正版 Excel 2013高效办公实战从入门到精通:视频教学版 刘玉红,

目录
1 篇　新手入门
1章　Excel 2013入门基础
11 了解Excel的应用领域 4
12 Excel 2013的安装与卸载5
121 安装Excel 2013  5
122 卸载Excel 2013  7
13 Excel 2013的启动与退出9
131 启动Excel 2013  9
132 退出Excel 2013  10
14 Excel 2013的工作界面  11
141 认识Excel 2013的工作界面  12
142 自定义功能区  15
143 自定义状态栏  18
15 Excel文件转换和兼容性  19
151 Excel 2013支持的文件格式  19
152 以其他文件格式保存工作簿  20
16 高效办公技能实战  21
161 高效办公技能1——小化功能区  21
162 高效办公技能2——设置个性化快速访问
工具栏  22
17 疑难问题解答  23
2章　工作簿与工作表的基本操作
21 Excel工作簿的基本操作  25
211 什么是工作簿  25
212 创建空白工作簿  25
213 使用模板快速创建工作簿  26
214 保存工作簿 27
215 打开和关闭工作簿  28
216 移动和复制工作簿  30
217 设置工作簿的属性  31
22 Excel工作表的基本操作  32
221 插入工作表 33
222 选择单个或多个工作表  34
223 复制和移动工作表  35
224 删除工作表 38
225 改变工作表的名称  38
226 设置工作表标签颜色  39
227 显示和隐藏工作表  40
23 高效办公技能实战  42
231 高效办公技能1——使用模板快速创建
销售报表  42
232 高效办公技能2——修复损坏的工作簿  44
24 疑难问题解答  45
3章　编辑工作表中的单元格
31 选择单元格  47
311 选择一个单元格  47
312 选择连续的区域  48
313 选择不连续的区域  49
314 选择行或列 49
315 选择所有单元格  51
32 调整单元格  51
321 单元格的合并与拆分  51
322 调整列宽  54
323 调整行高  55
324 插入行和列 56
325 删除行和列 57
326 隐藏行和列 58
327 显示隐藏的行和列  59
33 复制与移动单元格区域  61
331 使用鼠标复制与移动单元格区域  61
332 利用剪贴板复制与移动单元格区域  62
333 用插入方式复制单元格区域  63
34 单元格的操作  64
341 插入单元格 64
342 删除单元格 65
343 清除单元格 66
35 高效办公技能实战  67
351 高效办公技能1——制作公司值班表  67
352 高效办公技能2——制作员工信息
登记表  69
36 疑难问题解答  71
4章　输入与编辑工作表中的数据
41 在单元格中输入数据 74
411 输入文本  74
412 输入数值  76
413 输入日期和时间  76
414 输入特殊符号  77
415 导入外部数据  78
42 设置单元格的数据类型  79
421 常规格式  79
422 数值格式  79
423 货币格式  80
424 会计专用格式  81
425 日期和时间格式  82
426 百分比格式 83
427 分数格式  84
428 科学记数格式  85
429 文本格式  86
4210 特殊格式  86
4211 自定义格式  87
43 快速填充单元格数据 88
431 使用填充柄 88
432 使用填充命令  89
433 数值序列填充  90
434 文本序列填充  91
435 日期/时间序列填充  91
436 自定义序列填充  93
44 修改与编辑数据 94
441 通过编辑栏修改  94
442 在单元格中直接修改  94
443 删除单元格中的数据  95
444 查找和替换数据  96
45 高效办公技能实战  98
451 高效办公技能1——使用自定义序列
输入数据  98
452 高效办公技能2——快速填充员工
考勤表  99
46 疑难问题解答  101
5章　查看与打印工作表
51 使用视图方式查看  103
511 普通查看  103
512 页面布局查看  103
513 分页视图查看  104
52 对比查看数据  105
521 在多窗口中查看  105
522 拆分查看  106
53 查看其他区域的数据 107
531 冻结工作表中的行与列  107
532 缩放查看工作表  109
533 隐藏和查看隐藏  109
54 设置打印页面  110
541 页面设置 111
542 设置页边距 112
543 设置页眉和页脚  112
55 添加打印机  113
551 安装打印机 114
552 添加打印机驱动  114
56 打印工作表  116
561 打印预览  116
562 打印当前活动工作表  117
563 仅打印指定区域  118
564 添加打印标题  119
57 高效办公技能实战  119
571 高效办公技能1——为工作表插入批注  119
572 高效办公技能2——连接局域网中的
打印机  122
58 疑难问题解答  123
2 篇　修饰与美化工作表
6章　使用格式美化工作表
61 单元格的设置  128
611 设置字体和字号  128
612 设置字体颜色  129
613 设置背景颜色和图案  131
614 设置文本的方向  132
62 设置对齐方式  134
621 对齐方式  134
622 自动换行  136
63 设置工作表的边框  136
631 使用功能区进行设置  137
632 打印网格线 137
633 设置边框线型  138
64 快速设置表格样式  139
641 套用浅色样式美化表格  139
642 套用中等深浅样式美化表格  140
643 套用深色样式美化表格  141
65 自动套用单元格样式 142
651 套用单元格文本样式  142
652 套用单元格背景样式  142
653 套用单元格标题样式  143
654 套用单元格数字样式  143
66 高效办公技能实战  144
661 高效办公技能1——自定义快速单元格
样式  144
662 高效办公技能2——美化物资采购清单  145
67 疑难问题解答  149
7章　使用图片美化工作表
71 插入图片  151
711 插入本地图片  151
712 插入联机图片  152
72 设置图片格式  153
721 应用图片样式  153
722 删除图片背景  153
723 调整图片大小  154
724 压缩图片大小  156
725 调整图片颜色  157
726 设置图片艺术效果  158
727 添加图片边框  158
728 调整图片方向  159
729 添加图片效果  160
73 高效办公技能实战  162
731 高效办公技能１——为工作表添加
图片背景  162
732 高效办公技能2——使用图片美化
工作表  163
74 疑难问题解答  168
8章　使用图形美化工作表
81 使用自选形状  170
811 形状类型  170
812 绘制规则形状  170
813 绘制不规则形状  171
814 在形状中添加文字  172
815 选择多个形状对象  172
816 移动和复制形状  173
817 旋转和翻转形状  174
818 组合形状对象  175
819 对齐形状对象  176
8110 设置形状样式  177
8111 添加形状效果  178
82 使用SmartArt图形  179
821 创建SmartArt图形  179
822 改变SmartArt图形的布局 180
823 更改SmartArt图形的样式 181
824 更改SmartArt图形的颜色 181
825 调整SmartArt图形的大小 182
83 使用文本框  182
831 插入文本框 182
832 设置文本框格式  183
84 使用艺术字  184
841 添加艺术字 184
842 修改艺术字文本  185
843 设置艺术字字体与字号  185
844 设置艺术字样式  186
85 高效办公技能实战  187
851 高效办公技能1——使用Excel进行
屏幕截图  187
852 高效办公技能2——绘制订单处理
流程图  188
86 疑难问题解答  190
9章　使用图表分析工作表数据
91 创建图表的方法 192
911 使用快捷键创建图表  192
912 使用功能区创建图表  192
913 使用图表向导创建图表  193
92 图表的组成  194
921 图表区 194
922 绘图区 195
923 标题  195
924 数据系列  196
925 坐标轴 197
926 图例  198
927 模拟运算表 199
93 创建各种类型的图表 200
931 使用柱形图显示数据的差距  200
932 使用折线图显示连续数据的变化  201
933 使用饼图显示数据比例关系  201
934 使用条形图显示数据的差别  202
935 使用面积图显示数据部分与整体的
关系  202
936 使用散点图显示数据的分布  203
937 使用股价图显示股价涨跌  203
938 使用曲面图显示数据  204
939 使用圆环图显示数据部分与整体间
关系  204
9310 使用气泡图显示数据分布情况  205
9311 使用雷达图显示数据比例  206
94 创建迷你图  206
941 折线图 206
942 柱形图 207
943 盈亏图 208
95 修改图表  209
951 更改图表类型  209
952 在图表中添加数据  211
953 调整图表的大小  213
954 移动与复制图表  214
955 自定义图表的网格线  214
956 显示与隐藏图表  215
957 在图表中显示隐藏数据  216
96 美化图表  218
961 使用图表样式  218
962 设置艺术字样式  219
963 设置填充效果  219
964 设置边框效果  220
965 使用图片填充图表  221
97 高效办公技能实战  222
971 高效办公技能1——绘制产品销售
统计图表  222
972 高效办公技能2——输出制作好的图表  227
98 疑难问题解答  228
3 篇　公式与函数
10章　单元格和单元格区域的引用
101 单元格引用  232
1011 引用样式  232
1012 相对引用  234
1013 引用  234
1014 混合引用  235
1015 三维引用  236
1016 循环引用  236
102 使用引用  239
1021 输入引用地址  239
1022 引用当前工作表中的单元格  241
1023 引用当前工作簿中其他工作表中的
单元格  242
1024 引用其他工作簿中的单元格  242
1025 引用交叉区域  243
103 单元格命名  243
1031 为单元格命名  243
1032 为单元格区域命名  244
1033 单元格命名的应用  246
104 高效办公技能实战  247
1041 高效办公技能1——单元格引用
错误原因分析  247
1042 高效办公技能2——制作销售
统计报表  248
105 疑难问题解答  251
11章　使用公式快速计算数据
111 认识公式  254
1111 基本概念  254
1112 运算符  254
1113 运算符优先级  256
112 快速计算数据  256
1121 自动显示计算结果  256
1122 自动计算数据总和  257
113 输入公式  258
1131 手动输入  258
1132 单击输入  258
114 修改公式  260
1141 在单元格中修改  260
1142 在编辑栏中修改  260
115 编辑公式  261
1151 移动公式  261
1152 复制公式  262
1153 隐藏公式  263
116 公式审核  265
1161 什么情况下需要公式审核  265
1162 公式审核的方法  265
117 高效办公技能实战  267
1171 高效办公技能1——将公式转化为
数值  267
1172 高效办公技能2——制作工资发放
零钞备用表  268
118 疑难问题解答  269
12章　Excel函数的应用
121 使用函数  271
1211 输入函数  271
1212 复制函数  272
1213 修改函数  273
122 文本函数  274
1221 FIND函数  275
1222 SEARCH函数  275
1223 LEFT函数  276
1224 MID函数  277
1225 LEN函数  278
1226 TEXT函数  279
123 日期与时间函数  279
1231 DATE函数  279
1232 YEAR函数 280
1233 WEEKDAY函数  281
1234 HOUR函数  282
124 统计函数  283
1241 AVERAGE函数  283
1242 COUNT函数  284
125 财务函数  285
1251 PMT函数  285
1252 DB函数  286
126 数据库函数  287
1261 DMAX函数  287
1261 DSUM函数  288
1263 DAVERAGE函数  289
1264 DCOUNT函数  289
127 逻辑函数  290
1271 IF函数  290
1272 AND函数  291
1273 NOT函数  292
1274 OR函数  292
128 查找与引用函数  293
1281 AREAS函数  293
1282 CHOOSE函数  294
1283 INDEX函数  295
129 其他函数  296
1291 数学与三角函数 296
1292 工程函数  298
1293 信息函数  300
1210　用户自定义函数  301
12101 创建自定义函数  302
12102 使用自定义函数  303
1211 高效办公技能实战  304
12111 高效办公技能1——制作贷款
分析表  304
12112 高效办公技能2——制作员工
加班统计表  306
1212 疑难问题解答  308
4 篇　高效分析数据
13章　数据的筛选与排序
131 数据的筛选  312
1311 单条件筛选 312
1312 多条件筛选 313
1313 模糊筛选  314
1314 范围筛选  315
1315 高级筛选  315
132 数据的排序  316
1321 单条件排序 317
1322 多条件排序 318
1323 按行排序  319
1324 自定义排序 320
133 使用条件格式  321
1331 设定条件格式  322
1332 管理条件格式  323
1333 清除条件格式  323
134 突出显示单元格效果  323
1341 突出显示成绩不及格的学生  324
1342 突出显示本月的销售额  324
1343 突出显示姓名中包含“赵”的记录  325
1344 突出显示10个高分的学生  326
1345 突出显示总成绩高于平均分的学生  327
135 套用单元格数据条格式  328
1351 用蓝色数据条显示成绩  328
1352 用红色数据条显示工资  329
136 套用单元格颜色格式  329
1361 用绿－黄－红颜色显示成绩  329
1362 用红－白－蓝颜色显示工资  330
1363 用绿－黄颜色显示销售额  330
137 高效办公技能实战  331
1371 高效办公技能1——使用通配符
筛选数据  331
1372 高效办公技能2——用三色交通灯显示
销售业绩  332
138 疑难问题解答  332
14章　定制数据的有效性
141 设置数据验证规则  335
1411 验证允许的数据格式类型  335
1412 设置员工工号的长度 335
1413 设置输入错误时的警告信息  336
1414 设置输入前的提示信息  337
1415 添加员工性别列表  338
1416 设置入职日期范围  339
142 检测无效的数据  340
1421 圈定无效数据  340
1422 清除圈定数据  341
143 高效办公技能实战  342
1431 高效办公技能1——设置身份证号的
数据验证  342
1432 高效办公技能2——清除数据
验证设置  344
144 疑难问题解答  345
15章　数据的分类汇总与合并计算
151 数据的分类汇总  347
1511 简单分类汇总  347
1512 多重分类汇总  348
1513 分级显示数据  350
1514 清除分类汇总  351
152 数据的合并计算  352
1521 按位置合并计算 352
1522 按分类合并计算 353
153 高效办公技能实战  354
1531 高效办公技能1——分类汇总材料
采购表  354
1532 高效办公技能2——分类汇总销售
统计表  357
154 疑难问题解答  360
16章　数据透视表与数据透视图
161 创建数据透视表  362
1611 手动创建数据透视表 362
1612 自动创建数据透视表 363
162 编辑数据透视表  364
1621 设置数据透视表字段 364
1622 设置数据透视表布局 368
1623 设置数据透视表样式 369
1624 刷新数据透视表数据 369
163 创建数据透视图  370
1631 利用源数据创建 370
1632 利用数据透视表创建 371
164 编辑数据透视图  372
1641 使用字段按钮  372
1642 设置数据透视图格式 373
165 高效办公技能实战  374
1631 高效办公技能1——移动与清除数据
透视表  374
1652 高效办公技能2——解决透视表字段名
无效的问题  376
166 疑难问题解答  376
5 篇　行业应用案例
17章　Excel在会计工作中的应用
171 建立会计科目表  380
1711 建立表格  380
1712 设置数据有效性条件 381
1713 填充科目级次  382
1714 设置表头字段  383
1715 设置文本区域  384
172 建立会计凭证表  385
1721 建立表格  385
1722 创建科目编号下拉列表框  386
1723 输入凭证数据  387
173 建立日记账簿  388
1731 建立表格  389
1732 输入数据  389
1733 设置数据有效性 390
1734 设置数据信息提示  391
18章　Excel在人力资源管理中的应用
181 设计人力资源招聘流程表 393
1811 插入艺术字 393
1812 制作流程图 394
1813 保存流程表 396
182 设计员工基本资料登记表 396
1821 建立员工基本资料登记表  396
1822 设置边框与填充 398
1823 添加批注  399
183 设计员工年假表  400
1831 建立表格  400
1832 计算工龄  401
1833 计算年假天数  403
184 设计出勤管理表  403
1841 新建出勤管理表 404
1842 添加表格边框及补充信息  406
1843 设置数据验证  408
19章　Excel在行政管理中的应用
191 设计会议记录表  411
1911 新建会议记录表 411
1912 设置文字格式  413
1913 设置表格边框  413
192 设计员工通讯录  414
1921 新建员工通讯录 414
1922 设置字体格式  416
1923 设置表格边框与底纹 417
193 设计来客登记表  418
1931 新建来客登记表 418
1932 设置单元格格式 419
1933 添加边框  420
194 设计办公用品领用登记表 420
1941 新建表格  421
1942 设置数据验证  422
20章　Excel在工资管理中的应用
201 企业员工销售业绩奖金管理  426
2011 统计销售员当月的总销售额  426
2012 计算每位销售员的业绩奖金提成率  427
2013 计算每位销售员当月的业绩奖金额  428
2014 评选本月销售奖的归属者  429
202 企业员工福利待遇管理  430
2021 计算员工的住房补贴金额  430
2022 计算员工的伙食补贴金额  431
2023 计算员工的交通补贴金额  431
2024 计算员工的医疗补贴金额  432
2025 合计员工的总福利金额  432
203 企业员工考勤扣款与全勤奖管理  433
2031 计算员工考勤扣款金额  434
2032 评选哪些员工获得本月的全勤奖  434
204 统计员工当月实发工资  435
2041 获取员工相关的应发金额  436
2042 计算应扣个人所得税金额  439
2043 计算每位员工当月实发工资金额  440
2044 创建每位员工的工资条  441
6 篇　高手办公秘笈
21章　使用宏的自动化功能提升工作效率
211 宏的基本概念  448
2111 什么是宏  448
2112 宏的开发工具  449
212 宏的基本操作  450
2121 录制宏  450
2122 编辑宏  452
2123 运行宏  453
213 管理宏  455
2131 提高宏的安全性 456
2132 自动启动宏 456
2133 宏出现错误时的处理方法  457
214 高效办公技能实战  457
2141 高效办公技能1——录制自动
排序的宏  457
2142 高效办公技能2——保存带宏的
工作簿  458
215 疑难问题解答  459
22章　Excel 2013与其他组件的协同办公
221 Word与Excel之间的协作  461
2211 在Word文档中创建Excel工作表  461
2212 在Word中调用Excel工作表  462
2213 在Word文档中编辑Excel工作表  463
222 Excel和PowerPoint之间的协作  463
2221 在PowerPoint中调用Excel工作表  463
2222 在PowerPoint中调用Excel图表  464
223 高效办公技能实战  465
2231 高效办公技能1——逐个打印工资条  465
2232 高效办公技能2——将工作簿创建为
PDF文件  469
224 疑难问题解答  470
23章　Excel 2013数据的共享与安全
231 Excel 2013的共享  472
2311 将工作簿保存到云端OneDrive  472
2312 通过电子邮件共享  474
2313 向存储设备中传输  474
2314 在局域网中共享工作簿  475
232 保护Excel工作簿  477
2321 标记为终状态 477
2322 用密码进行加密 478
2323 保护当前工作表 479
2324 不允许在单元格中输入内容  480
2325 不允许插入或删除工作表  481
2326 限制访问工作簿 482
2327 添加数字签名  482
233 高效办公技能实战  483
2331 高效办公技能1——检查文档的
兼容性  483
2332 高效办公技能2——恢复未保存的
工作簿  484
234 疑难问题解答  485
24章　Excel 2013在移动设备中的办公技能
241 哪些设备可以实现移动办公  487
242 在移动设备中打开Office文档  488
243 使用手机移动办公  489
244 使用平板电脑办公  490
245 使用邮箱发送办公文档  491
7 篇　资源

刘玉红老师在新疆大学主要负责计算机系的毕业生实训，善于引导学生学习，让学校所学的知识和社会的需求很好地衔接，同时具有丰富的教学经验和开发经验。曾做项目：电子货币交易系统、 B2C 电子商务平台和众多企业等。

王攀登老师在郑州慧文教育任实战型办公讲师，是资历高效办公专家，具有丰富的实战和教学经验，对于提高办公的效率有独特的见解。

本书以零基础讲解为宗旨，用实例引导读者深入学习，采取“新手入门→修饰与美化工作表→公式与函数 →高效分析数据→行业应用案例→高手办公秘籍”的讲解模式，深入浅出地讲解Excel 办公操作及实战技能。 本书1 篇“新手入门”主要讲解Excel 2013 入门基础、工作簿与工作表的基本操作、编辑工作表中的单 元格、输入与编辑工作表中的数据、查看与打印工作表等内容；2 篇“修饰与美化工作表”主要讲解使用格 式美化工作表、使用图片美化工作表、使用图形美化工作表、使用图表分析工作表数据等内容；3 篇“公式 与函数”主要讲解单元格和单元格区域的引用、使用公式快速计算数据、Excel 函数的应用等内容；4 篇“高 效分析数据”主要讲解数据的筛选与排序、定制数据的有效性、数据的分类汇总与合并计算、数据透视表与数 据透视图等内容；5 篇“行业应用案例”主要讲解Excel 在会计工作中的应用、Excel 在人力资源管理中的应用、 Excel 在行政管理中的应用以及Excel 在工资管理中的应用等内容；6 篇“高手办公秘籍”主要讲解使用宏的 自动化功能提升工作效率、Excel 2013 与其他组件的协同办公、Excel 2013 数据的共享与安全、Excel 2013 在移 动设备中的办公技能等内容。 本书适合任何想学习Excel 2013 办公技能的人员，无论读者是否从事计算机相关行业，是否接触过Excel 2013，通过学习本书均可快速掌握Excel 2013 的使用方法和技巧。

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