第1步?
定盘子——确定议题
一、会议的发起有动议 1
二、会议的议题要确定 2
三、会议的形式要恰当 4
四、会议的规模要适中 5
五、会议的时间要合理 6
六、会议的地点要合适 7
七、会议前的初步准备 9
第2步
“搭好台”——会前筹备
一、把会议方案策划好 10
一、把会议方案策划好 10
（一）会议筹划的基本要点 10
（二）会议筹备方案的策划 11
二、把会务机构组建好 18
（一）会务机构的设置原则 18
（二）会务机构的设置形式 19
（三）会务人员的职务名称 20
（四）会务机构的具体分工 20
三、把会议机构协调好 22
（二）注意事项 22
四、把会议文件准备好 23
（一）会议议程表和日程表 24
（二）会议签到表（簿） 27
（三）领导讲话稿 28
（四）会议主持词 28
（五）会议须知 29
（六）其他会议资料 31
（七）会议文件的审核、装订、备份 31
五、把会议通知印发好 33
（一）会议通知的基本内容 34
（二）会议通知的结构与写法 35
六、把会议票证印制好 36
（一）会议证件的作用 37
（二）会议证件的种类 37
（三）会议证件的制作 39
（四）会议证件的内容格式 40
七、把会议用品准备好 41
（一）常用文具用品 42
（二）指引标志用品 42
（三）会场装饰用品 42
（四）生活卫生用品 42
（五）准备专门用品 42
八、把参会人员编排好 42
（一）确定参会人员范围 42
（二）与会人员编排分组 44
九、把生活保障安排好 47
（一）安排会议食宿 47
（二）车辆的保障 49
（三）卫生的保障 50
（四）通信的保障 50
（五）安全的保障 51
十、把文体活动筹办好 51
（一）活动原则 51
（二）活动内容 51
（三）注意事项 51
十一、把会场布置整合好 52
（一）会场整体布局的要求 52
（二）会场整体布局工作流程 52
（三）会场布置形式与内容 55
十二、把座次排定好 58
（一）主席台座位排列 58
（二）主持人席位 60
（三）发言者席位 61
（四）与会人员座次排列 61
十三、把接站工作筹划好 72
（一）汇总抵达信息 73
（二）确定迎接规格 73
（三）安排接站人员 73
（四）安排接站车辆 74
（五）准备接站标志 76
（六）迎候参会人员 76
十四、把会议安保落实好 76
（一）制订会议安全保卫工作方案 77
（二）会前安全保卫部门应做工作 77
十五、把应急预案拟定好 78
（一）人员问题及应对方案 79
（二）行为问题及应对方案 79
（三）健康与安全问题及应对方案 79
十六、把会前检查落实好 82
（一）会前检查的内容 83
（二）会前检查程序 91
（三）及时与领导沟通 92
十七、把会议代表慰问好 93
（一）安排领导看望 93
（二）领导即席讲话 93
第3步
严组织——会中服务
一、会议签到 94
（一）签到的方法 94
（二）签到的目的 95
二、预备会议 96
（一）预备会议的通知 96
（二）预备会议的范围 96
（三）预备会议的内容 97
三、会场组织 97
（一）主要工作内容 97
（二）处理应急事项 98
四、领导活动 99
（一）提前报告 99
（二）合理安排 99
（三）熟知程序 100
五、大会发言 101
（一）发言的形式 101
（二）发言的顺序 102
（三）发言的安排 102
六、会议记录 103
（一）会议记录的作用 103
（二）会议记录的写法 103
（三）会议记录的类型 104
（四）会议记录的重点 104
（五）会议记录的技巧 104
（六）会议记录的核对 106
（七）会议记录的要求 107
七、分组讨论 108
（一）分组讨论的任务 109
（二）分组讨论的原则 109
（三）分组讨论的引导 109
（四）分组讨论的要求 110
八、组织参观 111
（一）做好选点考察的准备 111
（二）做好编组与安全工作 111
九、接见合影 112
（一）做好必要准备 112
（二）搞好现场指挥 114
（三）备好领导讲话 114
十、会议简报 115
（一）会议简报的作用 115
（二）编印简报的要求 116
十一、会议值班 116
（一）明确会议值班的任务 116
（二）做好会议值班的记录 117
（三）制定会议值班的制度 117
（四）编制会议值班表 118
十二、安全保卫 119
（一）安全保卫工作的主要内容 119
（二）安全保卫工作的基本要求 120
十三、会议保密 120
（一）会议保密工作的等级 120
（二）会议保密工作的内容 121
（三）明确会议的保密纪律 121
（四）把好会议保密的关口 122
十四、各类保障 124
（一）会议的食宿管理 124
（二）会议的交通保障 125
（三）会议的医疗卫生 126
（四）会议的通信保障 126
十五、会议报道 126
（一）会议报道的原则 127
（二）媒体接待的程序 127
（三）与媒体沟通的方法 128
第4步
收好尾——会后工作
一、离会服务要友好 129
（一）离会服务的作用 129
（二）离会服务的内容 130
（三）送别与会的人员 130
二、会议文件要存好 131
（一）收集会议文书 131
（二）整理会议记录 131
（三）整理会议录音 131
（四）印发会议纪要 132
（五）整理汇编文件 132
三、会议现场要理好 133
（一）清理宣传用品 133
（二）清理会议资料 133
（三）清理会场设施 133
四、会议评估要用好 133
（一）会议评估的内容 134
（二）会议评估的方法 136
五、会议经费要结好 139
（一）结算项目 139
（二）结算程序 139
（三）注意事项 140
六、会务总结要搞好 140
（一）会务总结的内容 140
（二）会务总结的要求 141
（三）会务总结写法 142
七、决办事项要督好 144
（一）决办事项的传达 144
（二）决办事项的催办 145
（三）决办事项的反馈 146
附录一?常见会议的组织
类?办公会 148
第二类?工作汇报会 152
第三类?工作部署会 155
第四类?总结表彰会 159
第五类?协调会 163
第六类?座谈会 165
第七类?动员和誓师大会 170
第八类?现场观摩会 172
第九类?经验交流会 175
第十类?典型报告会 177
第十一类?主要领导调整交接会 180
第十二类?庆祝会 183
第十三类?欢迎会 185
第十四类?欢送会 187
第十五类?茶话会 189
第十六类?联谊会 193
第十七类?报告会 197
第十八类?新闻发布会 200
附录二
一、应需而生的视频会议 207
二、沟通无极限的电话会议 210
三、会议主持人主持的技巧 212
四、主持“解决问题的会议”的技巧 218
五、主持好政策性研究会的技巧 221
六、处理会议中的争执和分歧的技巧 223
七、处理会议中的反面意见的技巧 224
八、处理会议中的意外情况的技巧 225
附录三?中央和会议费管理办法（2016版）/ 228
附录四?中央办公厅、国务院办公厅《关于严禁到风景名胜区开会的通知》（2014版）/ 236
主要参考书目/ 238
杨冰，男，曾用笔名冰洋。毕业于南京政治学院新闻系（现国防大学军事文化学院），后进修于中央党校、北京师范大学，中国石油大学客座教授。长期在机关工作，撰写公文材料数百万字，著有机关类图书《像领导那样思考》（华艺出版社），《大手笔：笔杆子是这样练成的》（国家行政学院出版社）等，另著有文学及社科类图书近30部，发表诗歌散文过万篇，曾获中国图书奖，天津畅销常销书奖，全国科教影视类作品一等奖，全国诗歌征文一等奖等多项。
本书从定盘子、搭好台、严组织、收好尾等几个步骤，系统讲述了办会的几大招法，并对会议的发起、议题、形式、规模、时间、地点以及方案的策划、文件的准备、通知的印发、票证的制作、人员的编排、会务的保障、会场的布置、座次的排定、会议的安保、新闻的报道、会后的评估等细节进行了讲解，严谨而细密，书后附有常见会议的组织招法以及处理会议过程中各种情况的应对技巧。
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