正版 职场菜鸟12天玩爆数据透视表 肖炳军,范明,马利燕 清华大

The First Day

Part 1 搞个数据透视表.................................................................................................2


课时 1-1透视表的用途..................................................................................................2

课时 1-2动手创建自己的一个透视表............................................................................4

课时 1-3初识透视表的布局和列表框............................................................................5

课时 1-4“分析”选项卡的主要功能小演.....................................................................7

课时 1-5“设计”选项卡的主要功能小演...................................................................10
Part
2 玩死透视表布局“四大区域”..........................................................................12


课时 2-1改变数据透视表的整体布局..........................................................................12

课时 2-2显示报表筛选字段的多个数据项...................................................................13

课时 2-3水平并排/垂直并排显示报表筛选字段...........................................................14

课时 2-4字段名称批量去除 “求和项”.....................................................................15

课时 2-5透视字段名称默认为“求和项”...................................................................16

课时 2-6字段合并且居中，并清除选项中多余的字段名称..........................................18

课时 2-7影子透视表的使用——照像机......................................................................19

学习数据透视表的目的是为了提高工作效率，因此，今天的内容主要从

“刷新数据透视表”和“调整数据透视表格式”两方面入手，省略重复调整

格式的时间来提率。

第2天

The Second Day

Part 3 动动手指头刷新透视表....................................................................................22


课时 3-1轻松更新全部数据透视表..............................................................................22

目录

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职场菜鸟12天

玩爆数据透视

表

课时 3-2 定时刷新引用外部数据的数据透视表............................................................22

课时 3-3 使用VBA代码设置自动刷新..........................................................................24

课时 3-4 推迟布局更新................................................................................................25

课时 3-5 透视表刷新及透视结构各自为政（共享缓存）.............................................25

课时 3-6 刷新时保持单元格的列宽和设定的格式........................................................26





Part 4 给透视表化妆...................................................................................................27





课时 4-1 自动套用数据透视表样式1............................................................................27

课时 4-2 自动套用数据透视表样式2............................................................................27

课时 4-3 批量修改数据透视表中数值型数据的格式....................................................28

课时 4-4 设置错误值的显示方式/“空白”字段的删除................................................28

课时 4-5 透视表与条件格式“公式”..........................................................................29

课时 4-6 透视表与条件格式“数据条”......................................................................31

课时 4-7 透视表与条件格式“图标集”......................................................................32

课时 4-8 透视表与条件格式“色阶”..........................................................................33





第3天

The Third Day

今天讲解“数据透视表中的排序”以及“数据透视表中的组合”，力求

在提高工作效率的同时，保留一些表格中常用的操作。



Part 5 在透视表中排序和筛选....................................................................................38





课时 5-1 透视表使用“手动”排序..............................................................................38

课时 5-2 透视表使用“自动”排序..............................................................................39

课时 5-3 透视表使用“其他”排序..............................................................................40

课时 5-4 透视表使用“自定义”排序..........................................................................42

课时 5-5 利用字段的下拉列表进行筛选......................................................................43

课时 5-6 利用字段的标签进行筛选..............................................................................43

课时 5-7 使用值筛选进行筛选.....................................................................................43

课时 5-8 使用字段的搜索文本框进行筛选...................................................................44

课时 5-9 使用数据-筛选（结合透视表下拉选项）......................................................45





Part 6 数据透视表的项目组合....................................................................................47





课时 6-1 透视表组合包含的3种类型：数值、日期和文本...........................................47

课时 6-2 手动组合透视表字段——文本值...................................................................48

课时 6-3 手动组合透视表字段——数值......................................................................49





VI



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目 录

课时 6-4 手动组合透视表字段——日期值...................................................................50

课时 6-5 选定区域不能分组的原因及处理方法............................................................50





第4天

The Fourth Day

“动态数据透视表”是数据透视表中的重点内容，学会这部分内容，可

以让数据透视表增色不少。“创建多重合并的数据透视表”以及“数据透视

表函数GetPivotData”要重点掌握。



Part 7 创建动态数据透视表........................................................................................54





课时 7-1 创造动态数据源透视表前先认识 OFFSET函数.............................................54

课时 7-2 用“定义名称法”创建动态数据透视表........................................................57

课时 7-3 使用“表功能”创建动态数据透视表............................................................58





Part 8 创建多重合并的数据透视表.............................................................................59





课时 8-1 创建单页字段的多重合并透视表...................................................................59

课时 8-2 创建自定义字段——单筛选项......................................................................61

课时 8-3 创建自定义字段——多筛选项......................................................................62

课时 8-4 对不同工作簿中的数据列表进行合并计算....................................................63

课时 8-5 多重合并对透视表行字段的限制...................................................................65





Part 9 数据透视表函数GetPivotData......................................................................67





课时 9-1 获取数据透视表函数公式..............................................................................67

课时 9-2 GetPivotData函数的语法..............................................................................68

课时 9-3 用GetPivotData函数获取数据.......................................................................69

课时 9-4 自动汇总动态数据透视表..............................................................................70

课时 9-5 G函数与IF函数联合使用...............................................................................72

课时 9-6 同时引用多个字段进行计算..........................................................................73

课时 9-7 透视表函数的缩写方法.................................................................................74





第5天

The Fifth Day

今天讲解如何在数据透视表中执行计算，必须结合实例来分辨其中的不

同之处，当然，如果能反复练习那是的。



Part 10 在数据透视表中执行计算项...........................................................................78





课时 10-1 计算字段方式的3种调出功能......................................................................78

课时 10-2 对同一字段使用多种汇总方式....................................................................79





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职场菜鸟12天

玩爆数据透视表

课时 10-3 “总计的百分比”值显示方式....................................................................81

课时 10-4 “列/行汇总的百分比”值显示方式............................................................81

课时 10-5 “百分比”值显示方式...............................................................................82

课时 10-6 “父行/父列汇总的百分比”显示方式.........................................................84

课时 10-7 “父级汇总的百分比”数据显示方式..........................................................85

课时 10-8 “差异”值显示方式...................................................................................86

课时 10-9 “差异百分比”值显示方式........................................................................86

课时 10-10 “按某一字段汇总”数据显示方式...........................................................87

课时 10-11 “按某一字段汇总的百分比”值显示方式................................................88

课时 10-12 “升序或降序排列”值显示方式...............................................................89

课时 10-13 “指数”值显示方式.................................................................................90

课时 10-14 创建/修改/删除计算字段...........................................................................90

课时 10-15 什么样的情况下可以创建计算项...............................................................92

课时 10-16 改变求解次序和显示计算项的公式...........................................................93





第6天

The Sixth Day

如要制作类似报表系统的表格，那么“切片器”是其中必不可少的一个

知识点，活用“切片器”可以达到多表甚至多图的动态关联。



Part 11 可视化透视表切片器......................................................................................96





课时 11-1 什么是切片器..............................................................................................96

课时 11-2 在透视表中插入/删除/隐藏切片器...............................................................97

课时 11-3 共享切片器实现多个透视表联动.................................................................97

课时 11-4 清除/隐藏切片器的筛选器...........................................................................99

课时 11-5 多选择或是单选切片下的项目..................................................................100

课时 11-6 对切片器内的字段项进行升序和降序排列................................................101

课时 11-7 对切片器内的字段项进行自定义排序........................................................101

课时 11-8 不显示从数据源删除的项目......................................................................102

课时 11-9 多列显示切片器内的字段项......................................................................103

课时 11-10 切片器自动套用格式及字体设置.............................................................104

课时 11-11 切片器中的日期组合展示（按年/季度/月/天）........................................105

课时 11-12 多个切片器关联数据效果（次画个图表）...........................................106





VIII



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目 录

第7天

The Seventh Day

动态数据透视表还可以通过使用SQL导入外部数据源进行创建，为了更

好地了解SQL，今天主要讲解SQL的基本语句及其效果。



Part 12 使用SQL导入外部数据源创建透视表.........................................................112





课时 12-1 小谈SQL使用方法.....................................................................................112

课时 12-2 导入数据源及初识SQL语法......................................................................114

课时 12-3 重新定义列表名称，初识两表合并...........................................................115

课时 12-4 提取指定或全部不重复记录信息...............................................................116

课时 12-5 单求——查、、总量、平均量，及种类计数方法.......................117

课时 12-6 汇总——查、、总量、平均量，及种类计数方法.......................119

课时 12-7 突出前3名与后3名的明细.........................................................................120

课时 12-8 条件值where查询>、<、<>....................................................................121

课时 12-9 条件值where查询or、in、not in、and......................................................122

课时 12-10 条件值where查询 between and.............................................................123

课时 12-11 条件值where查询 like 通配符使用..........................................................124

课时 12-12 修改OLE DB查询路径自动查询当前工作表的位置.................................126





第8天

The Eight Day

数据透视表还可以使用Microsoft Query进行创建，对于不同的数据源类

型，也可以在获取外部数据时选择不同的数据源类型。



Part 13 使用Microsoft Query创建透视表............................................................130





课时 13-1 Microsoft Query创建透视表.....................................................................130

课时 13-2 Microsoft Query界面解说.........................................................................133

课时 13-3 汇总两个表格数据(进与销)........................................................................135

课时 13-4 多个工作表或工作簿合并..........................................................................136

课时 13-5 使用代码自动查询当前工作表的位置........................................................138

课时 13-6 数据查询出现问题的成因及解决方案........................................................138





Part 14 多种类型数据源创建透视表.........................................................................140





课时 14-1 导入文本值创建数据透视表......................................................................140

课时 14-2 使用Access数据库创建数据透视表..........................................................142

课时 14-3 初识Power View的使用方法.....................................................................143





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职场菜鸟12天

玩爆数据透视表

下，反复多次练习吧。

第9天

The Nine Day

Part 15 初识Power Pivot与数据透视表.................................................................150

今天讲解如何使用PowerPivot画一个交互式的动态图表，这个知识点比

较难，不要求一遍就学会。既然没有捷径，那么就在了解各个功能项的前提



课时 15-1 初识Power Pivot构建框架........................................................................150

课时 15-2 创建一个Pivot数据模型并认识“开始”选项卡........................................151

课时 15-3 创建一个Pivot数据模型并认识“设计”选项卡........................................154

课时 15-4 创建一个Pivot数据模型并认识“”选项卡........................................157

课时 15-5 Pivot导入“外部数据源”创建透视表.......................................................160

课时 15-6 Pivot导入“工作表数据源”创建透视表...................................................162

课时 15-7 创建表与表之间的关系.............................................................................164

课时 15-8 创建表与表之间的“关系视图”...............................................................166

课时 15-9 修改数据源、隐藏字段、隐藏表...............................................................167

课时 15-10 初识DAX函数及处理Pivot“数据源初始化失败”问题............................169





第10天

The Ten Day

今天讲解本书的另一个重点内容“数据透视图”，对于没有学过图表的

读者，学完今天的内容后，建议从一些简单的数据透视图入手。



Part 16 深入认识透视图...........................................................................................172





课时 16-1 插入透视图的3种方法...............................................................................172

课时 16-2 透视图与透视表的关联.............................................................................175

课时 16-3 数据透视图工具使用.................................................................................177

课时 16-4 透视图6大区域元素认识1.........................................................................178

课时 16-5 透视图6大区域元素认识2.........................................................................180

课时 16-6 透视图与插入图表的区别..........................................................................182

课时 16-7 刷新透视图数据源.....................................................................................184

课时 16-8 处理多余的图表元素.................................................................................184

课时 16-9 在透视表插入迷你图.................................................................................186

课时 16-10 使用切片器关联透视图（1层关联）.......................................................188

课时 16-11 使用切片器关联透视图（2层关联）.......................................................189

课时 16-12 制作一个漂亮的透视动态图....................................................................190





X



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目 录

第11天

The Eleven Day

今天学习的难点是思路，理清要表达的思路后，效果呈现就相对容易一

些。本书效果图中的图表只要求会套用，作图方法在这里不详细讲解。



Part 17 一页纸Dashboard报告呈现......................................................................196





课时 17-1 Dashboard 报告布局——瀑布流...............................................................196

课时 17-2 Dashboard 数据分析呈现..........................................................................197

课时 17-3 画个Dashboard框架..................................................................................199

课时 17-4 套用“子弹图”目标冲刺达成..................................................................200

课时 17-5 套用“圆环图”呈现销售贡献..................................................................202

课时 17-6 套用“子弹图”呈现月度冲刺达成...........................................................203

课时 17-7 “汽泡图”“多层饼图”“地图”“组合柱图”......................................204

课时 17-8 动态关联及切片器组合使用分析关联........................................................205





第12天

The Twelve Day

图表制作完成之后，千万不要忘记的保存以及打印设置。如果全部

画完了但是没保存好，那就真后悔莫及了。



Part 18 数据透视表的保存和发布.............................................................................210





课时 18-1 透视表默认选项中的保存设置..................................................................210

课时 18-2 文件另存为启用宏的工作簿......................................................................211

课时 18-3 文件另存为PDF格式.................................................................................213





Part 19 数据透视表打印技术....................................................................................215





课时 19/1 页面布局深入认识......................................................................................215

课时 19-2 页眉和页脚的使用.....................................................................................216

课时 19-3 “在每一打印页上重复行标签”的应用....................................................217

课时 19-4 为数据透视表每一分类项目分页打印........................................................218





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肖炳军，网名“肖帮主”，E尚论坛总版主，E尚创始人之一，E尚首席讲师，资历数据分析师，很好的技术顾问和培训讲师。投入数据分析领域10年，擅长用数据说话，用图表表达观点。创作的“美的不像话Office系列”课程深受广大网友喜爱。

范明，网名“大明”，E尚论坛站长，E尚创始人之一，任职易尚零售运营顾问及培训讲师，曾任多家零售企业培训顾问，组建知名商会行业商学院，善于通过零售运营、团队管理、数据分析和终端用户体验等立体化模式提高零售企业终端业绩。

马利燕，网名“芮亞”，E尚论坛不错管理员，服装专业版块版主，多年来从事服装行业数据分析工作，在使用Excel方面拥有丰富的学习心得和实战经验。

评论

本书用幽默风趣的语言，结合大量的实例，深入讲解数据透视表中看似难懂的各种概念, 从初 级的数据透视表工具、数据透视表选项、数据透视表的刷新、数据透视表中的排序，到中级的动 态数据透视表的创建、数据透视表函数GETPIVOTDATA 的使用、在数据透视表中执行计算项、 可视化透视表切片器，再到部分的使用SQL 语句导入外部数据源创建透视表、使用Microsoft Query 创建透视表、PowerPivot 与数据透视表、数据透视图，以及的一页纸Dashboard 报告呈现， 都进行了详细的介绍。 本书适合想提高工作效率的办公人员，是经常需要整理大量数据的相关人员。

学员心声

本书是零基础学习透视表的，这是真实体验，因为我就是那枚小菜鸟，这不是吹嘘，每节课5～15分钟的学习时间，很适合学习，一星期左右的时间就可以学完，懒散的话就像我一样，每天看一篇，看完基本可以算是透视表高手了，可以在职场“耀武扬威”了，小秀一把，表格做得漂漂亮亮的，升职加薪赢取白富美（高富帅）！嘻嘻！

渠道分析 曾宝宝 

 

 

本人从事数据分析工作，每天需要对大量的数据进行整理和归纳，由于对Excel透视表不熟悉，导致工作效率低，无法按时完成领导布置的任务。学完“30天玩爆数据透视表”课程，不仅大大提升了我的工作效率，还改变了我对数据分析的认知，是Dashboard模版的建立分析，让我在公司大显身手，备受同事钦慕，学完了才知道数据透视表还可以这样玩。

                                                                                                      经营分析  蔡盛嘉

 

 

以前觉得Office有什么要学的，这么容易上手的东西，随时需要，随时百度。换了新工作后，经常用到Excel，领导要求很高。等我这边百度完，领导自己早做完了。在高频率的百度过程中，发现了E尚团队的“30天玩爆数据透视表”课程，一口气学完了。课程内容从透视表的基础知识到高端用法，覆盖全面。网上的教程琳琅满目，虽然也有讲得很全面的，但是E尚团队的作品是实实在在、干货满满的。从中不仅可以学到用法，而且还可以学到思想。学完后我才真正明白，为什么Excel是效率工具。顺便说一句，我现在也会做高大上的表格了。

 

SQA  魏萍
 

肖炳军、范明、马利燕编著的《职场菜鸟12天玩爆数据透视表》主要针对和数据打交道最频繁的数据透视表，以卡通角色入门，从基础讲起，最终实现数据源动态提取及动态数据分析报表的生成。每章以一个数据透视表模块作为划分，以传统服装行业的数据为背景，每节都有需要读者掌握的的核心要点总结。学完本书可以快速掌握在实战中需要的数据分析技巧。