跟我学做Excel会计达人:基础篇 刘锦//张波//王鹏瑞 著 专业科技 文轩网

目录 篇  为什么加班的总是你 章  Excel操作――不熟练不成体系   / 1 1.1  Excel介绍   / 1 1.2  Excel要系统学习而不是零散学习   / 6 第2章  大多数原始表格都不规范   / 8 2.1  不规范表格的典型特点   / 8 2.2  如何正确且循序渐进地学习Excel   / 10 第3章  Excel会计达人必须掌握的“三要”原则   / 12 3.1  会计表格的“三要”原则   / 12 3.2  规范的原始表格必须符合的要求   / 12 3.3  高效的计算表格必须符合的要求   / 13 3.4  吸引人的报告表格必须符合的要求   / 13 第2篇  扎稳马步 练熟心法 第4章  把不规范的表格规范化   / 15 4.1  把不规范的表格变规范   / 15 4.1.1  定位条件，快速删除空白行   / 16 4.1.2  查找关键词，再批量删除指定行   / 19 4.1.3  删除“要命”的合并单元格并恢复数据   / 20 4.1.4  取消中式二级分类菜单   / 23 4.1.5  替代合并单元格的跨列居中   / 30 4.1.6  一秒实现计算汇总   / 31 4.1.7  一键全部替换，省时省力   / 38 4.1.8  多规则判断重复值并一次性删除   / 41 4.2  把不规范的文本和数字变规范   / 45 4.2.1  把不规范的文本规范化   / 46 4.2.2  把不规范的数字规范化   / 49 4.3  把不规范的日期变规范   / 53 第5章  心法口诀要背牢   / 62 5.1  远离陷阱   / 62 5.1.1  同一列记录包含多个属性   / 62 5.1.2  喜欢合并单元格（用跨列居中或分类汇总代替）   / 65 5.1.3  手动添加汇总行   / 72 5.1.4  使用空格对齐文本   / 72 5.2  人为强制规范：数据有效性   / 75 5.2.1  只能录入符合规则的数据   / 75 5.2.2  选中单元格时自动提示   / 78 5.2.3  录入无效数据时发出警告   / 78 5.2.4 自动切换输入法   / 80 5.2.5  自定义格式   / 81 5.3  批量操作省时省力   / 82 5.3.1  批量操作多个单元格或多个单元格区域   / 82 5.3.2  批量操作多个工作表   / 86 5.4  学会找帮手   / 91 5.4.1  辅助行、辅助列、辅助区   / 91 5.4.2  Word是个好帮手：查找替换、Word 中的表格、邮件合并   / 102 5.5  养成好习惯   / 118 5.5.1  做表要一致：名称一致、结构一致、格式一致   / 118 5.5.2  每张工作表中尽可能只放―张表格   / 118 5.5.3  将相同性质的工作表放在同一个工作簿中   / 119 5.5.4  尽可能避免链接外部工作簿   / 119 5.5.5  先录入数据或公式，再计算，最后排版   / 119 5.5.6  注意信息安全   / 119 第3篇  小试身手学以致用 第6章  会计制表基础（“开始”菜单）   / 123 6.1  剪贴板：工作表的计算、汇总和变形   / 123 6.1.1  粘贴数值：只要结果，不要计算过程   / 125 6.1.2  选择性粘贴：只粘贴你想粘贴的   / 126 6.1.3  粘贴的同时进行运算   / 128 6.1.4  粘贴的同时变形表格   / 131 6.1.5  让表格变图片   / 132 6.1.6  管理复制的内容   / 134 6.1.7  用格式刷一键统一格式   / 134 6.2  字体：美化工作表   / 137 6.2.1  会计所用的单画线和双画线   / 137 6.2.2  设置表格的边框   / 138 6.3  对齐方式：优化工作表   / 140 6.3.1  字数不同的员工姓名如何对齐   / 140 6.3.2  标题太长，单元格里放不下   / 142 6.3.3  单元格内有文字需要另起一段   / 143 6.4  数字：各种可选格式及自定义格式   / 144 6.4.1 常规、数值、货币及会计专用格式   / 144 6.4.2  特殊格式   / 147 6.4.3  自定义格式   / 149 6.5  样式：销售业绩表的统计与分析   / 151 6.5.1  条件格式：挑出没有完成销售预算的小组   / 152 6.5.2  条件格式：挑出销售业绩排在前三名的小组   / 153 6.5.3  条件格式规则的清除、编辑和管理   / 154 6.5.4  数据条、色阶   / 157 6.5.5  图表集：让工作表“有图有真相”   / 159 6.5.6  条件格式：制作聚光灯，让数据更清晰   / 163 6.5.7  套用表格样式：新手入门的利器   / 181 6.6  单元格：调整工作表的结构变动   / 183 6.6.1  插入和删除单元格、行（列）、工作表   / 183 6.6.2  设置行高和列宽   / 185 6.6.3  隐藏行（列）与取消隐藏行（列）   / 186 6.6.4  移动或复制工作表、工作表重命名   / 186 6.7  填充：新手会计制表之利器   / 187 6.7.1  自动填充等差（等比）序列、均匀日期序列   / 187 6.7.2  神奇的快速填充：1分钟干完3小时的工作   / 189 6.8  万能的右键菜单   / 194 第7章  数据透视表和图表（“插入”菜单）   / 196 7.1  数据透视表：工作表的变形记   / 196 7.1.1  数据透视表特点介绍   / 196 7.1.2  案例：将销售统计总表变形为分公司销售统计查询表   / 196 7.1.3  案例：将销售统计总表变形为商品类别销售统计查询表   / 207 7.1.4  案例：将销售统计总表变形为年度销售统计查询表    / 211 7.1.5  案例：将销售统计总表变形为销售方式分析透视图    / 213 7.1.6  轻松搞定销售同比增长、环比增长分析表   / 216 7.2  表格：此表格非彼表格   / 220 7.3  插图：图片、形状及SmartArt    / 223 7.3.1  插入并锚定图片    / 223 7.3.2  给图片更换背景    / 225 7.3.3  插入各种形状   / 226 7.3.4  插入SmartArt图形   / 227 7.4  图表：数字会说话    / 229 7.4.1  折线图   / 229 7.4.2  柱形图   / 232 7.4.3  饼状图   / 233 7.4.4  散点图   / 235 7.5  迷你图：麻雀虽小，但功能俱全   / 236 7.5.1  迷你折线图    / 237 7.5.2  迷你柱形图   / 240 7.5.3  迷你盈亏图   / 241 7.6  链接：可以连接到任何地方   / 242 7.7  文本：不在单元格中的文字   / 243 7.7.1  文本框   / 243 7.7.2  艺术字   / 244 7.8  公式和符号   / 245 第8章  会计报表的美化和打印（“页面布局”菜单）   / 246 8.1  主题：随心所欲定制自己的主题   / 246 8.1.1  设置专属于自己的配色板：制作“高大上”的图表   / 247 8.1.2  设置专属于自己的字体搭配：形成特定风格   / 251 8.1.3  设置边框及形状的视觉效果：统一形状的样式   / 252 8.1.4  设置专属的主题：在任何电脑中都能使用   / 254 8.2  页面设置：按要求打印   / 255 8.2.1  在打印表格时，主要需要设置以下3个选项，页面方向、纸张大小、缩放   / 255 8.2.2  页边距调整   / 257 8.2.3  在页眉/页脚中插入文字和图片   / 258 8.2.4  打印区域、打印标题、打印顺序、打印可选项等   / 266 8.2.5  一定不能忽视的分隔符   / 269 8.2.6  打印背景   / 270 8.3  把表格调整为合适的大小打印   / 272 8.4  工作表选项：网格线和标题栏可以不打印   / 274 8.5  图片的排列和组合   / 275 8.5.1  上移或下移―层    / 275 8.5.2  让图片全部显示或隐藏     / 275 8.5.3  让图片对齐网格   / 276 第9章  会计报表计算（“公式”菜单）   / 277 9.1  函数库   / 277 9.1.1  函数简介   / 277 9.1.2  插入函数的几种方法   / 277 9.2  绝对地址和相对地址   / 281 9.2.1  为什么要使用绝对地址   / 281 9.2.2  使用绝对地址   / 283 9.2.3  案例：对行和列取绝对地址制作单列九九乘法表   / 283 9.2.4  案例：对行取绝对地址制作单列九九乘法表   / 284 9.2.5  案例：制作单行九九乘法表   / 285 9.2.6  案例：使用填充句柄制作九九乘法表   / 286 9.2.7  案例：使用混合引用地址制作现金日记账   / 287 9.3  COUNTIF函数   / 291 9.4  SUM函数及求和快捷键   / 295 9.5  IF函数   / 297 9.5.1  单层IF函数   / 297 9.5.2  多层嵌套IF函数   / 299 9.6  VLOOKUP函数   / 301 9.6.1  VLOOKUP函数的基本用法   / 301 9.6.2  案例：使用VLOOKUP函数查找分店的销售额   / 303 9.7  定义的名称：简化复杂的公式和表格区域   / 305 9.7.1  给表格区域定义名称使引用更便捷   / 305 9.7.3  名称管理器   / 306 9.8  公式审核：―眼辨对错   / 307 9.8.1  追踪引用单元格   / 307 9.8.2  追踪从属单元格   / 308 9.8.3  错误检查，追踪错误   / 309 9.8.4  看懂错误标示的含义   / 310 9.8.5  公式分步求值   / 311 9.8.6  显示公式的3种方法   / 312 9.8.7  监视窗口的妙用   / 316 9.9  计算：可手动可自动   / 320 0章  会计报表汇总和筛选（“数据”菜单）   / 321 10.1  获取和转换数据：表格汇总之神器   / 321 10.1.1  从工作簿获取数据   / 321 10.1.2  从文本或CSV文件中获取数据：汇总历年资产负债表   / 325 10.1.3  从文件夹获取数据：得到文件名清单   / 326 10.1.4  从文件夹获取数据：汇总员工历年收入明细表   / 332 10.1.5  从网页抓取数据：获得上市公司年报   / 333 10.1.6  Microsoft Query：选择性汇总数据   / 336 10.1.7  最近使用的源和现有连接   / 341 10.2  查询和连接：追根溯源   / 342 10.2.1  全部刷新：与源表保持同步   / 342 10.2.2  查询＆连接：看看源表在哪里   / 344 10.3  排序和筛选：会计工作不可少   / 345 10.3.1  按金额升（降）序排列销售统计表   / 345 10.3.2  按单元格颜色排列统计表   / 346 10.3.3  按条件格式图标排列统计表   / 348 10.3.4  按值、文本、颜色等各种条件进行筛选   / 349 10.3.5  不错筛选：3秒内找出数据少了什么   / 352 10.4  数据工具   / 357 10.4.1  按任意分隔符号分列   / 357 10.4.2  按固定宽度分列删去不可见字符   / 361 10.4.3  一键删除重复值   / 363 10.4.4  用合并计算一次性汇总计算   / 363 10.5  单变量求解：计算各年盈亏平衡点   / 366 10.6  模拟运算表：比填充柄速度更快速的计算工具   / 370 10.6.1  认识模拟运算表   / 370 10.6.2  单列模拟运算表   / 371 10.6.3  单行模拟运算表   / 373 10.6.4  引用列（行）的单元格   / 374 10.6.5  二维模拟运算表：九九乘法表的另一种做法   / 375 10.7  案例：使用分级显示将资产负债表按项目类别进行组合   / 376 1章  会计报表批注和保护（“审阅”菜单）   / 378 11.1  新建批注   / 378 11.2  增加注释   / 379 11.3  批注和注释的区别   / 381 11.4  打印批注和注释   / 382 11.5  保护工作表   / 384 11.5.1  让工作表只能看不能修改   / 385 11.5.2  让工作表只能看结果，不能看计算公式   / 386 11.5.3  让工作簿结构不能修改，不能增减移动工作表   / 389 11.5.4  让某些单元格区域允许修改   / 392 2章  会计报表清晰显示（“视图”菜单）   / 395 12.1  工作簿视图：设置工作表不同的显示方式   / 395 12.1.1  普通视图、分页预览   / 395 12.1.2  妙用自定义视图快速查看销售统计表和工资表   / 397 12.2  显示：网格线、标题、编辑栏都可以隐藏   / 403 12.3  显示比例：大小可调   / 406 12.4  窗口：让视觉更清晰   / 408 12.4.1  打开多个窗口   / 408 12.4.2  打开两个窗口   / 409 12.4.3  冻结首行或首列   / 410 12.4.4  冻结多行或多列   / 412 12.4.5  拆分窗口   / 413 12.4.6  隐藏窗口   / 415 12.5  切换窗口   / 416 3章  自动计算盈亏平衡点（“开发工具”菜单）   / 417 13.1  宏：Excel 的录像机，记录你所有的行为   / 417 13.1.1  录制宏   / 417 13.1.2  执行宏：自动计算各年盈亏平衡点   / 420 13.2  表单控件   / 423 13.2.1  数值调节钮和VLOOKUP函数配合使用   / 423 13.2.2  滚动条和VLOOKUP函数配合使用   / 427 13.2.3  组合框和INDEX函数配合使用   / 429