正版 HR精英都是EXCEL控:人力资源量化管理和数据分析(职场进阶版

第 1 章　初入职场，初识 Excel 2016? 1
1.1　Excel 2016 的与众不同 ...................................................................1
1.1.1　TELL ME 功能——菜鸟必备 ...........................................................2
1.1.2　一键预测功能——数据分析必备功能..............................................3
1.1.3　3D 地图功能——可视化地图轻松绘制 ............................................5
1.1.4 图表类型更丰富——数据可视化更出彩 ..........................................5
1.1.5 主题颜色多样化 ..............................................................................6
1.2　高手必备——“开发工具”选项卡 .................................................6
第 2 章　HR 菜鸟必备的 Excel 常识? 8
2.1　Excel 中的三“表哥” ......................................................................9
2.1.1　初识 Excel 三“表哥” .....................................................................9
2.1.2　老实憨厚“大表哥”——基础数据表..............................................9
2.1.3　英俊潇洒“二表哥”——数据分析表............................................11
2.1.4　助理“小表哥”——参数表 ...................................................13
2.2　“表哥们”的美容院——三大表格快速整理技巧 ............................14
2.2.1　合并单元格的快速整理 .................................................................15
2.2.2　空白单元格的批量填充 .................................................................16
2.2.3　空行空列的快速整理 .....................................................................17
2.3　Excel 中的“三叔” ........................................................................18
2.3.1　一成不变的“大叔”——文本 ......................................................19
2.3.2　会变脸的“二叔”——数字 ..........................................................20
2.3.3　神奇的“小叔”——日期与时间 ...................................................21
2.4　“叔叔们”的衣帽间——三大数据的批量整理技巧 ........................22
2.4.1　文本型数据的快速变身技巧 ..........................................................23
2.4.2　数字的快速变身技巧 .....................................................................26
2.4.3　日期与时间的快速变身技巧 ..........................................................29
目录
I
2.5　那些菜鸟必须知道的事儿——公式与函数入门 .............................32
2.5.1　公式中的三大运算 ........................................................................32
2.5.2　公式中的三大引用 ........................................................................34
2.5.3　函数录入之必备秘籍 .....................................................................37
第 3 章　人员档案管理与数据处理分析模板制作方法? 40
3.1　小试牛——设计人员档案管理表格 ............................................40
3.2　人员档案管理表格维护必备技能 ...................................................41
3.2.1　数字的专用化装包——员工工号的自动生成技巧（自定义 ...............
数字格式） .....................................................................................42
3.2.2　轻松点击录入常用数据——部门、岗位、职级、学历等数据的快速
录入（数据验证） ..........................................................................43
3.2.3　看身份证号如何以一抵四——身份证号的正确录入与 ...............
利用（出生日期、性别、年龄自动录入） ......................................46
3.2.4　化繁为简——综合公式制作技巧 ...................................................57
3.2.5　数据管理的小闹钟——重要日期的定时提醒功能（生日、退休、 ........
试用期及合同日期的提醒、条件格式） ..........................................58
3.2.6　大型基础表格制作必备小助手——表格功能 .................................66
3.3　查找员工档案不用愁——员工信息查询卡 .....................................67
3.3.1　员工信息查询卡的初级制作方法——VLOOKUP 初显身手 ...........68
3.3.2　员工信息查询卡的制作方法——MATCH、INDEX 来帮忙 .....71
3.4　人员档案管理的数据分析模板制作 ...............................................76
3.4.1　部门人数统计及图表可视化——计数函数及柱形图的制作 ...........77
3.4.2　年龄分布统计及动态图表可视化制作——动态柱形图的制作........84
3.4.3　工龄数据分析及图表可视化 ........................................................107
3.4.4　学历数据分析及图表可视化 ........................................................112
3.4.5　职级数据分析及图表可视化制作方法..........................................121
3.4.6　性别及婚姻状况数据分析及图表可视化制作 ...............................123
3.4.7　离职人数数据统计分析及图表可视化制作 ..................................135
3.4.8　离职率数据统计分析及图表可视化制作 ......................................147
3.4.9　人员流动性数据统计分析及图表可视化制作 ...............................159
HR 精英都是 Excel 控：人力资源量化管理和数据分析（职场进阶版）
II
第 4 章　考勤数据管理自动统计分析模板制作方法? 164
4.1　设计制作动态考勤表 ...................................................................164
4.1.1 会动的考勤表（一）——日期与星期的自动调整........................164
4.1.2 会动的考勤表（二）——周末的突出显示 ..................................167
4.2　添加日历控件 ..............................................................................170
4.3　考勤数据统计分析及可视化模板制作 ..........................................171
4.3.1　考勤数据统计分析第一步——基础考勤数据录入及管理 .............172
4.3.2　员工出勤率统计分析及图表可视化制作 ......................................179
4.3.3　员工考勤情况排名分析及图表可视化制作 ..................................189
第 5 章　薪酬与福利数据管理与自动统计分析模板制作方法? 198
5.1　工资数据的自动统计与核算 ........................................................198
5.1.1　基本工资——根据职级自动确定基本工资 ..................................199
5.1.2　工龄工资表的设计——根据员工入职日期自动调整工龄工资......202
5.1.3　业绩提成工资表的设计——VLOOKUP 函数之模糊查询功能 .....206
5.1.4　考勤工资表的设计 ......................................................................208
5.1.5　社保数据核对——多重合并数据透视表的应用 ...........................210
5.1.6　将多个有关联项的工资分表快速合并到工资总表中 ....................217
5.1.7　个人所得税的计算 ......................................................................227
5.1.8　工资条的制作..............................................................................232
5.1.9　员工带薪年假天数的自动计算 ....................................................236
5.2　全年工资数据汇总 ...............................................................238
5.2.1　全年工资数据的汇总............................................................239
5.2.2　用数据透视表进行全年工资数据分析..........................................246
5.3　本年度工资数据滚动汇总模板的制作 ..........................................254
5.3.1　工资数据表整理及汇总表设计 ....................................................255
5.3.2　“人数”数据的自动汇总 .............................................................257
5.3.3　“基本工资”数据的自动汇总 ......................................................268
5.3.4　年度工资数据分析模板图表可视化制作方法 ...............................276
目　录
III
第 6 章　培训管理系统及自动统计分析模板制作方法? 281
6.1　制作培训需求调查表 ...................................................................282
6.1.1　员工培训需求调查表 ...................................................................282
6.1.2　员工培训效果反馈表 ...................................................................284
6.1.3　员工培训成果评估以及数据汇总可视化 ......................................285
6.2　培训员工成绩统计与分析表 ........................................................288
第 7 章　人员招聘流程管理? 293
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孙晨，微软认证EXCEL办公软件专家；企业数据化管理EXCEL应用实战专家；网易云课堂EXCEL核心品牌讲师；南开大学总裁班特聘讲师；山东管理学院特聘双师型导师；《湖北卫视职业指南》栏目签约专家；一汽大众不错培训师。主讲课程《EXCEL高效办公与数据统计分析》被列入国家高校教学实践改革课程体系；精通企业管理与EXCEL的融汇对接，企业管理咨询领域屈指可数的EXCEL应用专家之一，被誉为“企业管理助推手”

   书中从人力资源管理的角度将对 Excel 学习分为了七章，分别为大家讲解了人员档案管理、考勤管理、薪酬与福利以及培训和招聘中的 EXCEL 应用技巧。书中内容以 Excel 2016 为工具载体，融合了人力资源管理、企业运营、财务等相关联的知识，即深化延展了 HR 管理的理论、拓宽了管理视野，又在轻松愉悦的心境下夯实了 Excel 的运用，可谓一石三鸟！

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