Word文稿之美 荣钦科技 著 专业科技 文轩网

第1章认识数字排版1
1.1印刷出版流程2
1.1.1作者定稿2
1.1.2美术编排与校正3
1.1.3制版厂制版3
1.1.4印刷/裁切/装订3
1.1.5入库与上架4
1.2印刷排版的基础知识4
1.2.1印刷用色4
1.2.2纸张规格5
1.2.3书的结构6
1.2.4版面结构7
1.2.5出血设置9
1.2.6刊物版面计划9
1.3用Word进行排版的优点和缺点9
1.3.1用Word进行排版的优点10
1.3.2用Word进行排版的缺点11
1.4Word文件类型11
1.4.1简单的文件11
1.4.2图文并茂的文12
1.4.3邮件处理与邮件合并13
1.4.4长文件的排版13
1.5Word排版原则与应用14
1.5.1使用模板快速创建文件14
1.5.2应用样式快速格式化文件15
1.5.3使用主题快速格式化文件15
1.6Word环境概览17
1.6.1选项卡与命令按钮17
1.6.2快速访问工具栏18
1.6.3窗格19
1.6.4标尺20
1.6.5显示比例控件20
1.6.6视图模式切换20
第2章页面布局的排版技巧22
2.1页面布局要领22
2.1.1页面构成要素23
2.1.2布局舒适性的考虑23
2.1.3视觉中心的构建24
2.1.4版面的平衡法则25
2.1.5视线的导引25
2.2设计文件的布局27
2.2.1纯文本的布局27
2.2.2图文类的布局27
2.2.3图/文/表综合的布局30
2.3开始页面布局31
2.3.1设置版面规格31
2.3.2设置版心与页边距32
2.3.3设置纸张方向33
2.3.4设置页眉和页脚33目录V
2.3.5设置天头与地脚35
2.3.6页面加入边框35
2.3.7页面加入单色/渐层/材质/图样/图片36
2.3.8添加水印效果38
2.3.9分栏设置39
2.4实践：书册页面的设置40
2.4.1新建与保存文件40
2.4.2页面基本布局41
2.4.3设置页眉与页码信息42
2.4.4设置首页与其他页不同46
第3章构建文字内容的排版技巧47
3.1文字排版的要点47
3.1.1中文标点符号应使用全角符号47
3.1.2英文标点符号一律用半角符号48
3.1.3注意文字断句48
3.1.4可将文字视为对象处理48
3.2文字与符号的输入49
3.2.1中英文输入49
3.2.2输入标点符号/特殊字符/符号50
3.2.3输入数字类型的编号51
3.2.4插入日期和时间52
3.2.5上标与下标52
3.2.6更改英文字母大小写53
3.3.7输入带圈字符54
3.2.8从文件插入文字54
3.3构建其他文字对象·55
3.3.1输入数学公式55
3.3.2插入横排/竖排文本框56
3.3.3文本框间的链接57
3.3.4插入与应用艺术字59
3.3.5创建与插入文档部件60
3.4实践：构建文字内容·61
3.4.1将源文件转存成TXT纯文本文件62
3.4.2将纯文本文件导入排版文件·63
3.4.3以“替换”功能删除多余的空白与空格64
3.4.4以“替换”功能统一标点符号“（）”66
第4章文件格式化的排版技巧67
4.1格式化设置要领67
4.1.1字体和字号的选择68
4.1.2字间距/行间距的协调与设置69
4.1.3字体颜色的选择69
4.1.4中英文字体的协调与设置70
4.1.5段落统一分明71
4.1.6大小标题清楚易辨72
4.1.7善用项目符号提纲挈领72
4.1.8行长与分段设置·72
4.2使文件布局更加整齐清晰73
4.2.1首行缩进73
4.2.2首字下沉与首字悬挂74
4.2.3调整适当的段落间距75
4.3字体与段落格式设置76
4.3.1使用“开始”选项卡的各功能项设置字体格式76
4.3.2文字加入下画线77
4.3.3文字/段落加入边框与底纹77目录VII
4.3.4用“字符缩放”变形文字80
4.3.5更改文字方向为直书/横书80
4.3.6纵横混排与双行合一81
4.3.7加入文本效果与版式82
4.3.8显示/隐藏格式化标记符号83
4.3.9段落缩进84
4.3.10快速复制内容或段落的格式84
4.3.11标尺与制表符的设置85
4.4项目符号与编号87
4.4.1应用与自定义项目符号·87
4.4.2应用与自定义编号列表88
4.4.3应用与定义多级列表89
4.4.4文件中内嵌字体90
4.5实践：文字与段落格式的设置91
4.5.1设置段落的首行缩进/行距与段落间距91
4.5.2设置大小标题格式92
4.5.3给突显强调的文字加粗93
4.5.4用“格式刷”按钮复制段落格式93
4.5.5为区块加入底纹与边框94
4.5.6设置“提示”文字效果96
第5章样式编修的排版技巧98
5.1为何要使用样式98
5.1.1样式类型99
5.1.2样式应用范围99
5.2样式的应用、修改与创建99
5.2.1应用默认样式99
5.2.2修改默认样式101
5.2.3将选定的格式创建成新样式102
5.2.4更新样式以匹配所选内容103
5.2.5从无到有创建文字样式104
5.3以模板与主题改变文件格式105
5.3.1以模板快速更改文件外观106
5.3.2应用与修改Office主题107
5.4样式的管理与检查108
5.4.1样式检查器108
5.4.2“样式”窗格只显示使用中的样式109
5.4.3以样式快速选择多处相同样式的文字110
5.4.4删除多余的样式110
5.5实践：样式的设置110
5.5.1将选择的格式创建成样式111
5.5.2更新以匹配所选内容113
5.5.3从无到有创建列表样式114
第6章提高创建文件的效率—善用模板进行排版116
6.1为何要制作模板116
6.1.1模板的特色与应用117
6.1.2模板格式118
6.1.3把文件保存为模板文件118
6.1.4打开自定义的Office模板119
6.1.5默认个人模板位置119
6.2模板布局技巧120
6.2.1分栏式编排版面120
6.2.2以表格分割版面121
6.2.3以文本框创建区块122
6.2.4以文档部件构建基块122目录IX
6.2.5图案应用123
6.3实践：创建与应用书册排版模板124
6.3.1创建书册排版模板124
6.3.2以模板文件新建文件125
6.3.3开始编修新文件126
第7章图文设置的排版技巧129
7.1善用图片或美工图案修饰文件129
7.1.1利用图片衬托文件信息130
7.1.2满版图片更具视觉张力130
7.1.3剪裁图片突显重点131
7.1.4善用生动活泼的美工插图132
7.1.5多样的图片外框133
7.1.6沿外框剪下图片—图形背景消除处理133
7.2图文设置技巧134
7.2.1从文件插入图片134
7.2.2将联机图片插入文件中135
7.2.3从屏幕截取图片136
7.2.4在页眉处插入插图137
7.2.5图片排列位置与文字环绕设置138
7.2.6编辑文字区顶点141
7.3图片编辑与格式设置143
7.3.1裁剪图片143
7.3.2准确设置图片的大小145
7.3.3旋转与翻转图片146
7.3.4应用图片样式147
7.3.5艺术效果的设置147
7.3.6图片校正与变更颜色148
7.3.7删除图片背景148
7.3.8压缩图片149
7.3.9设置图片格式149
7.3.10导出文件中的图片151
7.4实践：图片与文字的组合搭配151
7.4.1插入图片152
7.4.2调整图片大小与对齐方式153
7.4.3并列图片与图片样式的设置154
7.4.4设置图旁文字环绕效果155
第8章文件内容图形化的排版技巧158
8.1使用与编辑图形158
8.1.1插入基本图形159
8.1.2插入线条图形159
8.1.3图形的缩放与变形161
8.1.4编辑图形顶点161
8.1.5在图形中添加文字162
8.1.6加入与更改图形样式163
8.1.7更改图形163
8.1.8设置为默认图形164
8.1.9多图形的对齐/等距排列164
8.1.10更改图形上下叠放的顺序165
8.1.11组合图形166
8.1.12新建绘图画布与应用166
8.2使用与编辑SmartArt图形168
8.2.1内容图形化的使用时机168
8.2.2插入SmartArt图形169
8.2.3以文本窗格增删SmartArt结构169目录XI
8.2.4更改SmartArt布局171
8.2.5SmartArt样式的美化172
8.2.6将插入的图片转换为SmartArt图形173
8.3实践：以SmartArt图形制作图片列表175
8.3.1插入与选择SmartArt图形版式175
8.3.2编修文字与图形结构176
8.3.3插入列表图片179
8.3.4更改图形颜色180
8.3.5图形版式居中对齐181
第9章表格与图表的排版技巧182
9.1表格与图表的使用技巧·182
9.1.1快速将文件内容转换为表格183
9.1.2显示内容之间的差异183
9.1.3利用配色使表格内容更明确184
9.1.4将数据信息可视化185
9.1.5重复标题与防止跨页断行185
9.2表格的创建与表格结构的调整187
9.2.1插入表格187
9.2.2绘制表格188
9.2.3文字/表格相互转换189
9.2.4插入Excel电子表格190
9.2.5插入与删除行或列192
9.2.6合并与拆分单元格193
9.2.7行高/列宽的调整与均分194
9.2.8自动调整表格大小194
9.2.9上下或左右拆分表格195
9.3表格属性的设置与美化196
9.3.1表格文字的输入与对齐设置197
9.3.2表格内容自动编号199
9.3.3在表格中插入图片199
9.3.4图片自动调整成单元格大小200
9.3.5应用表格样式201
9.3.6自定义表格边框203
9.3.7文字环绕表格205
9.4使用与编辑图表207
9.4.1插入图表207
9.4.2编辑图表数据208
9.4.3更改图表布局209
9.4.4更改图表样式与颜色210
9.4.5更改图表类型210
9.5实践：文字转表格与表格美化211
9.5.1文字转换成表格212
9.5.2表格与文字居中对齐212
9.5.3应用表格样式214
第10章长文件的排版技巧216
10.1长文件编排时的注意事项216
10.1.1使用目录速查数据217
10.1.2善用页眉和页脚以增加文件的易读性218
10.1.3加入页码显示当前页数219
10.1.4用脚注和尾注增加文件的可读性219
10.1.5用题注来增强图表的可读性221
10.2页眉/页脚与页码的设置221
10.2.1更改页眉/页脚的大小221
10.2.2让页眉/页脚信息靠右对齐222目录XIII
10.2.3快速新建页眉和页脚内容的部件222
10.2.4同一份文件的不同页码格式224
10.2.5让每页的页眉和页脚内容都不同225
10.3自动题注功能225
10.3.1用题注功能为图片自动编号226
10.3.2用标签功能为表格自动编号227
10.3.3标签自动设置228
10.4引用设置228
10.4.1插入脚注或尾注229
10.4.2调整脚注/尾注的位置与编码格式231
10.4.3转换脚注与尾注232
10.4.4插入引文232
10.4.5插入书目233
10.5创建目录234
10.5.1用标题样式自动创建目录235
10.5.2更新目录236
10.5.3使用题注样式创建图表目录237
10.5.4设置目录格式238
10.6封面制作240
10.6.1插入与修改内建的封面页240
10.6.2插入空白页或分页符号242
10.7主控文档的应用243
10.7.1将多份文件合并到主控文档243
10.7.2调整子文件的先后顺序246
10.7.3锁定子文件防止修改247
10.7.4在主控文档中编辑子文件247
10.7.5将子文件内容写入主控文档中248
10.8实践：章名页/书名页/推荐序/目录/主控文档的设置249
10.8.1各章加入章名页249
10.8.2加入书名页251
10.8.3推荐序与页眉信息的设置253
10.8.4加入章节目录257
10.8.5主控文档的设置261
第11章快速修正排版错误264
11.1自动校对文件264
11.1.1自动修正拼写与语法问题265
11.1.2校对：拼写和语法检查267
11.2查找和替换文字268
11.2.1用导航窗格来搜索文字268
11.2.2快速修改同一个错误269
11.2.3删除多余的半角或全角空格270
11.2.4快速转换英文大小写271
11.2.5快速转换半角与全角字符271
11.2.6使用通配符查找和替换272
11.3以“特殊格式”进行替换273
11.3.1删除段落之间的空白段落274
11.3.2删除文件中所有的图形275
11.4查找和替换格式276
11.4.1替换与更改字体格式277
11.4.2替换与更改图片的对齐方式279
第12章打印输出与文件保护283
12.1少量打印文件284
12.1.1打印当前的页面284
12.1.2指定多页面的打印285
12.1.3只打印选定区域286目录XV
12.1.4单页纸张打印多页内容287
12.1.5手动双面打印288
12.2印刷输出289
12.2.1导出成PDF格式289
12.2.2Word文件输出成PRN格式291
12.3文件保护293
12.3.1将文件标记为终稿293
12.3.2用密码加密文件295
12.3.3清除文件密码的设置296
第13章利用ChatGPT协助Word高效排版297
13.1认识聊天机器人299
13.2ChatGPT以及类似聊天机器人的初体验301
13.3认识ChatGPT的常见应用305
13.3.1AI客服305
13.3.2语言翻译306
13.3.3营销内容创作307
13.3.4发广告邮件与官方电子报308
13.4活用ChatGPT撰写Word文案310
13.4.1利用ChatGPT提炼产品特点、关键词与标题310
13.4.2撰写微信网络营销文案313
13.4.3撰写头条号网络营销文案313
13.4.4撰写抖音短视频脚本314
13.5ChatGPT在Word排版中的应用—变更文件的字体颜色315
13.6ChatGPT在Word排版中的应用—变更标题及正文格式321
13.7ChatGPT在Word排版中的应用—处理表格对齐问题323
13.8ChatGPT在Word排版中的应用—设定表格的框线及底纹颜色326
13.9ChatGPT在Word排版中的应用—图片及图形对象的处理327
13.9.1设置Word文件中所有图片的宽度328
13.9.2为Word文件中所有图片加上框线328
13.9.3设置图形填充的颜色328
13.9.4设置文本框的字体颜色及字体大小329
13.9.5删除文件中所有文本框329