Excel2016高效办公 刘玉红,王攀登 编著 著作 专业科技 文轩网

第1篇新手入门
第1章Excel2016的入门基础
1.1Excel的三大元素4
1.1.1工作簿4
1.1.2工作表4
1.1.3单元格4
1.2Excel2016的安装与卸载5
1.2.1安装Excel20165
1.2.2卸载Excel20166
1.3启动与退出Excel20166
1.3.1启动Excel20167
1.3.2退出Excel20167
1.4Excel2016的工作界面8
1.4.1认识Excel的工作界面9
1.4.2自定义功能区12
1.4.3自定义状态栏14
1.5高效办公技能实战15
1.5.1最小化功能区15
1.5.2个性化快速访问工具栏16
1.6高手解惑17
第2章工作表与工作簿的基本操作
2.1Excel工作簿的基本操作20
2.1.1创建空白工作簿20
2.1.2使用模板创建工作簿21
2.1.3保存工作簿21
2.1.4打开工作簿22
2.1.5关闭工作簿23
2.2Excel工作表的基本操作24
2.2.1插入与删除工作表24
2.2.2选择单个或多个工作表26
2.2.3工作表的复制和移动27
2.2.4重命名工作表29
2.2.5设置工作表标签颜色30
2.2.6显示和隐藏工作表31
2.3高效办公技能实战32
2.3.1使用模板快速创建销售报表32
2.3.2修复损坏的工作簿34
2.4高手解惑35
第3章行、列与单元格的基本操作
3.1行、列的基本操作38
3.1.1选中行或列38
3.1.2插入行和列40
3.1.3删除行和列41
3.1.4隐藏行和列41
3.1.5调整列宽或行高42
3.1.6显示隐藏的行和列44
3.2单元格的基本操作46
3.2.1选中单元格46
3.2.2合并单元格49
3.2.3拆分单元格50
3.2.4插入单元格51
3.2.5删除单元格52
3.2.6清除单元格52
3.3复制与移动单元格区域53
3.3.1使用鼠标复制与移动单元格区域53
3.3.2利用剪贴板复制与移动单元格区域54
3.3.3用插入方式复制单元格区域55
3.4高效办公技能实战56
3.4.1隐藏内容单元格区域外的所有行和列56
3.4.2修改员工信息表57
3.5高手解惑58
第4章输入与编辑工作表中的数据
4.1在单元格中输入数据62
4.1.1输入文本62
4.1.2输入数值63
4.1.3输入日期和时间64
4.1.4输入特殊符号65
4.1.5导入外部数据65
4.2设置单元格的数据类型67
4.2.1常规格式67
4.2.2数值格式67
4.2.3货币格式68
4.2.4会计专用格式69
4.2.5日期和时间格式70
4.2.6百分比格式71
4.2.7分数格式73
4.2.8科学记数格式73
4.2.9文本格式74
4.2.10特殊格式75
4.2.11自定义格式75
4.3快速填充单元格数据76
4.3.1使用填充柄填充76
4.3.2使用填充命令填充77
4.3.3使用数值序列填充78
4.3.4使用文本序列填充79
4.3.5使用日期/时间序列填充80
4.3.6使用自定义序列填充81
4.4修改与编辑数据82
4.4.1通过编辑栏修改82
4.4.2在单元格中直接修改83
4.4.3删除单元格中的数据83
4.4.4查找和替换数据84
4.5高效办公技能实战86
4.5.1快速填充员工考勤表86
4.5.2制作员工信息登记表88
4.6高手解惑90
第5章查看与打印工作表
5.1使用视图方式查看94
5.1.1普通查看94
5.1.2页面布局查看94
5.1.3分页视图查看95
5.2对比查看数据96
5.2.1在多窗口中查看96
5.2.2拆分查看98
5.3查看其他区域的数据99
5.3.1冻结工作表中的行与列99
5.3.2缩放查看工作表100
5.3.3隐藏与显示隐藏数据101
5.4设置打印页面102
5.4.1页面设置102
5.4.2设置页边距103
5.4.3设置页眉和页脚104
5.5打印工作表105
5.5.1打印预览105
5.5.2打印当前活动工作表106
5.5.3仅打印指定区域106
5.5.4添加打印标题107
5.6高效办公技能实战108
5.6.1为工作表插入批注108
5.6.2打印网格线、行号与列标111
5.7高手解惑111
第2篇修饰与美化工作表
第6章通过格式美化工作表
6.1单元格的设置116
6.1.1设置字体和字号116
6.1.2设置字体颜色117
6.1.3设置背景颜色和图案119
6.2设置对齐方式121
6.2.1对齐方式121
6.2.2自动换行123
6.3设置工作表的边框123
6.3.1使用功能区设置边框线123
6.3.2使用对话框设置边框线124
6.4快速设置表格样式125
6.4.1套用浅色样式美化表格126
6.4.2套用中等深浅样式美化表格126
6.4.3套用深色样式美化表格127
6.5自动套用单元格样式127
6.5.1套用单元格文本样式128
6.5.2套用单元格背景样式128
6.5.3套用单元格标题样式129
6.5.4套用单元格数字样式129
6.6高效办公技能实战130
6.6.1自定义单元格样式130
6.6.2美化物资采购清单131
6.7高手解惑134
第7章使用图片美化工作表
7.1插入图片138
7.1.1插入本地图片138
7.1.2插入联机图片139
7.2设置图片格式140
7.2.1应用图片样式140
7.2.2调整图片大小140
7.2.3调整图片颜色143
7.2.4为图片添加艺术效果144
7.2.5添加图片边框144
7.2.6添加图片效果145
7.3高效办公技能实战148
7.3.1为工作表添加图片背景148
7.3.2使用图片美化工作表149
7.4高手解惑154
第8章使用图形美化工作表
8.1使用自选形状156
8.1.1绘制规则形状156
8.1.2绘制不规则形状157
8.1.3在形状中添加文字157
8.1.4设置形状样式158
8.1.5添加形状效果158
8.2使用SmartArt图形159
8.2.1创建SmartArt图形160
8.2.2改变SmartArt图形的布局160
8.2.3更改SmartArt图形的样式161
8.2.4更改SmartArt图形的颜色162
8.2.5调整SmartArt图形的大小162
8.3使用文本框162
8.3.1插入文本框163
8.3.2设置文本框格式163
8.4使用艺术字164
8.4.1添加艺术字164
8.4.2修改艺术字文本165
8.4.3设置艺术字字体与字号165
8.4.4设置艺术字样式165
8.5高效办公技能实战167
8.5.1使用Excel进行屏幕截图167
8.5.2绘制订单处理流程图167
8.6高手解惑169
第9章使用图表分析工作表数据
9.1认识图表的组成172
9.2创建图表的方法174
9.2.1使用快捷键创建图表175
9.2.2使用功能区创建图表175
9.2.3使用图表向导创建图表176
9.3创建各种类型的图表176
9.3.1使用柱形图显示数据的差距176
9.3.2使用折线图显示连续数据的变化177
9.3.3使用饼图显示数据比例关系178
9.3.4使用条形图显示数据的差别178
9.3.5使用面积图显示数据部
分与整体的关系179
9.3.6使用散点图显示数据的分布179
9.3.7使用股价图显示股价涨跌180
9.3.8使用曲面图显示数据180
9.3.9使用圆环图显示数据部分
与整体间关系181
9.3.10使用气泡图显示数据分布情况181
9.3.11使用雷达图显示数据比例182
9.4创建迷你图表182
9.4.1折线图182
9.4.2柱形图183
9.4.3盈亏图184
9.5修改图表185
9.5.1更改图表类型186
9.5.2在图表中添加数据187
9.5.3调整图表的大小189
9.5.4移动与复制图表189
9.6美化图表191
9.6.1使用图表样式191
9.6.2设置艺术字样式192
9.6.3设置填充效果192
9.6.4使用图片填充图表193
9.7高效办公技能实战194
9.7.1绘制产品销售统计图表194
9.7.2输出制作好的图表198
9.8高手解惑199
第3篇公式与函数
第10章单元格和单元格区域的引用
10.1单元格的引用204
10.1.1引用样式204
10.1.2相对引用206
10.1.3绝对引用206
10.1.4混合引用207
10.1.5三维引用207
10.1.6循环引用208
10.2使用引用210
10.2.1输入引用地址210
10.2.2引用当前工作表中的单元格213
10.2.3引用当前工作簿中其他
工作表中的单元格214
10.2.4引用其他工作簿中的单元格214
10.2.5引用交叉区域215
10.3单元格命名215
10.3.1为单元格命名215
10.3.2为单元格区域命名217
10.3.3单元格命名的应用218
10.4高效办公技能实战220
10.4.1单元格引用错误原因分析220
10.4.2制作销售统计报表220
10.5高手解惑224
第11章使用公式快速计算数据
11.1认识公式226
11.1.1基本概念226
11.1.2运算符226
11.1.3运算符优先级228
11.2快速计算数据228
11.2.1自动显示计算结果229
11.2.2自动计算数据总和229
11.3输入公式230
11.3.1手动输入230
11.3.2单击输入231
11.4修改公式232
11.4.1在单元格中修改232
11.4.2在编辑栏中修改232
11.5编辑公式233
11.5.1移动公式233
11.5.2复制公式234
11.5.3隐藏公式235
11.6公式审核237
11.6.1什么情况下需要公式审核237
11.6.2公式审核的方法237
11.7高效办公技能实战239
11.7.1将公式转化为数值239
11.7.2检查员工加班统计表240
11.8高手解惑243
第12章使用函数快速处理数据
12.1使用函数246
12.1.1输入函数246
12.1.2复制函数247
12.1.3修改函数248
12.2文本函数250
12.2.1FIND函数250
12.2.2LEFT函数251
12.2.3TEXT函数252
12.3日期与时间函数252
12.3.1DATE函数253
12.3.2YEAR函数253
12.3.3WEEKDAY函数254
12.3.4HOUR函数255
12.4统计函数256
12.4.1AVERAGE函数256
12.4.2COUNT函数257
12.5财务函数258
12.5.1PMT函数258
12.5.2DB函数258
12.6数据库函数259
12.6.1DMAX函数259
12.6.2DCOUNT函数260
12.7逻辑函数261
12.7.1IF函数261
12.7.2AND函数262
12.7.3OR函数262
12.8查找与引用函数263
12.8.1CHOOSE函数263
12.8.2INDEX函数264
12.9自定义函数265
12.9.1创建自定义函数266
12.9.2使用自定义函数267
12.10高效办公技能实战268
12.10.1制作贷款分析表268
12.10.2制作员工加班统计表270
12.11高手解惑273
第4篇高效分析数据
第13章数据的筛选和排序
13.1数据的筛选278
13.1.1单条件筛选278
13.1.2多条件筛选279
13.1.3模糊筛选279
13.1.4范围筛选280
13.1.5高级筛选281
13.2数据的排序282
13.2.1单条件排序282
13.2.2多条件排序284
13.2.3按行排序285
13.2.4自定义排序286
13.3高效办公技能实战288
13.3.1使用通配符筛选数据288
13.3.2让表中序号不参与排序288
13.4高手解惑290
第14章条件格式与数据的有效性
14.1使用条件格式294
14.1.1设定条件格式294
14.1.2管理条件格式295
14.1.3清除条件格式295
14.2突出显示单元格效果296
14.2.1突出显示成绩不及格的学生296
14.2.2突出显示本月的销售额297
14.2.3突出显示姓名中包含“赵”的记录298
14.2.4突出显示10个高分的学生298
14.2.5突出显示高于平均分的学生299
14.3套用单元格数据条格式300
14.3.1用蓝色数据条显示成绩300
14.3.2用红色数据条显示工资301
14.4套用单元格颜色格式302
14.4.1用绿—黄—红颜色显示成绩302
14.4.2用红—白—蓝颜色显示工资302
14.4.3用绿—黄颜色显示销售额303
14.5设置数据验证规则303
14.5.1数据验证允许的数据格式类型304
14.5.2设置员工工号的长度304
14.5.3设置输入错误时的警告信息305
14.5.4设置输入前的提示信息306
14.5.5添加员工性别列表307
14.5.6设置入职日期范围308
14.5.7自定义数据验证规则309
14.6检测无效的数据310
14.6.1圈定无效数据310
14.6.2清除圈定数据312
14.7高效办公技能实战312
14.7.1用三色交通灯显示销售业绩312
14.7.2清除数据验证设置313
14.8高手解惑313
第15章数据的分类汇总与合并计算
15.1数据的分类汇总316
15.1.1简单分类汇总316
15.1.2多重分类汇总317
15.1.3分级显示数据318
15.1.4清除分类汇总319
15.2数据的合并计算320
15.2.1按位置合并计算320
15.2.2按分类合并计算322
15.3高效办公技能实战323
15.3.1分类汇总材料采购表323
15.3.2分类汇总销售统计表326
15.4高手解惑328
第16章数据透视表与数据透视图
16.1创建数据透视表330
16.1.1手动创建数据透视表330
16.1.2自动创建数据透视表331
16.2编辑数据透视表332
16.2.1设置数据透视表字段332
16.2.2设置数据透视表布局336
16.2.3设置数据透视表样式337
16.2.4刷新数据透视表数据338
16.3创建数据透视图338
16.3.1利用源数据创建338
16.3.2利用数据透视表创建340
16.4编辑数据透视图341
16.4.1使用字段按钮341
16.4.2设置数据透视图格式343
16.5高效办公技能实战344
16.5.1移动与清除数据透视表344
16.5.2数据透视表字段名无效345
16.6高手解惑346
第5篇行业应用案例
第17章Excel在会计报表中的应用
17.1制作资产负债表350
17.1.1创建资产负债表350
17.1.2美化资产负债表358
17.2制作现金流量表359
17.2.1创建现金流量表359
17.2.2现金流量区域内的数值计算361
17.2.3制作现金流量汇总表364
17.3制作利润表369
17.3.1编制利润表369
17.3.2创建费用统计图表373
第18章Excel在人力资源管理中的应用
18.1设计人力资源招聘流程表378
18.1.1插入艺术字378
18.1.2制作流程图379
18.1.3保存流程表381
18.2设计员工基本资料登记表382
18.2.1建立员工基本资料登记表382
18.2.2设置边框与填充383
18.2.3添加批注384
18.3设计员工年假表385
18.3.1建立表格386
18.3.2计算工龄387
18.3.3计算年假天数388
18.4设计出勤管理表389
18.4.1创建出勤管理表389
18.4.2添加表格边框及补充信息392
18.4.3设置数据验证394
第19章Excel在行政管理中的应用
19.1设计会议记录表398
19.1.1新建会议记录表398
19.1.2设置文字格式399
19.1.3设置表格边框400
19.2设计员工通讯录401
19.2.1新建员工通讯录402
19.2.2设置文字格式403
19.2.3设置表格边框与底纹404
19.3设计来客登记表405
19.3.1新建访客登记表405
19.3.2设置单元格格式406
19.3.3添加边框406
19.4设计办公用品领用登记表407
19.4.1新建表格407
19.4.2设置数据验证409
第20章Excel在工资管理中的应用
20.1企业员工销售业绩奖金管理412
20.1.1统计销售员当月的总销售额412
20.1.2计算每位销售员的业绩奖金提成率413
20.1.3计算每位销售员当月的业绩奖金额415
20.1.4评选本月很好销售奖的归属者415
20.2企业员工福利待遇管理416
20.2.1计算员工的住房补贴金额417
20.2.2计算员工的伙食补贴金额417
20.2.3计算员工的交通补贴金额418
20.2.4计算员工的医疗补贴金额418
20.2.5合计员工的总福利金额419
20.3企业员工考勤扣款与全勤奖管理419
20.3.1计算员工考勤扣款金额420
20.3.2评选哪些员工获得本月的全勤奖420
20.4统计员工当月实发工资421
20.4.1获取员工相关的应发金额421
20.4.2计算应扣个人所得税金额425
20.4.3计算每位员工当月实发工资金额426
20.4.4创建每位员工的工资条427
第6篇高手办公秘籍
第21章使用宏的自动化功能提升工作效率
21.1宏的基本概念434
21.1.1什么是宏434
21.1.2宏的开发工具435
21.2宏的基本操作436
21.2.1录制宏436
21.2.2编辑宏438
21.2.3运行宏439
21.3管理宏441
21.3.1提高宏的安全性441
21.3.2自动启动宏442
21.3.3宏出现错误时的处理方法442
21.4高效办公技能实战443
21.4.1录制自动排序的宏443
21.4.2保存带宏的工作簿444
21.5高手解惑444
第22章Excel2016与其他组件的协同办公
22.1Excel与Word之间的协作446
22.1.1在Word文档中创建Excel工作表446
22.1.2在Word中调用Excel工作表447
22.1.3在Word文档中编辑Excel工作表448
22.2Excel和PowerPoint之间的协作448
22.2.1在PowerPoint中调用Excel工作表448
22.2.2在PowerPoint中调用Excel图表449
22.3高效办公技能实战450
22.3.1逐个打印工资条450
22.3.2创建为演示文稿454
22.4高手解惑454
第23章Excel2016数据的共享与安全
23.1Excel工作簿的共享458
23.1.1将工作簿保存到云端OneDrive458
23.1.2通过电子邮件共享459
23.1.3向存储设备中传输460
23.1.4在局域网中共享工作簿461
23.2保护Excel工作簿462
23.2.1标记为最终状态462
23.2.2用密码进行加密463
23.2.3保护当前工作表464
23.2.4不允许在单元格中输入内容466
23.2.5不允许插入或删除工作表467
23.2.6访问工作簿467
23.2.7添加数字签名468
23.3高效办公技能实战468
23.3.1检查文档的兼容性468
23.3.2恢复未保存的工作簿469
23.4高手解惑470
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