Excel其实很简单 从数据到分析报告 神龙工作室 编 专业科技 文轩网

第一篇做表
第0章你真的会用Excel吗
0．1会一点儿Excel的人很多，能这样用Excel的人很少
0．2应该这样用Excel做表
0．3应该这样用Excel分析数据
第1章设计表格的结构
1．1原始明细表的作用011
1．2原始明细表的制作原则012
1．2．1数据规范原则013
1．字段不可分013
2．一维表格014
3．结构标准014
4．格式标准018
1．2．2数据全面原则021
1．3原始明细表的字段设计023
1．3．1提炼原始字段024
1．3．2重新排列字段025
1．4原始明细表的数据来源027
1．4．1来源之一：表单027
1．4．2来源之二：数据集027
本章小结
第2章准确、高效录入数据
2．1认识Excel的数据类型030
2．1．1文本型数据030
【职场经验】将文本型数据转换为纯数字
2．1．2数值型数据032
2．1．3货币型数据033
2．1．4会计专用型数据034
2．1．5日期型数据035
2．2基本数据的录入038
2．2．1录入员工信息038
2．2．2特殊格式的应用041
2．3高效录入数据的技巧043
2．3．1使用自定义数字格式快速输入数据043
2．3．2使用数据验证规范输入数据046
1．规范输入11位手机号码046
2．规范输入18位身份证号047
3．通过下拉列表规范输入学历048
4．使用参数表049
【职场经验】合理规划参数表
5．通过下拉列表输入婚姻状况052
6．通过下拉列表输入离职原因054
2．3．3使用函数自动输入数据054
1．认识公式与函数054
2．从身份证号中提取性别056
3．从身份证号中提取出生日期061
2．3．4使用二级联动菜单高效输入数据064
1．认识Excel中的名称065
2．高效输入部门和岗位066
本章小结
第3章数据清洗与多表合并
3．1数据清洗的过程071
3．1．1构造单行表头072
3．1．2取消合并单元格并快速填充073
3．1．3快速删除所有小计行或空白行（列）074
3．1．4数据分列076
1．根据固定的分隔符号进行分列076
2．根据固定的位置进行分列079
【职场经验】没有固定分隔符号怎么办？
3．1．5快速删除数据中的所有空格083
3．1．6将文本型数据转换为数值型数据084
3．1．7同一字段中的数据名称应统一085
3．1．8快速删除重复数据087
3．2多表合并088
3．2．1同一工作簿的多表合并088
3．2．2不同工作簿的多表合并090
本章小结
第4章让数据更易读
4．1设置字体格式096
4．1．1设置字体字形096
4．1．2调整字号大小097
4．2设置对齐方式098
4．3调整行高列宽099
4．3．1快速设置最合适的列宽099
4．3．2自定义设置行高列宽100
4．4设置边框和底纹101
4．4．1设置边框101
4．4．2填充底纹103
本章小结
第二篇数据分析，变出多样报表
第5章简单分析工具——排序、筛选、分类汇总
5．1让数据井然有序排好队107
5．1．1简单排序107
1．按单元格值排序107
2．按颜色排序108
5．1．2复杂排序108
1．自定义排序108
2．多条件排序110
5．2筛选出符合条件的数据111
5．2．1按单一条件筛选数据111
1．按数字筛选111
2．按文本筛选112
3．按颜色筛选113
4．按日期筛选113
5．关键字筛选114
5．2．2按复杂条件筛选数据114
1．自定义筛选114
2．高级筛选115
5．3按要求类别汇总数据117
5．3．1单重分类汇总117
5．3．2多重分类汇总118
本章小结
第6章数据计算的利器——函数
6．1打好基础是关键123
6．1．1公式和函数的区别与联系123
1．什么是公式123
2．什么是函数124
3．二者的区别与联系124
6．1．2公式中的运算符125
6．1．3单元格的引用方式126
6．1．4快速、准确地输入函数128
【职场经验】打开“公式记忆式键入”的方法
6．2逻辑函数在考勤表中的应用130
6．2．1使用IF函数统计是否迟到130
6．2．2使用OR函数统计是否旷工133
6．2．3使用AND函数统计是否正常出勤135
6．2．4使用IFS函数统计出勤情况137
6．3文本函数在订单表中的应用139
6．3．1使用LEFT函数截取产品类别139
6．3．2使用RIGHT函数截取客户渠道140
6．3．3使用MID函数截取客户所在市142
6．3．4使用FIND函数查找字符位置143
6．3．5使用LEN函数计算文本长度145
6．3．6使用TEXT函数指定文本格式146
6．4日期函数在合同表中的应用147
6．4．1使用TODAY函数获取当前日期147
6．4．2使用EDATE函数统计合同到期日149
6．5查找与引用函数在业绩表中的应用150
6．5．1使用VLOOKUP函数纵向查找销售额150
6．5．2使用HLOOKUP函数横向查找奖金比例153
6．5．3使用MATCH函数查找指定值位置155
6．5．4使用LOOKUP函数进行纵、横向查找157
1．使用LOOKUP函数进行纵向查找158
2．使用LOOKUP函数进行横向查找159
6．6数学与三角函数在销量表中的应用162
6．6．1使用SUM函数汇总订单金额162
6．6．2使用SUMIF函数进行单条件求和163
6．6．3使用SUMIFS函数进行多条件求和164
6．6．4使用SUMPRODUCT函数进行多条件求和165
1．一个参数165
2．两个参数166
3．多个参数167
4．按条件求和168
6．7统计函数在员工考核表中的应用169
6．7．1使用COUNTA函数统计应考人数169
6．7．2使用COUNT函数统计实考人数170
6．7．3使用MAX函数统计优选分171
6．7．4使用MIN函数统计大力度优惠分172
6．7．5使用AVERAGE函数统计平均分173
6．7．6使用COUNTIF函数统计90分以上人数173
6．7．7使用COUNTIFS函数统计80~90分人数175
6．7．8使用RANK．EQ函数进行排名176
本章小结
第7章数据汇总分析的利器——数据透视表
7．1初识数据透视表181
7．2创建数据透视表182
7．2．1统计每个人的销售金额182
7．2．2统计不同产品在不同渠道的销售汇总183
7．3布局数据透视表185
7．3．1分类汇总与总计185
1．分类汇总的设置185
2．总计的设置186
7．3．2换个角度统计数据187
7．3．3以表格形式显示数据透视表188
7．4格式化数据透视表188
7．4．1值字段设置188
1．更改字段名称188
2．设置数字格式190
7．4．2设置数据透视表样式191
7．5数据透视表分析193
7．5．1在数据透视表中进行计算193
1．添加计算字段193
2．添加计算项195
7．5．2数据透视表的排序与筛选196
1．数据透视表的排序196
2．数据透视表的筛选197
7．5．3数据透视表的组合和拆分198
1．组合功能198
2．一表拆成多表199
本章小结
第8章数据报表的美化
8．1对整个表格的美化——套用Excel表格格式203
8．1．1选择合适的表格格式203
8．1．2套用表格格式的优点204
8．2对局部单元格的美化——套用单元格样式206
8．2．1套用单元格样式206
8．2．2自定义单元格样式208
8．3按指定规则突出显示数据——应用条件格式210
8．3．1根据指定条件突出显示重点数据210
8．3．2用数据条辅助识别数据大小211
本章小结
第9章数据可视化的利器——图表
9．1图表，让数据更直观214
9．1．1选择最合适的图表214
1．显示数据变化或相对大小：柱形图215
2．显示变化趋势：折线图215
3．比较各项目所占份额：饼图216
4．与排名相关的数据：条形图216
5．强调数据随时间的变化幅度：面积图216
6．显示变量之间的相关性：XY散点图217
7．倾向分析和把握重点：雷达图217
8．表达层级关系和比例构成：旭日图217
9．查看各区间数据的分布情况：直方图217
9．1．2创建图表的方法218
1．以数据区域的所有数据创建图表218
2．选定部分数据，创建图表219
9．1．3编辑图表220
1．更改图表类型220
2．编辑数据系列222
3．编辑图表标题224
4．编辑图例225
5．添加坐标轴标题226
6．添加数据标签228
7．添加趋势线229
【职场经验】图表中各种趋势线的用法
9．1．4格式化图表230
1．保证图表的完整性230
2．设置图表字体格式231
3．调整纵坐标轴间距232
4．设置数据系列对应图形的宽度233
5．设置数据标签格式234
6．合理搭配图表颜色235
9．1．5让图表更专业的6个技巧237
1．做图前先排序237
2．重点突出一个数据238
3．用箭头替换数据条240
4．将小图标应用到图表241
5．建立双轴复合图表243
6．制作金字塔分布图245
9．2动态图表，让数据展示更灵活249
9．2．1下拉列表控制的动态图表250
9．2．2随数据变化而变化的动态图表252
9．2．3切片器控制的数据透视图256
本章小结
第三篇分析报告应该这样做
第10章换位思考，领导需要什么样的报告
10．1明确领导需求——专业地呈现数据261
10．1．1接受任务，分析需求261
10．1．2快速准确地制作表格262
10．1．3可视化呈现，一决高下263
10．2主动帮领导分担——分析数据，找出原因265
本章小结
第11章职场实战，可视化数据看板
11．1总体销售情况分析270
11．1．1年中销售完成率分析270
1．展示总销售额完成情况的条形图270
2．制作达成率仪表盘272
3．季度销售完成率展示区275
11．1．2各月份销售完成情况分析276
1．计算各月份实际销售额及完成率276
2．制作双轴复合图表276
11．1．3各渠道销售完成情况分析278
1．计算各渠道实际销售额及完成率279
2．制作百分比圆环图279
11．2产品销售情况分析282
11．2．1各类产品销售占比分析282
1．计算各类产品销售额占比282
2．制作复合条饼图282
11．2．2各渠道各产品销售趋势分析286
1．利用下拉列表引用动态数据区域286
2．制作动态组合图表288
11．3年中销售费用与利润分析290
11．3．1销售费用构成情况分析291
1．计算各类销售总费用291
2．制作销售费用雷达图291
11．3．2月度毛利变化情况分析292
1．计算各月份销售毛利292
2．制作销售毛利折线图292