正版 办公自动化高级应用案例教程:Office 2016 刘强 电子工业出

第一部分 Word应用案例
项目1 公文制作 2
1.1 项目背景 2
1.2 项目简介 3
1.3 项目制作 3
1.3.1 新建并保存文档 3
1.3.2 文字录入 5
1.3.3 页边距与版心尺寸设置 5
1.3.4 设置每页行数和每行字符数 7
1.3.5 版头各部分内容设置 9
1.3.6 单发文机构设置 10
1.3.7 多发文机构名称排版 11
1.3.8 发文字号设置 13
1.3.9 水平分割线设置 13
1.3.10 正文文字设置 14
1.3.11 页码设置 14
1.4 将设置好的格式保存为模板 15
1.5 构造或输入生僻字 16
1.5.1 构造生僻字 16
1.5.2 用拼音输入法输入生僻字 17
1.6 文档的安全防护 18
1.6.1 将文档设置为状态 18
1.6.2 设置文件打开密码 19
1.6.3 限制特定内容编辑 19
1.6.4 导出PDF文档 20
项目2 批量制作证书与批量发送邮件 22
2.1 项目背景 22
2.2 项目简介 23
2.3 项目制作 23
2.3.1 创建证书模板文件 23
2.3.2 设置页面背景 24
2.3.3 输入文字内容 25
2.3.4 准备数据源 26
2.3.5 利用邮件合并批量生成证书 27
2.3.6 利用邮件合并群发邮件 30
项目3 长文档排版 36
3.1 项目背景 36
3.2 项目简介 36
3.3 项目制作 37
3.3.1 参考文献管理软件NoteExpress及其应用 37
3.3.2 公式软件MathType及其应用 42
3.3.3 多文档合并 43
3.3.4 毕业论文结构 44
3.3.5 页面设置 45
3.3.6 创建标题样式 45
3.3.7 多级列表自动编号设置 48
3.3.8 图表自动编号设置 51
3.3.9 图表编号的引用 52
3.3.10 插入图、表目录 52
3.3.11 插入页眉和页脚 53
3.3.12 创建目录 56
项目4 文档协作编辑 58
4.1 项目背景 58
4.2 项目简介 58
4.3 项目制作 58
4.3.1 创建批注 58
4.3.2 答复或解决批注 59
4.3.3 通过云共享实现在线实时协作 60
项目5 流程图制作 62
5.1 项目背景 62
5.2 项目简介 62
5.3 项目制作 62
5.3.1 用SmartArt制作流程图 62
5.3.2 用形状制作流程图 64
5.3.3 用Visio绘制流程图 66
5.3.4 用Visio制作结构图 73
5.3.5 用MindManager制作思维导图 76
项目6 Word表格应用 84
6.1 项目背景 84
6.2 项目简介 84
6.3 项目制作 85
6.3.1 创建表格 85
6.3.2 设置表格样式 85
6.3.3 设置表格内容布局 85
6.3.4 绘制斜线表头 86
6.3.5 表格数据按小数点对齐 86
6.3.6 设置表头自动重复 87
6.3.7 表格数据自动求和 87
6.3.8 表格数据自动求平均值 88
6.3.9 自动生成统计图 88
项目7 利用开发工具定制员工入职表 90
7.1 项目背景 90
7.2 项目简介 90
7.3 项目制作 91
7.3.1 打开“开发工具”选项卡 91
7.3.2 单击选择出生日期 92
7.3.3 下拉列表选择性别 93
7.3.4 单击上传照片 94
7.3.5 设置固定格式的单行文本内容 95
7.3.6 设置固定格式的多行文本内容 96
7.3.7 设置多选选项 97
7.3.8 设置单选选项 98
第二部分 Excel应用案例
项目8 员工信息表制作与统计 102
8.1 项目背景 102
8.2 项目简介 102
8.3 项目制作 103
8.3.1 批量填充序列号 103
8.3.2 拒绝录入重复值 103
8.3.3 姓名按笔画排序 105
8.3.4 下拉列表选择性别 105
8.3.5 输入并验证身份证号位数 106
8.3.6 从身份证号中提取出生年月日 107
8.3.7 自动计算年龄 108
8.3.8 员工生日自动提醒 108
8.3.9 根据学历自动产生学位 109
8.3.10 设置入职日期为当前日期 110
8.3.11 设置不同显示视图 110
8.3.12 冻结窗格 111
8.3.13 设置跨列居中 112
8.3.14 设置表格样式 112
8.3.15 创建自定义表格样式 112
8.3.16 删除自定义表格样式 113
8.3.17 单条件计数 113
8.3.18 多条件计数 114
项目9 产品销售统计分析 116
9.1 项目背景 116
9.2 项目简介 116
9.3 项目制作 117
9.3.1 跨表自动选择员工姓名和产品名称 117
9.3.2 用VLOOKUP函数跨表查询 119
9.3.3 设置价格单元格格式 120
9.3.4 分类汇总 121
9.3.5 复杂多级分类汇总 122
9.3.6 单条件汇总 125
9.3.7 多条件汇总 126
9.3.8 数据筛选 127
9.3.9 筛选 128
9.3.10 制作数据透视图和数据透视表 130
9.3.11 统计提成额度 131
9.3.12 图表分析销售情况 132
9.3.13 利用条件格式显示特殊数据 134
9.3.14 保护工作表 137
项目10 制作动态考勤表 140
10.1 项目背景 140
10.2 项目简介 140
10.3 项目制作 140
10.3.1 制作基本表格 140
10.3.2 自动显示星期 140
10.3.3 自动计算当月的天数 142
10.3.4 设定特殊考勤标志 143
10.3.5 自动考勤统计 143
第三部分 PPT应用案例
项目11 个人求职简历PPT 146
11.1 项目背景 146
11.2 项目简介 146
11.3 项目制作 147
11.3.1 素材准备 147
11.3.2 设置幻灯片母版背景 147
11.3.3 设置背景音乐播放方式 149
11.3.4 封面PPT布局设计效果 150
11.3.5 插入图形形状 150
11.3.6 设置图形各种样式 151
11.3.7 添加封面各项元素 152
11.3.8 封面动画设计 152
11.3.9 组合动画设计 154
11.3.10 制作目录页面 156
11.3.11 个人基本情况页制作 159
11.3.12 用SmartArt图形制作教育经历页 159
11.3.13 用图像填充图形 160
11.3.14 利用iSpring Suite整合MindManager导出的Flash文件 160
11.3.15 设置页面切换 162
11.3.16 设置放映时间 163
11.3.17 隐藏幻灯片 163
11.3.18 对不同听众设置自定义放映 163
11.3.19 演示文稿打包 164
11.3.20 将演示文稿保存为视频文件 166
11.3.21 将PPT发布为网页或Flash文件 167
项目12 用iSpring Suite做培训测验PPT 169
12.1 项目背景 169
12.2 项目简介 170
12.2.1 iSpring Suite简介 170
12.2.2 安装iSpring Suite 8 170
12.2.3 启动iSpring QuizMaker 8 171
12.2.4 新建测验 172
12.2.5 设计测验封面页 173
12.2.6 制作判断正误题 175
12.2.7 制作单项选择题 179
12.2.8 制作多项选择题 180
12.2.9 制作输入题 182
12.2.10 制作配对题 183
12.2.11 制作填空题 185
12.2.12 制作排序题 186
12.2.13 制作词库题 187
12.2.14 测验结尾页 187
12.2.15 测验的全局设置 189
12.2.16 设置测试结果的处理 192
12.2.17 自定义按钮、标签和提示文字内容 193
12.2.18 发布测验 193

刘强，男，2005年毕业于四川大学计算机学院，硕士学位，历任企业省级项目开发项目经理、技术总监、CEO，现就职于西南财经大学天府学院，任信息技术中心主任、云计算实验室负责人，主要从事IT类课程教学及管理，致力于云计算、大数据、人工智能的研究及应用开发。

本书以日常办公的典型应用项目为主线，讲解了办公自动化技术在现代企业中的应用，包括公文制作、批量制作证书与批量发送邮件、长文档排版、文档协作编辑、流程图制作、定制及自动化表格、数据分析与处理、演示文稿应用、将演示文稿应用于移动设备展示的处理、快速制作和发布在线测验等技术。本书以Office 2016为基础，融合了Word、Excel、PPT、邮件客户端Outlook、流程图软件Visio、参考文献管理软件NoteExpress、公式软件MathType、思维导图软件MindManager、交互式PPT应用软件iSpring Suite等*版本软件的应用，构造了不同于一般办公自动化应用能力的知识体系，为社会从业人员、高校学生提升办公能力提供了的解决方案。本书配有电子课件、任务素材、扩展案例等教学资源，便于教学及读者自学。