正版新书]聪明人的一张纸工作整理术:完美图解高桥政史97875404

第1章 所有的工作都可以归纳到一张纸上
01 1个小时搞定两天工作量的方法
◇高效人士使用的“预告片”制作方法
02 用“S 便笺”模板制作“预告片”
◇一张便笺整理好5个要素，实现100%高效率工作
03 用“S 便笺”制作出畅销策划案！
◇这就是能让你轻松制作出策划案的方法
04 “16分割笔记”让信息整洁清爽
◇口袋大小的记事本进化为最强整理工具
05 立即可以实践的“16分割笔记”！
◇使用框架，效果显著，思路清楚
06 3天读完30本书的“阅读克星（Killer Reading）法”
◇企业顾问超速阅读秘诀
07 实践“阅读克星（Killer Reading）法”的4个步骤
◇15分钟读完一本书并归纳到一张纸上
08 如果用15分钟就能阅读完德鲁克
◇从《卓有成效的管理者》一书中归纳出的一条信息
09 把《日本经济新闻》变为“有用的实践型知识”
◇阅读报纸=直接提升演讲能力的方法
10 用简易清单完成“断舍离”
◇让你能在短时间内一口气将物品整理得井井有条
11 10分钟交接工作！“一页交接地图”
◇将交接工作的整体图像归纳到一张纸上的方法
专栏１ 可用于高效交接的思维导图制作软件
第2章 把“想传达的内容”整理归纳到一张纸上的方法
12 让会议时间缩短一半的“话题地图”
◇5个步骤就可以决定的“Mapping会议”
13 “Mapping会议”的进行方式①步骤1—2
◇准备好议程地图，让参会人员发表各自的意见
14 “Mapping会议”的进行方式②步骤3—4
◇让会议结果凝结化，导出“下一步（Next Step）”
15 “话题地图”的五大效用
◇“万能模板”应对短时间决策和商务会谈等情况
16 丰田式“交流技巧”
◇丰田为什么用“一张A3纸”来整理资料呢？
17 3 种逻辑型信息传递方式
◇“1个信息”“2W1H”“3个法则”
18 最迅速制作策划书的方法
◇通过“Mapping 1·2·3”制作一张纸策划书
19 打动人心的汇报演讲
◇“故事型演讲”的5个要点
20 演讲用的故事由“三幕组成”
◇关键就在开篇和结尾
21 通过第一幕的“3个要素”吸引读者
◇在第一幕中添加“现状”“变化”“问题”
22 在第二幕中展示“3个阶段”
◇准备跨越所需的“钥匙”
专栏2 用“S便笺”模板制作演讲用的故事
第3章 15分钟阅读一本书，把要点归纳到一张纸上
23 15分钟阅读一本书，把要点归纳到一张纸上
◇显著提高输出能力的阅读方法——整读法
24 “整读法”的基本步骤1—2
◇提出具体的“问题”
25 “整读法”的基本步骤3—4
◇筛选关键词，导出“一个行动”
26 指导行动的阅读①
◇“行动阅读（Action Reading）法”的步骤1—3
27 指导行动的阅读②
◇“行动阅读（Action Reading）法”步骤4—6
28 解决问题的阅读①
◇“办法阅读（Solution Reading）法”
29 解决问题的阅读②
◇“办法阅读（Solution Reading）法”的步骤1—3
30 解决问题的阅读③
◇“办法阅读（Solution Reading）法”步骤4—7
专栏3 技巧书的挑选方法
第4章 将书本知识在工作中学以致用的阅读方法
31 改变视角的阅读①
◇“突破阅读（Breaking Reading）法”的步骤１
32 改变视角的阅读②
◇“突破阅读（Breaking Reading）法”步骤2—3
33 寻找原理原则的阅读①
◇“原理阅读（Principle Reading）法”的步骤1—2
34 寻找原理原则的阅读②
◇“原理阅读（Principle Reading）法”的步骤3—6
35 洞察本质的阅读①
◇“万能阅读（Master Reading）法”步骤1
36 洞察本质的阅读②
◇“万能阅读（Master Reading）法”步骤2—4
37 向师父请教式阅读①
◇“《圣经》阅读（Bible Reading）法”的5个要点
38 向师父请教式阅读②
◇用“《圣经》阅读（Bible Reading）法”阅读“启发型书籍”
39 向师父请教式的读书方法
◇用“《圣经》阅读（Bible Reading）法”阅读“理论型书籍”
40 引导未来的阅读①
◇“预见阅读（Visionary Reading）法”
41 引导未来的阅读②
◇制作视觉导向图卡片

创新管理有限公司（Creative Management Inc. ）董事长，曾任职于麦肯锡咨询公司，还担任过某香港营销公司COO（首席运营官）以及某战略咨询公司经营咨询顾问。他已对2万人进行过“笔记技巧指导”的培训，引进他的笔记记录法的公司已超过200家，有IT公司、外资咨询公司、金融机构、通讯公司、外资金融企业、商社、地产公司、汽车制造商、机器制造商、精密仪器制造商、函购公司、物流公司、医疗机构等等。此外，他还开了一家通过“笔记技巧指导”提升“读?写?发表”能力的培训学校。易哲，毕业于北京第二外国语学院，获翻译硕士专业学位，获翻译专业资格（水平）日语笔译1级。

011个小时搞定两天工作量的方法◇高效人士使用的“预告片”制作方法【我苦战了两天的策划案，结果1个小时就搞定了】有一次，我在咨询公司花了整整两天时间来制作需要提交给客户的策划案。那时我已经加班到深夜2点，而提交给客户的截止时间是第二天早上10点钟，只剩8个小时就得提交策划案。最终我只好举手投降。
我找上司诉苦：“不行了，我已经到极限了。”上司二话没说，拿出一张白纸：“所以我告诉过你，不要一开始就坐到电脑面前。”“看清楚哟，这个是处于中心位置的课题对吧？
那么也就是说……”他一边解释，一边开始帮我整理策划案。
“这份报告中最重要的点是什么？对客户来说最
有价值的是这个，对不对？那么，你应该围绕的中心信息就是这个。
“这样一来，大致上是不是可以变成这样一个故事？把这些作为框架（概要），然后就看你如何按照这个框架添加相关资料。
“把内容大致分为A、B、C三个部分。接下来，判断重要的素材有哪些？哪些是不可或缺的？
“剩下的素材基本上都派不上用场。不需要的就通通删掉。”这样一来，我花了两天的时间也没能整理出来的策划案，上司花了短短15分钟的时间，就有条不紊地把它整理到一张纸上。
随后，我就以这张纸为提纲开始制作宣讲资料，竟然不到1个小时就完成了任务。
【如同电影拍预告片一样，我们也要先提出一个“假设”】面对我的难题，上司采取了什么解决方法？
首先他提出了假设，然后根据这个假设判断素材的重要性，决定哪些素材可以删去，哪些素材需要保留。有了他的这一步，让我从先前一眼望不到头的状态中跳出来，瞬间感觉前方柳暗花明。
这个方法也称为“假设思考”，就是一种先提出假定的结论，然后朝着这个假定结论开展工作的方法。
如果把我所做的工作比喻为电影“正片”的话，上司所做的就是制作这部电影的“预告片”。
比如，假设你需要制作演讲用的资料，如果在还没有整理好要点的时候，就直接坐到电脑面前，那么你很有可能像当时的我一样，陷入一眼望不见出口的迷宫之中。
可是，如果有了“预告片”，你就能看到故事的脉络与走向，因此只要将需要的内容填充进去，就能轻而易举地将资料制作出来。
这里的关键在于制作“预告片”，也就是说——提出假设。没有提出假设这一步，你既不能将课题分门别类，也无法判断内容的重要程度，并因此做出取舍。
“提出假设”其实也就是要你建立预期。只有看见了“出口”，才有可能朝着那个方向整理课题。
在下一节中，我会为大家介绍提出假设时使用的“S便笺”模板。
02用“S便笺”模板制作“预告片”◇一张便笺整理好5个要素，实现100％高效率工作【用5个图标和一个空白栏来制作模板】如果能在一开始就提出“假设”，你便能在短时间内整理完毕策划书和汇报用的资料等。在你提出“假设”的时候，能够助你一臂之力的就是这个“S便笺”(其中“S”的含义我在之后会跟大家介绍)。而“便笺”就是指我们平日里使用的便笺纸。
第9页中展示的就是“S便笺”的模板。这个简单的模板利用插图(图标)表示5个要素，图标下面还设置了填写用的空间。
你把一张便笺纸(宽5cm，长10cm左右)分为5个要
素栏，然后在每一栏里填人对应的要素，你今后需要
解决的问题就一目了然。
在开始工作之前，准备好“S便笺”，然后填人下面这5个要素：①谁的？
填人你工作的对象，“A某某”“B公司”“C部门”等等。
是为谁做的策划书？策划书的目的是要提出方案？还是为了解决问题？或者是为了汇报工作？你需要
明确你的对象的目标。
P2-6

工作上、学习中、我们的人生里处处都有不得不整理的时候。这本高桥政史著的《聪明人的一张纸工作整理术(附一张纸工作问题解决手册完美图解)》中，将会为大家介绍各种整理方法，这些方法让你用一张纸就能应对各式各样的需要整理的时刻。 本书介绍了7个通过一张纸来整理归纳的模板。这7个模板适合工作学习的任何情况，帮助你提升工作效率的模板！