Word/Excel/PPT 2019高效办公从入门到精通(视频教学版) 赛贝尔资讯 著 专业科技 文轩网

第1章 纯文本文档的编排 1.1 范例应用1：“活动通知”文档 2 1.1.1 新建Word文档 2 1.1.2 保存Word文档 3 1.1.3 输入文本 4 1.1.4 文本的快速选取 4 1.1.5 文本字体字号的调整 5 1.1.6 同级标题文本设置相同文字格式 5 1.1.7 文本的快速复制与粘贴 6 1.2 范例应用2：“工作计划”文档 7 1.2.1 输入特殊符号 7 1.2.2 设置文本首字下沉效果 7 1.2.3 自定义标题与正文的间距 8 1.2.4 文档段落编排 8 1.2.5 段前段后间距调整 9 1.2.6 为条目文本添加编号 10 1.2.7 为条目文本添加项目符号 12 1.2.8 文档保护 14 1.3 妙招技法 16 1.3.1 自定义文档的保存路径 16 1.3.2 输入生僻字的技巧 17 1.3.3 远距离移动文本 17 第2章 图文混排文档的编排 2.1 范例应用1：制作公司简介 19 2.1.1 插入图片及调整大小和位置 19 2.1.2 调整图片版式方便移动 21 2.1.3 运用文本框灵活排版 21 2.1.4 添加图形设计元素 23 2.1.5 设置页面底纹效果 25 2.1.6 图片水印效果 26 2.2 范例应用2：宣传彩页 27 2.2.1 绘制任意线条并自定义样式 27 2.2.2 文字的艺术效果 29 2.2.3 在图形上添加文本 30 2.2.4 文本框中文本行间距的自定义设置 31 2.2.5 图片衬于文字下方的底图效果 31 2.3 范例应用3：在文档中制作图示 33 2.3.1 配合多图形建立图示 33 2.3.2 自定义设置图形的边框 36 2.3.3 设置图形的渐变填充效果 36 2.3.4 使用SmartArt图建立图示 38 2.4 妙招技法 40 2.4.1 抠出图片背景的技巧 40 2.4.2 快速重设图形形状 40 2.4.3 将设置好的图形效果设置为默认效果 41 2.4.4 快速还原图片原状的技巧 41 第3章 包含表格的文档编排 3.1 范例应用1：制作信息登记表 43 3.1.1 插入指定行列数的表格 43 3.1.2 按表格结构合并单元格 43 3.1.3 按表格的结构调整行高和列宽 44 3.1.4 设置表格中文本的对齐方式 44 3.1.5 设置表格文字竖向显示 45 3.1.6 用图形、图片设计页面页眉、页脚 45 3.2 范例应用2：参数配置表的排版 47 3.2.1 表格与文本的环绕混排 47 3.2.2 根据内容自动调整表格宽度 47 3.2.3 打印信息登记表 47 3.3 妙招技法 48 3.3.1 让跨页的长表格每页都包含表头 48 3.3.2 自动调整表格宽度实现快速布局 48 3.3.3 将规则文本转换为表格显示 49 第4章 商务文档的编排 4.1 范例应用1：产品说明（项目介绍）文档 51 4.1.1 重设文档纸张及页边距 51 4.1.2 为特殊文本添加下画线或底纹效果 52 4.1.3 添加项目符号并调整级别 52 4.1.4 自定义特殊的项目符号样式 53 4.1.5 文档中多图片的排版 54 4.1.6 多图片转换为SmartArt图效果 54 4.1.7 添加文字水印效果 55 4.1.8 添加图片水印效果 55 4.2 范例应用2：制作项目建设方案 56 4.2.1 制作文档封面 56 4.2.2 制作多级目录结构 57 4.2.3 图文结合的小标题设计效果 58 4.2.4 带公司名称与LOGO的页眉效果 61 4.2.5 多页文档添加页码 62 4.2.6 题注、尾注和脚注的插入与删除 63 4.2.7 提取文档目录 65 4.3 妙招技法 66 4.3.1 自定义目录文字格式 66 4.3.2 一次性选中多个操作对象 66 4.3.3 在有色背景上添加说明文字 67 第5章 文档审阅及邮件合并功能的应用 5.1 范例应用1：审核项目建设方案文档 69 5.1.1 审核文档时的查找与替换 69 5.1.2 添加批注文字 69 5.1.3 审阅并修改文档 70 5.2 范例应用2：群发面试通知单 71 5.2.1 创建基本文档 71 5.2.2 主文档与收件人文档相链接 72 5.2.3 筛选收件人 73 5.2.4 插入合并域 74 5.2.5 进行邮件合并并群发电子邮件 74 5.3 妙招技法 75 5.3.1 批量制作标签 75 5.3.2 高级查找 76 5.3.3 替换文本并显示特殊格式 77 第6章 表格的建立与数据编辑 6.1 范例应用1：办公用品采购申请表 79 6.1.1 保存工作簿并重命名工作表 79 6.1.2 标题文本的特殊化设置 80 6.1.3 表格边框底纹的自定义设置 80 6.1.4 长文本的强制换行 81 6.1.5 任意调节单元格的行高和列宽 81 6.2 范例应用2：参会人员签到表 82 6.2.1 为表头文字添加会计用下画线 83 6.2.2 设置文字竖排效果 83 6.2.3 隔行底纹的美化效果 83 6.2.4 将公司名称添加为页眉 84 6.3 范例应用3：员工信息管理表 84 6.3.1 员工工号的批量填充 84 6.3.2 填充以0开头的编号 85 6.3.3 相同部门的一次性填充 85 6.3.4 约束日期的规范录入 85 6.3.5 设置“性别”列的选择输入序列 86 6.3.6 工龄的计算 87 6.3.7 突出显示工龄超过5年的记录 87 6.3.8 筛选剔除已离职数据 88 6.4 妙招技法 88 6.4.1 填充日期时排除非工作日 88 6.4.2 填充时间按分钟数递增 89 6.4.3 让数据区域同增（同减）同一数值 89 第7章 表格数据的筛查和分类汇总 7.1 范例应用1：库存商品明细表 91 7.1.1 快速排序查看极值 91 7.1.2 满足双关键字的排序 91 7.1.3 自定义排序规则 92 7.2 范例应用2：工资核算表的筛查分析 92 7.2.1 筛选查看某部门的工资数据 92 7.2.2 筛选查看工资额大于8000元的记录 93 7.2.3 高级筛选 93 7.3 范例应用3：日常费用管理的月汇总统计 94 7.3.1 按部门汇总日常费用 94 7.3.2 按费用类别汇总日常费用 95 7.3.3 复制使用分类汇总的结果 95 7.4 妙招技法 96 7.4.1 按底纹颜色排序 96 7.4.2 按图标排序 96 7.4.3 多层分类汇总 97 第8章 数据透视分析报表 8.1 了解数据透视表 99 8.1.1 数据透视表的作用 99 8.1.2 数据透视表的结构 99 8.2 范例应用1：销售数据多角度分析 100 8.2.1 创建数据透视表 101 8.2.2 添加字段获取统计结果 101 8.2.3 调整字段变换统计结果 102 8.2.4 建立月统计报表 104 8.2.5 解决标签名称被折叠问题 104 8.3 范例应用2：企业人事信息分析报表 105 8.3.1 员工学历层次分析报表 105 8.3.2 建立各学历人数分析图表 106 8.3.3 员工年龄层次分析报表 106 8.3.4 按年龄分组统计人数 107 8.3.5 员工稳定性分析报表 108 8.3.6 显示各工龄人数占比 108 8.4 妙招技法 109 8.4.1 自动更新透视表的数据源 109 8.4.2 更改值的显示方式——按日累计注册量 110 8.4.3 刷新后保留源格式 110 第9章 实用的函数运算 9.1 了解公式与函数 112 9.1.1 公式与函数的巨大用途 112 9.1.2 复制公式完成批量计算 113 9.1.3 公式中对数据源的引用 113 9.1.4 初学者对函数的学习方法 115 9.2 范例应用1：员工年度考核成绩表 117 9.2.1 计算总成绩、平均成绩 117 9.2.2 判断合格情况、名次 117 9.2.3 查询任意员工的考核成绩 118 9.3 范例应用2：培训学员管理表 119 9.3.1 计算续费到期日期 119 9.3.2 判断学员费用是否到期及缴费提醒 119 9.4 范例应用3：销售员业绩奖金核算 120 9.4.1 业绩提成核算 120 9.4.2 季度业绩合并统计 120 9.5 范例应用4：加班记录统计表 121 9.5.1 计算加班时长 121 9.5.2 计算加班费 121 9.5.3 员工月加班费核算 122 9.6 范例应用5：应收账款管理表 122 9.6.1 计算账款到期日期 123 9.6.2 判断账款目前状态 123 9.6.3 计算各账款的账龄 124 9.6.4 统计各客户在各个账龄区间的应收款 124 9.7 范例应用6：库存数据的月末核算 125 9.7.1 按产品名称核算总库存数（满足单条件求和） 125 9.7.2 按仓库和产品名称核算库存数（满足双条件求和） 126 9.8 范例应用7：业绩考核分析表 126 9.8.1 统计参与考核的总人数 126 9.8.2 统计考核分数达标的人数 126 9.8.3 分部门统计考核分数达标的人数 127 9.8.4 统计各部门的优选分、大力度优惠分 127 9.9 范例应用8：固定资产折旧计算表 128 9.9.1 SLN函数——计算折旧（年限平均法） 128 9.9.2 SYD函数——计算折旧（年数总和法） 129 9.9.3 DDB函数——计算折旧（双倍余额递减法） 129 9.10 范例应用9：工资核算表 130 9.10.1 计算工龄工资 130 9.10.2 核算个人所得税 131 9.10.3 建立工资条 133 9.11 妙招技法 134 9.11.1 自动标识周末的加班记录 134 9.11.2 超大范围公式复制的办法 135 9.11.3 将公式计算结果转换为数值 135 9.11.4 为什么明明显示的是数据计算结果却为0 135 9.11.5 隐藏公式实现保护 136 第10章 用图表展示数据 10.1 正确认识图表 138 10.1.1 按分析目的选择图表类型 138 10.1.2 数据大小比较的图表 139 10.1.3 部分占整体比例的图表 140 10.1.4 显示变化趋势的图表 140 10.1.5 Excel 2019新增的实用图表 141 10.2 范例应用1：创建月销售量比较图 142 10.2.1 新建图表 142 10.2.2 添加图表标题 143 10.2.3 重新更改图表的类型 143 10.2.4 更改图表的数据源 143 10.2.5 图表中对象的隐藏及显示 144 10.2.6 在图表上添加数据标签 145 10.2.7 套用图表样式一键美化 146 10.2.8 修正弥补套用样式 147 10.3 范例应用2：公司产品结构对比图 148 10.3.1 添加值和百分比两种数据标签 148 10.3.2 分离优选值饼块 149 10.3.3 单个扇面的特殊填充 149 10.3.4 图表区的纹理填充效果 149 10.4 范例应用3：计划与实际营销对比图 150 10.4.1 启用次坐标轴 150 10.4.2 编辑图表坐标轴的刻度 151 10.4.3 调整间隙宽度 151 10.4.4 坐标轴线条的特殊格式化 151 10.5 范例应用4：销售利润全年趋势图 152 10.5.1 折线图线条格式 152 10.5.2 折线图数据点格式 152 10.5.3 设置优选点与大力度优惠点的特殊格式 153 10.6 范例应用5：左右对比的条形图 153 10.6.1 调整图表数据源 154 10.6.2 启用次坐标轴 155 10.6.3 固定主、次坐标轴的刻度 155 10.6.4 设置左右系列接近重叠 156 10.7 妙招技法 156 10.7.1 复制图表格式 156 10.7.2 让不连续的日期绘制出连续的图表 157 10.7.3 将图表转换为图片 157 第11章 幻灯片中文字的编排与设计 11.1 范例应用1：编排“年度工作汇报”演示文稿 159 11.1.1 以程序自带的模板创建演示文稿 159 11.1.2 下载PPT模板并使用 160 11.1.3 保存演示文稿 161 11.1.4 创建新幻灯片 162 11.1.5 在占位符中输入文本 163 11.1.6 调整占位符的大小及位置 163 11.1.7 利用文本框添加文本 164 11.1.8 快速美化文本框 165 11.2 范例应用2：“年度工作汇报”演示文稿的文字美化 166 11.2.1 为大号文字应用艺术字效果 166 11.2.2 为大号文字设置填充效果 166 11.2.3 文字的轮廓线效果 168 11.2.4 立体字 169 11.2.5 阴影字、映像字、发光字 170 11.3 PPT 2019 高能的Office助手 171 11.3.1 发送到微信 172 11.3.2 统一的段前段后间距 172 11.3.3 选用在线模板 172 11.3.4 快速选用逻辑图库、数据图表 173 11.3.5 快速找到商务图片辅助设置 174 11.3.6 快速找到PNG插图（SVG图标） 175 11.3.7 快速生成全图PPT 176 11.4 妙招技法 176 11.4.1 字体其实也有感情色彩 176 11.4.2 突出关键字的几种技巧 177 11.4.3 批量更改字体 177 11.4.4 将文本转换为SmartArt图形 178 第12章 幻灯片中图形、图片的编排与设计 12.1 范例应用1：编排“公司介绍”演示文稿 180 12.1.1 向幻灯片中添加形状 180 12.1.2 形状边框及填充效果的调整 184 12.1.3 设置图形的形状效果 187 12.1.4 插入图片及大小位置调整 189 12.1.5 裁剪图片 190 12.1.6 图片的边框修整 191 12.1.7 图片映射、阴影等效果 192 12.1.8 图片的图形外观 193 12.1.9 多对象的快速对齐 194 12.1.10 应用SmartArt图 194 12.1.11 SmartArt图的拆分重组 197 12.2 范例应用2：编排“年终总结”演示文稿 197 12.2.1 插入新表格 198 12.2.2 调整表格的框架 199 12.2.3 表格底纹效果 200 12.2.4 表格线条重设 202 12.2.5 复制使用Excel图表 204 12.3 妙招技法 204 12.3.1 更改形状样式并保留格式 204 12.3.2 在幻灯片中抠图 205 12.3.3 图片转换为SmartArt图形 206 第13章 幻灯片的版式与布局 13.1 范例应用：编排“年终总结”演示文稿中的特殊页面 208 13.1.1 设计封面页 208 13.1.2 设计目录页 209 13.1.3 设计过渡页 210 13.2 排版原则 211 13.2.1 亲密原则 211 13.2.2 对齐原则 211 13.2.3 对比原则 211 13.2.4 重复原则 212 13.3 页面布局原则 212 13.3.1 保持页面平衡 212 13.3.2 创造空间感 213 13.3.3 适当留白 213 13.4 用好PPT 母版 214 13.4.1 了解母版用途 214 13.4.2 认识母版元素 215 13.4.3 在母版中设计转场页 215 13.4.4 在母版中设置内容幻灯片版式 217 13.5 活用下载的模板 218 13.5.1 查看是否应用了母版 218 13.5.2 在母版中统一设置文字格式 219 13.5.3 在保留原布局的基础上增加内容页 220 13.5.4 快速修改内容页 221 13.6 妙招技法 222 13.6.1 设置母版幻灯片背景色 222 13.6.2 设置占位符格式 222 13.6.3 PPT版式配色技巧 222 第14章 动画效果、放映与输出 14.1 设置“产品展示”演示文稿的动画效果 224 14.1.1 设计动画的原则 224 14.1.2 动画的分类 225 14.1.3 页面切片动画 225 14.1.4  文字的动画 226 14.1.5 图片图形的动画 229 14.1.6 图表的动画 231 14.2 放映“产品展示”演示文稿 232 14.2.1 放映中的切换及标记 232 14.2.2 设置幻灯片无人自动放映 233 14.2.3 插入缩放定位辅助放映切换 234 14.3 输出“产品展示”演示文稿 234 14.3.1 在Word中创建讲义 235 14.3.2 将演示文稿转换为PDF文件 235 14.3.3 将演示文稿创建为视频文件 236 14.4 妙招技法 236 14.4.1 让某个对象始终是运动的 236 14.4.2 远程同步观看幻灯片放映 237 14.4.3 将设计好的演示文稿批量输出为单张图片 238