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正版新书]时短术本书编委会9787559629258
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第一章 让工作顺利进展的口程术
绝对不加班的方法
利用笔记本来做日程管理
时间管理使工作高速化
带来最佳成果的工作管理术
缩短工作时间的关键是事前计划
有效利用“早午晚”
缩短工作时间的逆向思维
第二章 社会人必须具备的工作时间缩短术
改善不想开始工作的心情
“不做”“拒绝做”的作用
防止浪费,提高效率
通过不犯错来防止时间损失
短时间内出效果的学习法
工作前后的自我管理术
“马上就好”“马上通过”的策划案制作术
第三章 让事情顺利推进的人际关系术
甩掉会议的无用程序
提升谈判成功率的秘诀
稍花心思就有效果的邮件、电话诀窍
构筑良好人际关系的方法
第四章 提高工作效率的整理术
告别混乱文件、资料的整理术
最快的信息整理秘诀
稍加整理,就能节省时间
第五章 更上一层的数字活用术
知道了就能派上用场的电脑工作时间缩短术
提高生产率的网络活用术
更轻松地发送邮件的方法
工作中能派上用场的应用和软件的使用方法
智能手机上可用的工作时间缩短术
第六章 马上就能学会的超高速电脑操作术
更高效的电脑使用技巧
想要马上尝试的Word与Excel功能
主要参考文献
绝对不加班的方法把30分钟的加班变为30分钟的“提前作业”比起加班,能更高效地推进工作的,是上班之前的“提前作业”。在上班时间前,没有人会来电话,也没有访客。公司内部很安静,这样就能按照自己的步调来工作。
另外,在工作的同时也会有和客户联系、与公司内部进行协商等业务,可以先着手准备这些事。
而要问“提前作业”和“加班”相比有什么不同的话,那就是自己的意识了。就算没有加班的打算,也会不自觉地想“在末班车之前还有时间……”或是跟同事闲聊,或是出去吃饭的情况也不少。
但是,如果是“提前作业”的话,就会把注意力集中在“离上班时间还有30分钟,想把这件事和那件事做好”,这样就能在短时间内处理很多工作了。
分析加班的“5W1H”,查明根本原因为了减少加班,就要彻底解析加班的“5W1H”,有必要分析出其根本原因。
也就是说,用“谁(Who),在何处(Where),在什么时候(When),做什么(What),为什么(Why)”来对加班状况进行分析,然后再来考虑“如何(How)”改善就好。
特别一提,想要分析根本原因的话,重点就是要反复地诘问“为什么”。成为加班原因的事情为什么会发生?
从这里开始想起吧,经历几个阶段的深入思考之后,就一
定能找到真正的原因。
把下班“后”的交流变为上班“时”的交流
很久以前,下班后的交流酒会,也就是所谓的“痛饮会”是很普遍的。但是,鉴于近年来上班族们不宽裕的经济状况,再加上工作时长之类的原因,“痛饮会”出现了减少的倾向。
但是,就算不用特意在下班后花费时间和金钱,工作时间内的交流也完全可以构筑人际关系。
特别是午餐时间,可以算是在上班时间也能讨论工作以外事情的宝贵时间段。不仅因为不会给经济造成多少负
担,也因为只需花费很少的时间,所以要积极地利用起来。
不要每天都加班,而是要选定“这一天加班”以加班为前提来工作的话,生产率和效率从最开始就不会高。虽然决定出不加班日也是解决这个问题的方法之一,但如果在不加班日之外的日子全都拖拖拉拉地加班,并成为常态的话,就鸡飞蛋打了。
这里要推荐的是,选定“这一天加班”,设定“加班日”的方法。
改变“每天拖拖拉拉地加班”的状态,让生活张弛有度的话,每天工作时应该就能自然地集中注意力了。
切断预先安排晚上加班的恶性循环你可能觉得,是因为工作处理不完而被迫加班的,实际上加班却成了很多人的癖好和坏习惯。由于加班到很晚,第二天就带着这种疲劳感去上班,结果效率上不去又加班,这样的恶性循环是不是怎么也无法切断?遇到这种情况,就把私人安排放在晚上好了。
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