正版新书]Word/Excel/PPT 2019商务办公完全自学手册桦意智创978

部分Word高效办公应用

章文档的基本操作

1.1新建文档4

1.1.1新建空白文档4

1.1.2新建联机范本文件4

1.2文档内容的输入5

1.2.1文字的输入5

1.2.2日期与时间的输入5

1.3文本的操作6

1.3.1文本的选择6

1.3.2文本的复制、剪切与粘贴7

1.3.3文本的查找和替换9

1.3.4文本的删除10

1.4使用文档视图10

1.4.1页面视图10

1.4.2Web版式视图10

1.4.3大纲视图11

1.4.4草稿视图11

1.4.5自定义视图比例11

1.5保护文档的相关设置11

1.5.1只读模式11

1.5.2加密模式12

1.5.3强制保护模式13

1.5.4最终状态标记13

1.6保存文档14

1.6.1保存14

1.6.2另存为14

1.6.3设置自动保存15

1.7专家点拨15

1.7.1设置字体格式15

1.7.2设置段落格式以美化页面16

1.7.3添加项目符号和编号18

1.7.4批量清除文档中的空行18

1.7.5在文件中插入附件19

1.7.6快速地进行简体和繁体切换20

1.7.7解密段落前的小黑点20

1.7.8关闭文件时的注意事项20

1.8案例操练——制作文章文档21

1.9自学拓展小技巧22

1.9.1固定最近使用的文档22

1.9.2辅助标尺与网格线23

1.9.3格式刷的使用23

1.9.4快速定位23

第2章玩转Word中的表格

2.1新建表格25

2.1.1插入表格25

2.1.2手动绘制表格25

2.1.3快速插入表格26

2.2编辑表格26

2.2.1单元格的合并与拆分26

2.2.2行和列的插入与删除27

2.2.3行高与列宽的调整27

2.3美化表格28

2.3.1表格样式的选择28

2.3.2表格内容格式的设置28

2.3.3边框与底纹的设置29

2.4专家点拨30

2.4.1对表格中的数据进行排序30

2.4.2对表格中的数据进行计算30

2.4.3制作图表31

2.4.4跨页显示表头32

2.4.5自定义表格样式33

2.5案例操练——个人简历34

2.6自学拓展小技巧35

2.6.1插入Excel表格编辑内容35

2.6.2隐藏/显示网格线36

第3章Word图文搭配

3.1图片的操作技巧38

3.1.1插入图片38

3.1.2设置图片环绕方式38

3.1.3设置图片样式39

3.2文本框的操作技巧40

3.2.1插入文本框40

3.2.2编辑文本框40

3.3艺术字的操作技巧41

3.3.1插入艺术字41

3.3.2编辑艺术字42

3.4玩转SmartArt图形42

3.4.1插入SmartArt图形42

3.4.2调整SmartArt图形43

3.4.3设置SmartArt图形颜色与外观样式44

3.4.4更改SmartArt图形布局44

3.5专家点拨45

3.5.1使用形状时的操作技巧45

3.5.2首字下沉46

3.6案例操练47

3.6.1招聘流程图47

3.6.2公司组织架构图49

第4章玩转Word页面

4.1页面的设置技巧51

4.1.1设置页边距51

4.1.2设置纸张与文字方向52

4.1.3设置文档网格52

4.1.4设置页面背景53

4.1.5设置水印53

4.2封面的应用54

4.3目录的应用55

4.3.1插入目录55

4.3.2编辑目录57

4.3.3更新目录58

4.4分隔符与页眉页脚的应用59

4.4.1插入分隔符59

4.4.2插入页眉、页脚60

4.4.3插入页码61

4.4.4分栏页码应用技巧62

4.5专家点拨63

4.5.1删除页眉中的横线63

4.5.2Word的打印设置技巧64

4.5.3目录页与正文页不同的页码设置65

4.6案例操练66

4.6.1公司章程模板案例66

4.6.2产品企业标准规范文件的制作69

4.7自学拓展小技巧72

4.7.1带圈字符72

4.7.2自定义项目符号72

第5章玩转Word审阅及其他

5.1拼写检查和语法75

5.2插入批注76

5.3插入题注、脚注及尾注76

5.3.1插入题注76

5.3.2插入脚注77

5.3.3插入尾注78

5.4在文档中使用书签与超链接78

5.4.1书签的使用78

5.4.2超链接的使用79

5.5专家点拨79

5.5.1Word邮件合并应用技巧79

5.5.2调出“审阅”选项卡80

5.5.3快速调整页边距81

第二部分Excel高效办公应用

第6章Excel基本操作

6.1工作簿的基本操作86

6.1.1新建工作簿86

6.1.2保存工作簿87

6.1.3工作簿的共享及保护87

6.2工作表的基本操作90

6.2.1插入和删除工作表90

6.2.2移动和复制工作表91

6.2.3隐藏和显示工作表91

6.2.4设置工作表标签颜色92

6.2.5工作表的保护92

6.3单元格的基本操作93

6.3.1插入和删除单元格93

6.3.2合并与拆分单元格94

6.3.3设置单元格行高与列宽95

6.3.4隐藏或显示行与列96

6.4专家点拨96

6.4.1设置在单元格里换行96

6.4.2绘制斜线表头97

6.5案例操练——制作简易的课程表98

6.6自学拓展小技巧99

6.6.1在单元格中输入“√”和“×”99

6.6.2冻结窗格100

第7章数据输入与编辑基础

7.1数据输入基础103

7.1.1基本文字103

7.1.2常规数字103

7.1.3货币类数据103

7.1.4日期类数据104

7.2数据编辑基础104

7.2.1快速填充数据104

7.2.2查找和替换105

7.3批注的应用106

7.3.1插入批注106

7.3.2编辑批注107

7.3.3打印批注107

7.4公式的应用108

7.4.1输入公式108

7.4.2修改公式109

7.4.3显示公式109

7.4.4检查公式109

7.5引用110

7.5.1单元格的相对引用110

7.5.2单元格的绝对引用110

7.5.3单元格的混合引用111

7.6专家点拨111

7.6.1快速录入数据111

7.6.2养成使用Excel存储数据的好习惯113

7.6.3区别数位文本和数值114

7.7案例操练——制作营业情况信息表116

7.8自学拓展小技巧117

7.8.1快速拆分数据117

7.8.2一键核对118

第8章Excel公式、函数应用

8.1Excel数据名称与公式基础120

8.1.1定义名称120

8.1.2名称的应用120

8.1.3使用公式的基本技巧121

8.2字符串函数121

8.2.1LOWER、UPPER、PROPER函数121

8.2.2LEFT、RIGHT、MID函数123

8.3逻辑函数125

8.3.1AND函数125

8.3.2IF函数126

8.3.3OR函数126

8.4数字函数127

8.4.1INT函数（取整）127

8.4.2ROUND函数（四舍五入）128

8.4.3SUM函数（求和）129

8.4.4SUMIF函数（条件求和）129

8.4.5AVERAGE函数（平均数）130

8.4.6RANK函数（数据排序）131

8.4.7COUNTIF（满足数量）131

8.5查找函数132

8.5.1LOOKUP函数（快速查找）132

8.5.2VLOOKUP函数（列查找）133

8.5.3HLOOKUP函数（行查找）134

8.5.4CHOOSE函数（快速选择）135

8.6数据库函数136

8.7专家点拨136

8.7.1常用财务函数136

8.7.2利用数学与统计函数进行数据汇总140

8.8案例操练——制作成绩表141

8.9自学拓展小技巧142

8.9.1一键求和142

8.9.2精确计算工龄142

8.9.3用函数实现人民币按单位分列显示143

8.9.430个常用函数技巧143

第9章Excel数据的排序、筛选与汇总

9.1数据排序146

9.1.1简单排序146

9.1.2多重排序146

9.1.3自定义排序147

9.2筛选148

9.2.1自动筛选148

9.2.2自定义筛选148

9.2.3不错筛选149

9.3专家点拨150

9.3.1销售统计表中的分类汇总150

9.3.2巧妙隐藏单元格中的所有值152

9.3.3对分类项不同的数据表合并计算153

9.4案例操练——销售数据表的处理153

9.5自学拓展小技巧156

9.5.1互换列数据156

9.5.2平方、立方的输入157

0章Excel图表与数据透视表应用

10.1创建图表160

10.1.1图表的概念160

10.1.2插入图表160

10.1.3调整图表尺寸与位置160

10.1.4更改图表类型161

10.1.5设计图表布局与样式161

10.1.6美化图表162

10.2数据透视表的应用165

10.2.1数据透视表简介165

10.2.2创建数据透视表166

10.2.3更改数据表结构167

10.2.4更改数据表样式167

10.2.5筛选数据表168

10.3数据透视图168

10.4专家点拨170

10.4.1使用图形转换数据170

10.4.2数据透视表的常用技巧170

10.5案例操练——制作销售数据报表172

10.6自学拓展小技巧173

10.6.1创建旭日图且显示二级分类173

10.6.2快速添加数据标签174

1章Excel的不错应用

11.1条件格式中的数据条、图标、色阶和迷你图177

11.1.1添加数据条177

11.1.2添加图标177

11.1.3添加色阶178

11.1.4插入迷你图178

11.1.5单元格规则178

11.2Excel方案的应用179

11.2.1创建方案179

11.2.2显示方案181

11.2.3编辑与删除方案181

11.2.4生成方案总结报告182

11.3专家点拨182

11.4案例操练——对销售数据进行处理183

11.5自学拓展小技巧184

11.5.1快速添加单位184

11.5.2制作工资条185

第三部分PPT高效办公应用

2章PPT幻灯片应用基础

12.1新建及保存190

12.1.1新建空白演示文稿190

12.1.2基于模板范本新建演示文稿190

12.1.3演示文稿的保存191

12.1.4演示文稿的定时保存191

12.1.5演示文稿的保护191

12.1.6演示文稿的格式转换193

12.2基本操作193

12.2.1插入幻灯片193

12.2.2删除幻灯片194

12.2.3幻灯片的移动及复制194

12.2.4幻灯片的隐藏及显示195

12.2.5幻灯片的播放195

12.3文本内容195

12.3.1输入文本195

12.3.2字体格式的设置196

12.3.3艺术字样式的设置196

12.4占位符的使用196

12.5专家点拨197

12.5.1PPT幻灯片的几点使用技巧197

12.5.2幻灯片转换为图片198

12.6案例操练——制作公司简介演示文稿199

12.7自学拓展小技巧200

12.7.1标题文字纹理效果200

12.7.2锁定图片纵横比201

12.7.3默认文本框设置201

3章带你玩转PPT幻灯片

13.1幻灯片母版设计203

13.1.1幻灯片母版页面203

13.1.2幻灯片母版背景203

13.1.3幻灯片标题页版式204

13.1.4幻灯片正文页版式204

13.1.5幻灯片封底页版式206

13.1.6幻灯片版式切换206

13.2图片的应用207

13.2.1插入图片207

13.2.2编辑图片207

13.2.3图片的艺术效果208

13.2.4图片的叠放顺序208

13.3图表的应用209

13.3.1插入表格209

13.3.2导入外部表格209

13.3.3表格美化的设置210

13.4音频元素的应用211

13.4.1添加音频211

13.4.2编辑音频211

13.5视频元素的应用212

13.5.1添加视频212

13.5.2编辑视频213

13.6动画的应用213

13.6.1添加播放动画效果213

13.6.2设置播放动画效果214

13.6.3巧用动画刷214

13.6.4设置路径动画214

13.6.5动画转场215

13.6.6页面切换动画217

13.7超链接的使用技巧218

13.7.1超链接的创建218

13.7.2超链接的编辑219

13.8创建自定义放映219

13.9专家点拨220

13.9.1幻灯片之间的链接220

13.9.2PPT排版经验谈220

13.10自学拓展小技巧221

13.10.1音频渐强渐弱221

13.10.2图形形状合并221

4章PPT的高效输出

14.1PPT幻灯片的放映技巧223

14.2PPT幻灯片的输出223

14.3演示文稿的打包与打印224

14.3.1演示文稿的打包224

14.3.2演示文稿的打印设置与打印实施225

14.4专家点拨227

14.4.1演示文稿的网络应用227

14.4.2压缩图片228

14.5自学拓展小技巧228

14.5.1内容放大228

14.5.2快速定位幻灯片229

5章PPT综合案例讲解——商业策划书PPT设计

15.1案例分析231

15.2设计幻灯片过程231

15.3案例总结234

15.4商业计划书PPT案例欣赏234

"桦意智创，目标是发展成为一家具有独特风格的综合性设计机构，在靠前具有一定知名度，是靠前工业设计、专业知识领域的领军者。 机构主要特色为：以打造工业产品的商业价值为核心目标，以创新为驱动力，强调吸引消费者的差异化创新产品设计，注重与企业共同研发产品新功能，创造符合消费者需求的优质产品；独特的一站式工业设计服务模式涉及到产品前期调研、概念草图、外观造型、结构设计、包装设计、详情页设计、产品后期的营销策略以及对企业提供管理咨询服务，指导优化升级企业的生态链，从而提升客户获利能力；多创新业务模式运营，多创新模式之间各有关联，打造可持续发展的“设计服务-培训服务-内容流量”的综合设计体。"

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