正版 Excel 2016高效办公实战应用与技巧大全666招 恒盛杰资讯 机

本书从大量日常办公常见问题中总结和提炼出666个实战案例，并简明扼要行解析，帮助读者而全面地掌握Excel2016的核心操作技巧，快速变身办公达人。全书共15章，根据内容结构可分为6个部分。第1部括第1～3章，讲解Excel组件的个性化设置以及工作簿、工作表与单元格的基本操作。第2部括第4～7章，讲解数据的录入与编辑、表格的美化设计、条件格能及插能的应用。第3部括第8～10章，讲解如何使用公式、函数以及分类汇总、排序、筛选等数据工具计算和处理表格数据。第4部括第11～12章，讲解如何使用图表和数据透能对表格数行可视化的分析。第5部分为第13章，讲解如何使用模拟分析、方案管理器、规划求解等高级数据工具对数行更复杂的分析和预测。第6部括第14～15章，讲解表格的审阅、保护、共享以及布局和打印等。本书内容丰富、图文并茂、实用性强，既适合新行Excel软件的系统学可供职场人士作为案头常备参考书，在实际工作中速查速用。

目 录

CONTENTS

前言

如何获取云空间资料

第1章 Excel的个性化设置

第1招　快速启动Excel / 19

第2招　创建空白工作簿 / 19

第3招　跳过开始屏幕，直接创建空白工作簿 / 20

第4招　选择文本时隐藏浮动工具栏 / 20

第5招　隐藏屏幕提示的说明文字 / 20

第6招　为新建工作簿设置默认的字体和字号 / 21

第7招　以页面视图方式展示新工作表 / 21

第8招　设置新建工作簿默含的工作表数 / 22

第9招　设置Excel的工作界面颜色 / 22

第10招　登录Office账户 / 22

第11招　设置Excel界面的背景效果 / 23

第12招　注销登录的账户 / 23

第13招　设置工作簿的默认保存格式 / 24

第14招　设置工作簿自动保存的时间间隔 / 24

第15招　打开或保存文件时隐藏Backstage视图菜单 / 24

第16招　按【Enter】键后向右移动所选内容 / 25

第17招　设置自动插入的小数点位数 / 25

第18招　设置开始屏幕上近使用的工作簿数量 / 25

第19招　设置视图菜单下近使用的工作簿数 / 26

第20招　固定经常使用的工作簿 / 26

第21招　删除工作簿的使用记录 / 27

第22招　隐藏水平和垂直滚动条 / 27

第23招　隐藏工作表的行和列标题 / 27

第24招　从右到左显示工作表数据内容 / 27

第25招　在具有零值的单元格中隐藏零 / 28

第26招　隐藏编辑区域的网格线 / 28

第27招　设置工作簿的网格线颜色 / 28

第28招　启动组件时自动打开指定目录下的所有工作簿 / 29

第29招　在快速访问工具栏上添加常用命令 / 29

第30招　在快速访问工具栏上添加其他命令 / 29

第31招　改变快速访问工具栏的显示位置 / 29

第32招　折能区增大工作表的编辑区域 / 30

第33招　能区添加新的选项卡和命令 / 30

第34招　重命名组件的选项卡和组名 / 31

第35招　移动选项卡和命令的位置 / 32

第36招　删除添加的选项卡和命令 / 32

第37招　隐藏主要选项卡 / 32

第2章 工作簿与工作表基本操作

第38招　利用模板新建自带样式的工作簿 / 34

第39招　保存工作簿 / 34

第40招　快速关闭当前工作簿窗口 / 35

第41招　快速关闭全部工作簿 / 35

第42招　强制关闭不能正常运行的工作簿 / 36

第43招　以只读方式打开工作簿 / 36

第44招　分页预览工作簿内容 / 37

第45招　放大或缩小查看工作表内容 / 37

第46招　调整工作表内容的显示比例 / 38

第47招　返回的显示比例 / 38

第48招　放大选定的单元格区域内容 / 38

第49招　同时查看或使用工作簿的不同区域 / 39

第50招　并排查看多个工作簿内容 / 39

第51招　固定标题行便于审阅表格内容 / 40

第52招　拆分窗口对比表格前后数据 / 40

第53招　隐藏当前工作簿窗口的内容 / 41

第54招　取消隐藏工作簿窗口 / 41

第55招　在多个打开的工作簿中实现快速切换 / 41

第56招　轻松获取组件的帮助 / 42

第57招　新增空白工作表 / 42

第58招　删除不需要的工作表 / 42

第59招　在同一工作簿中移动工作表 / 43

第60招　在不同工作簿间移动工作表 / 43

第61招　在同一工作簿中工作表 / 44

第62招　在工作簿中插入电子表格方案 / 45

第63招　重命名工作表区分表格内容 / 45

第64招　设置标签颜色突出工作表 / 46

第65招　隐藏工作表 / 46

第66招　显示隐藏的工作表 / 47

第67招　选定全部工作表 / 47

第68招　选择多个连续的工作表 / 47

第69招　选择多个不连续的工作表 / 48

第70招　快速定位到指定工作表 / 48

第71招　在状态栏中显示选中区域的值 / 48

第3章 单元格的基本操作

第72招　选定工作表中的单个单元格 / 50

第73招　选定工作表中的单元格区域 / 50

第74招　选定不连续的单元格区域 / 50

第75招　选定工作表的整行数据 / 51

第76招　选定工作表的整列数据 / 51

第77招　选定全部单元格 / 51

第78招　选择多个工作表的同一区域 / 51

第79招　在工作表中插入单元格 / 52

第80招　删除工作表中的单元格 / 52

第81招　在工作表中插入空白行 / 53

第82招　在工作表中插入空白列 / 53

第83招　删除表格行及行数据内容 / 53

第84招　隐藏表格行数据 / 54

第85招　取消行数据的隐藏效果 / 54

第86招　查看单元格的默认列宽值 / 54

第87招　手动调整行高和列宽 / 55

第88招　设置自动适合内容的行高和列宽 / 56

第89招　设置行高和列宽 / 56

第90招　合并单元格并居中单元格内容 / 57

第91招　跨越合并单元格 / 57

第92招　取消单元格合并 / 58

第4章 数据的录入与编辑

第93招　在单元格中输入普通文本 / 59

第94招　巧妙输入以0开头的数值型文本 / 59

第95招　输入负数数据 / 59

第96招　设置负数的显示方式 / 60

第97招　输入日期数据 / 60

第98招　更改日期数据的格式 / 60

第99招　设置指数的上标效果 / 61

第100招　插入特殊的符号 / 62

第101招　为单元格数据添加货币符号 / 62

第102招　减少数字的小数位数 / 63

第103招　添加千位分隔符查看大数据 / 63

第104招　设置百分比展示数据占比情况 / 64

第105招　巧妙利用文本型数据输入长数字 / 64

第106招　将单元格数值更改为中文大写数字 / 65

第107招　隐藏单元格中的数据内容 / 66

第108招　为单元格数字设置自定义的格式 / 66

第109招　为不连续的单元格输入相同数据 / 67

第110招　使用填充柄填充数据 / 67

第111招　使用对话框填充数据 / 67

第112招　自定义序列填充 / 68

第113招　同时填充多个工作表 / 69

第114招　移动单元格中的数据 / 70

第115招　单元格中的内容 / 70

第116招　将表格内容粘贴为图片格式 / 71

第117招　查找指定的数据内容 / 71

第118招　替换数据内容 / 72

第119招　替换工作表中的单元格格式 / 73

第120招　巧用通配符查找模糊数据 / 74

第121招　在整个工作簿中查找数据 / 74

第122招　插入超链接实现数据内容的跳转 / 75

第123招　设置超链接的跳转提示信息 / 76

第124招　更改超链接的颜色 / 77

第125招　删除超链接 / 77

第5章 表格的美化设计

第126招　更改单元格数据的字体效果 / 78

第127招　调整单元格数据内容的字体大小 / 78

第128招　快速更改数据的字体大小 / 79

第129招　加粗表格中的数据内容 / 79

第130招　让表格内容倾斜显示 / 79

第131招　添加下画线强调数据内容 / 79

第132招　添加双下画线强调数据内容 / 80

第133招　添加删除线标记删除内容 / 80

第134招　为数据内容添加突出效果的颜色 / 81

第135招　返回未设置时的普通字体格式 / 81

第136招　为单元格设置醒目的填充颜色 / 81

第137招　自定义单元格的填充颜色 / 82

第138招　为单元格设置无填充颜色 / 82

第139招　为单元格设置多样的双色填充效果 / 83

第140招　为单元格设置美观的底纹图案 / 83

第141招　为表格添加分隔内容的边框线 / 84

第142招　手动绘制表格边框线 / 84

第143招　设置表格的边框颜色 / 85

第144招　为表格边框设置其他样式 / 86

第145招　擦除多余的表格边框线条 / 86

第146招　为单元格添加斜线边框 / 87

第147招　设置单元格文本的对齐方式 / 88

第148招　自动换行单元格内容 / 88

第149招　强制换行单元格内容 / 88

第150招　让单元格中的文字竖排显示 / 89

第151招　使用格式刷快速文本格式 / 89

第152招　清除单元格中的数据格式 / 90

第6章 用条件格式分析数据

第153招　突出显示大于特定值的单元格 / 91

第154招　突出显示介于两个值之间的单元格 / 91

第155招　突出显含某一条件的数据或文本 / 92

第156招　突出显示发生日期数据 / 93

第157招　标记工作表中的重复值 / 93

第158招　自定义单元格的突出显示格式 / 94

第159招　突出前几项值的单元格 / 95

第160招　突出显示百分占比的数据单元格 / 96

第161招　突出显示高于平均值的数据 / 96

第162招　使用数据条比较数值的大小 / 97

第163招　仅显示数据条对比分析数据 / 97

第164招　更改数据条的外观 / 98

第165招　更改数据条的方向 / 98

第166招　更改数据条的起始值 / 98

第167招　更改负数数据条的颜色 / 99

第168招　使用不同色调区分数据的大小 / 100

第169招　使用图标集区分数据的大小 / 100

第170招　反转图标集区分数据 / 101

第171招　区分数据时只显示图标集 / 101

第172招　设置各个图标的显示规则 / 102

第173招　使用公式自定义条件格式 / 102

第174招　查找条件格式 / 103

第175招　如果为真则停止规则的应用 / 103

第176招　调整条件格式的优先级 / 104

第177招　删除条件格式 / 104

第178招　为表格套用预设的表格格式 / 105

第179招　修改表格样式选项 / 105

第180招　编辑表格名称 / 106

第181招　调整表格大小 / 106

第182招　删除表格中的重复项数据 / 106

第183招　将表格转换为数据区域 / 107

第184招　新建表格样式 / 108

第185招　套用表格格式并清除原有的单元格格式 / 109

第186招　修改表格格式 / 110

第187招　设置默认的表格格式 / 110

第188招　删除自定义的表格格式 / 111

第189招　清除表格格式 / 112

第190招　套用预设的单元格样式 / 112

第191招　修改单元格样式 / 112

第192招　新建单元格样式 / 114

第193招　删除样式库中的样式 / 115

第194招　合并多个工作表中的单元格样式 / 115

第7章 用插图增果

第195招　在工作表中插入图片 / 117

第196招　手动调整图片大小 / 117

第197招　调整图片大小 / 118

第198招　使用缩放比例调整图片大小 / 118

第199招　移动图片位置 / 118

第200招　重设图片大小 / 119

第201招　插入联机图片 / 119

第202招　删除图片背景 / 120

第203招　返回未删除背景时的效果 / 120

第204招　调整图片的亮度和对比度 / 121

第205招　重置图片的亮度和对比度 / 121

第206招　更改图片颜色 / 122

第207招　为图片添加艺术效果 / 122

第208招　批量压缩Excel中的图片 / 122

第209招　替换为其他图片 / 123

第210招　重设图片效果 / 123

第211招　为图片添加外观样式 / 124

第212招　为图片添加发光效果 / 124

第213招　更改发光的颜色 / 124

第214招　将图片转换为SmartArt图形 / 125

第215招　隐藏工作表中的图片 / 125

第2

前 言PREFACE本书以满足日常办公的实际需求为出发点，通过对666个实战案例的解析，帮助读者掌握Excel 2016的核心操作技巧，快速解决常见办公问题。

内容结构全书共15章，根据内容结构可分为6个部分。第1部括第1～3章，讲解Excel组件的个性化设置以及工作簿、工作表与单元格的基本操作。第2部括第4～7章，讲解数据的录入与编辑、表格的美化设计、条件格能及插能的应用。第3部括第8～10章，讲解如何使用公式、函数以及分类汇总、排序、筛选等数据工具计算和处理表格数据。第4部括第11～12章，讲解如何使用图表和数据透能对表格数行可视化的分析。第5部分为第13章，讲解如何使用模拟分析、方案管理器、规划求解等高级数据工具对数行更复杂的分析和预测。第6部括第14～15章，讲解表格的审阅、保护、共享以及布局和打印等。

编写内容丰富，解答全面：本书对Excel 2016行了全面介绍，并对办公过程中遇到的各种问题做了详细解答，读者能在掌握软能的基础行实际应用，达到学以致用的目的。

案例实用，代表性强：本书的666个实战案例是从成千上万读者的提问中提炼出来的，十分贴近日常办公的实际需求。书中的每一个知识点都具有很强的实用性和代表性，读者学容易就能举一反三，独立解决更多同类问题。

步骤精练，图文并茂：本书以简明扼要的操作步骤对各个问行了快速解答，并配合屏幕截行直观展示，学轻松而。

读者对象本书既适合新行Excel软件的系统学可供职场人士作为案头常备参考书，在实际工作中速查速用。

由于编者水平有限，在编写本书的过程中难免有不足之处，恳请广大读者指正批评，除了扫描关注订阅号获取资讯以外，也可加入群227463225与我们交流。

编者2018年3月