Word/Excel/PPT在文秘与行政管理中的应用 凤凰高新教育 编著 著 专业科技 文轩网

第1章员工资料管理
1.1使用Word制作公司员工手册
1.1.1制作封面
1.1.2输入内容并设置格式
1.1.3提取目录
1.1.4设置页眉和页脚
1.1.5添加书签
1.2批量制作员工工作证
1.2.1设置员工工作证的页面效果
1.2.2添加员工工作证内容
1.2.3创建数据源列表
1.2.4通过邮件合并批量制作工作证
1.3使用Excel创建公司员工信息表
1.3.1新建员工信息表文件
1.3.2输入员工基本信息
1.3.3编辑单元格和单元格区域
1.3.4设置字体、字号和对齐方式
1.4使用Excel制作员工数据统计表
1.4.1统计员工总人数
1.4.2统计员工性别比例
1.4.3统计本科以上学历的人数及比例
大神支招
01轻松输入超大文字
02输入以“0”开头的编号有妙招
03利用记忆功能快速输入数据
第2章办公登记与行程安排
2.1使用Word制作信件接收记录表
2.1.1创建表格
2.1.2设置表格的页面格式
2.1.3打印表格
2.2使用Excel制作办公来电记录表
2.2.1新建与保存工作簿
2.2.2输入记录
2.2.3美化记录表
2.2.4排序和批注记录表
2.3使用Excel制作日程安排表
2.3.1设置日期和时间格式
2.3.2为表格设置单元格样式
2.3.3插入超链接
2.3.4保护工作表
大神支招
01让每页自动重复表格标题行
02快速一次插入多行
03巧用双击定位到列表的*后一行
第3章员工招聘与录用管理
3.1使用Word制作招聘启事
3.1.1制作招聘启事标题
3.1.2输入招聘信息
3.2使用Word制作劳动合同
3.2.1设置纸张与装订线
3.2.2输入合同内容
3.3使用Excel制作人事变更管理表
3.3.1导入文本数据
3.3.2设置单元格格式
3.3.3移动单元格中的数据内容
3.3.4快速设置表格边框和底纹
3.4使用PPT制作企业宣传演示文稿
3.4.1创建演示文稿文件
3.4.2设置幻灯片母版
3.4.3制作幻灯片封面
3.4.4制作目录
3.4.5制作“发展历程”幻灯片
3.4.6制作“全国分支”幻灯片
3.4.7制作“设计师团队”幻灯片
3.4.8制作“团队介绍”幻灯片
3.4.9制作“项目介绍”幻灯片
3.4.10制作“主要业务”幻灯片
3.4.11制作“企业理念”幻灯片
3.4.12制作封底幻灯片
3.4.13设置幻灯片的播放
大神支招
01对符号设置快捷键
02使用“记录单”添加数据
03隐藏重叠的多个对象
第4章员工培训管理
4.1使用Word制作培训会议通知
4.1.1输入通知内容
4.1.2保护通知文档
4.1.3打印通知
4.1.4通过邮件共享文档
4.2使用Word制作公司组织结构图
4.2.1使用SmartArt图形制作结构图
4.2.2设置组织结构图样式
4.3使用Excel制作员工培训计划表
4.3.1输入表格数据
4.3.2设置表格格式
4.3.3调整表格列宽
4.3.4设置表格页面格式
4.3.5添加页眉和页脚
4.4使用PPT制作员工入职培训演示文稿
4.4.1根据模板新建演示文稿
4.4.2添加幻灯片内容
4.4.3编辑和美化幻灯片
4.4.4设置幻灯片切换效果
大神支招
01禁止【Insert】键的改写模式
02转置表格的行与列
03使用图片作为项目符号
第5章员工考勤管理
5.1使用Word制作放假通知
5.1.1创建模板文件
5.1.2添加模板内容
5.1.3定义文本样式
5.1.4保护模板文件
5.1.5使用模板创建文档
5.2使用Excel制作员工考勤表
5.2.1创建员工考勤表框架
5.2.2在单元格中插入符号
5.2.3设置数据有效性
5.2.4设置日期自动显示
5.2.5计算员工的考勤情况
5.3使用Excel制作出差登记表
5.3.1用TODAY函数插入当前日期
5.3.2使用IF函数判断是否按时返回
5.3.3突出显示单元格
大神支招
01将模板添加到常用列表
02对手机号码进行分段显示
03突出显示所有包含公式的单元格
第6章员工薪资管理
6.1使用Word编辑绩效考核方案
6.1.1美化绩效考核方案文档
6.1.2设置页眉和页脚
6.1.3插入表格
6.1.4创建员工工资图表
6.2使用Excel制作员工薪酬管理系统
6.2.1输入特殊数据
6.2.2使用公式和函数计算数据
6.2.3按多个条件排序
6.3使用Excel制作员工工资表并打印工资条
6.3.1制作固定工资表
6.3.2制作工资条
6.3.3打印工资条
大神支招
01使用组合图表
02使Excel不输入等号（=）也能计算
03让输入的数据以万为单位显示
第7章公司客户管理
7.1使用Word制作客户信息保密条例
7.1.1创建新主题
7.1.2应用主题美化文档
7.1.3插入并编辑页眉和页脚
7.2使用Excel制作客户信息管理系统
7.2.1创建客户信息管理总表
7.2.2制作客户信息表
7.2.3录制宏命令
7.2.4添加宏命令执行按钮
7.3使用Excel制作客户月拜访计划表
7.3.1文档的默认保存设置
7.3.2创建基本框架
7.3.3冻结窗格
7.3.4添加与编辑批注
大神支招
01更改默认主题
02隐藏单元格零值数据
03复制单元格格式
04巧妙快速输入位数较多的员工编号
第8章办公用品管理
8.1使用Word制作办公用品管理条例
8.1.1设置段落格式
8.1.2插入书签和超链接
8.1.3文档拼写语法校对
8.1.4修订文档
8.1.5为文档添加批注
8.2使用Excel制作办公用品申请单
8.2.1制作申请表模板
8.2.2根据模板创建申请单
8.2.3打印申请表
8.3使用Excel制作物资采购明细表
8.3.1创建办公用品采购表
8.3.2按名称排序
8.3.3新建表样式
8.3.4按类别汇总总价金额
大神支招
01隐藏拼写错误标记
02将汇总项显示在数据上方
03重复打印标题行
第9章市场营销管理
9.1使用Word制作公司销售管理制度
9.1.1在大纲视图中编辑文档
9.1.2设置文档格式
9.1.3新建和使用编号
9.1.4制作文档的页眉和页脚
9.1.5制作文档目录
9.2使用Excel制作销售数据分析表
9.2.1制作基本表格
9.2.2插入图表
9.2.3创建动态折线图
9.3使用PPT制作年度销售报告
9.3.1在幻灯片母版中设计版式
9.3.2为封面幻灯片设置文本效果
9.3.3制作幻灯片目录
9.3.4绘制形状制作幻灯片
9.3.5制作收益分析表格
9.3.6插入图表分析数据
9.3.7播放幻灯片
大神支招
01让列表以指定的值重新开始编号
02将隐藏的数据显示到图表中
03取消以黑屏幻灯片结束
第10章会议管理
10.1使用Word制作参会邀请函
10.1.1设置基本格式
10.1.2美化“参会邀请函”
10.1.3使用邮件合并
10.1.4制作信封
10.2使用Excel制作会议议程安排表
10.2.1使用艺术字制作标题
10.2.2添加会议议程
10.2.3打印会议议程
10.3使用PPT制作工作分配方案
10.3.1编辑母版幻灯片
10.3.2编辑幻灯片
10.3.3放映幻灯片
大神支招
01插入屏幕截图
02避免打印工作表中的错误值
03将演示文稿制作为视频文件
第11章工作总结与报告
11.1使用Word制作市场调查报告
11.1.1设置报告页面样式
11.1.2使用样式规范正文样式
11.1.3插入图表丰富文档
11.1.4插入页码与目录
11.2使用Excel制作产品销量管理汇总表
11.2.1制作产品销售统计表
11.2.2插入数据透视表汇总数据
11.2.3插入切片器
11.3使用PPT制作年度工作总结与计划
11.3.1编辑幻灯片母版
11.3.2插入SmartArt图形制作目录页
11.3.3插入表格
11.3.4制作图表幻灯片
11.3.5制作其他幻灯片和结束页
11.3.6设置切换和播放效果
大神支招
01设置提取目录时不要提取页码
02隐藏饼状图中接近0%的数据
03切换图表的行和列
第12章公司宣传与活动策划
12.1使用Word制作促销海报
12.1.1制作海报版面
12.1.2添加促销内容
12.1.3插入形状
12.2使用Excel制作新产品调查问卷
12.2.1自定义功能区
12.2.2插入与编辑表单控件
12.2.3保护工作表
12.3使用PPT制作投资策划方案
12.3.1在母版中设计幻灯片版式
12.3.2绘制形状制作目录
12.3.3绘制立体图形
12.3.4制作其他幻灯片
12.3.5播放幻灯片
12.3.6为演示文稿设置打开密码
大神支招
01将字体嵌入文件
02重复数据的输入
03让文字在放映时逐行显示
第13章公司外部商务管理
13.1使用Word制作贺信
13.1.1定制宏按钮
13.1.2输入并编辑贺信
13.2使用Excel制作通讯费年度计划表
13.2.1保护并共享工作簿
13.2.2修订共享工作簿
13.3使用PPT制作楼盘营销宣传
13.3.1设置幻灯片母版样式
13.3.2插入图片并设置格式
13.3.3设置演示文稿的动画效果
13.3.4放映演示文稿
大神支招
01一次性删除文档中的所有空白行
02分离饼形图的扇区
03使用动画刷快速设置动画效果
附录AWord、Excel、PPT十大推荐快捷键
一、Word十大推荐快捷操作
二、Excel十大推荐快捷操作
三、PowerPoint十大推荐快捷操作
附录B索引
一、Word功能索引
二、Excel功能索引
三、PowerPoint功能索引