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正版新书]靠谱(顶尖咨询师教你的工作基本功)(日)大石哲之|译者:
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前言
第1章 沟通技巧
01 先讲结论
02 Talk Straight 直入主题
03 用数据、事实说话
04 用数字、逻辑说话
05 逻辑先行
06 让对方听得懂
07 配合对方的步调
08 充分理解对方的期望值
09 超越上司的期待
第2章 逻辑思考技巧
10 思考方式
11 熟练运用逻辑树
12 “云—雨—伞”:提建议的基本原则
13 假设性思考
14 有主见地汲取信息
15 探求问题本质的思考方式
第3章 资料制作技巧
16 文书写作的基础——会议记录法
17 最强的 PPT制作方法
18 Excel、PPT:速度定输赢
19 从预设结果推算出工作计划
20 检索型阅读法
21 抓重点——让工作速度倍增
22 项目管理法——课题管理表
第4章 专业·商务精神
23 创造价值(Value)
24 不发言,勿开会
25 牢记“时间就是金钱”
26 速度质量两不误
27 学会“承诺力”
28 拜师学艺
29 发挥追随能力
30 具备专业精神的团队合作
后记
接受采访的各界人士
出版后记
大石哲之,经营顾问。1975年出生于东京,庆应义塾大学环境情报学科毕业。进入安盛咨询(Andersen Consulting)后,以战略团队的顾问身份参与全公司的战略会议、市场调查、营业革新等工作。后来参与JobWeb公司的创设后,成为自由咨询顾问。目前除了担任咨询顾问、作家之外,也经营公司,是大石哲之事务所、Timberline Partners公司负责人。
对工作的承诺力就是“必定完成指定工作”的能力。不仅如此,还要展示超出预期的成果。这不仅关乎信誉,更关乎新的机遇。
客户常常要求咨询师做出高标准的承诺。但即使是咨询师,也并非从学生时代就对任何问题都能做出承诺。
我为什么在这里要强调承诺力对工作的重要性?
如何才能拥有承诺力?下面我结合对一位前咨询师的采访来说明一下。
田沼隆志,前咨询师,现为政治家(日本众议院议员)。
对于议员这个职业来说,能否兑现承诺直接影响到个人信誉。可以说,能否坚守诺言关乎政治家信誉的生命。田沼先生说,在咨询公司第一年里掌握的承诺力,让他至今受益。
一旦做出承诺,无论发生什么都要兑现田沼先生也不是一进咨询公司就有承诺力,他本人也自嘲是“普普通通的菜鸟”。但是,在他被安排参与一个项目的第二天,一件事改变了他的心态。
他和早一年进公司的一位前辈是一组,他们一起制作第二天和客户商谈用的资料。但是,资料制作却发生了许多问题。第二天就要用,当天晚上还是毫无进展。
此时联络客户请求把商谈时间推后也不是不可以。如果说日程上难以安排,想必客户也能理解。
但是,前辈却选择通宵熬夜去做资料。前辈认为做不出来资料,不是日程的问题,而是自身能力不足。
因为,承诺“按照日程准备好所需资料”的人不是别人,就是他们自己。一旦做出了承诺就要去兑现。
田沼虽然有点无法理解,但也只好跟着前辈通宵做资料了。
资料做好时已经是第二天早上了。尽管前一天晚上一页都没做出来,早上已经有了整整30页的PPT资料。
他们马上把资料提交给项目经理。经理检查了资料,说:“没有达到我的期待,不过还是按时完成了,不错。”还是多少表扬了他们。内容虽被骂得一文不值,漏洞百出,但是经理还是仔仔细细地做了多处修改,最后总算是赶上了和客户的商谈。之后,田沼
去洗手间小睡了30分钟,就精神抖擞地参加了商谈。
他说,从那天开始,他就有了自信和信念:只要
努力,就能化不可能为可能。
任何情况下,都不要找借口。
自己做出的承诺,自己必须遵守。
咨询师做出承诺的对象是客户田沼先生又讲了关于承诺的另外一件事。那天,是他参加这个长达两年半的项目的最后一天。他去向客户辞行。当他到客户部长那里时,部长把办公室的员工都叫了过来,说了下面一番话:“田沼就像是我们的家人一样,为了我们公司而努力工作。他甚至比我们公司的员工更热爱公司,更为公司着想。在此,我要由衷地表示感谢。”话音刚落,办公室里50名员工当场全体起立,热烈鼓掌。
一个年轻的新人咨询师在离开项目工作时,居然受到了全体员工的热烈欢送。
也就是说,要获得别人的信任并非必须有一定程度的年龄和技能。刚进入公司的新人,不管多么优秀
,能向客户提供的信息也是有限的。但是他却受到50个人的信赖,这是因为他信守自己的承诺。
说到这里,如果你觉得“让别人看见自己努力工作的姿态,让别人认可自己的努力非常重要”,那么说明你误解了这些事。
其实这里最重要的是田沼做出承诺的对象。
田沼为什么能够如此努力呢?是因为他想获得经理的表扬吗?还是因为他不想受到别人批评吗?
只是一心想要得到经理的表扬,很难产生如此大的工作动力。最多不过是做一些可以敷衍经理的资料,找一些冠冕堂皇的理由。
但是田沼关心的不是自己的公司,而是客户的公司。
他要协助的不是上司而是客户。他对客户公司的成功做出了承诺,而客户公司也感受到了他承诺的分量。
不要对努力程度本身而承诺。
不要对自家公司的领导而承诺,要为了工作成果而承诺。
要为了自己所贡献的对象而承诺。
无论对客户做出什么承诺,都要去兑现。
其行动本身就蕴含着超乎想象的、强大的承诺力。
时常拿出超出客户期待的成果。
只有坚持不懈,才能获得客户的信赖。
可以说以上这些就是咨询师工作方法的关键所在。
回首过去,我也曾多次通宵达旦,小心翼翼、如
履薄冰地制作资料。
一次,客户公司的骨干员工突然对我说:“你们○○(咨询公司的名称)太厉害了。无论什么情况下,都能很好地做完资料,太了不起了。但是经常熬夜通宵地工作,你可要注意身体啊。”那时候,我自己才真正领悟了承诺和信赖的真正含义。原来客户看重的就是这些地方。
求助他人也要首先保证承诺的兑现再讲一件很容易理解的事。这是在某一位咨询师的新人培训时期发生的。
对于新人来说,培训的内容不仅难,而且还要做大量的课题作业。课题基本上不可能在期限内完成。
其中一个新人拼命努力,总算在期限内完成了课题作业。
另一个新人也很努力,但还是有一部分课题超出了能力范围。于是他就向他人求助。不仅如此,他还让别人代替自己做了一部分。虽然并非所有课题都是自己亲自做的,但还是在期限内完成了。
那么这两个人的工作成果评价会怎样呢?
答案是“一样”,而并非后者的工作成果不行。
当我们在兑现承诺的过程中,出现能力不够的情况应该怎么做?
……P171-175
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