正版 跟我学做Excel会计达人:基础篇 刘锦,张波,王鹏瑞 电子工业

目录
第1篇 为什么加班的总是你
第1章 Excel操作――不熟练不成体系 / 1
1.1 Excel介绍 / 1
1.2 Excel要系统学习而不是零散学习 / 6

第2章 大多数原始表格都不规范 / 8
2.1 不规范表格的典型特点 / 8
2.2 如何正确且循序渐进地学习Excel / 10

第3章 Excel会计达人必须掌握的“三要”原则 / 12
3.1 会计表格的“三要”原则 / 12
3.2 规范的原始表格必须符合的要求 / 12
3.3 高效的计算表格必须符合的要求 / 13
3.4 吸引人的报告表格必须符合的要求 / 13

第2篇 扎稳马步 练熟心法

第4章 把不规范的表格规范化 / 15
4.1 把不规范的表格变规范 / 15
4.1.1 定位条件，快速删除空白行 / 16
4.1.2 查找关键词，再批量删除指定行 / 19
4.1.3 删除“要命”的合并单元格并恢复数据 / 20
4.1.4 取消中式二级分类菜单 / 23
4.1.5 替代合并单元格的跨列居中 / 30
4.1.6 一秒实现计算汇总 / 31
4.1.7 一键全部替换，省时省力 / 38
4.1.8 多规则判断重复值并一次性删除 / 41
4.2 把不规范的文本和数字变规范 / 45
4.2.1 把不规范的文本规范化 / 46
4.2.2 把不规范的数字规范化 / 49
4.3 把不规范的日期变规范 / 53

第5章 心法口诀要背牢 / 62
5.1 远离陷阱 / 62
5.1.1 同一列记录包含多个属性 / 62
5.1.2 喜欢合并单元格（用跨列居中或分类汇总代替） / 65
5.1.3 手动添加汇总行 / 72
5.1.4 使用空格对齐文本 / 72
5.2 人为强制规范：数据有效性 / 75
5.2.1 只能录入符合规则的数据 / 75
5.2.2 选中单元格时自动提示 / 78
5.2.3 录入无效数据时发出警告 / 78
5.2.4 自动切换输入法 / 80
5.2.5 自定义格式 / 81
5.3 批量操作省时省力 / 82
5.3.1 批量操作多个单元格或多个单元格区域 / 82
5.3.2 批量操作多个工作表 / 86
5.4 学会找帮手 / 91
5.4.1 辅助行、辅助列、辅助区 / 91
5.4.2 Word是个好帮手：查找替换、Word 中的表格、邮件合并 / 102
5.5 养成好习惯 / 118
5.5.1 做表要一致：名称一致、结构一致、格式一致 / 118
5.5.2 每张工作表中尽可能只放―张表格 / 118
5.5.3 将相同性质的工作表放在同一个工作簿中 / 119
5.5.4 尽可能避免链接外部工作簿 / 119
5.5.5 先录入数据或公式，再计算，最后排版 / 119
5.5.6 注意信息安全 / 119

第3篇 小试身手学以致用

第6章 会计制表基础（“开始”菜单） / 123
6.1 剪贴板：工作表的计算、汇总和变形 / 123
6.1.1 粘贴数值：只要结果，不要计算过程 / 125
6.1.2 选择性粘贴：只粘贴你想粘贴的 / 126
6.1.3 粘贴的同时进行运算 / 128
6.1.4 粘贴的同时变形表格 / 131
6.1.5 让表格变图片 / 132
6.1.6 管理复制的内容 / 134
6.1.7 用格式刷一键统一格式 / 134
6.2 字体：美化工作表 / 137
6.2.1 会计所用的单画线和双画线 / 137
6.2.2 设置表格的边框 / 138
6.3 对齐方式：优化工作表 / 140
6.3.1 字数不同的员工姓名如何对齐 / 140
6.3.2 标题太长，单元格里放不下 / 142
6.3.3 单元格内有文字需要另起一段 / 143
6.4 数字：各种可选格式及自定义格式 / 144
6.4.1 常规、数值、货币及会计专用格式 / 144
6.4.2 特殊格式 / 147
6.4.3 自定义格式 / 149
6.5 样式：销售业绩表的统计与分析 / 151
6.5.1 条件格式：挑出没有完成销售预算的小组 / 152
6.5.2 条件格式：挑出销售业绩排在前三名的小组 / 153
6.5.3 条件格式规则的清除、编辑和管理 / 154
6.5.4 数据条、色阶 / 157
6.5.5 图表集：让工作表“有图有真相” / 159
6.5.6 条件格式：制作聚光灯，让数据更清晰 / 163
6.5.7 套用表格样式：新手入门的利器 / 181
6.6 单元格：调整工作表的结构变动 / 183
6.6.1 插入和删除单元格、行（列）、工作表 / 183
6.6.2 设置行高和列宽 / 185
6.6.3 隐藏行（列）与取消隐藏行（列） / 186
6.6.4 移动或复制工作表、工作表重命名 / 186
6.7 填充：新手会计制表之利器 / 187
6.7.1 自动填充等差（等比）序列、均匀日期序列 / 187
6.7.2 神奇的快速填充：1分钟干完3小时的工作 / 189
6.8 万能的右键菜单 / 194

第7章 数据透视表和图表（“插入”菜单） / 196
7.1 数据透视表：工作表的变形记 / 196
7.1.1 数据透视表特点介绍 / 196
7.1.2 案例：将销售统计总表变形为分公司销售统计查询表 / 196
7.1.3 案例：将销售统计总表变形为商品类别销售统计查询表 / 207
7.1.4 案例：将销售统计总表变形为年度销售统计查询表 / 211
7.1.5 案例：将销售统计总表变形为销售方式分析透视图 / 213
7.1.6 轻松搞定销售同比增长、环比增长分析表 / 216
7.2 表格：此表格非彼表格 / 220
7.3 图片、形状及SmartArt / 223
7.3.1 插入并锚定图片 / 223
7.3.2 给图片更换背景 / 225
7.3.3 插入各种形状 / 226
7.3.4 插入SmartArt图形 / 227
7.4 图表：数字会说话 / 229
7.4.1 折线图 / 229
7.4.2 柱形图 / 232
7.4.3 饼状图 / 233
7.4.4 散点图 / 235
7.5 迷你图：麻雀虽小，但功能俱全 / 236
7.5.1 迷你折线图 / 237
7.5.2 迷你柱形图 / 240
7.5.3 迷你盈亏图 / 241
7.6 链接：可以连接到任何地方 / 242
7.7 文本：不在单元格中的文字 / 243
7.7.1 文本框 / 243
7.7.2 艺术字 / 244
7.8 公式和符号 / 245

第8章 会计报表的美化和打印（“页面布局”菜单） / 246
8.1 主题：随心所欲定制自己的主题 / 246
8.1.1 设置专属于自己的配色板：制作“高大上”的图表 / 247
8.1.2 设置专属于自己的字体搭配：形成特定风格 / 251
8.1.3 设置边框及形状的视觉效果：统一形状的样式 / 252
8.1.4 设置专属的主题：在任何电脑中都能使用 / 254
8.2 页面设置：按要求打印 / 255
8.2.1 在打印表格时，主要需要设置以下3个选项，页面方向、纸张大小、缩放 / 255
8.2.2 页边距调整 / 257
8.2.3 在页眉/页脚中插入文字和图片 / 258
8.2.4 打印区域、打印标题、打印顺序、打印可选项等 / 266
8.2.5 一定不能忽视的分隔符 / 269
8.2.6 打印背景 / 270
8.3 把表格调整为合适的大小打印 / 272
8.4 工作表选项：网格线和标题栏可以不打印 / 274
8.5 图片的排列和组合 / 275
8.5.1 上移或下移―层 / 275
8.5.2 让图片全部显示或隐藏 / 275
8.5.3 让图片对齐网格 / 276

第9章 会计报表计算（“公式”菜单） / 277
9.1 函数库 / 277
9.1.1 函数简介 / 277
9.1.2 插入函数的几种方法 / 277
9.2 绝对地址和相对地址 / 281
9.2.1 为什么要使用绝对地址 / 281
9.2.2 使用绝对地址 / 283
9.2.3 案例：对行和列取绝对地址制作单列九九乘法表 / 283
9.2.4 案例：对行取绝对地址制作单列九九乘法表 / 284
9.2.5 案例：制作单行九九乘法表 / 285
9.2.6 案例：使用填充句柄制作九九乘法表 / 286
9.2.7 案例：使用混合引用地址制作现金日记账 / 287
9.3 COUNTIF函数 / 291
9.4 SUM函数及求和快捷键 / 295
9.5 IF函数 / 297
9.5.1 单层IF函数 / 297
9.5.2 多层嵌套IF函数 / 299
9.6 VLOOKUP函数 / 301
9.6.1 VLOOKUP函数的基本用法 / 301
9.6.2 案例：使用VLOOKUP函数查找分店的销售额 / 303
9.7 定义的名称：简化复杂的公式和表格区域 / 305
9.7.1 给表格区域定义名称使引用更便捷 / 305
9.7.3 名称管理器 / 306
9.8 公式审核：―眼辨对错 / 307
9.8.1 追踪引用单元格 / 307
9.8.2 追踪从属单元格 / 308
9.8.3 错误检查，追踪错误 / 309
9.8.4 看懂错误标示的含义 / 310
9.8.5 公式分步求值 / 311
9.8.6 显示公式的3种方法 / 312
9.8.7 监视窗口的妙用 / 316
9.9 计算：可手动可自动 / 320

第10章 会计报表汇总和筛选（“数据”菜单） / 321
10.1 获取和转换数据：表格汇总之神器 / 321
10.1.1 从工作簿获取数据 / 321
10.1.2 从文本或CSV文件中获取数据：汇总历年资产负债表 / 325
10.1.3 从文件夹获取数据：得到文件名清单 / 326
10.1.4 从文件夹获取数据：汇总员工历年收入明细表 / 332
10.1.5 从网页抓取数据：获得上市公司年报 / 333
10.1.6 Microsoft Query：选择性汇总数据 / 336
10.1.7 最近使用的源和现有连接 / 341
10.2 查询和连接：追根溯源 / 342
10.2.1 全部刷新：与源表保持同步 / 342
10.2.2 查询＆连接：看看源表在哪里 / 344
10.3 排序和筛选：会计工作不可少 / 345
10.3.1 按金额升（降）序排列销售统计表 / 345
10.3.2 按单元格颜色排列统计表 / 346
10.3.3 按条件格式图标排列统计表 / 348
10.3.4 按值、文本、颜色等各种条件进行筛选 / 349
10.3.5 高级筛选：3秒内找出数据少了什么 / 352
10.4 数据工具 / 357
10.4.1 按任意分隔符号分列 / 357
10.4.2 按固定宽度分列删去不可见字符 / 361
10.4.3 一键删除重复值 / 363
10.4.4 用合并计算一次性汇总计算 / 363
10.5 单变量求解：计算各年盈亏平衡点 / 366
10.6 模拟运算表：比填充柄速度更快速的计算工具 / 370
10.6.1 认识模拟运算表 / 370
10.6.2 单列模拟运算表 / 371
10.6.3 单行模拟运算表 / 373
10.6.4 引用列（行）的单元格 / 374
10.6.5 二维模拟运算表：九九乘法表的另一种做法 / 375
10.7 案例：使用分级显示将资产负债表按项目类别进行组合 / 376

第11章 会计报表批注和保护（“审阅”菜单） / 378
11.1 新建批注 / 378
11.2 增加注释 / 379
11.3 批注和注释的区别 / 381
11.4 打印批注和注释 / 382
11.5 保护工作表 / 384
11.5.1 让工作表只能看不能修改 / 385
11.5.2 让工作表只能看结果，不能看计算公式 / 386
11.5.3 让工作簿结构不能修改，不能增减移动工作表 / 389
11.5.4 让某些单元格区域允许修改 / 392

第12章 会计报表清晰显示（“视图”菜单） / 395
12.1 工作簿视图：设置工作表不同的显示方式 / 395
12.1.1 普通视图、分页预览 / 395
12.1.2 妙用自定义视图快速查看销售统计表和工资表 / 397
12.2 显示：网格线、标题、编辑栏都可以隐藏 / 403
12.3 显示比例：大小可调 / 406
12.4 窗口：让视觉更清晰 / 408
12.4.1 打开多个窗口 / 408
12.4.2 打开两个窗口 / 409
12.4.3 冻结首行或首列 / 410
12.4.4 冻结多行或多列 / 412
12.4.5 拆分窗口 / 413
12.4.6 隐藏窗口 / 415
12.5 切换窗口 / 416

第13章 自动计算盈亏平衡点（“开发工具”菜单） / 417
13.1 宏：Excel 的录像机，记录你所有的行为 / 417
13.1.1 录制宏 / 417
13.1.2 执行宏：自动计算各年盈亏平衡点 / 420
13.2 表单控件 / 423
13.2.1 数值调节钮和VLOOKUP函数配合使用 / 423
13.2.2 滚动条和VLOOKUP函数配合使用 / 427
13.2.3 组合框和INDEX函数配合使用 / 429

刘锦，就职于青岛大学商学院会计系，管理学硕士，博士生在读，美国特拉华大学会计专业访问学者，青岛市政府政策研究室外聘专家，在专业期刊上发表文章十余篇，出版专著3本，参与多项 及省级社科基金项目。在本校承担Excel及会计、财务管理应用相关课程，所有课程的学生评价全部为A级，同时为多家民企、上市公司、保险公司、银行等机构承担《职业经理人财务素养》、《Excel财务管理应用及建模》，《Excel个人理财应用及建模》等课程，深受学员好评。张波：就职于青岛大学商学院，会计学博士，硕士研究生导师，注册税务师，中国会计学会 会员、山东省管理会计咨询专家。主持和参加多项 及省级社科与自然科学课题项目以及企业财务与会计等相关课题，在专业期刊上发表学术论文20多篇，出版专著2本。为建设银行、光大银行、杭州农村合作银行、温州银行、绍兴银行等多家银行承担《企业价值管理、制度创新与管控评价》、《企业内部控制设计》、《财务报表分析与解读》等企业培训课程，受到一致好评。王鹏瑞：就读于青岛大学商学院会计系。Microsoft Office深度爱好者。

配有详细的视频讲解 提供答疑群，与作者高效互动 成为会计达人，减少无效加班，让Excel飞!
本书作者是有着丰富教学经验和会计从业经验的大学教师，以深厚的专业功底和丰富的案例，从菜单栏从左及右，详细系统地讲解Excel在会计中的应用，在众多的会计学习书籍中脱颖而出，是我提高工作效率的利器，推荐财务人员人手一本。 ——海尔智家财务总监宫伟 我偶然看到了“跟我学做Excel会计达人”视频课程，打开之后就停不下来了，一口气学完。老师讲得很清楚，非常有条理，并且知识点系统，案例丰富，让我的Excel操作能力大大提高，减少了加班时间，值得学习！ ————学生评价

本书详解介绍了用Excel处理会计日常工作。全书共包括三大部分：第一部分介绍了导致无效加班的原因――操作不熟练、知识不成体系及表格不规范，同时也分析了会计达人高效工作的奥秘所在，即必须遵守的“三要”原则。第二部分介绍了想成为会计达人就必须掌握的基础功――把不规范的表格规范化，以及5个重要的心法口诀。第三部分把Excel的菜单栏中的每一个功能进行了详细介绍和梳理。本书的每一个章都有配有详细的视频讲解，并提供有答疑区域，有着高效的互动环节。本书适合所有想提高办公效率的公司职员，从事会计、审计、统计等工作的人员，以及财经专业的高校师生自学阅读使用。