正版 管理者学自控:高效人士的时间规划和掌控方法 曾增编著 中

目
录
第 1 章
自我管理：管理时间之前先管理好自己
想要保持一个的工作状态，先需要对自身做好管理，否则，没
有自制力，随意而为，就很难合理地管理好自己的时间。如此，又何来高
效的工作状态呢？
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管理时间就是管理财富 /2
时间管理是事业成功的关键? /2
用正确的态度看待时间 /3
珍惜时间，赢得财富 /5
时间管理有必要 /6
为什么工作效率这么低 /8
大部分人的时间黑洞在哪儿? /8
让自己的时间增值 /11
时间都用到哪儿了 /12
修正谬误，从现在开始正视时间 /14
率不等于高速度? /14
做事慢不等于懒惰 /16
休息不是耽误时间 /16
等我有时间就去做 /19
同时做多件事情就是率? /20
严格的时间管理就变成了机器人? /21
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第 2 章
节省时间：不浪费就等于延长
在这个飞速发展的时代，时间就是金钱，效率就是生命。所以，做一
名高工作效率的管理者就需要节省时间、不浪费时间，以期在同样的时间
里通过合理的时间管理完成更多的事情，从而延长时间。
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别把时间浪费在找东西上 /24
整理杂乱无章的办公桌 /24
资料文件的规范整理 /26
利用互联网快速获得信息? /28
妥善处理电话耗时 /31
排除不必要的电话干扰 /31
省时接打电话的方法 /32
电话会议的时间尽量简短? /35
学会适时地拒绝 /38
哪些事儿该拒绝 /38
遭遇不速之客怎么处理 /41
正确拒绝烦琐应酬的方法? /43
不要拖延浪费时间 /45
如何判断自己是否具有拖延症? /45
远离导致你拖延的因素 /47
永远不要说为时已晚 /48
想象拖延恶果，节制拖延行为? /50
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第 3 章
借鉴经验：人士的时间管理策略
在工作中，为了能够保持的工作状态，合理地安排自己的时间，
可以向人士学习取经。学习他们的时间管理策略，汲取经验，以避免
走弯路。
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整合时间：不要小瞧零碎时间 /54
把零碎的时间充分利用起来? /54
上班路上有很多事情可以做? /57
随时记下闪现的灵感 /60
掌控时间：提高时间的利用率 /62
学会控制时间的节奏 /62
34 枚金币时间管理 /64
以结果为向导控制时间 /67
一步步地推进自己的工作计划? /69
有策略地追赶时间 /72
改善时间：用的时间做的事情 /74
提前准备以保证工作的效率? /74
规范工作的秩序 /77
管理正式上班前的 25 分钟 /79
高配置的电脑工作效率也更高? /81
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第 4 章
沟通与协作：让别人帮忙更省时
实际上，很多时候工作的成功与否取决于管理者是否能够与他人进行
有效的沟通。合理授权，让公司中的每一个成员都具备高度的责任感，共
同协作，促进公司的发展壮大。
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有效沟通比抓紧时间更重要 /84
沟通能提高相互协作的能力? /84
有效的沟通机制是公司管理的基础? /87
发言切忌滔滔不绝 /89
公司内部的有效沟通方式? /91
事必躬亲不如有效协作 /94
授权是管理者做好工作的重要保障? /94
确定授权的任务 /96
把权力授予当的人 /97
选择适合的授权方式 /99
避开授权的陷阱 /101
学会借用外援帮你做事? /103
防止“反授权”局面出现? /106
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第 5 章
制订计划：统筹安排创造时间
人士对于自己的工作一定是有计划、有安排的，无论是对自己职
业道路的整体规划，还是每天的工作计划，都是让自己忙碌而不盲目的方
式，因此，制订计划是有必要的。
规划时间，从谋划全局开始 /112
事前想得清，事中才不会瞎忙? /112
把握关键，制订合理计划 /113
及时调整计划? /116
梳理计划和控制进度的工具 /117
用思维导图梳理计划? /117
用甘特图掌控进度 /119
用 PERT 网络图来监控进度 /125
执行计划要用对方法才能事半功倍 /128
不讲究方法很大程度上就是浪费时间 /128
不为失败找借口，要为成功找方法? /129
对员工进行监管才能够确保计划按时完成 /131
培养员工良好的工作纪律性? /131
抑制员工的懈怠之心? /133
对没有按时完成工作的员工给予惩罚? /135
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第 6 章
番茄工作法：用简单易行的方法管理时间
番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法，它主要是将时间设置成
不同的番茄钟，然后再将一个一个的番茄吃掉，每吃掉一个番茄之后，就
会进入一个短暂的休息时间。如此循环，让自己保持旺盛的精力去利用时
间做有意义的事情。
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25 分钟拯救你的工作效率 /138
番茄计时器 /138
吃番茄需要一定的方法步骤? /140
“单线程”的番茄工作法? /142
番茄工作法时间管理效果明显? /144
番茄工作法的效率查看 /146
番茄工作法的进阶过程 /148
第一阶段：执行层面? /148
第二阶段：总结分析层面? /152
第三阶段：任务预估层面? /154
番茄工作法的关键，正视“中断” /156
理清工作被中断的来源? /156
改善自己的注意力缺乏症? /158
培养自己保护番茄钟的意识? /160
将中断可视化之后做加强? /161
借助相关应用掌握番茄工作法 /162
全面的自我管理软件——番茄盒子? /162
巧妙搭配的软件——番茄土豆? /164
充满禅意的番茄工作法——一炷香? /166
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第 7 章
四象限原则：合理分配你的时间
如果将要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要进行排列组合，
分成 4 个象限，那么我们就能够简单地对自己的时间进行合理分配，让自
己在对的时间做确的事情，提高自己的时间利用率。
分清事情的轻重缓急 /170
时间管理之四象限原则的认识? /170
重要且紧急的事情立即去做? /173
重要但不紧急的事情有计划地去做 /174
不重要但紧急的事情交给他人去做 /176
不重要且不紧急的事情尽量别做? /177
设定优先级别，做正确的事 /178
建立工作的优先级别? /178
遵循优先原则，先拣重要的事来做? /181
适当地推迟，也能够产生效率? /183
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第 8 章
二八法则：将时间花在重要的事情上
在任何的特定群体中，重要因子通常只占少数，而不重要的因子则占
大多数，因此只要控制具有重要性的少数因子就能够掌控大局，时间管理
亦是如此。
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实施二八法则，抓住 20% 的重点 /186
二八法则告诉了我们什么 /186
80% 的价值来自 20% 的重要因子? /187
为 20% 的重要事情留出足够时间? /189
专注 20% 的重要事情，为其创造条件 /191
利用聚焦原理将精力放在 20% 的重要事情上? /191
压缩 80% 一般性事务的处理时间? /194
二八法则在工作中管理管理者的时间? /196
专注于 20% 的重要事情 /198
清理不靠谱的待办事项清单 /199
统计自己的责任清单? /199
把“待办”变成“必办” /201
制作一个有效的任务清单 /203
不办事项清单也很重要 /205
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第 9 章
开发时间：8 小时以外的时间利用法
很多管理者误以为时间管理只是工作时间内的时间规划和安排，其实
不然，时间管理是一种习惯，只有融入到生活中才会养成时间管理的习惯，
进而提高自己的时间利用率。
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一日之计在于晨 /208
起床要讲究效率 /208
善用早餐会开展工作要事? /210
怎样从一大早的报纸中收集信息? /212
再忙也得吃早饭 /213
午休时段的时间利用法 /214
午餐时间尽量避开高峰期? /214
运动也是一个不错的午休方式? /216
午后小憩精神会更好? /217
冷水洗脸帮助恢复活力? /219
午休是交换信息的黄金时段? /221
从下班到入睡时段的时间利用法 /223
固定时间完成自己的工作? /223
参加商务聚会技巧 /226
下班时间进行自我提升? /228
充分利用假期自我充电 /230
假期是学习的时机 /230
旅游放松减压? /232
朋友聚会简单直接 /233
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第 10 章
时间管理：不仅仅是管理时间
有的人对时间管理的认识比较片面，认为时间管理就是对各项工作的
时间进行规划。实际不然，影响时间的因素有很多，时间管理的内容相对
也有很多，例如，情绪管理、精力管理以及能力管理等。
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情绪管理：用好的情绪提高时间利用率 /236
别让坏情绪耗费你的宝贵时间? /236
让自己时刻保持好心情? /239
如何度过情绪低潮期? /242
精力管理：身体垮了，再多时间也等于零 /245
你真的了解“精力管理”吗? /245
掌握正确使用精力的方式? /247
快速恢复精力的方法介绍? /249
能力提升：具备超强的领导办事能力，效率才高 /251
学习可以节省奋斗时间? /251
提升决策能力，做事才不优柔寡断? /253
意志力薄弱必然造成时间的浪费? /257
强有力的执行力确保事情按时完成? /261
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曾增，女，本科，职称为图书编辑，主攻方向：企业管理。管理知识储备丰厚，对时间规划有着比较深刻的认识和丰富的投资经验。同时，对于如何让工作效率倍增的各种方法有深入研究。

      本书是一本全面介绍中小公司员工激励相关知识的综合性书籍，书中对中小公司在员工激励过程中可能采用的方式做了详细介绍。全书共 10 章，主要包括 3 部分内容：第 1 部分介绍了有关激励的基础知识；第 2 部分介绍了多种常见的激励方式，如薪酬激励、绩效考核激励、目标激励和晋升激励等 ；第 3 部分介绍了 3 种其他类型的激励方式，包括赞美激励、参与激励和挫折激励。本书针对的读者主要是中小公司老板、管理层及其他对员工激励有需求的职场人士。在讲解过程中，本书偏重具体实施流程和真实案例的介绍，因此对于读者来说实操性和可用性都很强。

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