Office办公软件应用标准教程 谢华 编著 著 专业科技 文轩网

第1章 初识Office 2016 1
1.1 Office概述 1
1.1.1 Office发展历史 1
1.1.2 Office 2016版本介绍 4
1.1.3 Office 2016新增功能 5
1.2 Office 组件介绍 8
1.2.1 Word 2016 9
1.2.2 Excel 2016 10
1.2.3 PowerPoint 2016 11
1.2.4 Outlook 2016 12
1.3 Office 2016语言功能 12
1.3.1 拼写与语法 13
1.3.2 翻译文字 13
1.3.3 简繁转换 14
1.4 设置Office 2016 15
1.4.1 设置快速访问工具栏 16
1.4.2 自定义功能区 17
1.4.3 设置窗口 18
1.4.4 妙用访问键 19
1.5 Office 2016协作应用 21
1.5.1 Word协作应用 21
1.5.2 Excel协作应用 22
1.5.3 Office文件格式转换 22
1.6 思考与练习 24
第2章 文档排版 26
2.1 Word 2016界面介绍 26
2.1.1 标题栏 27
2.1.2 功能区 28
2.1.3 编辑区 29
2.1.4 状态栏 30
2.2 文档的基础操作 31
2.2.1 创建文档 31
2.2.2 保存和保护文档 33
2.2.3 输入文本 34
2.2.4 编辑文本 35
2.2.5 查找与替换文本 37
2.3 设置文档格式 39
2.3.1 设置文本格式 39
2.3.2 设置段落格式 41
2.3.3 设置边框格式 43
2.3.4 练习：制作信纸效果 45
2.4 设置版式与背景 46
2.4.1 设置中文版式 47
2.4.2 设置填充背景 48
2.4.3 设置水印背景 51
2.4.4 设置稿纸样式 52
2.4.5 练习：大学社团活动策划书 53
2.5 思考与练习 55
第3章 图文混排 57
3.1 应用图片 57
3.1.1 插入图片 57
3.1.2 编辑图片 59
3.1.3 设置排列方式 61
3.1.4 设置图片格式 63
3.1.5 调整图片效果 65
3.1.6 练习：“布达拉宫”图文混排 66
3.2 使用图形 68
3.2.1 使用形状 68
3.2.2 设置形状格式 69
3.2.3 使用SmartArt图形 72
3.2.4 美化SmartArt图形 73
3.2.5 练习：制作目录列表 75
3.3 使用文本框与艺术字 76
3.3.1 使用文本框 77
3.3.2 使用艺术字 78
3.3.3 练习：制作古诗 79
3.4 思考与练习 82
第4章 文表混排 84
4.1 创建表格 84
4.1.1 插入表格 84
4.1.2 绘制表格 86
4.1.3 文本转换成表格 86
4.1.4 练习：制作学生成绩表 87
4.2 设置表格 89
4.2.1 操作表格 89
4.2.2 合并与拆分表格 90
4.2.3 调整表格 91
4.2.4 美化表格 93
4.2.5 练习：制作带框标签 95
4.3 管理表格数据 98
4.3.1 计算数据 98
4.3.2 排序数据 99
4.3.3 练习：制作销售统计表 100
4.4 使用图表 102
4.4.1 创建图表 102
4.4.2 编辑图表数据 103
4.4.3 设置样式和布局 105
4.4.4 设置图表格式 106
4.4.5 练习：制作产量与人员关系图 107
4.5 思考与练习 110
第5章 编辑长文档 112
5.1 设置分栏 112
5.1.1 自动分栏 112
5.1.2 自定义分栏 113
5.1.3 练习：多栏排版 114
5.2 设置分页与分节 116
5.2.1 设置分页 116
5.2.2 设置分节 117
5.2.3 练习：制作手抄报 117
5.3 引用与审阅文档 121
5.3.1 使用书签 121
5.3.2 使用索引 123
5.3.3 使用目录 124
5.3.4 使用批注 125
5.3.5 练习：使用域引用书签 127
5.4 思考与练习 129
第6章 制作电子表格 131
6.1 创建与保存工作簿 131
6.1.1 初识Excel 2016 131
6.1.2 创建工作簿 133
6.1.3 保存/保护工作簿 135
6.1.4 练习：创建商务类模板工作簿 137
6.2 编辑数据 139
6.2.1 选择单元格 139
6.2.2 输入数据 140
6.2.3 自动填充数据 142
6.2.4 练习：学生体检常规指标报告表 143
6.3 编辑单元格 146
6.3.1 插入单元格 146
6.3.2 调整单元格大小 147
6.3.3 合并单元格 148
6.4 管理工作表 149
6.4.1 设置工作表的数量 149
6.4.2 隐藏工作表 150
6.4.3 美化工作表标签 151
6.4.4 设置工作表属性 152
6.4.5 练习：企业新近员工培训成绩统计表 153
6.5 思考与练习 156
第7章 美化表格 158
7.1 设置数据格式 158
7.1.1 设置文本格式 158
7.1.2 设置数字格式 162
7.1.3 设置对齐方式 164
7.1.4 练习：薪酬表 166
7.2 设置边框和填充格式 169
7.2.1 设置边框格式 169
7.2.2 设置填充格式 171
7.2.3 练习：奥运光荣榜 172
7.3 应用表格样式和格式 175
7.3.1 应用表格样式 175
7.3.2 套用表格格式 176
7.3.3 练习：甲级赛区联赛积分榜 177
7.4 思考与练习 180
第8章 公式与函数 183
8.1 公式概述 183
8.1.1 Excel与公式 184
8.1.2 公式中的常量 185
8.1.3 公式中的运算符 186
8.1.4 单元格的引用 187
8.2 使用公式 190
8.2.1 创建公式 190
8.2.2 编辑公式 191
8.2.3 数组公式 192
8.2.4 公式审核 195
8.2.5 练习：销售业绩统计表 197
8.3 使用函数 200
8.3.1 函数概述 200
8.3.2 创建函数 202
8.3.3 求和计算 204
8.3.4 使用名称 205
8.3.5 练习：加班统计表 206
8.4 思考与练习 209
第9章 使用图形 211
9.1 使用图像 211
9.1.1 插入图片 211
9.1.2 编辑图片 213
9.1.3 美化图片 215
9.1.4 练习：立体相框 217
9.2 使用形状 219
9.2.1 插入形状 219
9.2.2 编辑形状 220
9.2.3 美化形状 222
9.2.4 练习：坐标轴显示图 224
9.3 使用SmartArt图形 227
9.3.1 插入SmartArt图形 227
9.3.2 编辑SmartArt图形 228
9.3.3 美化SmartArt图形 229
9.3.4 练习：组织结构图 230
9.4 思考与练习 233
第10章 使用图表 235
10.1 创建图表 235
10.1.1 创建单一图表 235
10.1.2 创建组合图表 236
10.1.3 创建迷你图表 236
10.2 编辑图表 237
10.2.1 调整图表 237
10.2.2 编辑图表数据 239
10.2.3 练习：固定资产分析表 240
10.3 设置图表布局与样式 243
10.3.1 设置图表布局 243
10.3.2 设置图表样式 244
10.3.3 练习：参加体育活动动机调查表 244
10.4 美化与分析图表 246
10.4.1 设置图表区格式 247
10.4.2 设置坐标轴格式 248
10.4.3 分析图表 249
10.4.4 练习：盈亏平衡销量分析图 251
10.5 思考与练习 253
第11章 分析数据 255
11.1 管理数据 255
11.1.1 排序数据 256
11.1.2 筛选数据 257
11.1.3 使用数据验证 258
11.1.4 练习：餐饮市场调查表 259
11.2 归类与汇总数据 261
11.2.1 使用条件格式 261
11.2.2 分类汇总数据 263
11.2.3 使用数据透视表 264
11.2.4 练习：产品销售明细表 266
11.3 使用分析工具 268
11.3.1 使用单变量求解 268
11.3.2 使用模拟运算表 269
11.3.3 使用规划求解 270
11.3.4 练习：求解优选利润 273
11.4 思考与练习 275
第12章 制作演示文稿 277
12.1 操作演示文稿 277
12.1.1 PowerPoint界面介绍 277
12.1.2 创建演示文稿 279
12.1.3 页面设置 280
12.1.4 保存/保护演示文稿 281
12.1.5 练习：创建模板演示文稿 283
12.2 操作幻灯片 284
12.2.1 增减幻灯片 285
12.2.2 复制与移动幻灯片 285
12.2.3 编辑幻灯片节 287
12.3 设置版式与主题 288
12.3.1 设置幻灯片版式 288
12.3.2 设置幻灯片母版 289
12.3.3 设置幻灯片主题 291
12.3.4 练习：设计母版演示文稿 293
12.4 思考与练习 295
第13章 使用图形 297
13.1 使用图片 297
13.1.1 插入图片 297
13.1.2 编辑图片 299
13.1.3 美化图片 301
13.1.4 练习：立体相框 303
13.2 使用形状 305
13.2.1 绘制形状 305
13.2.2 美化形状 306
13.2.3 练习：动画指针效果 308
13.3 使用SmartArt图形 312
13.3.1 创建SmartArt图形 312
13.3.2 编辑SmartArt图形 312
13.3.3 设置布局和样式 314
13.3.4 练习：组织结构图 315
13.4 思考与练习 318
第14章 使用表格与图表 320
14.1 创建表格 320
14.1.1 插入表格 320
14.1.2 编辑表格 321
14.2 美化表格 323
14.2.1 设置表格样式 323
14.2.2 设置填充格式 324
14.2.3 设置边框格式 325
14.2.4 设置表格效果 326
14.2.5 练习：人口比例统计表 327
14.3 创建图表 329
14.3.1 插入图表 330
14.3.2 编辑图表 330
14.3.3 调整图表数据 331
14.4 美化图表 332
14.4.1 设置图表布局 332
14.4.2 设置图表样式 333
14.4.3 设置图表格式 334
14.4.4 练习：销售数据分析图 335
14.5 思考与练习 338
第15章 设置动态效果 340
15.1 设置动画效果 340
15.1.1 应用动画 340
15.1.2 设置动画选项 342
15.1.3 设置动画效果 344
15.1.4 调整动作路径 346
15.1.5 练习：书页翻动效果 347
15.2 设置切换效果 352
15.2.1 添加切换效果 352
15.2.2 编辑切换效果 353
15.3 设置音视频效果 354
15.3.1 添加声音 354
15.3.2 添加视频 355
15.3.3 练习：动态故事会 356
15.4 思考与练习 359
第16章 放映与输出幻灯片 362
16.1 链接幻灯片 362
16.1.1 添加超链接 363
16.1.2 链接到其他对象 364
16.1.3 设置交互链接 365
16.1.4 练习：串联幻灯片 367
16.2 放映幻灯片 368
16.2.1 设置放映范围 369
16.2.2 设置放映方式 370
16.2.3 排练计时与旁白 372
16.3 输出幻灯片 373
16.3.1 发送演示文稿 373
16.3.2 发布演示文稿 374
16.3.3 打包成CD或视频 375
16.3.4 练习：天平倾斜动画效果 377
16.4 思考与练习 380