2 给办公物品找到固定位置
3.1.3 抽屉不是摆设
3.1.4 舍弃之前先排序
3.2 该整理就整理,免得文件资料堆成山
3.2.1 现代职场第一步,资料电子化
3.2.2 文件分类有妙招
3.2.3 文件管理软件轻松帮你忙
3.2.4 按时清理,不浪费空间
3.3 数据都存电脑里,不好好整理怎么行
3.3.1 如何归纳电脑中的数据
3.3.2 有了关键字,检索更方便
3.3.3 大量邮件如何处理
3.3.4 如何通过Windows创建目录
3.4 网络云端,存储专用
3.4.1 云盘存储方便快捷
3.4.2 一个账号解决所有问题
3.4.3 企业办公一步到位
Chapter 04 掌控时间,避免拖延症
4.1 为什么工作效率这么低
在了解了控制情绪的5个基本步骤后,具体的管理情绪的方法主要有以下几种。
掌握“管控点”。一般情况下,日常的工作进展都在一定的控制范围内,这时情绪的波动是一条比较平稳的曲线,当工作发生超过正常范围的变化时,由于外界环境的刺激,人的情绪就会超过可管控的范围,所以要想掌控住情绪,就要掌握情绪的“管控点”,即预防负面情绪的产生,可以在实际工作时列出可能会出现的突发情况,比如资料无法查询、时间限制紧等。针对这些情况进行突发应急准备,只有在充分准备的情况下才不会在遇到突发情况时手忙脚乱,从而让异常变得“平常化”。
自我暗示法。积极地自我暗示,会在不知不觉之中对自己的想法、心理产生影响,还利于乐观情绪的培养和自信心地提升。在日常工作中养成对自己说暗示语的习惯,比如“我一定能行”“不要紧张”“不许发怒”“一切都会迎刃而解的”等。
记情绪日记法。通过记录每天的自我情绪状况,包括发生了什么事,有什么感受,找到宣泄的出口,还可以写上自己的建议和安慰的话语,将每日的情绪进行一个抒发。
自我对话。可通过对自己提问来帮助梳理自我的情绪,如果你提出的问题是“为什么他不配合我完成工作?”,这时你的注意力便会寻找相应的理由,所以情绪不佳时,要想到一些好的事情,询问自己“对方的为难之处在哪?”,问对问题才能把注意力调整到好的方面。
轻音乐。职场人士不妨准备几首自己喜欢的音乐,当心情不佳时,以此来调整自己的情绪。比如
:班得瑞的《水之轮回》;贝多芬的《月光奏鸣曲》等。
1.1.3适当放慢你的脚步现代职场从来都是高效运转的,每个人都在超负荷地工作,但有时太过快节奏地工作反而会将工作效率降低,人的大脑是有承载极限的,超过一定范围,大脑机能就会下降,所以在日常工作中要注意适当放慢自己的脚步,给自己更多的空间。
一般情况下,公司会通过调节机制,营造科学的劳逸结合的工作氛围,帮助员工“放缓”工作,如制定宽松的时刻表、预先调整工作行程、采用工作免打扰系统、公司制定按时放假的规定、工作行程信息共享等。
然而,现在大多数上班族还是遵循着朝九晚五的工作规律,很多时候都要靠自己进行慢节奏的调节,其实只要做到以下几点,保持一个人性化、健康的工作模式也不难。
①吃早餐时选择一个安静放松的环境,做到不看新闻、不看电视、不打电话、不上网、不发邮件,从早上开始就拒绝一切信息污染。
②要想放慢脚步,首先要做到计划周全,这样
刘畅编著的《工作前5年练就一生受用的职场基本功》选取了一些常用的工作方法进行介绍,大致包括职场心态的树立,办公场所及文件资料的整理、时间的合理利用、思维导图的使用、记录工作笔记、建立各项机制管理公司等等。通过对这些内容的学习,不仅能让职场人士了解到许多行之有效的工作方法,还可改变原有的、老旧的工作方式,提高工作效率。
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